整合員工資料 改善工作流程

在這競爭激烈的商業(yè)社會，人力資源是企業(yè)的重要財產(chǎn)。如企業(yè)能有效地掌握員工的資料及妥善地作出人力資源的調(diào)配及安排，便能促使企業(yè)內(nèi)部運作流暢，并提高整體的工作效率。AC尼爾森市場研究公司﹙ACNielsen﹚于中港兩地擁有過千名員工，為配合強積金計劃的推行及減輕人力資源管理的負擔，他們于年前開始使用鉑金中國有限公司﹙Platinum China﹚的OpusOne PowerHRP﹙PowerHRP﹚系統(tǒng)，務求以信息科技助他們一臂之力。

Platinum China現(xiàn)時于北京、上海、廣州及香港均設有辦公室，主要業(yè)務為提供各類型的商業(yè)軟件方案，如人力資源、財務管理、采購、制造、分銷及商業(yè)智能管理等。當中他們重點開發(fā)的PowerHRP為一套全面的人力資源管理系統(tǒng)，功能可謂應有盡有，包括人事檔案、薪金、報稅、考勤、休假、培訓、福利、招聘等各個范疇。

強積金計劃 促換新系統(tǒng)

ACNielsen過去一直沿用企業(yè)內(nèi)部自行開發(fā)的人力資源管理系統(tǒng)。直至二千年，政府推行強制性公積金計劃，對于企業(yè)的人力資源管理造成直接且長遠的影響。由于原有系統(tǒng)未能配合強積金的繁復計算方式，即使內(nèi)部員工重新編寫系統(tǒng)亦甚為費時，因此他們選擇購買市場上現(xiàn)有的人力資源管理系統(tǒng)。

在蕓蕓的系統(tǒng)當中，Platinum China能突圍而出的主要原因是他們于中國擁有多年的發(fā)展經(jīng)驗，對于內(nèi)地的制度瞭于指掌。其PowerHRP系統(tǒng)以中港兩地的人事政策法規(guī)為基礎，因此不但適用于香港，亦能迎合內(nèi)地的需要，這對于近年正積極發(fā)展中國業(yè)務的ACNielsen來說的確帶來了不少方便。

功能整合中港員工資料

ACNielsen于本港約有三百多名全職員工，而于北京、上海及廣州三地則共有員工約六百名?，F(xiàn)時ACNielsen于本港已全面使用PowerHRP系統(tǒng)，而于內(nèi)地亦正逐步投入使用。雖然兩地的福利機制有所出入，但是企業(yè)的制度及指引、人數(shù)控制、員工發(fā)展等范疇則大致相同。一致的系統(tǒng)能整合中港兩地的員工資料，方便中央集中處理，同時亦有助進行各種資料搜索及分析。

處理大量臨時員工資料

除了全職員工以外，市場研究公司的一大特點，就是聘有大量的臨時員工以負責各種訪問工作。ACNielsen每月的臨時員工數(shù)目便多達700名。由于臨時員工的工作時間、薪金計算及其它福利安排均不相同，加上強積金的執(zhí)行以令計算更為復雜，對于系統(tǒng)的要求便大大提高。相對以往的系統(tǒng)，PowerHRP系統(tǒng)能完全支持這些繁復的計算程序，減少員工的額外負擔。

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