制度,讓基層管理規(guī)范化

 作者:覃勇    208

現(xiàn)在社會(huì)上做管理的人群中,有人存在著這么一種想法:一個(gè)出色的管理人員必須具有較強(qiáng)的個(gè)人魅力,一個(gè)管理水平較高的單位也肯定是被一個(gè)個(gè)人魅力較強(qiáng)的人管理著。換句話說(shuō)就是:要想做好管理工作,要想把一個(gè)單位管理好,個(gè)人魅力是一個(gè)重要因素,個(gè)人的作風(fēng)對(duì)管理工作起了決定性的作用。但是現(xiàn)實(shí)中也常會(huì)出現(xiàn)了這么一種現(xiàn)象,一個(gè)管理先進(jìn)單位在該領(lǐng)導(dǎo)管理時(shí),很順利,也出了不少成績(jī),但當(dāng)他因工作突出升職調(diào)走,這個(gè)單位馬上就走下坡路,這種現(xiàn)象在基層管理中尤為常見(jiàn)。從而對(duì)我們基層管理來(lái)說(shuō),有一個(gè)個(gè)人魅力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)是好事,但要把這種好事延續(xù)下去卻較難。
為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況呢?我覺(jué)得有這么一種情況存在,一個(gè)人如果個(gè)人魅力強(qiáng),就會(huì)特別對(duì)自己的個(gè)人魅力充滿自信,管理過(guò)程中也就會(huì)特別重視個(gè)人魅力在管理中的充分發(fā)揮,從而就忽略了系統(tǒng)的管理方法與技巧以及管理文化的確立,時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)出現(xiàn)人治的現(xiàn)象,一旦這個(gè)人離開(kāi)這個(gè)職位,哪么這個(gè)單位就可能風(fēng)光不再,直到出現(xiàn)又出現(xiàn)一個(gè)個(gè)人魅力極強(qiáng)的人,或是一位英明出色、具有先進(jìn)管理思想的領(lǐng)導(dǎo)。

哪我們到底如何來(lái)克服這種現(xiàn)象呢?又怎么把個(gè)人魅力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)好的管理現(xiàn)狀延續(xù)下去呢?我覺(jué)得對(duì)基層來(lái)說(shuō)要做到這點(diǎn)并不難,哪就是運(yùn)用制度管理方法。根據(jù)基層單位的工作性質(zhì)、人力資源方面的實(shí)際情況,建立一整套科學(xué)合理的管理制度,對(duì)一個(gè)職能崗位形成一個(gè)有效的工作程序和管理程序。明確職責(zé),嚴(yán)明獎(jiǎng)懲,形成一個(gè)正規(guī)的管理秩序,從而將好的管理現(xiàn)狀一直延續(xù)下去。

哪我們到底該如何來(lái)建立制度管理辦法呢?我覺(jué)得要注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。

其一是要進(jìn)行一次管理方法的變革,一定要爭(zhēng)取到相當(dāng)一部分人的支持,尤其是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)中一定要有人全力支持你,與你具有相同或相似的理念。因?yàn)楣芾矸椒ㄗ兏锟倳?huì)觸動(dòng)一部分人的利益,他們會(huì)反對(duì)你的,會(huì)給你制造各種各樣的麻煩和障礙,甚至還是請(qǐng)出上級(jí)來(lái)壓你,如果你這時(shí)沒(méi)有人支持你,你是很難做成功的。

其二是要對(duì)本單位的各種情況調(diào)查研究,包括單位所在地的社會(huì)環(huán)境,自然環(huán)境,人員情況,工作任務(wù)情況以及以前的工作方法,工藝情況,管理方法等大量的情況。只有了解了這些,你才能制定出合理的管理制度來(lái)。

其三就是要制定出合理的科學(xué)的公平的詳細(xì)的管理制度,要具有可操作性。這是有效實(shí)行制度管理的關(guān)鍵之一,制度好了,大家才愿意自覺(jué)地去遵守,如果他覺(jué)得制度不合理,他就會(huì)反感,實(shí)踐中就會(huì)很隨意的觸犯它。在制定時(shí)可以民主一點(diǎn),多征求大家的意見(jiàn),但最后還必須要集中,要根據(jù)工作任務(wù)與管理來(lái)定。

其四,一定要有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度和監(jiān)督制度,且必須要十分嚴(yán)格,這樣才保證很好的執(zhí)行制度,也才會(huì)起到制度管理的效果。

其五就是實(shí)際執(zhí)行中必須嚴(yán)格,不能看人來(lái),必須一視同任,對(duì)誰(shuí)都一樣,誰(shuí)都必須遵守,誰(shuí)也不能例外,不允許有特殊人存在,這樣才能實(shí)現(xiàn)制度化管理。

……

當(dāng)然要搞好基層管理工作,有很多好的方法,這只是我的一點(diǎn)想法而已,全當(dāng)拋磚引玉吧。
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