銷售經(jīng)理應(yīng)具備哪些技能
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1.實(shí)事求是
銷售工作的實(shí)質(zhì)在于通過買賣雙方信息交流來達(dá)到銷售產(chǎn)品和服務(wù)的目的。要使銷售活動(dòng)獲得成功的基本前提是所傳播的信息必須真實(shí)準(zhǔn)確。嚴(yán)重的信息失真不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在客戶心中名聲掃地,而且會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理和生產(chǎn)決策的失誤。給企業(yè)帶來形象和經(jīng)營上的損失。銷售不是宣傳伎倆,不能無中生有,變小為大,它必須以企業(yè)的真實(shí)表現(xiàn)為客觀依據(jù),通過銷售人員在公眾中樹立產(chǎn)品形象和企業(yè)形象??梢哉f,在客戶面前,銷售人員的形象就代表企業(yè)的形象。銷售人員的品格就是企業(yè)文化的反映。如果在銷售工作中不遵守實(shí)事求是的原則,則客戶不會(huì)相信銷售人員,同樣不會(huì)相信企業(yè)的產(chǎn)品。銷售經(jīng)理在這方面更應(yīng)注意,因?yàn)殇N售經(jīng)理可能成為銷售人員的榜樣。
在遵循這一規(guī)范時(shí),就注意三個(gè)問題:
把握先有事實(shí),后有宣傳的銷售程序,向客戶提供真實(shí)的產(chǎn)品和服務(wù)信息,切忌散布假消息。
保證材料的詳實(shí),在客戶面前介紹有關(guān)事例,必須交待清楚其中六個(gè)要素,通常稱為“5W1H”,即何人、何事、何時(shí)、何地、何故和怎么樣。
公開事實(shí)真相,銷售人員應(yīng)當(dāng)在洽談過程中報(bào)告來自各方的信息。真實(shí)是銷售宣傳的生命所在。
2.信用至上
無論對(duì)那個(gè)企業(yè),信譽(yù)是至關(guān)重要的。我國一位經(jīng)濟(jì)學(xué)家曾說過,中國企業(yè)最缺什么,那就是信譽(yù)。這充分說明了我國目前商業(yè)信譽(yù)的現(xiàn)狀。做一名銷售經(jīng)理,更應(yīng)該引起注意。對(duì)顧客做得到的才承諾,不承諾辦不到的事情,一個(gè)企業(yè)的良好信譽(yù)甚至可以在關(guān)鍵時(shí)候挽救企業(yè)。
講究信用是商務(wù)活動(dòng)中的其本準(zhǔn)則。誰都不愿意和不守信用的人打交道。衡量一個(gè)銷售人員是否具有合格,一條重要的標(biāo)準(zhǔn)是看他是否恪守盡責(zé)。那些隨便許諾和行為是不符合銷售人員的工作規(guī)范的。
3.奉公守法
銷售人員要具有強(qiáng)烈的法制觀念,自學(xué)遵紀(jì)守法。社會(huì)上有些銷售經(jīng)理把銷售工作僅僅看作是吃吃喝喝、請(qǐng)客送禮。這在我國目前階段是不可否認(rèn)的事實(shí)。但隨時(shí)著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善,和法律法規(guī)的健全,以及人們認(rèn)識(shí)的提高。這種銷售方式是越來越?jīng)]有市場(chǎng)。事實(shí)上,也很難設(shè)想一個(gè)人對(duì)法法律一無所知而能成為出色的銷售經(jīng)理。
銷售人員的形象代表一家企業(yè)或一類產(chǎn)品,他的一言一行直接關(guān)系到顧客的評(píng)價(jià),如果銷售人員或銷售經(jīng)理利用工作之便以公謀私,這種人最終會(huì)受到顧客的鄙視。英國推銷學(xué)會(huì)場(chǎng)規(guī)定:“各會(huì)員不得有悖公眾利益而為其私人利益服務(wù)。”美國一些地方的推銷聯(lián)誼會(huì)則明確指出:“推銷人員在向客戶或雇主提供服務(wù)時(shí),在沒有充分說明情況和取得有知方面同意下,不得因此接受任何他人給予的傭金或其他報(bào)酬。”
銷售經(jīng)理的基本技能
1.組織能力
銷售經(jīng)理的工作是開展與銷售相關(guān)各項(xiàng)工作,而這些工作都需要周密的計(jì)劃,認(rèn)真的組織。因此強(qiáng)有力的組織能力對(duì)一個(gè)銷售經(jīng)理來說是十分重要的。
例如:廣州中國大灑店于開業(yè)一周年之際照了一張2000余名職工的“全家福”,制作成明信片寄給每一位在酒店住過的客人。這種別致的設(shè)想產(chǎn)生于灑店公關(guān)銷售人員嚴(yán)密的組織創(chuàng)意之中。2000多名職工集中在同一運(yùn)動(dòng)場(chǎng),排成整整齊齊的28排,其中還有一部分職工穿上白色制服,紅白相間形成一個(gè)“中” 字,這項(xiàng)組織工作并不亞于組織一場(chǎng)運(yùn)動(dòng)會(huì)。試想,如果銷售經(jīng)理沒有一定的組織能力,這樣的一項(xiàng)工作能在兩小時(shí)內(nèi)完成嗎?
