房地產(chǎn)成本管理系統(tǒng)一覽
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要加強(qiáng)成本管理,必須建立起系統(tǒng)的成本管理系統(tǒng),對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè),成本管理系統(tǒng)應(yīng)包含三個(gè)層面的內(nèi)容,最基礎(chǔ)的是成本管理的流程與制度體系,其次是每一個(gè)階段的控制要點(diǎn)和知識(shí)積累,第三個(gè)層面是從公司的戰(zhàn)略角度優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。
成本管理的流程與制度體系包括目標(biāo)成本管理體系、動(dòng)態(tài)成本管理體系、成本后評(píng)估體系以及責(zé)任成本體系,分別從事前、事中、事后反饋以及責(zé)任與激勵(lì)機(jī)制方面進(jìn)行管理。成本控制要點(diǎn)和成本數(shù)據(jù)的積累則是建立在一定的流程規(guī)范基礎(chǔ)之上的對(duì)開發(fā)過程的每個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的傳承,從戰(zhàn)略角度所進(jìn)行的成本優(yōu)化則往往是伴隨著公司的重大戰(zhàn)略措施,如根據(jù)客戶細(xì)分而進(jìn)行的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、戰(zhàn)略采購(gòu)等。從管理的層次而言,建立起基本的成本管理流程是最基礎(chǔ)的管理工作。
一、 目標(biāo)成本管理體系
所謂目標(biāo)成本是指在不同階段根據(jù)現(xiàn)有信息所制訂的項(xiàng)目開發(fā)成本計(jì)劃,目標(biāo)成本是項(xiàng)目在開發(fā)過程中成本控制的依據(jù)之一,也是編制成本責(zé)任考核指標(biāo)的基礎(chǔ)文件。
由于房地產(chǎn)企業(yè)自身的特點(diǎn),地產(chǎn)企業(yè)很難像工業(yè)企業(yè)那樣把成本定額做得很細(xì),但是房地產(chǎn)工程成本管理要實(shí)現(xiàn)主動(dòng)控制,就要做到“算了以后再做”,而不是“做完后再算”,要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),我們就要對(duì)房地產(chǎn)工程成本目標(biāo)進(jìn)行測(cè)算,做到花錢明明白白。事實(shí)上,如果有好的方法和成本數(shù)據(jù)的積累,建立目標(biāo)成本的并不難。
在實(shí)際操作中,目標(biāo)成本按開發(fā)進(jìn)度的不同階段始終處于動(dòng)態(tài)調(diào)整之中,原則上,每一個(gè)版本的制訂都是在上一版本的指導(dǎo)下進(jìn)行的。在可研階段要進(jìn)行成本的估算,這個(gè)時(shí)候主要是對(duì)投資的可行性進(jìn)行估算,然后隨著方案的不斷深化,目標(biāo)成本開始逐漸的準(zhǔn)備和細(xì)化,到主體工程施工圖預(yù)算確定后形成最后定稿的版本。
從流程上講,建立目標(biāo)成本首先應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)特點(diǎn)、選材用料標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)利潤(rùn)要求和類似樓盤的成本經(jīng)驗(yàn),測(cè)算項(xiàng)目的單方建筑安裝成本。然后根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和公司擬分包思路,明確各分包工程承包范圍及其相互搭接關(guān)系,將單方建筑安裝成本分解到各分包工程上,測(cè)算各分包工程的單位成本,檢討是否與選材用料標(biāo)準(zhǔn)吻合,如不吻合,調(diào)整有關(guān)要求或標(biāo)準(zhǔn),重復(fù)上述步驟。
這個(gè)過程關(guān)鍵是目標(biāo)成本的市場(chǎng)化,由于市場(chǎng)是經(jīng)常發(fā)生變化的,因此在制訂目標(biāo)成本時(shí)除了要參照歷史數(shù)據(jù)外,很重要一點(diǎn)是要隨時(shí)了解市場(chǎng),同時(shí)成本的測(cè)算一定要與項(xiàng)目的定位檔次相匹配。
