哈佛經(jīng)理的思想觀念
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我們強調(diào)要哈佛經(jīng)理具有現(xiàn)代觀念,那么,就具體而言將包含哪些觀念呢?下面試著列舉一些哈佛經(jīng)理的現(xiàn)代觀念。
□ 戰(zhàn)略觀念
作為一名哈佛經(jīng)理不僅要象一個高明的戰(zhàn)術(shù)家一樣去完成每一件事,更應(yīng)該以一個戰(zhàn)略家的姿態(tài)未卜先知,搶占制高點,從而在新的變化面前從容不迫。所謂戰(zhàn)略觀,原意是指對戰(zhàn)爭全局的分析判斷而作出的籌劃和指導(dǎo),它是與“戰(zhàn)術(shù)”相對而言的。后來戰(zhàn)略被廣泛運用于政治、經(jīng)濟、科技、文教等社會的各個領(lǐng)域,泛指重大的,帶有全局性質(zhì)或者具有決定意義的謀劃,因此所謂戰(zhàn)略觀主要是從整體、長遠、根本上去觀察問題。戰(zhàn)略共有三個方面的特點:一是全局性。全局是由各個局部有機結(jié)合而成的,這種有機的結(jié)合就產(chǎn)生了“整體大于部分之和”的“非加和性作用”。二是具有長期性。戰(zhàn)略是一個在較長時間中起作用的謀劃和對策。正確的戰(zhàn)略是根據(jù)事物發(fā)展變化的趨向而制定的,在趨向發(fā)生根本逆轉(zhuǎn)之前,不能隨意更改。戰(zhàn)略的立足點是現(xiàn)在,著眼點是未來。第三個特點是具有相對性和層次性。因為全面和局部的劃分是相對的,同時時間也在發(fā)生著流轉(zhuǎn),但是局部應(yīng)該服從全局,低層次的戰(zhàn)略不能違背高層次戰(zhàn)略的要求。正因為戰(zhàn)略具有如此三個特點,哈佛經(jīng)理就必須高度重視戰(zhàn)略問題,樹立戰(zhàn)略觀念,尤其是在當(dāng)今科學(xué)技術(shù)已滲透到社會物質(zhì)和精神生活的各領(lǐng)域,呈現(xiàn)出科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟、社會發(fā)展相統(tǒng)一的趨勢;這是現(xiàn)代社會發(fā)展的總體特征。在這一歷史性趨勢下,現(xiàn)代社會生活越來越復(fù)雜、多變,范圍越來越廣泛,社會生活的各方面都會影響到全局??抗鸾?jīng)理的直覺來判斷社會活動未來發(fā)展的趨勢,靠經(jīng)驗領(lǐng)導(dǎo)復(fù)雜、瞬息萬變的社會活動帶有很大的盲目性,且一旦發(fā)生失誤,損失巨大又無法彌補,哈佛經(jīng)理只有通觀全局,長遠考慮,研究規(guī)律,才能成為成功的企業(yè)家。
科學(xué)決策觀念
決策是哈佛經(jīng)理的基本職能,決策的方式有多種,科學(xué)決策是指哈佛經(jīng)理在決定方針、政
策、方案等重大活動中,要始終遵循一定的科學(xué)程序,依靠專家,運用現(xiàn)代科學(xué)方法和先進科學(xué)技術(shù)手段,在科學(xué)預(yù)測的前提下,切實把握決策對象的變化規(guī)律和條件。為實現(xiàn)特定的目標(biāo),從多種選擇方案中擇優(yōu),以求達到最佳經(jīng)濟效果或社會效果,是決策的目的和原則,如何決策,決策的效果如何,是檢驗哈佛經(jīng)理水平的重要標(biāo)志。