2.交際能力
銷售經(jīng)理應(yīng)是社會(huì)活動(dòng)家,他必須視整個(gè)社會(huì)為自己工作的天地,具備與各式各樣的人交往的能力。善于交際除了具有經(jīng)驗(yàn)和閱歷外,還要有大量的信息,尋找一個(gè)雙方都感受興趣的話題,在自己的周圍吸引一批忠實(shí)的聽眾朋友。
我們常??吹揭恍┤艘坏┡c他人相識(shí),便能很快找到彼此有共同興趣的話題,很善于與交往對(duì)象打交道,雙方經(jīng)過交談加深了互相了解,彼此留下了良好的印象,關(guān)系也可以進(jìn)一步改善;另有一些人,見了別人后只會(huì)平淡地寒暄幾句后就不知所措了。這兩種人的差別在于社交能力的強(qiáng)弱。社交能力是一個(gè)銷售經(jīng)理能作出業(yè)績(jī)的必要條件。銷售經(jīng)理要善于與各界人士建立親密的交往關(guān)系,而且還必須懂得各種社交禮儀。在與顧客洽談的過程中,往往有些問題在正式談判場(chǎng)合中不能得到解決,而在社交場(chǎng)合卻能得到圓滿解決。
3.表達(dá)能力
銷售經(jīng)理在工作中,要贏得各方的配合,就要在語言表達(dá)上有一定的訓(xùn)練。在眾多的場(chǎng)合,需要銷售經(jīng)理介紹企業(yè)和產(chǎn)品。在買賣雙方的談判桌上需要銷售經(jīng)理能言善辨。
表達(dá)能力包括口頭表達(dá)能力和文字表達(dá)能力。兩者雖有相通之處,卻不是一回事。文筆流暢、才思敏捷的人未必能出口成章,有的人擅長(zhǎng)動(dòng)筆,而有的人口齒清爽。作為銷售經(jīng)理,不但要勤于動(dòng)嘴,更要勤于動(dòng)筆。在日常工作中撰寫工作計(jì)劃,工作報(bào)告、擬寫演講稿等,都需要銷售經(jīng)理承擔(dān)。
4.創(chuàng)造能力
X.O白蘭地酒,因?yàn)槠焚|(zhì)比一般白蘭地好,多為高級(jí)宴會(huì)選用,怎樣繼續(xù)提高它的知名度,讓這為更多的顧客所熟悉呢?銷售人員為此煞費(fèi)苦心。后來他們的想法集中到了該酒瓶的設(shè)上,既然它的品質(zhì)高,其外觀也應(yīng)高出一籌。他們沿著主一思路,不斷充實(shí)發(fā)展,終于設(shè)計(jì)出了現(xiàn)在看到的XO白蘭地酒瓶,它的外觀非常富有特征,顯得不同凡響。酒瓶的頸部特別長(zhǎng),相比之下顯出了一種與眾不同的華貴氣派。根據(jù)銷售的要求,他們?yōu)閄O白蘭地酒做的廣告口號(hào)也更加幽默“長(zhǎng)頸白蘭地,高人一等級(jí)”,正好與它的形象彼此襯托,相得益彰。
從事銷售工作,大至一個(gè)總體計(jì)劃的制定,小到一份請(qǐng)柬、一張名片的印制,都可以有不同的做法。作為銷售經(jīng)理,首先要有喚醒自己的創(chuàng)造性天賦,要有一股“別出心裁”的創(chuàng)新精神,善于采用新方法,走新路子。這樣才能引起廣大顧客的注意。
5.應(yīng)變能力
在日常工作中,銷售經(jīng)理所接觸的人很復(fù)雜,他們有不同的籍貫、性別、年齡、宗教信仰,有不同的文化背景,思想觀念、社會(huì)閱歷、生活習(xí)慣和交往方式。在銷售過程中,銷售方首先要認(rèn)真觀察對(duì)方的特點(diǎn),掌握多方風(fēng)土人情、生活習(xí)俗,了解社會(huì)各階層的知識(shí)水平和涵養(yǎng),認(rèn)適應(yīng)不同顧客的具體要求。社會(huì)環(huán)境是不斷變化的,每一因素的變革都會(huì)對(duì)銷售企業(yè)產(chǎn)生重要影響。如企業(yè)兼并,重組等現(xiàn)象。社會(huì)環(huán)境的復(fù)雜性和企業(yè)面臨情況的多變性,都要求銷售經(jīng)理具有敵視適應(yīng)變化的能力和技巧。
6.洞察能力
由于不同的人在天資、能力、個(gè)性、生活閱歷、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)等方面存在著不同的差異,因而對(duì)一件事情就可能產(chǎn)生不同的看法。又由于各人的地位、擔(dān)負(fù)的工作及生活習(xí)慣不同,從不同的角度支觀察問題時(shí),也會(huì)得出不同的結(jié)論。我們?cè)谌粘9ぷ骱蜕钪锌梢园l(fā)現(xiàn),有些人擅長(zhǎng)察言觀色,而有些人對(duì)別人的態(tài)度變化則顯得遲鈍。這說明人們的敏感性和洞察力是有一定差別的。
一位成功的推銷小姐這樣說道:“只要你留心觀察,你會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)手雖然沉默不語,但你從他的神態(tài)和表情變化中能夠發(fā)現(xiàn)內(nèi)心思想感情的變化。比如在正常情況下,顧客坐著的時(shí)候總是腳尖著地的,并且靜止不動(dòng);但一到心情緊張的時(shí)候,對(duì)方 的腳尖會(huì)不由自主的抬高起來,因此,我只要看到對(duì)方腳尖是著地還是抬高,就可以判斷他的內(nèi)心世界是平靜還是緊張。又如,在正常的情況下,吸煙的人熄滅煙蒂大都保留一定的長(zhǎng)度,可是一到非正常的情況下,放下的煙蒂就可能很長(zhǎng)。所以,如果你發(fā)現(xiàn)對(duì)方手中的煙蒂還很長(zhǎng),卻已放下熄滅了,你就要有所準(zhǔn)備,對(duì)手可能打算告辭了。”從這位小姐的一席話中,可以看出她觀察入微的工作作風(fēng)。這也道出了她成功的奧秘。
商務(wù)技能
1.約見客戶的方式
•約見對(duì)象
曾有這樣一件事:一名浙江推銷員與四川某電機(jī)公司的購貨代理商接洽了半年多的時(shí)間,但一直未能達(dá)成交易,這位銷售員感到很納悶,不知問題出在哪里。反復(fù)思忖之后,他懷疑自己是否與一個(gè)沒有決定權(quán)的人打交道。為了證實(shí)自己的猜疑,他給這家機(jī)電公司的電話總機(jī)打了一個(gè)電話,詢問公司哪一位先生管購買機(jī)電訂貨事宜,最后了解到進(jìn)貨決定權(quán)在公司總工程師,而不是那個(gè)同自己多次交往的購貨代理商。上述事例說明,弄清誰是真正的買主,關(guān)系到銷售工作的效率和成敗。銷售人員要搞清楚約見對(duì)象,認(rèn)準(zhǔn)有權(quán)決定購買的人進(jìn)行造訪,避免把精力放在無關(guān)緊要的人的身上。
•約見時(shí)間
不少銷售人員的失敗不在于主觀不努力,而是由于選擇的約見時(shí)間欠佳。要掌握最佳的時(shí)機(jī),一方面要廣泛收集客戶信息資料,做到知已知彼。另一方面要培養(yǎng)自己的職業(yè)敏感,擇善而行。下面幾種情況,可能是銷售人員最好的拜訪客戶的時(shí)間:
客戶剛開張營業(yè),正需要產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)候;
