現(xiàn)代人力資源管理:關注你的顧客
作者:羅葉 341
許多HR可能會這樣問自己:“我辛辛苦苦研究企業(yè)現(xiàn)狀,借鑒許多優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗,為企業(yè)制訂了一套科學的管理方案,為什么大家就是不能理解和接受呢?”“為什么只有我從企業(yè)的整體利益去考慮問題,而部門經(jīng)理只會盡力去維護本部門的利益?”“為什么大家都覺得現(xiàn)狀不合理,可就是不愿意接受變革,都寧可安于現(xiàn)狀?”……公司對HR們的期望越高,他們所面臨的工作壓力也就越大,碰到的問題、所產(chǎn)生的疑惑也就越多,雖然許多HR在工作中已具備專業(yè)的工作態(tài)度,掌握了豐富的專業(yè)知識,但卻往往忽視了顧客的需求,導致自已的產(chǎn)品沒有市場,而這恰恰是決定其方案成敗的原因所在。
一、 誰是HR的顧客?
從營銷的觀點來看,顧客是指需要并能夠消費我們服務的對象,也有人稱之為顧客是掌握你需求資源的對象。從人力資源的角度來說,顧客就是需要HR們?yōu)樗麄兲峁┓盏膶ο蟆R话愣?,可分為四個層次:企業(yè)、企業(yè)決策層、企業(yè)管理層和全體員工。這四個層次的顧客其特點不同,需求各異,卻又連為一體,任何一項人力資源管理方案只有綜合考慮四者的消費需求、消費心理及消費特點,才會在公司內(nèi)有市場,才有可能得到公司全體的認同和執(zhí)行,也才能稱之為科學的人力資源方案。
人力資源是企業(yè)最寶貴的資源,企業(yè)要生存與發(fā)展,自然要求對這一重要資源進行有效管理,要求HR們能從戰(zhàn)略上及戰(zhàn)術(shù)上對其提供有力支持。企業(yè)的決策者和管理層都要求HR們能對其工作提供有力支持,以更好的實施對人的管理,而全體員工是HR們服務的具體對象,是各項HR方案實施時具體的載體。任何一項人力資源政策的建立及實施,都必須滿足企業(yè)的需求、必須尋求決策者的同意和支持。必須鼓動企業(yè)的管理層在日常工作中能積極推進,必須取得全體員工的認同、理解和參與。
二、 關注顧客需求
顧客就是HR們提供服務的對象。明白誰是顧客之后,我們才能從顧客的需求出發(fā)來提供產(chǎn)品和服務。按照以顧客為中心的營銷觀念。我們生產(chǎn)的產(chǎn)品和提供的服務是因為我們有顧客有這樣的需求,而不是我們擅長生產(chǎn)什么產(chǎn)品或提供怎樣的服務。而這恰恰是HR們常犯的一個錯誤,許多HR根據(jù)自身的特長閉門造車、制訂了一些管理方案,卻因為不能滿足四個顧客的各自需求,從而遭到不同層次的阻力,最后只能變形或流產(chǎn)。HR在決定大展拳腳之前,必須深入調(diào)研,了解你的顧客需要的是什么產(chǎn)品和服務,對這些產(chǎn)品和服務又有什么具體要求。
1、 企業(yè)的需求?,F(xiàn)在企業(yè)都在提倡“以人為本”,人力資源也被視為企業(yè)最重要的資源。企業(yè)需要的是HR們能為企業(yè)的生存和發(fā)展提供足夠的人力資源,科學、優(yōu)質(zhì)、高效的實行人力資源的配置。企業(yè)發(fā)展處于什么階段,目前面臨怎樣的環(huán)境,企業(yè)具有什么樣的文化和傳統(tǒng),這些都首先決定了它需要什么樣的HR產(chǎn)品。HR們必須充分了解企業(yè)情況之后,再跳出企業(yè)本身來審視企業(yè),古人說過“不識廬山真面目,只緣身在此山中。”一個優(yōu)秀的HR,必須既能根植于企業(yè)之中,又能枝伸出企業(yè)之外。這樣的HR,才能成為企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴。
2、 企業(yè)決策者的需求。決策者的精力集中于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和公司管理體系建設,這就要求人力資源能為其戰(zhàn)略決策、實施提供人力資源規(guī)劃,能為其建設科學的人力資源管理體系。要求人力資源政策的制訂、實施能與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展配套實施,能與企業(yè)文化、傳統(tǒng)及決策者本人的管理思路相適應。
3、 企業(yè)管理層的需求。相對于決策層而言,管理層對HR的要求集中于HR方案的可行性,管理流程的簡便性,服務的及時性及服務質(zhì)量、服務態(tài)度。要求公司所實行的人力資源管理政策對其部門人員的管理、業(yè)務的開展能提供有效幫助。
4、 全體員工的需求。全體員工對人力資源管理的側(cè)重點則在于企業(yè)薪酬政策、晉升制度、績效管理等人事制度的公平性與合理性,企業(yè)是否為員工施展其才華提供了一個寬松的環(huán)境,員工是否有機會得到培訓與發(fā)展。
三、 如何對你的顧客進行營銷。
在企業(yè)內(nèi)部管理中,人力資源管理如同一種產(chǎn)品,也許HR們在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中已充分考慮到顧客的需求,企業(yè)的現(xiàn)狀,推行的成本之后;終于精心生產(chǎn)出企業(yè)所需的各種優(yōu)良產(chǎn)品,但“酒 香也怕巷子深”,方案再好,HR們也還要善于應用各種營銷策略,使顧客樂意購買自己的產(chǎn)品。從HR方案由被動的推進轉(zhuǎn)變?yōu)轭櫩椭鲃右?、主動訂購?