作為哈佛經(jīng)理應(yīng)該確立科學(xué)決策觀??茖W(xué)決策觀的確立,并不排斥個人的閱歷、知識、智慧和膽略,但是愈益復(fù)雜的現(xiàn)代生活已然超出了個人能力的范圍而不得不求助于一套科學(xué)的體系。哈佛經(jīng)理首先要從思想上自覺實現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變,其次必須通過學(xué)習(xí)培養(yǎng)較高的科學(xué)素養(yǎng),把經(jīng)驗上升到理論,到科學(xué)、再次就是要建立一套科學(xué)決策的體制、程序和方法以輔正思想觀念的持久作用。
哈佛經(jīng)理在科學(xué)決策中應(yīng)該具備一定的修養(yǎng),首先應(yīng)該具有創(chuàng)新精神。決策是創(chuàng)造性活動,它總是力圖突破現(xiàn)狀朝向一個美好的合理的未來,因此任何決策都不可能照搬,因為條件不同。其次哈佛經(jīng)理要具有一定的科學(xué)素養(yǎng)??茖W(xué)素養(yǎng)不只在于知識的淵博,更重要的在于科學(xué)的思維方法。再次須有民主作風(fēng),決策權(quán)不等于專斷,應(yīng)該是對各種意見的吸納從而形成一種為大家所接受的決策,因此作為哈佛經(jīng)理要注意聽取不同意見。通用汽車總經(jīng)理斯隆在主持一次高層經(jīng)理人員討論時說:“諸位,在我看來,對于這項決策,大家都有了完全一致的看法了”。出席的人都點頭同意,他卻說到:“我宣布休會,這個問題延到我們能聽到不同的意見時,再開會決策,這樣我們也許能得到對這項決策的真正了解”。第四是哈佛經(jīng)理應(yīng)具有決斷的魄力。成功除了實力外還有時機的把握,而時機稍縱即逝,因而哈佛經(jīng)理應(yīng)具有在眾多的選擇誘惑和危急時刻的決斷魄力,同時還應(yīng)該看到“更多的贊成比少數(shù)人的反對更為重要”沒有任何一項決策能獲得百分之百的贊同,哈佛經(jīng)理在其中就應(yīng)選取適合大多數(shù)人利益的解決辦法,要敢于負責(zé)。
□ 緊迫感、危機感和必勝信念相統(tǒng)一的觀念
作為一個哈佛經(jīng)理,要負責(zé)部門的全局運行。而在部門運行的過程中要受到來自兩方面的挑戰(zhàn),一是內(nèi)部出現(xiàn)的危機,二是大環(huán)境大形勢的變化。對于內(nèi)部危機的出現(xiàn)也許對于哈佛經(jīng)理來說是較有信心克服的,因為畢竟他有決策權(quán),可以按照自己的理解去進行嘗試解決。但是對于大環(huán)境的變化,遠遠超出了哈佛經(jīng)理的調(diào)控能力及范圍之外,況且其影響不僅涉及于哈佛經(jīng)理本人,而首先涉及的是整個部門的生存發(fā)展問題。來自這兩方面的挑戰(zhàn)對于哈佛經(jīng)理來說就可以說沒有一個安逸的機會,而必須隨時都要有著緊迫感和危機感。尤其是在當(dāng)今變化節(jié)奏加快,關(guān)系益發(fā)復(fù)雜的情況下,競爭加劇,更是加快。就如體育運動是激烈的競爭,比賽的結(jié)果非勝即負,而戰(zhàn)爭是更加激烈的有關(guān)生死的競爭,這兩者都容易喚起人的緊迫感和危機感。所有工業(yè)發(fā)達國家,都不約而同地在此危機感下去奮斗、競爭,去開拓民族、企業(yè)、國家的發(fā)展道路。