對(duì)方遇到喜事吉慶的時(shí)候,如晉升提拔、獲得某種獎(jiǎng)勵(lì)等;
顧客剛領(lǐng)到工資,或增加工資級(jí)別,心情愉快的時(shí)候;
節(jié)日、假日之際,或者碰上對(duì)方廠慶紀(jì)念、大樓奠基、工程竣工之際;
客戶遇到暫時(shí)困難,急需幫助的時(shí)候;
顧客對(duì)原先的產(chǎn)品有意見,對(duì)你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手最不滿意的時(shí)候;
下雨、下雪的時(shí)候。在通常情況下,人們不愿在暴風(fēng)雨、嚴(yán)寒、酷暑、大雪冰封的時(shí)候前往拜訪,但許多經(jīng)驗(yàn)表明,這些場(chǎng)合正是銷售人員上門訪問的絕好時(shí)機(jī),因?yàn)樵谶@樣的環(huán)境下前往推銷,往往會(huì)顯示誠意。
•約見地點(diǎn)
在與客戶的接觸過程中,選擇一個(gè)恰當(dāng)?shù)募s見地點(diǎn),就如同選擇一個(gè)恰當(dāng)?shù)募s見時(shí)間一樣重要。就日常生活的大量實(shí)踐來看,可供約見的地點(diǎn)有顧客的家庭、辦公室、公共場(chǎng)所、社交場(chǎng)合等。約見地點(diǎn)各異,對(duì)推銷結(jié)果也會(huì)產(chǎn)生不同的影響。為了提高成交率,推銷人員應(yīng)學(xué)會(huì)選擇效果最佳的地點(diǎn)約見客戶。從“方便客戶,利于推銷”的原則出發(fā)擇定約見的合適場(chǎng)所。
家庭。
如果銷售宣傳的對(duì)象是個(gè)人或家庭,拜訪地點(diǎn)無疑以對(duì)方的居所最為適宜。有時(shí),銷售人員去拜訪法人單位或團(tuán)體組織的有關(guān)人士,選擇對(duì)方家庭也往往能收到較好的促銷效果。當(dāng)然,在拜訪時(shí)如有與對(duì)方有良好關(guān)系的第三者在場(chǎng)相伴,帶上與對(duì)方有常年交往的人士的介紹信,在這些條件下選擇對(duì)方家庭作為拜見地點(diǎn)要比在對(duì)方辦公室更有利于培養(yǎng)雙方良好的合作氣氛。如果沒有這些條件相伴,銷售人員去某單位負(fù)責(zé)人家里上門拜訪,十有八九讓對(duì)方產(chǎn)生戒備心理,拒你于大門之外。
辦公室
銷售人員往辦公室里跑,幾乎成為一種最普遍的拜訪形式。選擇辦公室作為約見地點(diǎn),雙方有足夠的時(shí)間來討論問題,反復(fù)商議以達(dá)成識(shí)。與家庭相比,選擇辦公室為拜訪地點(diǎn)易受外界干擾,辦公室人多事雜,電話聲不斷。拜訪者也許不止一個(gè),因此,選擇辦公室作為造訪地點(diǎn),銷售人員應(yīng)當(dāng)設(shè)法爭(zhēng)取顧客對(duì)自己的注意和興趣。同時(shí),若對(duì)方委托助手與你見面,你還必須取得這些助手們的信任與合作,通過這些人來影響買主作出決定。
社交場(chǎng)合
美國著名的營銷學(xué)家斯科特•卡特利普曾說過這樣的話:“最好的推銷場(chǎng)所,也許不在顧客的家庭或辦公室里,如果在午餐會(huì)上,網(wǎng)球場(chǎng)邊或高爾夫球場(chǎng)上,對(duì)方對(duì)你的建議更容易接受,而且戒備心理也比平時(shí)淡薄得多。”我們看到國外許多生意往往不是在家里或辦公場(chǎng)所談成的,而是在氣氛輕松的社交場(chǎng)所,如灑吧、咖啡館、等。在中國的南方如廣州等地,銷售人員與顧客見面洽談也愿意在吃早茶、進(jìn)娛樂廳時(shí)進(jìn)行。對(duì)于某些不愛社交、又不愿在辦公室或家里會(huì)見銷售人員的顧客來說,選擇公園、茶館等公共場(chǎng)所,也是一個(gè)比較理想的地點(diǎn)。
•約見方法
書信約見
書信約見是銷售人員利用各種信函約見顧客的一種聯(lián)系方法。這些信函通常包括個(gè)人書信、會(huì)議通知、社交請(qǐng)柬、廣告函件等,其中采用個(gè)人通信的形式效果最好。銷售人員在進(jìn)行書信約見時(shí),要注意以下問題:
a.文辭懇切。利用書信的形式約見顧客,對(duì)方能否接受預(yù)約,既要看研顧客的購買需求,也要看銷售人員是否誠懇待人。一封言辭懇切的信函,往往能博得顧客的信任與好感,也使對(duì)方同意與你見面的機(jī)會(huì)大大增加。
b.簡(jiǎn)單明了。
銷售人員用書信與顧客約見時(shí),應(yīng)盡可能做到言簡(jiǎn)意賅,只要將預(yù)約的時(shí)間、地點(diǎn)和理由向?qū)Ψ秸f清楚即可,切不可長(zhǎng)篇大論。
c.投其所好。約見書信必須以說服顧客為中心內(nèi)容,投其所好,供其所需,以顧客的利益為主線勸說對(duì)方接受約見要求。如銷售人員想用“物美價(jià)廉”四字激發(fā)某果品公司采購員的購買欲望,在約見書信中不妨寫上“汁多味甜,色艷爽口,每公斤1元5角”一段話更好。前者雖用詞簡(jiǎn)練,但過于抽象;后者具體而詳實(shí),給人一種形象感。
電話約見
電話約見是現(xiàn)代銷售活動(dòng)中常用的方法,它迅速、方便,與書信相比可節(jié)省大量時(shí)間及不必要的費(fèi)用。由于顧客與銷售員之間缺乏相互了解,電話約見也最容易引起顧客的猜忌,所以銷售人員必須熟悉電話約見的原則,掌握電話約見的正確方法。
當(dāng)面約見
這是銷售人員對(duì)顧客進(jìn)行當(dāng)面聯(lián)系拜訪的方法。這種約見簡(jiǎn)便易行,也極為常見。銷售人員可以利用各種與顧客見面的機(jī)會(huì)進(jìn)行約見,如在列車上與顧客相識(shí)的時(shí)候、在被第三者介紹熟悉的時(shí)候、在起身告辭的時(shí)候都可以成為你與對(duì)方 約見的機(jī)會(huì)。在許多場(chǎng)合,當(dāng)面約見是在顧客一知其事,在毫無準(zhǔn)備的情況下進(jìn)行的。銷售人員根據(jù)事先得到的信息,按照對(duì)方的單位地址,不經(jīng)事先預(yù)約突然上門當(dāng)面求見的,因此難免會(huì)干擾對(duì)方工作,占用顧客的時(shí)間。為此,一些銷售人員會(huì)遇到對(duì)方的冷遇、怠慢,有時(shí)少數(shù)顧客還故意安排秘書、助手擋駕,給銷售員設(shè)置各種求見障礙。銷售人員如何排除當(dāng)面約見時(shí)顧客的消極態(tài)度,使雙方的洽談?dòng)幸粋€(gè)良好的開端,是一道難題。
電子郵件
