團(tuán)隊(duì)管理者的職能
作者:廖建年 114
團(tuán)隊(duì)管理者應(yīng)具備計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、配置、指揮和控制等五項(xiàng)職能。管理者只有合理運(yùn)用這些職能,并對(duì)團(tuán)隊(duì)其他成員的工作進(jìn)行合理推動(dòng)和提供支持,才能真正發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的能效,并提升團(tuán)隊(duì)的績(jī)效表現(xiàn)和效率。
首先是計(jì)劃:管理人員的一個(gè)重要職責(zé)就是為團(tuán)隊(duì)確定一個(gè)明確的工作目標(biāo),并制定出目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的合理計(jì)劃和時(shí)間進(jìn)度表,然后推動(dòng)去大家努力去實(shí)施目標(biāo)任務(wù)。這個(gè)合理的、可執(zhí)行性強(qiáng)的計(jì)劃將有助于任務(wù)的傳達(dá)與有效執(zhí)行,當(dāng)然也應(yīng)該有助于任務(wù)的進(jìn)度控制,這是幫助團(tuán)隊(duì)成員在既定計(jì)劃范圍內(nèi)能夠有序、順利地完成任務(wù)的前提和基礎(chǔ)。
其次是組織:團(tuán)隊(duì)工作中,怎么分工?誰(shuí)該干什么,每個(gè)人的職責(zé)是什么,他們分別要實(shí)現(xiàn)什么工作目標(biāo)?這是團(tuán)隊(duì)管理者的組織問(wèn)題。組織工作要求管理者必須確定各項(xiàng)任務(wù)之間的關(guān)系和各個(gè)職責(zé)人員之間的關(guān)系。如果團(tuán)隊(duì)組織出現(xiàn)問(wèn)題,那么管理者應(yīng)該檢視問(wèn)題原因:是由于組織工作和角色分配本身出現(xiàn)的問(wèn)題?還是團(tuán)隊(duì)成員在具體執(zhí)行過(guò)程中某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題?或者是由于他們能力有限無(wú)法勝任還是執(zhí)行不力產(chǎn)生偏差等等,管理者需要對(duì)團(tuán)隊(duì)人員的組成、組織結(jié)構(gòu)、能力構(gòu)成、資源配置等了然在胸,避免因組織工作的失誤影響到團(tuán)隊(duì)整體能力的有效發(fā)揮。
第三是協(xié)調(diào)。團(tuán)隊(duì)管理者在團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中起到很重要的協(xié)調(diào)作用。這要求管理者需要有對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)任務(wù)和團(tuán)隊(duì)成員能力的充分了解,并且在具體執(zhí)行中能做到對(duì)資源的合理分配,并做出大量的溝通工作,來(lái)促使團(tuán)隊(duì)成員人盡其才,各自發(fā)揮其最好的效能。溝通和協(xié)調(diào)會(huì)是管理者永遠(yuǎn)的挑戰(zhàn),甚至成為團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵,我們經(jīng)??吹?,一個(gè)項(xiàng)目可能有很好的計(jì)劃,也有很好的團(tuán)隊(duì)和合理的分工,但卻因?yàn)檫^(guò)程中的溝通工作做不好而導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的失敗。
然后是配置。在公司組織結(jié)構(gòu)中,管理者需要能夠履行配置的職能,把能勝任職責(zé)要求的人安排到相應(yīng)的崗位上去。這其實(shí)是我們常講的用人問(wèn)題,你能不能把合適的人放在合適的位置去做合適的事情。
說(shuō)一下指揮:當(dāng)準(zhǔn)備工作就緒,團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目開(kāi)始啟動(dòng)時(shí),將體現(xiàn)出管理者的指揮職能。指揮對(duì)管理者的要求更加具有挑戰(zhàn)性。往往管理者已經(jīng)具備管理工作所需要的能力要求,但指揮職能在項(xiàng)目實(shí)行過(guò)程中會(huì)對(duì)管理者作出正面和直接的挑戰(zhàn),對(duì)管理者提出更高的要求,除了需要是信息溝通的行家,資源配置的能手,還必須懂得如何可以讓下屬明確清晰地理解和執(zhí)行對(duì)應(yīng)的任務(wù),有魅力和魄力做到令行禁止,明確團(tuán)隊(duì)前進(jìn)的方向,在必要的時(shí)候能激揚(yáng)士氣,可以持久、充分地調(diào)動(dòng)下屬的工作積極性等等。
最后是控制。在團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,具體執(zhí)行有時(shí)并不能完全按照管理者的愿意和計(jì)劃去發(fā)展,很多時(shí)候會(huì)出現(xiàn)偏差,這種偏差包括成員的分配不當(dāng)、成員情況的不可預(yù)計(jì)變化、計(jì)劃內(nèi)可用財(cái)力物力等資源的變更等等,甚至團(tuán)隊(duì)成員的情緒變化都可能影響到工作計(jì)劃實(shí)施的進(jìn)程――“事情并不總盡如人意”。因而,要求管理者能密切關(guān)注、定期檢查、及時(shí)評(píng)估和監(jiān)督計(jì)劃能否如期進(jìn)行,實(shí)施其控制職能。當(dāng)計(jì)劃偏離目標(biāo)時(shí)能夠作出迅速的反應(yīng),及時(shí)糾正和調(diào)整滑離計(jì)劃軌道的步驟,保證計(jì)劃的順利實(shí)施,確保實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。在整個(gè)控制過(guò)程中,對(duì)計(jì)劃實(shí)際上每個(gè)成員都有控制功能,只要是分工明確了,每個(gè)人對(duì)自己的工作職責(zé)就有自我管理和控制的要求。但對(duì)管理者而言,如何保證各個(gè)成員的工作在整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度范圍內(nèi)是非常重要的,即使因?yàn)槁毮芤笤礁?,?zhí)行和操作的成分可能越低,但實(shí)際上對(duì)管理者的控制能力的要求要比其他團(tuán)隊(duì)成員要高得多。管理者只有很好地實(shí)施整個(gè)項(xiàng)目的控制,才能確保整個(gè)團(tuán)隊(duì)有效工作和達(dá)成目標(biāo)。
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