美國無論在經(jīng)濟實力上,還是在科技能力上在世界上都是無與倫比的。在研究能力、費用、人員及成果的數(shù)量上都占著很大比例。但是人們常常發(fā)現(xiàn),美國人老是強調(diào)自己在某某方面又落后了,強調(diào)什么什么危脅,不斷發(fā)表警告性文章,如《幸福》雜志就曾分析過八十年代的美國,機器設(shè)備老化,加上勞動力成本高等,使得美國產(chǎn)品競爭不過日本、德國,結(jié)果很多美國資本家不愿在國內(nèi)投資,把錢花到國外去,于是形成了老化的機器越發(fā)不能更新?lián)Q代的惡性循環(huán)?!缎腋!冯s志驚呼,美國正在發(fā)生“空心病”,再找不到行之有效的措施,就有淪為二等強國的危險。美國的古德基金會也大聲疾呼:“美國是敢作敢為地去占領(lǐng)新技術(shù)革命前沿,還是心甘情愿地維持舊有陣地而眼看日本人表演,歐洲人復(fù)興?,F(xiàn)在是該作出回答的時候了。”美國如此,西歐更是感到岌岌可危,到處驚呼西歐后退的潮水,提出了很多有警報性的報告,這些加劇了人們的危機感,紛紛成立“歐洲冒險資本協(xié)會”、“技術(shù)冒險公司”。并協(xié)調(diào)各國的高技術(shù)研究工作,提出了尤里卡計劃,擺出了重振昔日雄風(fēng),在世界舞臺上再決雌雄的架勢。日本深深懂得自己缺少資源的薄弱性,可以說日本是危機感最強烈的國家,這也正是日本經(jīng)濟發(fā)展迅速,在競爭中不斷取勝的因素。他們把技術(shù)和貿(mào)易的爭奪稱為“智戰(zhàn)”、“商戰(zhàn)”。象真正打仗一樣,用破釜沉舟,魚死網(wǎng)破的氣勢去拼搏。日本精工商社即使在自己領(lǐng)先的情況下也不放松研究對手。它給科技情報部門規(guī)定的任務(wù),就是要如實反映情況。要制造危機感、使整個公司在危機中就象一個上緊了發(fā)條的鐘表。
危機感和緊迫感是動力之源,但是光有如此的感覺是不夠的,要把事業(yè)搞上去,還要有持之以恒的勇氣和一往無前的拼搏精神,而奮斗勇氣和拼搏精神來自必勝的信念,只有把危機感、緊迫感和必勝信念有機地統(tǒng)一起來,才能獲得事業(yè)的成功。很多人往往在做某事之前思前顧后,總怕失敗,因而總是邁不開步子,不是集中精力去爭取成功,而把精力耗費在避免失敗上,因此總是顯得步履維艱。從事任何開創(chuàng)性的工作都是關(guān)隘遍布、險阻林立的,沒有堅定的必勝信念作精神支柱,是不可能克服一個又一個困難,到達光輝的彼岸的。曾經(jīng)名聞遐邇的蘋果電腦公司,當(dāng)年兩個年輕人創(chuàng)業(yè)時靠的是四百美元貸款,租借一間廢舊汽車庫,在舊貨攤上購買一些元器件。他們抱著定能成功的信念,連續(xù)兩年每周工作7天,每天干15個小時,克服了許多看來無法克服的困難,爭分奪秒地搞出新產(chǎn)品才獲得成功。必勝的信念與競爭獲勝之間的關(guān)系,就象種子與果實之間的關(guān)系一樣,信心是成功的支柱,競爭是成功的階梯。
□ 時效觀念
時間是物質(zhì)運動的順序性和持續(xù)性,其特點是一維性,既不能逆轉(zhuǎn),也不能貯存,是一種不能再生的、特殊的資源。時間有一個特性,它只按照由過去到現(xiàn)在、由現(xiàn)在到將來的方向前進,它不能停頓,不能間斷,不能回復(fù)。它無聲無息,無休無止;滔滔不絕,向前猛進。它對任何人、任何事都是毫不留情的,是專制的。古語說:“往者不可諫,來者猶可追”,這是有道理的。時間可以毫無顧忌地被浪費,也可以被有效地利用。有效地利用時間,便是一個效率問題。也可以說,效率就是單位時間的利用價值。人的生命是有限時間的積累。以人的一生來計劃,假如以八十高齡來算,大約是七十萬個小時,其中能有比較充沛的精力進行工作的時間只有四十年,大約一萬五千個工作日,三十五萬個小時,除去睡眠休息,大概還剩二萬個小時。生命的有效價值就靠在這些有限的時間里發(fā)揮作用。提高這段時間里的工作效率就等于延長壽命。哈佛經(jīng)理能否管理好時間,顯然并不是完全取決于個人;反之,他所受的客觀環(huán)境制約將是十分嚴(yán)重的。這些客觀原因大體包括有組織原因、領(lǐng)導(dǎo)原因和環(huán)境原因。
