知行之間的溝壑
作者:聞華 428
4.評價體系阻礙正確判斷。管理離不開評價,而許多公司的評價標(biāo)準(zhǔn)是有問題的。比如,惠普公司的評價標(biāo)準(zhǔn),就過于關(guān)注短期業(yè)績。更多的公司比惠普問題還嚴(yán)重,為了迎合華爾街的需要而殺雞取卵,為了降低成本而大量外包(會失去生產(chǎn)信息的及時反饋),使用越來越多的臨時雇員(會傳遞出贏利高于工作機會的信息)。還有如花旗銀行的評價指標(biāo)過分繁復(fù)。過分繁復(fù)的指標(biāo)體系會導(dǎo)致顧此失彼,在實際應(yīng)用中增加權(quán)重考量的主觀色彩,遺漏難以量化卻對企業(yè)長期發(fā)展至關(guān)重要的因素。這種繁復(fù)指標(biāo)往往出于追求客觀性的初衷,但實際效果卻會更為主觀臆斷。再如通用汽車公司的評價指標(biāo),存在著事中評價與事后評價的不平衡。許多企業(yè)的評價指標(biāo)誤用了目標(biāo)管理思想,往往偏于事后評價,但真正有效的控制應(yīng)該提供工作過程中的信息,直接、明白地告訴人們在工作中怎樣做。
不合理指標(biāo)阻礙了知識的發(fā)展和應(yīng)用,擴大了知行裂隙,它的存在原因主要是這樣一種邏輯在起作用:過分簡單的假設(shè)→制度化運作并得到公認與擴散→股東和資本市場的需求。所謂過分簡單的假設(shè),是指立足于經(jīng)濟人假設(shè),忽略人的社會性,假定業(yè)績可以分解到個人。而現(xiàn)實中的人所作所為,很難完全由個人掌控,個人的行為和業(yè)績,要受到團隊、環(huán)境等多方面影響,個人的努力同取得的績效并不完全對應(yīng)。按照這種假設(shè)制定出的制度,又要受資本市場的左右而傾向于使財務(wù)報表看起來更好,反過來使指標(biāo)體系進一步扭曲。
菲佛提出的評價指標(biāo)體系改進方案,立足于幫助和促進知行轉(zhuǎn)換,這種指標(biāo)有兩個明顯的特征,一是簡明,更利于理解和操作,二是不被會計報表所左右。具體表現(xiàn)為:指標(biāo)要用來衡量企業(yè)文化與核心價值;指標(biāo)要關(guān)系到發(fā)展模式與企業(yè)基本戰(zhàn)略;指標(biāo)服務(wù)于企業(yè)的核心事務(wù);指標(biāo)要能促進企業(yè)變革。
5.內(nèi)部競爭把朋友變成敵人。企業(yè)的內(nèi)部競爭是人的選擇造成的,而不是本來就有的。有的企業(yè)文化強調(diào)合作,有的則強調(diào)競爭。美國的企業(yè),往往在內(nèi)部競爭上做過了頭,這種個人主義、清教精神加社會達爾文主義的內(nèi)部競爭,已經(jīng)嚴(yán)重妨礙了知行轉(zhuǎn)化,在知行裂隙上打進了又一個楔子。
內(nèi)部競爭造成的問題太多,主要有:(1)降低忠誠度。員工會覺得自己是掙錢工具,極少有人忠于公司,競爭失敗者會迅速離開或者被解雇,競爭勝利者會謀求其他公司的更好待遇。只要強調(diào)內(nèi)部競爭,就會降低員工對企業(yè)的附著力。(2)缺乏團隊精神,阻礙信息共享和技術(shù)交流。那些有天賦卻不會同他人合作的員工,被公司認為是優(yōu)秀員工。公司重視個人創(chuàng)新和冒險,卻不重視通過團隊實現(xiàn)目標(biāo)。凡是基本工資很低而獎金優(yōu)厚的分配機制,就是強化內(nèi)部競爭的典型表現(xiàn)。微軟公司的軟件質(zhì)量問題,根源就是內(nèi)部競爭。(3)阻礙知識傳播。(4)對群體的認同代替了對組織的認同。通用汽車就有這方面的明顯問題。“我為通用汽車工作,但也為龐蒂亞克工作,我對后者的認同要比前者強十倍。”這句話反映出龐蒂亞克的知識難以傳遞到通用其他部門的問題所在。