HR如何對自己的顧客進行營銷呢?這里先引入營銷理論中的CS(Customer Satisfaction——顧客滿意)的觀點。CS在企業(yè)中往往被視為其營銷戰(zhàn)略,主要是指圍繞著顧客滿意這一目標而展開的一系列對于產(chǎn)品、服務的策劃活動。目的使顧客能完全滿意自己的產(chǎn)品或服務,從而據(jù)此來改善產(chǎn)品、服務及企業(yè)文化的一種經(jīng)營戰(zhàn)略。也就是說HR們營銷活動的出發(fā)點應是使他們的顧客對其所提供的產(chǎn)品及其服務感到滿意。而不是以勸說顧客去接受他們的產(chǎn)品和服務為目的。那么在營銷中如何達到這一目的呢,我們再來研究一下營銷理論中的4C理論。近年來,營銷學者從顧客的角度又提出了新的營銷觀念與理論,即“4C”組合理論,包括Customer(顧客的需求和期望)、Cost(顧客的費用)、Convenience(顧客購買的方便性)以及Communication(溝通)。我認為HR在營銷過程中,從這四個方面進行營銷組合,將取得事半功倍的效果。
1、 Customer(顧客的需求和期望)。前面已經(jīng)講過顧客需求的特點,現(xiàn)在談一談如何滿足顧客的需求和期望,HR可向其顧客提供的產(chǎn)品有招聘、培訓、薪酬、績效等各方面,在提供時,首先要考慮顧客的需求,目前最缺什么,有什么影響,希望得到什么,想達到怎樣的目標。只有在了解這些之后,我們才能知道應先提供什么,提供的產(chǎn)品和服務怎樣才能受其歡迎,但這還不夠,作為專業(yè)人士,在提供的過程中,你還要能發(fā)現(xiàn)一些被隱藏的,他們還沒發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)不了的問題,并在工作中加以解決,這樣才能超出其需求和期望。在服務的過程中也是如此,要有超越其期望的追求。
2、 Cost(顧客的費用)。管理會創(chuàng)造效益,但也會產(chǎn)生管理成本。說到費用,很多人只想到購買東西時所付的金額。這其實是遠遠不夠的,例如HR創(chuàng)造一個績效管理系統(tǒng),那么這個系統(tǒng)所產(chǎn)生的表格,所增加的工作內(nèi)容,甚至為此而新增的崗位,乃至績效管理運行過程中的培訓,產(chǎn)生糾紛所花的時間,這些都是顧客的費用。雖然產(chǎn)生成本是很正常的,有投入才有產(chǎn)出,但HR們要考慮的是企業(yè)所能承受的成本有多大。如何以最小的成本來追求最佳的效果,千萬不可只為了追求方案的完美和科學,至管理成本于不顧,否則必將遭到企業(yè)決策者和管理者的全力反對。
3、 Convenience(顧客購買的方便性)。保證顧客能及時得到所需的產(chǎn)品,這對顧客來說是非常重要的。但對HR們而言,卻不是一件容易的事情。例如員工招聘。當部門提出用人需求時,總是希望HR們能幫他們及時解決。但招一個適合的人比買一件東西就要難多了。那么如何能保證為其及時提供呢,這就要在平時注意搜集相關信息,建立企業(yè)人才庫,與人才市場和一些高等院校保持聯(lián)系。其它的HR方面也是如此,都要注意平時的積累,不要書到用時方恨少。企業(yè)保證購買方便性時往往會增加庫存,從而增加成本。但HR營銷中,增加庫存只會讓你更應對自如。但在HR營銷中,除了注意顧客購買的方便性外,還要注意顧客使用產(chǎn)品時的方便性。HR產(chǎn)品畢竟有其自身很大特點,流程是否合理,使用是否方便,往往是顧客是否愿意真正去理解,合理去消費的關鍵。尤其是企業(yè)的管理層,平時只專注于本部門的業(yè)務,錯誤認為人力資源管理只是人力資源部門的事情。再弄得很復雜,就更不想買了,或者買回去也只是束之高閣。而且使用方便,又有成效。這不僅減少了成本,也顯示了你的專業(yè)水平,一個優(yōu)秀的HR必須在這方面有孜孜不倦的追求。