在當(dāng)今因特網(wǎng)的應(yīng)用越來越普及的時(shí)代,電子郵件為銷售人員提供了新的銷售手段。電子郵件約見的前提是要知道對(duì)方的郵件地址。到目前為止,我國已有1690萬網(wǎng)民,而且有越來越多的人會(huì)加入其中。當(dāng)今,有許多人的名片上都留有E-mail地址。銷售人員應(yīng)該充分利用這一新興的聯(lián)系手段?;蛟S會(huì)得到意想不到的收獲。另外,網(wǎng)上聯(lián)系成本低,方便,快捷,而且可在郵件中附有產(chǎn)品或服務(wù)的簡(jiǎn)介。但一定要突出最能吸引對(duì)方的特點(diǎn),不可做廣告一樣發(fā)送電子郵件。另外,電子郵件配合電話等工具,可能會(huì)收到更好的效果,因?yàn)?,在電話中很難把事情講得詳實(shí),但電話可以提醒對(duì)方去查看電子郵箱。而且電子郵件不受上班時(shí)間的限制。很多公司負(fù)責(zé)人是在閑暇時(shí),心情比較好的時(shí)候才上網(wǎng)查看郵件,這也有利于提高約見的成功率。
2.接近客戶的方法
現(xiàn)代營銷理論認(rèn)為,推銷產(chǎn)品首先是推銷自己。如果顧客對(duì)銷售人員不信任,他就不可能相信你的產(chǎn)品,更談不上購買你的產(chǎn)品。在通常的印象中,能說會(huì)道總是推銷的最有利武器。多數(shù)公司熱衷于招聘口若懸河的銷售人員。事實(shí)上,口才與銷售成功與否并不存在正相關(guān)的關(guān)系。好的銷售人員懂得什么時(shí)候該說,什么時(shí)候該閉嘴。國內(nèi)外許多研究報(bào)告中提出,人們對(duì)銷售人員的評(píng)價(jià)和看法,總是先入為主,有“首次印象效應(yīng)”在起作用。如何接近客戶,給客戶留下良好的首次印象呢?綜觀五花八門的推銷活動(dòng),可歸納為八種接近顧客的方法:
•問題接近法
這各方法主要是通過銷售人員直接面對(duì)顧客提出有關(guān)問題,通過提問的形式形式激發(fā)顧客的注意力和興趣點(diǎn),進(jìn)而順利過渡到正式洽談。
有一位推銷書籍的小姐,平時(shí)碰到顧客和讀者總是從容不迫的、平心靜氣的提出兩個(gè)問題:“如果我們送給您一套關(guān)于經(jīng)濟(jì)管理的叢書,您打開之后發(fā)現(xiàn)十分有趣,您會(huì)讀一讀嗎?”“如果讀后覺得很有收獲,您會(huì)樂意買下嗎?”這位小姐的開場(chǎng)白簡(jiǎn)單明了,也使一般的顧客找不出說“不”的理由,從而達(dá)到接近顧客的目的。
•介紹接近法
銷售人員與顧客聯(lián)系接近采用的形式,可分別有自我介紹、托人介紹和產(chǎn)品介紹三種。自我介紹法是指銷售人員自我口頭表述,然后用名片、身份證、工作證來輔佐達(dá)到與顧客相識(shí)的目的。產(chǎn)品介紹法也是銷售人員與顧客第一次見面時(shí)經(jīng)常采用的方法,這種方法是銷售人員直接把產(chǎn)品、樣本、模型在顧客面前,使對(duì)方對(duì)其產(chǎn)品引起足夠的興趣,最終接受購買的建議。有時(shí),銷售人員采用托人介紹的方法接近顧客,這種方法是銷售人員利用與顧客熟悉的第三人,通過電話、信函或當(dāng)面介紹的方式接近顧客。這種方式往往使顧客礙于情面不得不接見銷售人員。
•求教接近法
銷售人員利用顧客好為人師的心理來接近顧客,往往能達(dá)到較好的效果。在一般情況下,顧客是不會(huì)拒絕虛心討教的銷售人員的。
•好奇接近法
這種方法主要是利用顧客的好奇心理來接近對(duì)方。好奇心是人們普遍存在的一種行為動(dòng)機(jī),顧客的許多購買決策有時(shí)也多受好奇心理的驅(qū)使。
一位英國皮鞋廠的推銷員曾幾次拜訪倫敦一家皮鞋店,并提出要拜見鞋店老板,但都遭到了對(duì)方的拒絕。后來他又來到這家鞋店,口袋里揣著了一份報(bào)紙,報(bào)紙上刊登一則關(guān)于變更鞋業(yè)稅收管理辦法的消息,他認(rèn)為店家可以利用這一消息節(jié)省許多費(fèi)用。于是,他大聲對(duì)鞋店的一位售貨員說:“請(qǐng)轉(zhuǎn)告您的老板,就說我有路子讓他發(fā)財(cái),不但可以大大減少訂貨費(fèi)用,而且還可以本利雙收賺大錢。”銷售人員向老板提賺錢發(fā)財(cái)?shù)慕ㄗh,那家老板會(huì)不心動(dòng)呢?
•利益接近法
銷售人員著重把商品給顧客帶來的利益放在第一位,首先把好處告訴顧客,把顧客購買商品能獲得什么利益,一五一十道了出來。從而使顧客引發(fā)興趣,增強(qiáng)購買信心。
一位文具銷售員說:“本廠出品的各類賬冊(cè)、簿記比其人廠家生產(chǎn)同類產(chǎn)品便宜三成,量大不可優(yōu)惠”
這種利益接近法迎合了大多數(shù)顧客的求利心態(tài),銷售人員抓住這一要害問題予以點(diǎn)明,突出了銷售重點(diǎn)和產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),有助于很快達(dá)到接近顧客目的。
•演示接近法
“我可以使用一下您 的打字機(jī)嗎?”一人陌生人推開門,探著頭問。在得到主同意之后,他徑直走到打字機(jī)前坐了下來,在幾張紙中間,他分別夾了八張復(fù)寫紙,并把這卷進(jìn)了打字機(jī)。“你用普通的復(fù)寫紙能復(fù)寫得這么清楚嗎?”他站起來,順手把這些紙分發(fā)給辦公室的每一位,又把打在紙上的字句大聲讀了遍。毋庸置疑,來人是上門推銷復(fù)寫紙的推銷員,疑惑之余,主人很快被復(fù)寫紙吸引住了。
這是出現(xiàn)在上海浦東開發(fā)區(qū)某家謄印社的一個(gè)場(chǎng)景。
這是一種比較傳統(tǒng)的推銷接近方法。在利用表演方法接近顧客的時(shí)候,為了更好地達(dá)成交易,推銷員還要分析顧客的興趣愛好,業(yè)務(wù)活動(dòng),扮演各種角色,想方設(shè)法接近顧客。
•送禮接近法
銷售人員利用贈(zèng)送禮品的方法來接近顧客,以引起顧客的注意和興趣,效果也非常明顯。在銷售過程中,銷售人員向顧客贈(zèng)送適當(dāng)?shù)亩Y品,是為了表示祝賀、慰問、感謝的心意,并不是為了滿足某人的欲望。在選擇所送禮品之前,銷售人員要了解顧客,投其所好。值得指出的是,銷售人員贈(zèng)送禮品不能違背國家法律,不能變相賄賂。尤其不要送高價(jià)值的禮品,以免被人指控為行賄。
•贊美接近法
卡耐基在《人性的弱點(diǎn)》一書中指出:“每個(gè)人的天性都是喜歡別人的贊美的。”現(xiàn)實(shí)的確如此。贊美接近法是銷售人員利用人們希望贊美自己的愿望來達(dá)到接近顧客的目的。這一點(diǎn)以女性更是如此。
在優(yōu)美的旋律下,一位漂高的女士讓你頗想與她共舞一曲,可惜“她”的身邊已經(jīng)有個(gè)“他”。如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)心愿而又不得罪那位護(hù)花使者呢?你不妨試試對(duì)那位紳士說:“先生,你的舞伴真漂亮,如果您不介意,可以請(qǐng)她跳曲舞嗎?”