組織原因包括:組織機構(gòu)不健全,分工不明確,上下溝通不靈敏,內(nèi)外信息傳遞不準(zhǔn)確,不可靠,以至造成工作拖拉,互相扯皮。工作無規(guī)則、無計劃、無預(yù)見、缺乏制度、責(zé)任不清,以至重復(fù)出現(xiàn)的錯誤甚多,無中生有的是非層出不窮。領(lǐng)導(dǎo)原因包括:上級領(lǐng)導(dǎo)的時間意識不強,因之任意侵占各級領(lǐng)導(dǎo)的時間,造成會議多,報表多,指令多,千篇一律、千人一面的人格要求,只強調(diào)各級哈佛經(jīng)理作馴服工具,不注意下級的特長。
環(huán)境因素包括:沒有集中一段時間干一兩件重要的事情,突發(fā)性、沖擊性的事件太多,以致件件事受阻,終至一事無成。哈佛經(jīng)理的時間管理還有自身的原因,諸如:顧此失彼,因小失大,預(yù)見不到一件事的行動后果等等。
歷史已經(jīng)進入信息時代,我們必須根據(jù)社會的發(fā)展趨勢轉(zhuǎn)變觀念,確立新的時效觀?!兜谌卫顺薄返淖髡咄蟹蚶瞻研畔r代的時間觀念概括為多樣化和非群體化。他說:“新的時間支配方式,將影響我們家庭日常生活的節(jié)奏,影響我們的藝術(shù),影響我們的生態(tài)。因為一旦涉及到時間問題,也就涉及到了整個人類的生活。”
信息觀念
所謂信息,就一般定義而言,是指社會共享的人類的一切知識,以及從客觀現(xiàn)象中提煉出來的各種消息和情報。信息貫穿在政治、經(jīng)濟、軍事、科學(xué)、教育、文化、藝術(shù)和社會生活一切領(lǐng)域。尤其現(xiàn)代社會生活節(jié)奏快,正在進入信息時代。由于當(dāng)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息的傳播速度越來越快。目前,全世界發(fā)表的含有新知識的論文平均每天有近一萬四千篇,平均每天有800-900件專利問世。全世界每年出版五十萬種圖書,平均每一分鐘就出版一種新書。近二十年來,每年形成的文獻資料頁數(shù),美國約1750億頁,前蘇聯(lián)約600億頁。據(jù)聯(lián)合國教科文組織的統(tǒng)計,科學(xué)知識的增長率,從六十年代以來的95%,發(fā)展到七十年代的106%,八十年代則達到125%。過去每隔10-15年人類知識就要翻一番,如今3-5年就要翻一番?;瘜W(xué)雜志參考文獻的實用期,約有50%不到8年就得更新,而物理雜志參考文獻半數(shù)以上都是近五年內(nèi)發(fā)表的。有人統(tǒng)計,人類全部科技知識總量的80%都是本世紀(jì)產(chǎn)生的。
信息在人類社會發(fā)展中的重要作用,以及現(xiàn)代社會進入“信息社會”的新形勢,要求各個層次的哈佛經(jīng)理都要有信息觀念。在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的今天,科學(xué)研究、經(jīng)濟活動、社會生活每時每刻都出現(xiàn)并吸收、利用著大量的新的情報信息。情報信息系統(tǒng)已成為社會、經(jīng)濟、科技活動的“血管”,而大量的情報信息則成為社會賴以生存和進步的“血液”。這就要求人們尤其是現(xiàn)代哈佛經(jīng)理從科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟、社會這一全局上正確認識它的戰(zhàn)略地位和作用,積極主動地把信息傳輸?shù)缴鐣鱾€領(lǐng)域,使之盡快地轉(zhuǎn)為直接的生產(chǎn)力,以推動人類社會的進步。