內(nèi)部競爭有這么多問題,組織為何還要倡導(dǎo)內(nèi)部競爭?其原因是多方面的。有些管理者分不清做得好、勝利、成功之間的區(qū)別,把它們混為一談。管理者要弄清楚,成功并不一定需要競爭,一個作家可以在完全沒有競爭的情況下寫了一本很成功的書。做得好不等于勝利,在員工中區(qū)分優(yōu)劣,會使劣者沮喪,優(yōu)者跋扈。表面上的平等競爭,本質(zhì)上會使每個人以他人為對手,損傷組織,人們關(guān)心自己的排名前移,組織會受到利益損失。IBM的一位經(jīng)理人曾經(jīng)指出,強化內(nèi)部競爭會嚴(yán)重影響企業(yè)的對外競爭力。內(nèi)部競爭還會忽視腦力勞動和體力勞動的不同,體能競爭確實可以提高業(yè)績,如競技體育比賽,然而腦力勞動只有在不受監(jiān)督、不受評判的情況下才能真正創(chuàng)新。組織生活的本質(zhì)是相互依賴,而不是相互獨立,在有協(xié)作和學(xué)習(xí)的地方,內(nèi)部競爭就會阻礙知識的交流和分享。菲佛總結(jié)道:內(nèi)部競爭危害有六:一是激勵機制引導(dǎo)人們拒絕幫助他人,甚至給他人挖坑;二是領(lǐng)導(dǎo)人把企業(yè)業(yè)績當(dāng)作個人績效的算數(shù)和,放棄甚至排斥合作、知識共享和互助;三是把企業(yè)變成競技場,經(jīng)營變成選拔賽,只有少數(shù)勝利者,其他人都變成失敗者;四是人們在監(jiān)督下不能關(guān)注自身工作,常常與他人比較,關(guān)注對手在做什么;五是比較性的相對指標(biāo)取代了根本性的指標(biāo);六是領(lǐng)導(dǎo)者本身是競爭中的勝出者,導(dǎo)致內(nèi)部競爭進一步惡化。
菲佛提出的解決途徑有兩個方面:一是區(qū)分內(nèi)部競爭和外部競爭。企業(yè)需要競爭,但需要的是外部競爭。菲佛用美國西南航空為例說明,越是對外硝煙彌漫,內(nèi)部越要和諧共處。二是防范變友為敵。強調(diào)外部威脅,正是增進內(nèi)部團結(jié)的有效方法。一旦內(nèi)部競爭產(chǎn)生危害,管理層就要采用斷然措施制止它。
菲佛論證了知行裂隙之后,以英國石油公司、巴克萊投資公司和新西蘭郵政公司為例,說明了成功解決知行關(guān)系問題的企業(yè)應(yīng)該怎樣做。他強調(diào),組織的業(yè)績,取決于能否把知識轉(zhuǎn)化為行動。為此,他提出了以下行動指南:(1)理念的重要性,知其所以然和所以為,重視人的行為機制和支配行為的價值觀念。(2)知識來源于實踐和教學(xué),只有遇到實際問題并去解決它,才能真正掌握知識。(3)行動的內(nèi)涵遠超計劃與概念范疇,尤其要注重先實踐再計劃。(4)實踐不可能不出錯,關(guān)鍵是如何面對,坦然面對錯誤才能從錯誤中學(xué)到東西。(5)恐懼制造了知行裂隙,必須驅(qū)逐恐懼,領(lǐng)導(dǎo)人必須清楚,恐懼始于高層,也止于高層。(6)避免錯誤的類推,內(nèi)部競爭不同于外部競爭。(7)評價指標(biāo)要圍繞企業(yè)的核心內(nèi)容,并能促進知行轉(zhuǎn)換??傊髽I(yè)的差別,不在于是否擁有素質(zhì)更高的員工,而在于在制度體系和日常管理方面是否形成了產(chǎn)生知識、傳播知識和應(yīng)用知識的價值觀。在一定意義上可以說,領(lǐng)導(dǎo)人最重要的事情不是決策,而是建立促進知行轉(zhuǎn)換的體系,造就一個使人們知道自己該干什么的環(huán)境氛圍。
來源:《管理學(xué)家》雜志社 作者:聞華 西北大學(xué)公共管理學(xué)院
責(zé)編:鄧中華
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