當(dāng)然,贊美對(duì)方并不是美言相送,隨便夸上兩句就能奏效的,如果方法不當(dāng)反而會(huì)起反作用。在贊美對(duì)時(shí)要恰如其分,切忌虛情假意,無端夸大。不論如何,作為一個(gè)銷售人員或者是銷售經(jīng)理,時(shí)時(shí)要記住,贊美別人是對(duì)自己最有利的方法。對(duì)下屬的表揚(yáng)比批評(píng)更能激發(fā)下屬提高工作質(zhì)量。如果你不是想炒掉誰的話,表揚(yáng)是最好的提高工作效率的辦法。
3.吸引客戶注意
注意是人的一種復(fù)雜的心理現(xiàn)象,它是心理活動(dòng)對(duì)客觀事物的指向和集中。注意的生理機(jī)制與大腦的反應(yīng)機(jī)制密切相關(guān)。顧客的注意過程,可以用“巴甫洛夫?qū)W說”來解釋。巴甫洛夫創(chuàng)立的神經(jīng)活動(dòng)誘導(dǎo)規(guī)律認(rèn)為。注意的中樞機(jī)制是由于客觀事物的影響,在大腦皮層的有關(guān)區(qū)域產(chǎn)生優(yōu)勢(shì)興奮中心。
時(shí)下又有注意力經(jīng)濟(jì)和注意力營銷的概念,可見顧客注意力的重要性,誰能引顧客更多的注意,誰就擁有更多的商機(jī)。以下列出幾種吸引顧客注意的技巧。
•開場(chǎng)白
為了吸引顧客的注意力,在面對(duì)面的洽談中,說好第一句話務(wù)員是十分重要的。開場(chǎng)白的好壞,幾乎可以決定一次推銷訪問的成敗。好的開始是成功的一半。大部分顧客在聽銷售人員每一句話的時(shí)候要比聽后面的話認(rèn)真得多,聽完第一句問話,很多顧客就自覺或不自覺地決定了盡快打發(fā)推銷員上路還是準(zhǔn)備繼續(xù)談下去。
專家們?cè)谘芯客其N心理時(shí)發(fā)現(xiàn),洽談中的顧客在剛開始的30秒鐘所獲得的刺激信號(hào),一般比以后十分鐘里所獲得的要深刻得多。
開紿即抓住顧客注意力的一個(gè)簡(jiǎn)單辦法是去掉空泛的言辭和一些多余的寒暄。為了防止顧客走神或考慮其他問題,開場(chǎng)白上多動(dòng)些腦筋,開始幾句話必須十分重要性而非講不可的,表述時(shí)必須生動(dòng)有力,句子簡(jiǎn)練,聲調(diào)略高,語速適中。開場(chǎng)白使顧客了解自己的利益所在吸引對(duì)方注意力的一個(gè)有效的思路。
•提問
提問是引起顧客注意的常用手段。在銷售訪問中,提問的目的只有一個(gè),那就是了解顧客的需要。“您需要什么”,這種直接的問法恐怕顧客自己也不知道需要什么。
銷售人員在向顧客提問時(shí),利用適當(dāng)?shù)膽夷钜怨雌痤櫩偷暮闷嫘?,是一個(gè)引起注意的好辦法。一位好的銷售人員的提問非常慎重的,通常提問要確定三點(diǎn):提問的內(nèi)容、提問的時(shí)機(jī)、提問方式。此外,所提問題會(huì)在對(duì)方身上產(chǎn)生何種反應(yīng),也需要考慮。恰當(dāng)?shù)奶釂柸缤堫^控制著自來水的流量,銷售人員通過巧妙的提問得到信息,促使顧客作出反應(yīng)。
•出奇言如何請(qǐng)
一位柜臺(tái)前的銷售員在賣皮鞋,他對(duì)從自己的柜臺(tái)前漫不經(jīng)心走過的顧客說了一句:“先生,當(dāng)心摔跤”顧客不由得停下來,看看自己的腳面,這時(shí)銷售員乘機(jī)湊上前來,對(duì)顧客會(huì)意一笑:“你的鞋子舊了,換一雙吧!”
一位遠(yuǎn)道而來的推銷商與客戶洽談,為了吸引對(duì)方的注意,他很喜歡用這樣一句話來開始他所銷售的產(chǎn)品:“說真的,我一提起它,也許您會(huì)不耐煩而把我趕走的。”這時(shí)顧客會(huì)很自然的作出如下應(yīng):“噢?為什么呢?照直說吧!”不用多說,對(duì)方的注意力已經(jīng)一下了集中到客商以下要講的話題。
要出好奇言,我們不妨將自己放在顧客的地位思考一個(gè)問題:究竟是什么因素使我們認(rèn)真聽取銷售人員的介紹。
•引旁證
在喚起注意方面,銷售人員廣泛引用旁證往往能收到很好的效果。香港一家著名的保險(xiǎn)公司的經(jīng)紀(jì)人常常在自己的老主顧中挑選一些合作者,一旦確定了銷售對(duì)象,公司征得該對(duì)象的好友某某先生的同意,上門訪問時(shí)他這樣對(duì)顧客說::“某某先生經(jīng)常在我面前提到您!”對(duì)方肯定想知道到底說了些什么,,這樣雙方便有了進(jìn)一步商討洽談的機(jī)會(huì)。
引用旁證是時(shí),銷售人員還可以引用一些社會(huì)新聞。談?wù)撆宰C材料和社會(huì)新聞,首先應(yīng)以新見長(zhǎng),最新消息,最新商品,最新式樣,最新熱點(diǎn)。都具有吸引注意的能力。
4.激發(fā)客戶的購買欲望
注意并不等于銷售,引起顧客注意的最終目的是要將注意力轉(zhuǎn)變?yōu)橘徺u力。要有效的激發(fā)顧客的購買欲望,就要對(duì)各類顧客事先研究,迅速判斷出顧客屬于何種類型,應(yīng)采用怎樣的策略。
•從容不迫型
這種顧客嚴(yán)肅冷靜,遇事沉著,不易為外界事物和廣告宣傳所影響,他們對(duì)銷售人員的建議認(rèn)真聆聽,有時(shí)還會(huì)提出問題和自己的看法,但不會(huì)輕易作出購買決定。
對(duì)此類顧客,銷售人員必須從熟悉產(chǎn)品特點(diǎn)著手,謹(jǐn)慎地應(yīng)用層層推進(jìn)引導(dǎo)的辦法,多方分析、比較、舉證、提示,使顧客全面了解利益所在,以期獲得對(duì)方理性的支持。與這類顧客打交道,銷售建議只有經(jīng)過對(duì)方理智的分析和思考,才有被顧客接受的可能;反之,拿不出有力的事實(shí)依據(jù)和耐心的說服證明講解,推銷是不會(huì)成功的。
•優(yōu)柔寡斷型
這類顧客的一般表現(xiàn)是:對(duì)是否購買某件商品猶豫不決,即使決定購買,但對(duì)于商品的品種規(guī)格、式樣花色、銷售價(jià)格等又反復(fù)比較,難于取舍。他們外表溫和,內(nèi)心卻總是瞻前顧后。對(duì)于這類顧客,銷售人員要冷靜地誘導(dǎo)顧客表達(dá)出所疑慮的問題,然后根據(jù)問題做出說明。等到對(duì)方確已產(chǎn)生購買欲望后,銷售人員不妨采取直接行動(dòng),促使對(duì)方做出決定。比如說;“那么,我們明天給你送貨,你方便嗎?”
