1、人民來信、來訪材料。
人民來信，是指人民群眾寫給各級黨政機關(guān)的信件。它是建國后大量產(chǎn)生的新型文書，它不是私人文書。是由寫信者個人署名或二個以上的人聯(lián)名，收信者是機關(guān)或機關(guān)負責(zé)人。人民來信，主要反映群眾的意見和要求。人民來信是通過郵局傳遞，來訪材料是來訪人親自遞交。
2、接訪記錄、信訪摘記。
接待人民群眾來訪時，把來訪人所談的內(nèi)容用文字真實客觀地記錄下來，就是接訪記錄。它是處理人民群眾來訪的重要文字材料和根據(jù)。接訪記錄可采用統(tǒng)一印制的記錄紙，格式包括：來訪人單位及姓名、來訪時間、接談人、記錄內(nèi)容、辦理意見或方式等。
3、接談介紹便信、信訪轉(zhuǎn)辦便信。
接淡介紹便信是在接談后介紹來訪群眾到下屬領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)接談的轉(zhuǎn)辦便信。
接訪轉(zhuǎn)辦便信是轉(zhuǎn)出群眾來信、來訪材料時所使用的便信。一般用套紅字頭的機關(guān)信箋紙印有固定的格式，包括抬頭、正文、落款及年月日等。
4、調(diào)查報告。
信訪調(diào)查報告是對某一信訪案件經(jīng)過深入細致地調(diào)查研究后所寫的書面報告。要求內(nèi)容真實準(zhǔn)確，文字簡明樸實。一般由標(biāo)題、正文、落款及年月日三個部分組成。
5、結(jié)案報告。
信訪結(jié)案是案件辦結(jié)后向立案查處的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)所寫的書面報告。是在對立案查處的信訪問題，在深入調(diào)查研究，弄清事實真相，有了正確處理結(jié)果的基礎(chǔ)上寫出的。結(jié)案報告通常包括辦案的基本情況、調(diào)查事實的結(jié)果、正式處理意見和信訪者意見四個部分。
6、信訪摘報。
信訪摘報是將來信來訪摘要報告領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和有關(guān)單位時使用的文書。信訪摘報的內(nèi)容一般有三個方面：一是有一定代表性的來信來訪；二是重要來信來訪；三是有一定突出性的來信來訪。
7、信訪簡報。
就是信訪工作情況的簡要報告，是一種匯報、交流情況、具有指導(dǎo)工作性質(zhì)的書面材料。各級信訪機構(gòu)編印的“信訪動態(tài)”、“信訪情況反映”、“信訪情況交流”、“信訪簡報”等，都屬于信訪簡報。它雖屬于信訪工作報告一類文體，但不能代替正式文件向上級請示問題，也不能向下級發(fā)指示、作決定。信訪簡報的種類，按刊出的日期分，有定期的，也有不定期的；按內(nèi)容分，有專題性的，也有綜合性的；按閱讀范圍和機密程度分，有的只供領(lǐng)導(dǎo)參考，屬內(nèi)部機密文書，有的分發(fā)面比較廣，有關(guān)人員都可以看。
8、立案信函。
立案信函是信訪案件立案時轉(zhuǎn)交下級機關(guān)辦理的信函。其結(jié)構(gòu)和一般書信大體相同，通常由四部分組成：
（１）標(biāo)題。一般用“關(guān)于……的函”的樣式，也有無標(biāo)題的。
（２）受文機關(guān)。寫法和書信一樣，單占一行，頂格書寫，后面加冒號。
（3）正文。要寫明案件的內(nèi)容，但如果要將來信、來訪材料做為附件，則只寫案由即可。接著要提出要求，要求辦案單位核查，并將結(jié)果上報，有的還要限定時間。
（４）落款。注明發(fā)文單位名稱(并加蓋機關(guān)印章)和發(fā)文年月日。立案信函的發(fā)文序號，一般放在標(biāo)題的左上方。
9、催辦信函。
就是催促辦案進度時發(fā)出的信函。主要是解決案件落實過程中出現(xiàn)的拖拉、扯皮、梗塞等問題。催辦信函主要包括兩種樣式：一是便函、便條，催促對方辦理；二是催辦卡片，請對方填寫辦理情況后退回
10、信訪請示。
信訪請示是下級機關(guān)就某一信訪問題主動請求上級機關(guān)（或負責(zé)人）審核批準(zhǔn)，給予指示或作出答復(fù)時使用的文書。格式一般包括標(biāo)題、抬頭、正文、落款及年月日五個部分。
11、復(fù)信。是人民來信、來訪處理后，向來信來訪者作出答復(fù)時使用的文書。
12、信訪統(tǒng)計表。

信訪統(tǒng)計表是對信訪的數(shù)字資料加以合理敘述的形式，即對信訪數(shù)字資料加以整理、分組和匯總后，按一定的指標(biāo)秩序，在表格上表現(xiàn)出來。它是對信訪工作進行綜合分析的重要資料。

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