員工關(guān)系管理,提升組織執(zhí)行力
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案例中,Jane小姐的主張和建議都是切合公司現(xiàn)實,但是她卻忽視改革過程中員工關(guān)系的管理和維護(hù),缺乏相關(guān)的處理能力,最終導(dǎo)致下屬的強(qiáng)烈不滿和辭職。在現(xiàn)實中,類似的情況屢見不鮮。經(jīng)??梢钥吹?由于對員工關(guān)系的忽視和處理不當(dāng),一些企業(yè)引發(fā)員工騷亂和罷工,有的甚至發(fā)展到與員工對簿公堂的地步。這些現(xiàn)象一再地提醒企業(yè)管理人員:要想使公司理念和措施得以順利實施,使組織執(zhí)行力得以提高,必須處理好組織中員工關(guān)系,盡量取得員工的認(rèn)同和支持。
處理好員工關(guān)系需要團(tuán)隊之間的相互理解和尊重
案例中,Jane小姐管理團(tuán)隊的專業(yè)素質(zhì)和執(zhí)行能力都很優(yōu)秀,提出的改革意見和措施切實中肯,實施結(jié)果也讓公司總部非常滿意。那么在這種改革初顯成效的大好形勢下,Learner和John兩位功臣不和諧的辭職行為多少會讓人有所不解。
根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,人們除了自我實現(xiàn)的需要以外,還面臨著更多的需求。對于Learner和John而言,他們之所以選擇T公司,很大程度是因為T公司提供的工作具有較大的挑戰(zhàn)性,可以實現(xiàn)他們的職業(yè)價值和理想。因此,他們在看重工作中自我實現(xiàn)程度的同時,可能更在乎同事之間的相互理解、信任和尊重。馬克吐溫曾說過:“有新觀念的人總被視為怪人,除非他的想法有朝一日得以成功”。當(dāng)員工在對工作發(fā)起挑戰(zhàn)的時候,往往也是他們最痛苦、最寂寞、最需要人理解、寬容和尊重的時候。這個時候,企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予他們?nèi)诵缘年P(guān)懷與理解,即使是在觀念不合的情況下,也應(yīng)當(dāng)從員工的角度出發(fā),主動地進(jìn)行有效的溝通交流,充分尊重他們的意見。但在案例中,Jane小姐顯然沒有意識到這一點。她對下屬改革措施的斤斤計較、改革過程中的忐忑不安、暴跳如雷甚至全面質(zhì)疑等態(tài)度,并沒有讓員工感受到理解和尊重,相反增重了他們在工作上的負(fù)擔(dān),使員工喪失工作的激情和動力,也讓員工關(guān)系處于一種嚴(yán)重失衡的狀態(tài)。
因此,企業(yè)要建立良好的員工關(guān)系,提高工作任務(wù)的執(zhí)行效果,就應(yīng)該對員工予以充分的理解、信任、尊重和支持。例如,在討論如何讓工作執(zhí)行更有力、讓員工工作更努力的同時,也應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究如何支援和促進(jìn)員工的工作;在抱怨他人推諉、工作效率低的同時,也應(yīng)當(dāng)認(rèn)真思考自己是如何配合別人的。只有通過相互理解和尊重,才能在工作中形成良好的員工關(guān)系,以更好地支撐企業(yè)目標(biāo)與任務(wù)的有效執(zhí)行。
處理好員工關(guān)系需要全體成員參與和互動
員工參與和互動可以為組織中的員工關(guān)系注入活力,更好地輔助企業(yè)進(jìn)行決策。在現(xiàn)實中,一些企業(yè)在做出貌似正確的決策后卻以失敗告終,根本原因就是員工們并沒有接受企業(yè)的方案。如果能讓相關(guān)的員工參與到?jīng)Q策措施的制定中來的話,那么他們則更有可能接受企業(yè)的變革措施,并更有可能鼓勵他人也接受它。通過員工的參與和互動,企業(yè)也就會擁有更多數(shù)量和種類的信息來源,就能更真實地了解員工的需求,所做出的決策和措施就越切合實際。
案例中,傳統(tǒng)項目的人資經(jīng)理Learner在進(jìn)行與員工利益密切相關(guān)的薪酬改革時,并沒有采取任何措施去聽取員工的意見和看法。作為上司的Jane小姐也僅僅只是從公司的立場提出自己的擔(dān)心??梢哉f,這兩位公司高管壓根就沒有想過員工的參與和互動,也沒有想過如何才能更好地取得員工的理解和支持。因此,新制度實施,便引發(fā)強(qiáng)烈的勞資沖突,造成相關(guān)員工的抵觸和集體離職。這給公司帶來一定程度的動蕩和損失,同時也使Learner和Jane的上下級關(guān)系受到嚴(yán)重影響。
因此,企業(yè)管理者在制定相關(guān)措施時,不僅要考慮措施本身正確與否,也要考慮到員工的參與和互動(如員工聽證會、領(lǐng)導(dǎo)座談會、員工代表會議等形式),這不僅可以使企業(yè)的改革得到有力的執(zhí)行,也可讓員工關(guān)系在參與和互動得以良性發(fā)展。
