知識(shí)型企業(yè)及其員工職業(yè)管理

 作者:孟兆春    248

組織通過人才市場(chǎng)或其他途徑,招聘和吸納了組織發(fā)展所需的人力資源時(shí),人力資源管理工作的中心,就在于如何激勵(lì)、維持和開發(fā)現(xiàn)有人力資源的潛力。采取什么樣的方式管理現(xiàn)有的人力資源,是企業(yè)組織和非企業(yè)組織面臨的重要問題。其中,如何結(jié)合員工個(gè)人的特點(diǎn),在組織內(nèi)部發(fā)展內(nèi)部勞動(dòng)力市場(chǎng),進(jìn)行組織性職業(yè)生涯設(shè)計(jì),以促進(jìn)人力資源與工作崗位的合理匹配,更好的激勵(lì)員工,是人力資源管理的關(guān)鍵工作之一。本文結(jié)合職業(yè)錨理論,討論企業(yè)的組織性職業(yè)生涯設(shè)計(jì)及如何解決組織性職業(yè)生涯設(shè)計(jì)中面臨的問題。

一、什么是組織性職業(yè)生涯設(shè)計(jì)

職業(yè)生涯設(shè)計(jì),又稱作職業(yè)生涯規(guī)劃,通常是員工個(gè)人根據(jù)自己的個(gè)性特征和外部環(huán)境的約束,選擇合適的職業(yè),并進(jìn)一步規(guī)劃未來職業(yè)發(fā)展的工作,這就是個(gè)人職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的概念。

但個(gè)人職業(yè)生涯設(shè)計(jì)往往受組織發(fā)展的智障影響:個(gè)人在組織中,往往不明白組織中存在什么樣的職業(yè)機(jī)會(huì),對(duì)其他職業(yè)的要求和認(rèn)識(shí),也只是憑感覺來判斷。這往往造成這樣的結(jié)果,一方面,企業(yè)或組織四下尋找自己需要的人才,另一方面,員工對(duì)自己的能力缺乏理性的認(rèn)識(shí)——不排除員工高估或低估自己能力的情況。信息的不對(duì)稱,在這里集中體現(xiàn)為組織的職位需求信息不明確。

組織性職業(yè)生涯設(shè)計(jì)主要是一改過去靠員工個(gè)人獨(dú)自的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)方式,由組織系統(tǒng)的考慮現(xiàn)有的企業(yè)戰(zhàn)略、人力資源存量情況、執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略所需人力資源的技能結(jié)構(gòu)、人員組合等,將組織內(nèi)部的崗位資源調(diào)動(dòng)起來,并以次作為員工職業(yè)發(fā)展和職業(yè)規(guī)劃參考;另一方面,引入科學(xué)的評(píng)價(jià)體系,如個(gè)人性向測(cè)試、素質(zhì)測(cè)評(píng)、技能評(píng)估等技術(shù),幫助員工理性的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)自己能干什么、并給予其干的機(jī)會(huì),在組織內(nèi)部設(shè)立職業(yè)發(fā)展通道,促進(jìn)員工自身職業(yè)技能提升的一種方法。

二、搞好組織性職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的意義

個(gè)體與組織之間,一直是一對(duì)矛盾與統(tǒng)一體。在職業(yè)生涯設(shè)計(jì)問題上,個(gè)體的職業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),總是通過一定的組織載體來實(shí)現(xiàn)的。即便是CEO、或者企業(yè)的老板,也只是組織中的一個(gè)職位。一方面,組織發(fā)展的過程中,職位要求總是要發(fā)生變化的,什么人合適什么樣的職位,需要鑒定與調(diào)整;而另一方面,組織又希望維持原來的組織架構(gòu)和人員安排。員工這方面,也存在這樣的選擇,一方面,總感覺到自己職業(yè)的天花板就這么高,想更上一層樓,苦于沒有門路;另一方面,又希望在熟悉的環(huán)境中發(fā)展下去,求穩(wěn)怕變。

結(jié)果,總能聽到這樣的牢騷:
“要是我們企業(yè)有某某人,我們的發(fā)展不會(huì)是這個(gè)樣子……”
“要是企業(yè)讓我做某某職位,我就不會(huì)讓他這個(gè)樣子……”
“我擅長(zhǎng)并愿意做某某工作,要是能調(diào)我過去,我就不會(huì)走……”
……
人與崗位的合理調(diào)配,在企業(yè)發(fā)展中,一直是個(gè)至關(guān)重要又特別困難和復(fù)雜的問題。職業(yè)是否個(gè)性特征匹配,對(duì)個(gè)人的工作成效和對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)有著重要影響。在考慮員工個(gè)人技能隨工作經(jīng)驗(yàn)的積累而增長(zhǎng)的同時(shí),如何設(shè)計(jì)和取得最適于其發(fā)展成長(zhǎng)的職業(yè)生涯目標(biāo)與發(fā)展機(jī)會(huì),是至關(guān)重要的。
組織性職業(yè)生涯設(shè)計(jì)是進(jìn)行人力資源開發(fā)的前提,是合理處理個(gè)人事業(yè)成功和企業(yè)發(fā)展關(guān)系的基礎(chǔ)。因此,搞好組織性職業(yè)生涯設(shè)計(jì),對(duì)個(gè)人對(duì)組織及對(duì)社會(huì)都有極為重要的意義。

三、如何做好組織性職業(yè)生涯設(shè)計(jì)

1、建立組織的職位結(jié)構(gòu)