4、 Communication(溝通)。有人說,溝通能力可以衡量一個HR優(yōu)秀與否,也許這話有些絕對,但對HR而言,溝通確實是非常重要。要了解顧客需要什么,需要溝通;產(chǎn)品使用情況如何,需要溝通;出了問題,怎么解決,也需要溝通。要滿足顧客的需求,必須隨時隨地與顧客保持溝通,了解他們的心理狀況。如HR要決策者支持其方案的實施,在實施前要讓決策者們充分了解方案的內(nèi)容,制訂的原因,推行的時機,能達到的效果,所付出的管理成本等。同時也要對決策者進行必要游說。為達到充分溝通的目的,HR們可以召開座談會,進行員工滿意度調(diào)查,組織各種面談、受理員工投訴等。要注意的是溝通不僅的HR與顧客的溝通,在顧客之間也要建立暢通的溝通渠道。進行良好的溝通,先要審視企業(yè)內(nèi)部溝通渠道是否齊全,是否暢通。要注意信息是否能有效傳遞,情緒是否能得到引導。同時,HR必須努力提高個人的溝通能力,在給顧客說話的機會時,也要能讓顧客說出自己想說的話,更要知道自己如何從中收集有效信息。畢竟HR的顧客有其自身的特點,真正以上帝自居的恐怕不多。
四、 提高顧客滿意度
顧客是否滿意應是衡量HR工作成效的關鍵。許多HR工作時常常泄氣,心里沒底,常有挫敗感產(chǎn)生,主要就在于看不成自己工作的價值和成效,沒有成就感。HR必須了解人力資源工作對企業(yè)的 重要意義,看到人力資源工作對企業(yè)所起的重要作用。可以設想,如果HR們的顧客全部不滿意或滿意度不高,那么企業(yè)便失去活力,甚至難以生存。要成為一名出色的HR,必須知道怎么樣去提高顧客滿意度。
1、 開展顧客滿意度調(diào)查。HR首先要有提高顧客滿意度這個目標,然后在些基礎上開展顧客滿意度調(diào)查。調(diào)查方法可以多種多樣,如問卷法、面談法、交流會等,關鍵是要建立滿意度調(diào)查制度和滿意度調(diào)查檔案,這是很多HR所缺失的。要定期調(diào)查,做好記錄并及時反饋。這樣才能對現(xiàn)有顧客滿意度有較清醒認識,并有明確的改善目標。
2、 改善服務態(tài)度。HR要建立服務意識,要對自己有明確的定位?,F(xiàn)在許多HR認為自己是權(quán)力的掌握者,而不是服務者。這種定位上的錯誤只會給人高高在上的感覺,顧客的不滿自然由然而生,各項工作也自然難以推進。這進一步導致了顧客對HR們工作質(zhì)量的不滿意。所以HR必須時候提醒自己,我的工作只是為了給顧客提供更優(yōu)秀的服務,顧客對我的不滿也是我對自己的不滿。這樣自然會增加顧客的好感,贏得顧客的歡心。工作推進也就會易于得到大家的配合,也才能把自己的才華真正展現(xiàn)出來。
3、 注意解決“時效”問題。人力資源工作涉及到員工的方方面面,既有一些大的系統(tǒng)工程,也有一些工作中能及時解決的小問題。有些HR喜歡豐功偉績,不喜歡做一些繩頭小事。其實這是服務意識的缺乏,繩頭小事雖小,一樣關系到員工的切身利益,更主要是這些問題解決比較容易,成本不高,是見效快且得取得民心的項目。而且這樣的問題具有很大的時效,員工投訴后必須及時給他們解決,如果拖延時間后再解決,同樣不會提高顧客滿意度。我們稱這樣的問題為“時效”問題,這應是HR開展工作最好的突破口。
4、 要注意與工會的配合。雖然我國工會的作用還不明顯,但在許多企業(yè)里公司它往往是員工最容易去投訴的地方,特別是在國有企業(yè)中比較明顯。HR要善于利用工會這個平臺,散播自己的政策信息,爭取員工的理解和認同,也可以通過工會來搜集信息,了解員工思想動態(tài)。特別是在一些具體的管理工作中,如企業(yè)文化的建設,勞動紀律的監(jiān)察等,可以邀請工會一起參加,往往可以取得意思不到的效果。
5、 以PDCA循環(huán)不斷改善自己的工作。HR們在工作中應引入PDCA管理方法,按照計劃、執(zhí)行、檢查、處理四個步驟,對各項工作循環(huán)處理,在原有基礎上不斷提高改進。在工作中永遠不能滿足于現(xiàn)有顧客滿意度水平,應找出提高滿意度的突破品,然后按照PDCA的工作方法,制訂具體的改善計劃,有步驟,分階段地開展工作
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