對于現(xiàn)代哈佛經(jīng)理來說,他的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)在于能最敏捷地掌握信息,最有效地運用信息,從而能最果斷地作出正確的決策,去創(chuàng)造最大的業(yè)績。作為一個“開拓型”的哈佛經(jīng)理,信息觸角必須廣泛,反應(yīng)要靈敏,判斷要準(zhǔn)確,并有靈活的應(yīng)變能力。日本把情報能力比喻為“駝鳥的腿”,要腳踏實地一步一步前進,把情報意識比作“山鷹的腿”,翱翔萬里,瞬間進入一個新的世界,產(chǎn)生一種新的思想。對待信息應(yīng)當(dāng)有這種“駝鳥的腿”、“山鷹的翅膀”。作為現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)該首先具有駕馭信息的能力,并且要建立一套適合信息社會特點的新領(lǐng)導(dǎo)模式,迎接第三次浪潮的到來
二、管理學(xué)展望
□ 未來管理學(xué)的發(fā)展
鑒往知來,從早期管理思想的出現(xiàn)和古典管理理論,經(jīng)過不斷的研究,管理知識的范圍日益擴大,于是管理學(xué)發(fā)展史上出現(xiàn)了眾多的學(xué)派,其中有三個學(xué)派對現(xiàn)代管理理論有著重要的影響:管理過程學(xué)派、計量學(xué)派、行為學(xué)派。當(dāng)前,現(xiàn)代管理理論正朝著下述幾個方面發(fā)展。
1.未來管理理論的發(fā)展方向.
(1)對系統(tǒng)理論的重視;
(2)現(xiàn)代組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展;
(3)對組織中的人性、行為的研究;
(4)對于變動或革新的管理日益注意。
2.未來管理組織的發(fā)展
由于技術(shù)的革新迅速發(fā)展,促使現(xiàn)代組織結(jié)構(gòu)有了較大的改變。對未來管理組織的發(fā)展美國管理學(xué)家卡斯特(Fremont E.Kast) 和羅森茨韋克(James E.Rosenzweig)作了如下的預(yù)測:
(1)未來的組織將面臨波濤洶涌的變化,它們必須進行不斷的改變和調(diào)整;
(2)未來的組織規(guī)模將日益龐大和日益復(fù)雜,部門的劃分將會更細,各部門的專業(yè)化程也
將更高,將會有較高的獨立性和自主權(quán),并將會作為一個獨立的單位對外開放;
(3)未來組織的層次將會有所減少。由于人們科學(xué)文化水平的提高,先進技術(shù)的應(yīng)用,特別是智能電子計算機的應(yīng)用可代替部分手工勞動和腦力勞動,組織中的溝通及組織與外界的溝通將遠比目前來得方便、快速和有效,可減少大量的信息中間周轉(zhuǎn),因而不但組織的層次將會有所減少,而且中層主管人員數(shù)量也將會有一定的減少,組織將逐步地從金字塔結(jié)構(gòu)向蜂腰形的結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變。
(4)未來組織中的各類成員的比例將會發(fā)生重大的改變,管理人員和業(yè)務(wù)專家的比例將會大大提高,他們對組織的影響力也必將增強。
3.未來組織活動范圍的變化
(1)未來的組織,目標(biāo)將會增多;將來的重點,將是滿足其中若干項目標(biāo),而非使其中某一目標(biāo)達到最佳結(jié)果。未來組織活動的范圍已不會是僅限于本地區(qū)、本國家,而是整個世界。組織不僅要同地區(qū)內(nèi)、國家內(nèi)的其他同類組織競爭,而且也要和國外的同類組織競爭。因此,組織活動的范圍必將擴大,要面對整個世界,為全人類提供自己的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和產(chǎn)品,甚至?xí)蚱渌乔蛱峁┓?wù)和產(chǎn)品。