現(xiàn)在的問題是,很多企業(yè)或部門沒有一個(gè)清晰的職位結(jié)構(gòu),每個(gè)職位的應(yīng)付責(zé)任、業(yè)績(jī)的衡量標(biāo)準(zhǔn)、職位價(jià)值、匯報(bào)關(guān)系沒有理順。要做好組織性職業(yè)生涯設(shè)計(jì),就需要在職位體系的劃分上,做好基礎(chǔ)工作。

建立組織的職位體系,需要在職位族、類上,做科學(xué)的劃分。既要與組織結(jié)構(gòu)一致,也要與職位要求一致。還需要對(duì)職位做合理的分層:高、中、基層職位的名稱、數(shù)量都要明晰化。這樣,可以為后面的組織性職業(yè)生涯規(guī)劃提供真實(shí)的職位信息基礎(chǔ):一些職位空缺,需要什么樣的人,可以從什么職位晉升上來,有人升職了,相應(yīng)崗位的空缺替補(bǔ)計(jì)劃如何作出。一系列崗位的變動(dòng)的后面,對(duì)員工來說,就是職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)。

2、建立員工職業(yè)發(fā)展通道

現(xiàn)在,很多企業(yè)推行雙軌制員工職業(yè)發(fā)展通道:職位發(fā)展通道,通過走管理崗位,承擔(dān)更多應(yīng)付責(zé)任來實(shí)現(xiàn)職位晉升;另一條道理,走專業(yè)技術(shù)線,通過員工在專業(yè)技術(shù)崗位上的經(jīng)驗(yàn)和技能的提升,走專家道理,即員工可以不通過走管理崗位獲得高報(bào)酬,也可以通過走專業(yè)技術(shù)路徑獲得高報(bào)酬。

A.職業(yè)路徑:在組織職位體系設(shè)立的基礎(chǔ)上,確立各職位之間的晉升和替補(bǔ)關(guān)系,如人力資源部總監(jiān)的職位,可以由人力資源部下屬部門經(jīng)理晉升,也可以由業(yè)務(wù)部門總監(jiān)平調(diào)過來。但需要處理好一個(gè)問題,即各職位的具體任職資格要求是什么,要很明確,同時(shí),要對(duì)員工開放。對(duì)員工職位開放,員工就會(huì)結(jié)合自己的個(gè)性特征和組織的發(fā)展要求,調(diào)整自己的職業(yè)選擇。

B.技能路徑:技能路徑適用于專業(yè)技術(shù)崗位。和職位體系設(shè)計(jì)相類似,對(duì)某一專業(yè)技術(shù)職位,明確其技能邊界,并設(shè)立相應(yīng)的技能要求等級(jí)。使員工和組織能夠科學(xué)的評(píng)估員工的技能差異。這種由底到高的技能層級(jí)設(shè)計(jì),實(shí)際上為員工提供了一條新的職業(yè)發(fā)展通道。

3、建立評(píng)估體系

組織性職業(yè)生涯設(shè)計(jì),需要建立評(píng)估體系。一方面,對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行合乎實(shí)際的理性評(píng)估,以確定企業(yè)發(fā)展的階段和組織調(diào)整方向,規(guī)劃職位的變動(dòng);并結(jié)合經(jīng)營(yíng)狀況,控制職位的薪酬總量;另一方面,需要對(duì)員工的業(yè)績(jī)、素質(zhì)、技能等進(jìn)行評(píng)價(jià),業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià),有利于整個(gè)組織的績(jī)效管理,也有利于保持員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)時(shí)的組織績(jī)效導(dǎo)向;對(duì)員工的素質(zhì)和技能的評(píng)價(jià),有利于明確現(xiàn)有人力資源的狀況,并在此基礎(chǔ)上,分配合適的人力資源到合適的崗位上。

4、建立職位替補(bǔ)/晉升計(jì)劃

職位的替補(bǔ)/晉升,有幾個(gè)原因,一方面,組織結(jié)構(gòu)的變動(dòng)會(huì)導(dǎo)致職位的增刪并合;另一方面,員工離職、辭退、事故等,都可能帶來職位的變動(dòng);建立職位替補(bǔ)/晉升計(jì)劃,就是在年度規(guī)劃或季度計(jì)劃時(shí),考慮到現(xiàn)有業(yè)務(wù)和人力資源狀況,做出職位替補(bǔ)/晉升計(jì)劃。

職位的替補(bǔ)/晉升計(jì)劃,是一個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程,如人力資源總監(jiān)崗位的空缺,組織將市場(chǎng)部門的總監(jiān)調(diào)任后,市場(chǎng)總監(jiān)職位又發(fā)生空缺,第一業(yè)務(wù)部經(jīng)理提升到這個(gè)位置后,第一業(yè)務(wù)部經(jīng)理位置又空缺……往往一個(gè)職位的變動(dòng),能夠盤活一盤棋。而整個(gè)棋局向好的方向還是不利的方向演變,就需要企業(yè)能夠熟悉企業(yè)每個(gè)職位的任職資格要求,需要熟悉企業(yè)人員的特點(diǎn)。

總之,組織性職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的最終目的是通過幫助員工在組織內(nèi)部發(fā)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì),激發(fā)他們的工作熱情和潛能,以期員工更好地服務(wù)于企業(yè),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而努力工作。員工的技能提升和進(jìn)步,有賴于企業(yè)實(shí)施有效的組織性職業(yè)生涯設(shè)計(jì)。
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