如何建立績效改進(jìn)、行為管理與控制問題的績效改進(jìn)系統(tǒng)?

 作者:未知    187

        業(yè)績考核系統(tǒng)的設(shè)立,可以為績效考核建立了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)體系,但只有這個(gè)還不足夠,在實(shí)踐中,我們發(fā)現(xiàn)還需要構(gòu)筑一套獨(dú)立的業(yè)績改進(jìn)系統(tǒng),通過循環(huán)的改進(jìn)與優(yōu)化讓戰(zhàn)略業(yè)績考核真正成為促進(jìn)企業(yè)價(jià)值增長的有力工具。

要做到這一點(diǎn),我們建議從以下兩個(gè)方面入手:第一,將業(yè)績考核的指標(biāo)與企業(yè)價(jià)值緊密相連,第二,將業(yè)績考核與業(yè)績管理相結(jié)合,形成不斷遞進(jìn)的循環(huán)。

很多企業(yè)的管理制度和管理方法,如果累計(jì)起來,恐怕比一本百科全書都厚,那為什么在實(shí)際過程中效果不佳呢,一個(gè)很重要的原因,就是考核指標(biāo)與企業(yè)價(jià)值沒有聯(lián)系在一起。比如一家企業(yè)考核質(zhì)量的指標(biāo)是成品率,可是成品率達(dá)到了90%多,客戶的投訴卻居高不下,成品率與客戶要求的質(zhì)量之間出現(xiàn)了嚴(yán)重的背離現(xiàn)象,為什么?原因是成品率作為考核標(biāo)準(zhǔn)不能反映客戶對(duì)質(zhì)量的要求?,F(xiàn)在客戶要求的至少是一等品,甚至優(yōu)等品,可是成品率中間還包括二等品,甚至質(zhì)量有部分缺陷經(jīng)部門認(rèn)可后簽字放行的產(chǎn)品,這樣就造成了產(chǎn)品合格,客戶卻不接受的狀況。

除了指標(biāo)的合理之外,重要是將業(yè)績考核體現(xiàn)在過程之中,通過系統(tǒng)性的循環(huán)遞進(jìn),對(duì)業(yè)績起到持續(xù)促進(jìn)的作用。

一套完整的業(yè)績管理循環(huán)系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)包括三大塊,計(jì)劃設(shè)定、月度述職、行動(dòng)改進(jìn)。

計(jì)劃設(shè)定:很多企業(yè)是在為做計(jì)劃而做計(jì)劃,從而使計(jì)劃成了數(shù)字游戲,一個(gè)操作的計(jì)劃必須包括如下要點(diǎn):目標(biāo)、關(guān)鍵行動(dòng)措施,時(shí)間、責(zé)任人,每一點(diǎn)必須有清晰、明確的界定。

月度述職:在確定行動(dòng)計(jì)劃后,如何促進(jìn)員工的行動(dòng)能力并提供資源支持,成了關(guān)鍵問題。月度述職會(huì),就是要求被考核的員工定期匯報(bào)實(shí)際業(yè)績,對(duì)照其行動(dòng)計(jì)劃,優(yōu)化取得成效的措施,針對(duì)有欠缺的地方提出下一步改進(jìn)措施的方案,并對(duì)其提供有效的支持。述職會(huì)應(yīng)當(dāng)規(guī)定時(shí)間,發(fā)言要點(diǎn),發(fā)言的順序,這樣才能使述職會(huì)能夠充分體現(xiàn)所采取的行動(dòng)措施和所取得的業(yè)績,使得其他與會(huì)人員能夠了解實(shí)際情況,并對(duì)其行動(dòng)提供指導(dǎo)和資源支持,確保所采取的行動(dòng)措施能夠提高業(yè)績。

行動(dòng)改進(jìn):在接受了對(duì)行動(dòng)提供的指導(dǎo)和資源支持后,如何確實(shí)保障行動(dòng)改進(jìn)措施的落實(shí)?在業(yè)績管理循環(huán)系統(tǒng)中,行動(dòng)改進(jìn)的重點(diǎn)在于對(duì)存在差距的地方,在述職會(huì)后必須做出自己的行動(dòng)改進(jìn)方案,而對(duì)于做得好的行動(dòng)措施,要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),注意推廣。一個(gè)有效的業(yè)績管理循環(huán)系統(tǒng),通過計(jì)劃-述職-計(jì)劃修改(行動(dòng)改進(jìn))-述職,循環(huán)往復(fù),每一個(gè)循環(huán),都可以保障業(yè)績的部分改進(jìn),最終使得整個(gè)企業(yè)的業(yè)績得到有效提升。
 績效 改進(jìn) 行為 建立 控制 如何 系統(tǒng) 問題 管理

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