(2)未來組織的活動內(nèi)容也必將發(fā)生改變,將從單純追求利潤等物質(zhì)利益,向追求人們的信念等精神上的利益轉(zhuǎn)變;將會從單純經(jīng)濟性活動向政治性、社會性活動轉(zhuǎn)變:將會從單純考慮本組織的目標(biāo)向全社會的需求方面考慮。
4.未來管理方法的改變
(1)隨著未來管理理論的成熟和發(fā)展,隨著組織形式和組織活動內(nèi)容的改變,管理的方法也必然隨之改變。未來的管理將更加重視計劃的作用,特別是長遠計劃的作用。制訂計劃要有預(yù)見性,并且要求制定整體的計劃。未來的管理將更加重視管理信息系統(tǒng)的作用,而且將更多地利用和完善管理信息系統(tǒng)來為組織活動服務(wù)。
(2)未來的管理方法最大的改變在于進行民主的管理,組織各類活動將更多的依賴說服教育,而非強制命令。每個組織的成員都是組織的主人,他們將積極參加各類活動,進行自我控制,并為組織活動出謀劃策,自覺地為實現(xiàn)組織目標(biāo)而努力。
5.未來組織在用人方面的趨勢
科技的發(fā)展,對組織活動有重大影響,由此組織在用人方面也會發(fā)生重大的改變??茖W(xué)和專業(yè)人員的人數(shù)必將增加,他們的作用也必將得到充分發(fā)揮。由于年輕人容易接受新思想,敢于創(chuàng),是組織必須依靠的基本力量,同時,為保證組織能有足夠的各類人才,使他們安心為組織目標(biāo)而努力,因此組織將特別重視培訓(xùn)和發(fā)揮年輕人的作用。
管理專業(yè)化的趨勢
今天的管理,已有走向?qū)I(yè)化的趨勢。管理專業(yè)與別的專業(yè)不同,尤其與法律、醫(yī)學(xué)等專業(yè)不同,因為管理專業(yè)往往不能硬性地應(yīng)用于各種環(huán)境。但管理之所以趨于專業(yè)化,也正是因為它具備了像法律、醫(yī)學(xué)等專業(yè)所具備的如下幾項主要條件。
(1)管理已具備了一定的堅實的知識基礎(chǔ)。近幾十年來,管理知識迅速增進,正如美國管理學(xué)家安德魯斯(Kenneth R.Andrews)指出:“誰也不敢否認今天的管理實務(wù)確是以各項研究所得的大量知識為基礎(chǔ)的。”
(2)盡管一些主管人員沒有獲得像法律、醫(yī)學(xué)專業(yè)人員那樣的合格證書,但由于管理有一套組織方法,足以監(jiān)督和管理各級主管人員進行各自的管理工作,也就不一定需要仿照法律、醫(yī)學(xué)等專業(yè)那樣,發(fā)給合格證書來核定他們可否從事管理工作。
(3)任何一個組織機構(gòu)的目標(biāo)是為人們提供良好的產(chǎn)品或服務(wù),而且管理活動的進行,已有許多規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)和檢查機構(gòu)來監(jiān)督其明確任務(wù)、目標(biāo),以此來控制自己的工作,也就是所謂的自我控制。
目前管理已得到社會的認可和重視。所以,管理專業(yè)化的趨勢越來越明朗,對管理學(xué)的發(fā)展提供了更為有利的條件。當(dāng)然,管理要真正發(fā)展成為一個健全的專業(yè),還有一段漫長的道路,更有待于我們今后的努力。
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