人力資源“云轉(zhuǎn)型”
作者:穆勝 222
一方面,企業(yè)往往缺乏戰(zhàn)略上的柔性,不能迅速地對市場需求的變化創(chuàng)造相應(yīng)價(jià)值。權(quán)力群落中,前線的信息要傳到司令部需要通過無數(shù)的中間環(huán)節(jié),不僅延誤戰(zhàn)機(jī),司令部聽到的還不一定是準(zhǔn)確的信息。而前線的戰(zhàn)士們只能憑感覺孤軍作戰(zhàn),根本得不到司令部有效的戰(zhàn)略指導(dǎo),得到的只能是僵化的“標(biāo)準(zhǔn)流程”。
另一方面,企業(yè)往往在復(fù)制一個(gè)又一個(gè)缺乏創(chuàng)意的“模板”,謀殺了員工的創(chuàng)新能力。新員工被官僚文化所引導(dǎo),被告訴要做什么,不要做什么,他們在“權(quán)力群落”里的生存法則是通過“服從權(quán)力來獲得更大的權(quán)力”,而一切試圖跳出權(quán)力制約的行為都是對現(xiàn)有利益格局的破壞,都將受到懲罰。所以,權(quán)力群落內(nèi)創(chuàng)新的精神被最大程度地抑制,企業(yè)也變得死氣沉沉。
事實(shí)上,員工最了解市場,而他們更不乏創(chuàng)意,最有效的組織模式是直接把這些創(chuàng)意送向關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域,甚至引導(dǎo)這些創(chuàng)意進(jìn)行碰撞(如“頭腦風(fēng)暴”),使其變得更加鮮活。人力資源管理需要塑造一種開放、平等的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,使得交流和協(xié)作可以在任何兩個(gè)員工之間發(fā)生。在這種關(guān)系中,沒有任何的流程、機(jī)構(gòu)和職責(zé),員工用“智慧”標(biāo)識自己,用智慧進(jìn)行社交和展示,并贏得民間的認(rèn)同和官方的激勵(lì),筆者把這種網(wǎng)絡(luò)關(guān)系稱之為“智慧群落”。
大多企業(yè)中,“智慧群落”往往作為一種虛擬的存在發(fā)揮著重要作用。筆者觀察到的一個(gè)汽車銷售企業(yè)的案例中,不愿被教條束縛的年輕員工們居然利用網(wǎng)絡(luò)論壇構(gòu)建了類似 “智慧群落”的虛擬組織,而這個(gè)虛擬的組織居然像“影子武士”一樣為公司貢獻(xiàn)了讓人叫絕的大量創(chuàng)意。
而對于另一類高度知識密集型的企業(yè),“智慧群落”甚至取代了傳統(tǒng)的“權(quán)力群落”。筆者觀察到的一個(gè)咨詢企業(yè)的案例中,管理者甚至搭建了一個(gè)內(nèi)部的創(chuàng)新市場,引入了外部市場壓力,讓員工將自己研發(fā)的咨詢產(chǎn)品擺上貨架進(jìn)行內(nèi)部出售,從而最大程度“維基”了員工的智慧。這個(gè)案例公司采用了一種另類意義上的合伙人制(partnership),人人都是合伙人,員工的職位甚至根本不被看重,因?yàn)樾匠旰蜋?quán)力不是按照職位發(fā)放。這種新的組織模式“摧毀”制造層層障礙的中層,打破了部門邊界,權(quán)力群落既不已不存在。
載體轉(zhuǎn)型——“維基平臺”
企業(yè)人力資源系統(tǒng)的載體是協(xié)作平臺,協(xié)作平臺是人力資源得以整合和互動以支持戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。從這個(gè)方向上,我們應(yīng)該思考如何搭建一種“云”式的協(xié)作平臺。
傳統(tǒng)的組織里,一方面,塑造平臺的主題是分解自戰(zhàn)略目標(biāo)的工作任務(wù);另一方面,平臺的運(yùn)行是依賴于固有的溝通渠道,即報(bào)告線或協(xié)作關(guān)系等。這類平臺的存在,更多是強(qiáng)調(diào)穩(wěn)定,卻在很大程度上抑制了員工能力的發(fā)揮,消除了企業(yè)觸及廣闊價(jià)值空間的可能性。
第一個(gè)問題是平臺主題過于單一。平臺主題相當(dāng)于一種“計(jì)算需求”,傳統(tǒng)組織中,規(guī)范的工作任務(wù)代表的計(jì)算需求相對簡單,只需要少數(shù)員工的簡單參與?,F(xiàn)實(shí)在于,當(dāng)前的戰(zhàn)略環(huán)境需要涉足不同的平臺主題來產(chǎn)生價(jià)值,即需要組織向平臺頻繁發(fā)出各類“計(jì)算需求”,而管理者的視野和理性都是有限的,能夠發(fā)現(xiàn)的主題和發(fā)出的計(jì)算需求自然有限,這就大大減少了企業(yè)獲利的可能性。
第二個(gè)問題是平臺的溝通渠道過于狹窄。溝通渠道是串聯(lián)員工的紐帶,傳統(tǒng)組織中,員工的報(bào)告線和協(xié)作關(guān)系相對清晰,創(chuàng)意只能通過報(bào)告線以特定形式上報(bào),并由特定上級決定后才能實(shí)施,即使獲準(zhǔn)實(shí)施,也只能通過與有限協(xié)作者的合作來實(shí)現(xiàn)。問題是,創(chuàng)意往往是一種轉(zhuǎn)瞬即逝的靈感,其在萌芽階段都是不成熟的,但往往一兩句話、一兩個(gè)詞就能成為創(chuàng)新的來源,而這些創(chuàng)意往往在員工的“頭腦風(fēng)暴”中變得更加鮮活,何必要求形式?另外,員工之間的認(rèn)知距離越遠(yuǎn)越能夠相互激發(fā)創(chuàng)意,如此看來,何必固定協(xié)作伙伴?