處理好員工關(guān)系需要領(lǐng)導(dǎo)者具備相應(yīng)的管理技能
羅伯特.卡茨認(rèn)為優(yōu)秀的管理者至少應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)技術(shù)、關(guān)系處理和概念設(shè)計這三項基本技能。管理的實踐表明:隨著管理層級的不斷升遷,關(guān)系處理和概念設(shè)計技能變得愈重要。這就意味著一個富有魅力、受員工愛戴的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,一定是一個經(jīng)驗豐富、技能嫻熟的管理者。領(lǐng)導(dǎo)者的管理技能水平越高,其處理員工關(guān)系的能力也就越強(qiáng)。
在案例中,Jane小姐顯現(xiàn)出其在員工關(guān)系管理方面經(jīng)驗和技能的匱乏。如在Learner改革出現(xiàn)問題的時候,她沒有把握好處理的分寸,并表現(xiàn)出強(qiáng)烈質(zhì)疑的情緒,甚至有全盤否定的傾向,這給Learner后面的辭職行為埋下了伏筆。而在John需要她的理解和支援時,Jane小姐在表示自己的不安后,并沒有給予任何的援助,甚至連合理的解釋也不曾見到,這也不能不讓John感到孤軍奮戰(zhàn)和力不從心。
因此,要處理好員工關(guān)系,提升組織的執(zhí)行力,企業(yè)的管理者就應(yīng)當(dāng)在實踐中時刻關(guān)注自身管理技能和素質(zhì)的提升,在復(fù)雜多變的環(huán)境中,充分地把握員工的個性特征,客觀地評價員工的工作,引導(dǎo)員工的心理和情緒,以促使良好的員工關(guān)系的形成。
處理好員工關(guān)系需要員工之間順暢的溝通
從某種意義上而言,管理的本質(zhì)就是溝通。當(dāng)員工之間出現(xiàn)爭吵、矛盾和沖突時,溝通是解決問題的有效途徑。通過溝通,我們可以使員工心中的各種埋怨和誤解得到釋放,也可以使企業(yè)了解某一措施對員工可能造成的影響。因此,溝通是員工之間闡明觀點、實現(xiàn)合作的橋梁,是員工高效率地執(zhí)行工作的基礎(chǔ),是營造良好員工關(guān)系的保障。
在案例中,Jane等三位高管的溝通都差強(qiáng)人意。在進(jìn)行改革的過程中,Learner既沒有與員工進(jìn)行直接的溝通以消除他們的誤解,也沒有從本質(zhì)上說服Jane,未能利用溝通處理好各種關(guān)系,致使正確的措施險些遭受失敗。而John和Jane之間的溝通幾乎是無效的,John費盡全力都沒有說服Jane支持自己的方案,最終只好一人抗起所有工作。Jane也未從下屬的角度去設(shè)身處地進(jìn)行考慮和溝通。他們?nèi)酥g不順暢甚至不愉快的溝通,使得作為下屬的Learner和John心中充滿對Jane的抱怨和誤解。
因此,在處理員工關(guān)系時,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者一定要學(xué)會聆聽和理解員工的聲音;而作為下屬員工也要學(xué)會如何傾訴和解釋自己的意見。此外,可以利用多種措施(如正式的書面報告、定期的溝通會、發(fā)行內(nèi)刊、成立相關(guān)委員會)豐富溝通的形式,增強(qiáng)企業(yè)與員工之間的相互理解和信任,以更好地促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。
處理好員工關(guān)系管理需要關(guān)注細(xì)節(jié)
布魯諾.蒂茨曾說過:“一個企業(yè)家要有明確的經(jīng)營理念和對細(xì)節(jié)無限的愛”。企業(yè)管理者在進(jìn)行員工關(guān)系管理這個復(fù)雜微妙的工作時,也應(yīng)當(dāng)十分重視管理過程中的細(xì)節(jié)。有時候,一句恰如其分的貼心問候也許會讓員工感到舒心,一個寬容的微笑也許會讓員工之間充滿感動,一個信任的眼神也許會讓你獲得下屬員工的忠心,這些細(xì)節(jié)都可以讓組織中的員工關(guān)系變得和諧融洽。而在案例中,Jane小姐冷漠粗糙的言辭和糟糕的情緒,顯示出她在員工關(guān)系處理上對細(xì)節(jié)的不重視,也使兩位得力助手的工作熱情逐漸遠(yuǎn)去。
因此,企業(yè)管理者需要在日常的工作生活中,對員工抱以細(xì)致入微的關(guān)懷和理解,與員工保持密切的溝通,為其工作目標(biāo)的實現(xiàn)提供有力的幫助和服務(wù),讓員工在相互理解和尊重的氛圍中獲得動力和激情,以有效地促進(jìn)組織執(zhí)行力的提高,為企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)奠定一個良好的員工關(guān)系基礎(chǔ)。
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