•自我吹噓型
此類顧客慮榮心很強(qiáng),總在別人面前炫耀自己。與這類顧客打交道的要訣是以顧客熟悉的事物尋找話題,適當(dāng)利用請(qǐng)求的語氣。當(dāng)一個(gè)“忠實(shí)聽眾”,且表現(xiàn)出羨慕欽佩的神情,滿足對(duì)方的虛榮心。
•豪爽干脆型
這位顧客辦事干脆豪放,說一不二,慷慨坦直,但往往缺乏耐心。和這類顧客交往,必須掌握火候,使對(duì)方懂得攀親交友勝于買賣。介紹時(shí)要干凈利落,不必繞彎子。
•喋喋不休型
這類人喜歡憑自己的經(jīng)驗(yàn)和主觀意志判斷事物,不易接受別人的觀點(diǎn)。應(yīng)付這類顧客要有足夠的耐心和控制能力。當(dāng)顧客情緒激昂,高談闊論時(shí)給予合理的時(shí)間,切不可在顧客談興高潮時(shí)貿(mào)然制止。一旦雙方的推銷協(xié)商進(jìn)入正題,銷售人員就可任其發(fā)揮,直至對(duì)方接受產(chǎn)品為止。
•沉默寡言型
這類顧客與老成持重,穩(wěn)健不迫,對(duì)銷售人員的宣傳勸說之詞雖然認(rèn)真傾聽,但反應(yīng)冷淡,不輕易談出自己的想法。一般來說,銷售人員應(yīng)該避免講得太多,盡量使對(duì)方有講話的機(jī)會(huì)矣體驗(yàn)的時(shí)間,要表現(xiàn)出誠實(shí)和穩(wěn)重,特別注意談話的態(tài)度、方式和表情爭(zhēng)取良好的第一印象。
•吹毛求疵型
這類顧客懷疑心重,一向不信任銷售人員,片面認(rèn)為銷售人員只會(huì)夸張地介紹產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn),盡可能地掩飾缺點(diǎn)。所以這類顧客不易接受他人的意見,而且喜歡雞蛋里面挑骨頭。與這類顧客打交道,銷售人員要采取迂回戰(zhàn)術(shù),先與他交鋒幾個(gè)回合,但必須“心服口服”地宣稱對(duì)方高見,讓其吹毛求疵的心態(tài)發(fā)泄之后,再轉(zhuǎn)入正題。一定要注意滿足對(duì)方爭(zhēng)強(qiáng)好勝的習(xí)慣,請(qǐng)其批評(píng)指教。
•虛情假意型
這類顧客在表面上十分和藹,但缺少購買的誠意。如果銷售人員提出購買事宜,對(duì)方或者左右而言他,或者裝聾作啞。在這類顧客面前,要有足夠的耐心,同時(shí)提出一些優(yōu)惠條件供對(duì)方選擇。對(duì)于產(chǎn)品價(jià)格,這類顧客總是認(rèn)為,銷售人員一定會(huì)報(bào)高價(jià)格,所以一再要求打折。銷售人員不以輕易答應(yīng)對(duì)方的要求,否則會(huì)進(jìn)一小動(dòng)搖其購買的欲望。
•冷淡傲慢型
此類顧客高傲自視,輕視別人,凡事自以為是,自尊心強(qiáng)。他們不易接近,但一旦建立起業(yè)務(wù)關(guān)系,便能夠持續(xù)較長(zhǎng)的時(shí)間。接近他們最好由熟人介紹為好。
•情感沖動(dòng)型
這類顧客對(duì)于事物變化的反應(yīng)敏感,情緒表現(xiàn)不穩(wěn)定,容易偏激。面對(duì)此類顧客,應(yīng)當(dāng)采取果斷措施,切勿礙于情面,必要時(shí)提供有力的說服證據(jù),強(qiáng)調(diào)給給對(duì)方帶來的利益與方便,支持推銷建議,作出成交嘗試,不給對(duì)方留下沖動(dòng)的機(jī)會(huì)和變化的理由。
言語溝通策略
《圣經(jīng)》舊約“創(chuàng)世紀(jì)”中記載著這樣一件事:諾亞領(lǐng)著他的后代乘著方舟來到一個(gè)地方,居住在這塊平原上,他的子孫打算造一座通天庭的通天塔以揚(yáng)名顯威。上帝知道后深為不悅,他并非直接阻止他們?cè)焖?,而是攪亂他們的語言,使他們彼此語言不通,結(jié)果由于缺乏共同語言,無法協(xié)作配合,通天塔始終未能建成。這一故事充分道出了語言在人們交往中的重要功能。
言語溝通能力售經(jīng)理首要技能。掌握了語言藝術(shù),就為銷售經(jīng)理打開成功之門提供了鑰匙。
1.直言
弗蘭西斯•培根曾說過:“人與人之間最大的信任就是關(guān)于進(jìn)言的信任”直言是銷售人員真誠的表現(xiàn),也是和對(duì)方關(guān)系密切的標(biāo)志。我國有個(gè)俗語叫見外,往往就是指某種不必要的委婉而與對(duì)方造成的一種心理上的隔閡。試想,如果你在與很熟悉的同事見面時(shí)一開口就說“對(duì)不起”,一插話就問“我能不能打斷一下”,他們也會(huì)以一種異樣的眼光看待你。
直言是一種自信的結(jié)果,因?yàn)橹挥邢嘈艅e人的人才談得上自信。那種過分害怕別人的反應(yīng),說一句話要反復(fù)斟酌半天的人是談不上有什么自信的。而缺乏自信正是你和銷售對(duì)手交涉的重大障礙,因?yàn)槿藗円话闶遣粫?huì)東意同一個(gè)畏畏縮縮的人打交道的。
有些國家,人們不習(xí)慣于太多的客套而提倡自然坦誠。例如在美國,主人若請(qǐng)你吃飯,如果每道菜上來時(shí)你都客氣一番,遲遲不動(dòng),那么,也許你會(huì)餓著肚子回家;如果你是一位進(jìn)修學(xué)者,當(dāng)指導(dǎo)教授問及你的特長(zhǎng)和主攻方向時(shí),你自謙過分,那也許你會(huì)被派去洗試管之類的雜差。
但在與顧客的交往中,特別說逆耳之言時(shí)要注意以下問題。
直言時(shí)配上適當(dāng)?shù)恼Z調(diào)、速度和表情、姿態(tài)。你在對(duì)一群正在打撲克的人“請(qǐng)不要吵鬧,家里有人做夜班”時(shí),語調(diào)溫和,并微欠身舉手示意,還略帶抱歉的笑意,就容易使人接受。
在拒絕、制止或反對(duì)對(duì)方的某些要求和行為時(shí),誠懇地陳述一下原因和利害關(guān)系。
2.委婉
在銷售些話雖然完全正確,但對(duì)方往往礙于情感而難以接受,這時(shí),直言不諱的話就不能取得較好的效果。但如果你把話語變得軟化一些,也許對(duì)方既能從理智上、又在情感上愉快地接受你的意見,這就是委婉的妙用。
3.模糊
在銷售過程中,有時(shí)會(huì)因某種原因不便或不愿把自己的真實(shí)思想暴露給別人,這時(shí),就可以把你輸出的信息“模糊化”,以便既不傷害別人,又不使自己難堪。
請(qǐng)看《少林寺》中的一段臺(tái)詞:
方丈:盡形壽,不近色,汝今能持否?
覺遠(yuǎn):能!
方丈:盡形壽,不殺生,汝今能持否?
覺遠(yuǎn):能!
方丈:盡形壽,不沾酒,汝今能持否?
覺遠(yuǎn):(猶豫不絕)!
方丈:(高聲催問)盡形壽,不沾酒,汝今能持否?
覺遠(yuǎn):知道了!
4.反語
《晏子春秋》中有一個(gè)故事,說燭鄒不慎讓一只打獵用的鷹逃走了,酷愛打獵的齊景公下令把燭鄒推出斬首,晏子就上前拜見景公,開紿了下面一段對(duì)話:
晏子:燭鄒有三大罪狀,哪能這么輕易殺了呢?請(qǐng)讓我一條一條列數(shù)出來再殺他可以嗎?
