上班時(shí)「逛網(wǎng)頁」竟可神奇提升工作效率,MSN、email則無效

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 昨天在《華爾街日?qǐng)?bào)》網(wǎng)站看到一則有趣的文章,大家或許已經(jīng)聽說過了,它是提到在上班的時(shí)間「逛網(wǎng)頁」,有助于提高工作效率!

啥?

這和大部份的人的印象相左。因?yàn)樯习鄷r(shí)間,如果面對(duì)的是一臺(tái)「無法上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)」,你無法做「其他事」,自然就會(huì)專心工作,不是嗎?就算不專心工作,也無法不專心到哪里去,再怎么眼球四處晃晃、東走西走串門子,最后還是會(huì)回到你的座位,趕快做完工作,趕快回家!

反之,如果讓你可以上網(wǎng),F(xiàn)acebook也沒禁用、PTT也讓你上,你坐在計(jì)算機(jī)前,如同進(jìn)入「成人的游樂場(chǎng)」,工作不專心,不斷「神游」跑出去玩,這樣真的會(huì)「提高工作效率」?

這個(gè)研究讓我們很有感覺且很有道理,學(xué)者找來96位實(shí)驗(yàn)者分成A、B、C 三組,讓他們做一個(gè)簡(jiǎn)單但麻煩的工作──將一篇文章里面所有的字母「e」給圈出來,一群人就這樣圈了20分鐘,大概有點(diǎn)累了!這時(shí)候,學(xué)者將請(qǐng)這三組以不一樣的方式來「休息」,他們請(qǐng)A組的人去做另一份工作,請(qǐng)B組的人可以對(duì)著計(jì)算機(jī)做任何事情只是不能上網(wǎng),而C組的人則讓他們上網(wǎng)逛逛網(wǎng)頁,就這樣「休息」10分鐘之后,再將同樣的三組人找回來再對(duì)著其他文章圈出字母「e」,就這樣再進(jìn)行10分鐘,交出考卷。

學(xué)者赫然發(fā)現(xiàn),可以上網(wǎng)休息的C組,很顯然的,比另外二組還要有效率、產(chǎn)能也還要高。C組的人顯然呈現(xiàn)出較低的心理疲倦,不會(huì)對(duì)那個(gè)「找字母」的工作感到無趣,也對(duì)「找字母」的工作比較投入(engagement)一點(diǎn)。

可見,「上網(wǎng)」真的有「休息」的效果!

但,這還不是此研究最有趣的,它最有趣的是,它還說明了「為什么」上網(wǎng)會(huì)最具有休息的效果--
到底上網(wǎng)和其他休息方式,有何不同呢?

學(xué)者竟然發(fā)現(xiàn),所謂「上網(wǎng)」要提升工作效率,竟然只限于「用瀏覽器看網(wǎng)站」;學(xué)者的第二場(chǎng)實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),如果不是看網(wǎng)站?而是「check email」檢查信箱?那么就會(huì)是一個(gè)非常拖累人的動(dòng)作,另外像是打電話、傳簡(jiǎn)訊……都是很累人的動(dòng)作,以此類推,打開著MSN讓它時(shí)時(shí)有朋友進(jìn)來敲你一下、和你打個(gè)招呼,以此邏輯類推應(yīng)也都是很拖累人的動(dòng)作,唯獨(dú)就只有「上網(wǎng)看網(wǎng)頁」,對(duì)員工的心理竟然有「療復(fù)」(restorative)的神奇效果!

Why? 為什么「上網(wǎng)看網(wǎng)頁」這么特別?

原來,一切是因?yàn)?,?dāng)你在看網(wǎng)頁的時(shí)候,你可以「自由選擇」。

自由選擇地,找尋你想看的網(wǎng)頁去「看」。

每個(gè)人一打開瀏覽器,總有幾個(gè)常去的、愛去的網(wǎng)站,去逛一逛,學(xué)者說,在忙碌的工作之后上網(wǎng)去自己愛的地方享受一下,效果如同你跑去吃一包餅干,如同跑去喝一杯咖啡或抽一根煙(只是沒有咖啡因或尼古丁),這種「自由選擇」竟然神奇的產(chǎn)生休息的效果,相較之下,MSN或email就沒有這種功能了!因?yàn)槿藗儭笩o法控制」會(huì)收到哪一種信、哪一種MSN訊息,這感覺并不是「自由選擇」,而是受制于接下來的無法控制的事件、讓你要響應(yīng),因此沒有休息的效果,以上結(jié)論也已經(jīng)過實(shí)驗(yàn)的證明。

因此,我覺得這個(gè)實(shí)驗(yàn)最有趣的是,休息的最佳方式,就是「做自己想做的事」,這么簡(jiǎn)單的動(dòng)作,卻是現(xiàn)在上班族最無法做的──

上班族貢獻(xiàn)的就是「時(shí)間」,現(xiàn)在的時(shí)間安排,充滿了行程和會(huì)議,也充滿了to-do和窗體,大部份的上班族,每天像打太極拳一樣的做這個(gè)做那個(gè),大部份的工作都是經(jīng)由別人引起的、別人安排的,竟然失去了「決定」的機(jī)會(huì)。你到底剩多少時(shí)間可以自己「決定」?上網(wǎng),只是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的、讓自己可以「決定」的機(jī)會(huì),它是一個(gè)非常微小的「微決定」,讓人們可以松一口氣,到自己喜愛的網(wǎng)頁去吸一口新鮮空氣再回來,正正就是現(xiàn)在忙碌人最需要的!這也表示,智能型手機(jī)真的是一個(gè)很棒的東西,隨時(shí)到哪里都可以拿出來,開會(huì)的時(shí)候、交通期間、等客戶的時(shí)候……都可以偷偷的上網(wǎng),讓自己「微決定」一件事,看看最新的新聞,逛逛自己的facebook,有助于讓自己的情緒保持在高亢。

科學(xué)家證明,只要10分鐘的時(shí)間做一個(gè)「微決定」,上網(wǎng)就可以休息一下。原來,提升工作效率不必開一扇窗,而是開一個(gè)瀏覽器「窗口」,那才叫做好好的「透透氣」!

工作的績(jī)效不在于屏幕上一天8小時(shí)塞滿工作的東西,而是最后的成績(jī)、最后的成品,在公司的現(xiàn)有的制度下,別忘了拿回你的「決定權(quán)」,做幾個(gè)簡(jiǎn)單的決定。

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