由于在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段已經(jīng)決定了絕大部分的項(xiàng)目成本,因此應(yīng)把此階段應(yīng)該作為成本管理的重點(diǎn)。
二、 責(zé)任成本管理體系
目標(biāo)成本制訂以后一定要將成本逐項(xiàng)分解到部門,并建立控制的標(biāo)準(zhǔn)。
在制訂目標(biāo)時(shí),要按細(xì)項(xiàng)列出清單并劃分責(zé)任部門,通常建造成本按發(fā)生程序劃分責(zé)任部門,建造成本以外按成本項(xiàng)目劃分責(zé)任范圍。對(duì)多個(gè)部門承擔(dān)責(zé)任的可以按權(quán)重進(jìn)行分解。
從項(xiàng)目成本的構(gòu)成看,一般包括土地成本、前期費(fèi)用、工程成本、營(yíng)銷成本、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)成本,每一個(gè)子項(xiàng)均可以找到責(zé)任部門。
目標(biāo)成本分解后還需要建立控制的標(biāo)準(zhǔn),分解后的成本責(zé)任必須納入績(jī)效考核的范疇。
三、 動(dòng)態(tài)成本管理體系
由于市場(chǎng)是千變?nèi)f化的,而且開發(fā)過程中有很多不可預(yù)見的因素,因此,必須對(duì)整個(gè)成本進(jìn)行過程上的動(dòng)態(tài)管理,而要進(jìn)行有效的動(dòng)態(tài)管理,必須建立詳細(xì)的和可操作的動(dòng)態(tài)成本信息系統(tǒng)以及保持動(dòng)態(tài)的監(jiān)控。
首先必須在各部門建立起動(dòng)態(tài)成本臺(tái)帳,確保各部門發(fā)生的成本能及時(shí)反映出來,這是動(dòng)態(tài)成本管理的基礎(chǔ)。
其次要確保所有的變更能夠得到及時(shí)的管理,包括設(shè)計(jì)變更、簽證管理和顧客的變更,因此必須建立起完善的設(shè)計(jì)變更流程和簽證管理流程,變更與簽證前的審核是動(dòng)態(tài)成本控制的基本手段,變更與簽證流程的嚴(yán)格執(zhí)行是基本的保障
還必須在各階段對(duì)動(dòng)態(tài)成本進(jìn)行分析和總結(jié),必要時(shí)及時(shí)調(diào)整目標(biāo)成本管理體系,真實(shí)反映成本控制現(xiàn)狀。
四、 項(xiàng)目后評(píng)估體系
提高成本預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性是成本管理的難點(diǎn)之一,方法之一是通過后評(píng)估來改進(jìn),同時(shí)可以提高成本管理的有效性,因此在項(xiàng)目工程竣工并在結(jié)算完成后要進(jìn)行項(xiàng)目的后評(píng)估,主要從以下幾方面評(píng)價(jià):
? 比較項(xiàng)目結(jié)算成本與可行性研究時(shí)的預(yù)測(cè)成本差異(評(píng)價(jià)投資估算、項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確、合理性)
? 對(duì)比項(xiàng)目結(jié)算與《目標(biāo)成本指導(dǎo)書》的成本差異(評(píng)價(jià)成本管理工作的有效性)
? 分析各期《項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本分析報(bào)告》(評(píng)價(jià)項(xiàng)目成本管理的科學(xué)合理性)
? 分析工程承包范圍變化,工程量變化等確認(rèn)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等對(duì)成本的影響
? 考察項(xiàng)目交付使用一定時(shí)期內(nèi),主要工程材料的使用效果和耐用程度(評(píng)價(jià)材料成本的合理性)
以上四個(gè)體系是成本管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)管理框架,要完善房地產(chǎn)的成本管理,必須先從建立上述基礎(chǔ)管理體系開始,逐步積累成本控制的經(jīng)驗(yàn)和完善成本信息數(shù)據(jù)庫(kù),從而有效的控制成本。
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