事實(shí)上,員工作為網(wǎng)絡(luò)中的節(jié)點(diǎn)一直存在,我們思考的應(yīng)該是如何為這些節(jié)點(diǎn)的互動注入主題,以及如何為這些節(jié)點(diǎn)建立更廣泛、更便捷的聯(lián)系。人力資源管理需要制造一種便于協(xié)作的“維基平臺”,這個(gè)平臺的主要功能是以企業(yè)內(nèi)的公共空間記錄和發(fā)布知識,使得更多的員工可以參與知識的互動。在平臺上,每個(gè)員工都是知識的提供者,基于自身業(yè)務(wù)共享知識,并與進(jìn)入平臺的任何人進(jìn)行交流。每個(gè)員工同時(shí)又是知識的需求者,或是單純基于自身業(yè)務(wù),或是在知識交互中頻繁發(fā)起主題,發(fā)送不同主題代表的計(jì)算需求,此時(shí),平臺上的其他人就會協(xié)助其完成“計(jì)算”。
幸運(yùn)的是,這種維基平臺并非一定需要高端信息技術(shù)的支持。筆者觀察到的一個(gè)傳統(tǒng)民用航空企業(yè),其管理人員通過使行動學(xué)習(xí)、創(chuàng)新論壇、內(nèi)部講師&課程開發(fā)等活動“慣例化”,為員工之間的跨部門合作建立了廣泛的渠道,而基于合作中的知識交流,大量的協(xié)作主題得以衍生,這一維基平臺上,居然攻克了數(shù)個(gè)以前需要外請咨詢公司解決的課題。
更加幸運(yùn)的是,信息技術(shù)的發(fā)展帶來的Web2.0互動社交工具可以使維基平臺更加高效。提供電腦軟件維護(hù)服務(wù)的企業(yè)——奇客小分隊(duì)(Geek Squad)利用社交軟件的溝通渠道,為12000多名分布美國各地的員工打造了溝通平臺,成功激發(fā)了在知識共享、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、市場推廣等方面的無所不至的創(chuàng)造力。
客體轉(zhuǎn)型——“知識立方”
企業(yè)人力資源系統(tǒng)的客體毫無疑問是知識,尤其在這個(gè)時(shí)代,知識更是創(chuàng)造價(jià)值的第一生產(chǎn)要素。從這個(gè)方向上,我們應(yīng)該考慮如何使知識高效上傳到“云端”,變得更易獲取。
野中郁次郎在90年代初提出的“知識轉(zhuǎn)換的螺旋過程模型”認(rèn)為,個(gè)體知識是通過社會化、表述化、綜合化和內(nèi)在化的四階段循環(huán),并通過個(gè)體、團(tuán)隊(duì)到組織三個(gè)層面的傳遞成為組織知識。而后,企業(yè)進(jìn)行知識管理大多遵循這一模型,由此建立組織的“智庫”,但種種原因,這類“智庫”的作用越來越受到限制,其就像一幅精美的“清明上河圖”,呈現(xiàn)了無數(shù)的元素,但是就是難以應(yīng)用。在某些企業(yè),智庫(如管理工具庫、案例庫)甚至只是一種擺設(shè)。
第一個(gè)原因是智庫中的知識缺乏體系性,僅僅是知識片段的無序聚合。隱性知識的傳遞需要人對人,但這樣的傳遞效率顯然不高,因此,如何使隱性知識顯性化并進(jìn)入智庫就成為了組織思考的問題。大多企業(yè)無非是發(fā)布一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)模板,讓隱性知識的所有者根據(jù)模板進(jìn)行提煉。這樣的結(jié)果是,企業(yè)撰寫了一大堆的文本,并都似模似樣地印上了編號,但沒有人清楚文本與文本之間的關(guān)系,沒有人能夠?qū)χ菐斓奈谋窘Y(jié)構(gòu)一目了然,更沒有人會期望這些文本能夠支持自身的工作。
第二個(gè)原因是智庫中的知識缺乏動態(tài)性,不能支持企業(yè)的動態(tài)發(fā)展。知識文本編撰成型后就被納入智庫,而智庫的更新最快也要1-2年,這就造成了智庫中知識的滯后。而在商業(yè)信息瞬息萬變的今天,誰敢于把獲取信息的希望寄托在那些“古書”上呢?況且,沒有比較和爭論,員工怎么敢肯定進(jìn)入智庫的知識就一定是正確的呢?