景公:當(dāng)然可以。
晏子:(指著燭鄒的鼻)燭鄒,你為大王養(yǎng)鳥,卻讓鳥逃走,這是第一條罪狀;你使大王為了鳥的緣故而殺人,這是第二條罪狀;把你殺了,天下諸候都會(huì)責(zé)怪大王重鳥輕人,這是第三條罪狀。
晏子用反語批評(píng)齊景公重鳥輕人。既收到批評(píng)的產(chǎn)效果,又沒使自居高位的君王難堪。
5、沉默
在雙方口舌交戰(zhàn)中適時(shí)沉默一會(huì)兒,這是自信的表現(xiàn),“沉默是金”就是這個(gè)道理。因?yàn)槌聊芷仁箤?duì)方說話,而羞怯、缺乏自信的銷售人員往往害怕沉默,要靠喋喋不休的講話來掩飾心中的忐忑不安。
6、自言
《水滸傳》中的及時(shí)雨宋江,曾好幾次要死于非命,而全靠自報(bào)家門:“可憐我宋江公明……”才使別人了解他的身份而幸免于難。
自言自語一般有助于人的自我表現(xiàn)。如果你懷才不遇,一旦有伯樂在場(chǎng),你就該象千里馬一樣引頸長(zhǎng)嘶幾聲,以期引起有識(shí)者的注意。戰(zhàn)國時(shí)客寓孟嘗君處的馮諼,不就是先靠幾次彈劍高歌式的自言自語:“長(zhǎng)鋏歸來乎”而引起孟嘗君的注意嗎?
7、幽默
恩格斯認(rèn)為:“幽默是具有智慧、教養(yǎng)和道德上的優(yōu)越感的表現(xiàn)。”在人們交往中,幽默更是有許多妙不可言的功能。
美國前總統(tǒng)羅斯福當(dāng)海軍軍官時(shí),有一次一位好友向他問及有關(guān)美國新建潛艇基地的情況,羅斯福不好正面拒絕,就問他:“你能保密嗎?”“能”對(duì)方答道,羅斯福笑著說:“你能我也能”。
8、含蓄
中國人含蓄的傳統(tǒng)。很多場(chǎng)合不便把信息表達(dá)得太清晰,而要靠對(duì)方從自己的話語中揣摩體會(huì)。
一位姑娘和一個(gè)小伙子相愛,她的女友好心勸她,說那個(gè)男青年相貌平平,不夠帥氣。這位姑娘回答:“謝謝你的關(guān)心,你的話的確有一定的道理,但我欣賞這樣一句名言‘人不是因?yàn)槊利惒趴蓯?,而是因?yàn)榭蓯鄄琶利?rsquo;。”
非言語溝通
美國傳播學(xué)家艾伯特梅拉比安曾提出一個(gè)公式:
信息的全部表達(dá)=7%語調(diào)+38%聲音+55%表情
我們把聲音和表情都作為非語言交往的符號(hào),那么人際交往和銷售過程中信息溝通就只有7%是由言語進(jìn)行的。
1.目光
目光接觸,是人際間最能傳神的非言語交往。“眉目傳情”、“暗送秋波”等成語形象說明了目光在人們情感的交流中的重要作用。
在銷售活動(dòng)中,聽者應(yīng)看著對(duì)方,表示關(guān)注;而講話者不宜再迎視對(duì)方的目光,除非兩人關(guān)系已密切到了可直接“以目傳情”。講話者說完最后一句話時(shí),才將目光移到對(duì)方的眼睛。這是在表示一種詢問“你認(rèn)為我的話對(duì)嗎?”或者暗示對(duì)方“現(xiàn)在該論到你講了”。
在人們交往和銷售過程中,彼此之間的注視還因人的地位和自信而異。推銷學(xué)家在一次實(shí)驗(yàn)中,讓兩個(gè)互不相識(shí)的女大學(xué)生共同討論問題,預(yù)先對(duì)其中一個(gè)說,她的交談對(duì)象是個(gè)研究生,同時(shí)卻告知另一個(gè)人說,她的交談對(duì)象是個(gè)高考多次落第的中學(xué)生。觀察結(jié)果,自以為自已地位高的女學(xué)生,在聽和說的過程都充滿自信地不住地凝視對(duì)方,而自以為地位低的女學(xué)生說話就很少注視對(duì)方。在日常生活中能觀察到,往往主動(dòng)者更多地注視對(duì)方,而被動(dòng)者較少迎視對(duì)方的目光。
2.衣著
在談判桌上,人的衣著也在傳播信息與對(duì)方溝通。意大利影星索菲亞•羅蘭說:“你的衣服往往表明你是哪一類型,它代表你的個(gè)性,一個(gè)與你會(huì)面的人往往自覺地根據(jù)你的衣著來判斷你的為人。”
衣著本身是不會(huì)說話的,但人們常在特定的情境中以穿某種衣著來表達(dá)心中的思想和建議要求。在銷售交往中,人們總是恰當(dāng)?shù)剡x擇與環(huán)境、場(chǎng)合和對(duì)手相稱的服裝衣著。談判桌上,可以說衣著是銷售者“自我形象”的延伸擴(kuò)展。同樣一個(gè)人,穿著打扮不同,給人留下的印象也完全不同,對(duì)交往對(duì)象也會(huì)產(chǎn)生不同的影響。
美國有位營銷專家做過一個(gè)實(shí)驗(yàn),他本人以不同的打扮出現(xiàn)在同一地點(diǎn)。當(dāng)他身穿西服以紳士模樣出現(xiàn)時(shí),無論是向他問路或問時(shí)間的人,大多彬彬有禮,而且本身看來基本上是紳士階層的人;當(dāng)他打扮成無業(yè)游民時(shí),接近他的多半是流浪漢,或是來找火借煙的。
3.體勢(shì)
達(dá)芬•奇曾說過,精神應(yīng)該通過姿勢(shì)和四肢的運(yùn)動(dòng)來表現(xiàn)。同樣,銷售與人際往中,人們的一舉一動(dòng),都能體現(xiàn)特定的態(tài)度,表達(dá)特定的涵義。
銷售人員的體勢(shì)會(huì)流露出他的態(tài)度。身體各部分肌肉如果繃得緊緊的,可能是由于內(nèi)心緊張、拘謹(jǐn),在與地位高于自己的人交往中常會(huì)如此。推銷專家認(rèn)為,身體的放松是一種信息傳播行為。向后傾斜15度以上是極其放松。人的思想感情會(huì)從體勢(shì)中反映出來,略微傾向于對(duì)方 ,表示熱情和興趣;微微起身,表示謙恭有禮;身體后仰,顯得若無其事和輕慢;側(cè)轉(zhuǎn)身子,表示嫌惡和輕蔑;背朝人家,表示不屑理睬;拂袖離去,則是拒絕交往的表示。
我國傳統(tǒng)是很重視在交往中的姿態(tài),認(rèn)為這是一個(gè)人是否有教養(yǎng)的表現(xiàn),因此素有大丈夫要“站如松,坐如鐘,行如風(fēng)”之說。在日本,百貨商場(chǎng)對(duì)職員的鞠躬彎腰還有具體的標(biāo)準(zhǔn):歡迎顧客時(shí)鞠躬30度,陪顧客選購商品時(shí)鞠躬45度,對(duì)離去的顧客鞠躬45度。
如果你在銷售過程中想給對(duì)方一個(gè)良好的第一印象,那么你首先應(yīng)該重視與對(duì)方見面的姿態(tài)表現(xiàn),如果你和人見面時(shí)耷著腦袋、無精打采,對(duì)方就會(huì)猜想也許自己不受歡迎;如果你不正視對(duì)方、左顧右盼,對(duì)方就可能懷疑你是否有銷售誠意。
4.聲調(diào)