企業(yè)應(yīng)該關(guān)注的,是如何使知識能夠按照清晰的體系被構(gòu)建起來,并且能夠保持動態(tài)。從這個(gè)意義上將,人力資源管理需要打造的是一個(gè)立體動態(tài)的“知識立方”。其主要功能是制造一種開放、靈動的立體知識構(gòu)架,方便所有員工貢獻(xiàn)、分享知識,并通過互動進(jìn)行協(xié)作,共同呈現(xiàn)知識片段(甚至相互糾錯(cuò))及其關(guān)聯(lián)關(guān)系,搭建出一個(gè)立體構(gòu)架。構(gòu)架上,一個(gè)個(gè)知識片段好似“小方塊”,共同搭建成為“大立方”,而“小方塊”本身就可以在立方上以一定的軌跡運(yùn)動,尋求相互之間的新組合,并被搜索者輕易獲取。
在相似的理念下,部分企業(yè)開始了相關(guān)實(shí)踐。筆者最近訪談的一個(gè)央企,熱衷于通過“互動式培訓(xùn)”來解決動態(tài)的管理問題。例如,當(dāng)某個(gè)區(qū)域市場內(nèi)的分銷系統(tǒng)出了問題,其培訓(xùn)部門就會邀請內(nèi)外部專家和相關(guān)決策線上的管理者進(jìn)行“互動式培訓(xùn)”。培訓(xùn)中,由外部專家導(dǎo)入專業(yè)知識、內(nèi)部專家導(dǎo)入集團(tuán)戰(zhàn)略背景,相關(guān)管理者導(dǎo)入決策情境,幾方的互動很快就可以解決問題,問題的答案以文本的形式被記錄,并儲存到企業(yè)智庫中。這種模式強(qiáng)調(diào)在知識分享過程中的互動,已經(jīng)類似我們談到的知識立方。
有的企業(yè)更加強(qiáng)調(diào)知識的動態(tài)性,于是直接利用維基軟件打造知識立方。國外的部分企業(yè)已經(jīng)成功實(shí)踐了這一理念,但國內(nèi)的此類成功案例還比較少。
如前文所述,網(wǎng)絡(luò)化的構(gòu)人力資源架制造了“云轉(zhuǎn)型”的可能性,而真正使“云轉(zhuǎn)型”變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的,卻是使網(wǎng)絡(luò)智能化的“他組織”干預(yù)。要施加這種干預(yù),必須找出能夠引導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)個(gè)體合理釋放資源的“最優(yōu)算法”,即“云計(jì)算法則”。這一法則看似神秘,實(shí)則簡單,其要義就是根據(jù)員工的“人性”導(dǎo)向其行為。
基于人性需求的多維性,管理者具有的極大操作空間。其一,可以用直接的經(jīng)濟(jì)利益進(jìn)行誘導(dǎo),如盛大為員工進(jìn)行知識共享的行為進(jìn)行積分,并將其兌換為決定經(jīng)濟(jì)收益的“經(jīng)驗(yàn)值”。其二,可以利用文化進(jìn)行誘導(dǎo),如筆者觀察到的那家汽車銷售公司,其創(chuàng)新論壇的建立完全是員工不甘于平庸的“反叛之舉”,而員工瘋狂貢獻(xiàn)創(chuàng)意也只是為了尋找自身的“存在感”。其三,可以利用權(quán)力的分配進(jìn)行誘導(dǎo),如筆者觀察到的那家民用航空企業(yè),其并沒有為維基平臺注入直接的行為目標(biāo),只是通過類似發(fā)布會和文本報(bào)告等渠道向中高層管理人員推介研究成果,就立即引起了員工的廣泛呼應(yīng),形成了一種好似“賽馬”的效果。其四,可以直接引入市場的強(qiáng)激勵(lì),這種模式最為直接有效,如筆者觀察到的那家咨詢公司,將外部市場對于產(chǎn)品的需求引入了內(nèi)部市場,使員工的創(chuàng)意都能得到即時(shí)的回報(bào),迅速點(diǎn)燃了企業(yè)創(chuàng)新的熱情。畢竟,還有什么機(jī)制對于資源的調(diào)配比價(jià)格信號更精準(zhǔn)呢?
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