有一次,意大利著名悲劇影星羅西應(yīng)邀參加一個(gè)歡迎外賓的宴會(huì)。席間,許多客人要求他表演一段悲劇,于是他用意大利語念了一段“臺(tái)詞”,盡管客人聽不懂他的“臺(tái)詞”內(nèi)容,然而他那動(dòng)情的聲調(diào)和表情,凄涼悲愴,不由使大家流下同情的淚水??梢晃灰獯罄藚s忍俊不禁,跑出會(huì)場(chǎng)大笑不止。原來,這位悲劇明星念的根本不是什么臺(tái)詞,而是宴席上的菜單。
恰當(dāng)?shù)淖匀坏剡\(yùn)用聲調(diào),是順利交往和銷售成功的條件。一般情況下,柔和的聲調(diào)表示坦率和友善,在激動(dòng)時(shí)自然會(huì)有顫抖,表示同情時(shí)略為低沉。不管說什么樣話,陰陽怪氣的,就顯得冷嘲熱諷;用鼻音哼聲往往表現(xiàn)傲慢、冷漠、惱怒和鄙視,是缺乏誠意的,會(huì)引起人不快。
5.禮物
禮物的真正價(jià)值是不能以經(jīng)濟(jì)價(jià)值衡量的,其價(jià)值在于溝通了們之間的友好情意。原始部落的禮品交換風(fēng)俗的首要目的是道德,是為了在雙方之間產(chǎn)生一種友好的確良感情。同時(shí),人們通過禮品的交換,同其他部落氏族保持 著社會(huì)交往。當(dāng)你生日時(shí)送你一束鮮花,你會(huì)感到很高興,與其說是花的清香,不如說是鮮花所帶來的祝福和友情的溫馨使你陶醉,而自己買來的鮮花就不會(huì)引起民如此愉悅的感受。
在銷售過程中,贈(zèng)送禮物是免不了的,向?qū)Ψ劫?zèng)送小小的禮物,可增添友誼,有利于鞏固彼此的交易關(guān)系。那么大概多少錢的東西才好呢?在大多數(shù)場(chǎng)合,不一定是貴重的禮物會(huì)使受禮者高興。相反,可能因?yàn)檫^于貴重,反而使受禮者覺得過意不去,倒不如送點(diǎn)富于感情的禮物,更會(huì)使銷售對(duì)象欣然接受。
6.時(shí)間
在一些重要的場(chǎng)合,重要人物往往姍姍來遲,等待眾人迎接,這才顯得身份尊貴。然而,以遲到來抬高身份,畢竟不是一種公平的交往,這常會(huì)引起對(duì)方的不滿而影響彼此之間的合作與交往。
赴會(huì)一定要準(zhǔn)時(shí),如果對(duì)方約你7時(shí)見面,你準(zhǔn)時(shí)或提前片刻到達(dá),體現(xiàn)交往的誠意。如果你8點(diǎn)鐘才到,盡管你口頭上表示抱歉,也必然會(huì)使對(duì)方不悅,對(duì)方會(huì)認(rèn)為你不尊重他,而無形之中為銷售設(shè)下障礙 。
文化背景不同,社會(huì)地位不同的人的時(shí)間觀念也有所不同。如德國人講究準(zhǔn)時(shí)、守時(shí);如果應(yīng)邀參加法國人的約會(huì)千萬別提早到達(dá),否則你會(huì)發(fā)覺此時(shí)只有你一個(gè)人到場(chǎng)。有位駐非洲某國的美國外交官應(yīng)約準(zhǔn)時(shí)前往該國外交部,過了10分鐘毫無動(dòng)靜,他要求秘書再次通報(bào),又過了半個(gè)小時(shí)仍沒人理會(huì)他,這位外交官認(rèn)為是有意怠慢和侮辱他,一怒之下拂袖而去。后來他才知道問題出在該國人的時(shí)間觀念與美國人不同,并非有意漠視這位美國外交官。
7.微笑
“相逢一笑泯恩仇”,可見笑的力量。英國出版的《百國旅游手冊(cè)》中指出:“訪問日本的外國人必須懂得,日本人即使受到你的責(zé)備時(shí),他仍會(huì)向你微笑,這并不說明他們無羞恥感,他們的想法是用微笑來使本來已很不愉快的事,稍微變得愉快一些。甚至,當(dāng)日本人家中有人去世,你向他表示慰問,他也會(huì)微笑著向你道謝,這當(dāng)然不是說日本人毫無心肝,親人去世竟然不會(huì)哭,而是他們覺得不能因?yàn)閭€(gè)人的痛苦使別人感到煩惱。”
然而在國際上,日本就沒有這樣的風(fēng)度了,1941年12月,當(dāng)美國人員看到日本特使?jié)M臉微笑的結(jié)束會(huì)談時(shí),做夢(mèng)也不會(huì)想到日本人會(huì)偷襲珍珠港。
微笑來自快樂,它帶來的快樂也創(chuàng)造快樂,在銷售過程中,微微笑一笑,雙方都從發(fā)自內(nèi)心的微笑中獲得這樣的信息:“我是你的朋友”,微笑雖然無聲,但是它說出了如下許多意思:高興、歡悅、同意、尊敬。作為一名成功的銷售員,請(qǐng)你時(shí)時(shí)處處把“笑意寫在臉上”。
談判策略
1.避免爭(zhēng)論
談判人員在開談以前,要明確自己的談判意圖,在思想上進(jìn)行必要的準(zhǔn)備。然而,談判雙方為了謀求各自的利益,必須要在一些問題上發(fā)生分歧。分歧出現(xiàn)后,要防止感情用事,保持冷靜,盡可能地避免爭(zhēng)論。因?yàn)?,?zhēng)論不僅與事無補(bǔ),而只能使事情變得更糟。最好的方法是采取下列態(tài)度,進(jìn)行協(xié)商。
•冷靜地傾聽對(duì)方的意見。
在談判中,聽往往比講更重要。它不僅表現(xiàn)了談判者的素質(zhì)和修養(yǎng),也表現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的尊重。多聽少說可以把握材料,了解對(duì)方的動(dòng)機(jī),預(yù)測(cè)對(duì)方的行動(dòng)意向。談判的要害在于掌握對(duì)方的動(dòng)機(jī),調(diào)整自己的行為。在傾聽過程中,即使對(duì)方講出你不愿聽的話,或?qū)δ惴讲焕脑?,也不要立即打斷?duì)方或者反駁。因?yàn)檎嬲A得優(yōu)勢(shì),取得勝利的方法快不是爭(zhēng)論。反駁時(shí)偶爾獲得優(yōu)越感,卻永遠(yuǎn)得不到對(duì)方的好感。所以,最好的方法是讓對(duì)方陳述完畢之后,先表示同意對(duì)方的意見,承認(rèn)自己在某些方面的疏忽,然后提出對(duì)對(duì)方的意見進(jìn)行重新討論。這樣,在重新討論時(shí),雙方就會(huì)心平氣和地進(jìn)行。從而使談判達(dá)成雙方都比較滿意的結(jié)果。比如,在談判價(jià)格問題時(shí),當(dāng)甲方提出:“你方的產(chǎn)品價(jià)格太高,不剎價(jià)無法達(dá)成協(xié)議”。這時(shí)乙方最好的辦法不是立刻討價(jià)還價(jià),而是非曲表示歉意,對(duì)對(duì)方說:“我們也認(rèn)為產(chǎn)品價(jià)格訂得太高了些,但由于它成本高,所以,報(bào)價(jià)時(shí)只考慮了自己的生產(chǎn)成本和盈利指標(biāo),忽視了你們的承受能力,這是我們的疏忽。對(duì)此,我們表示歉意。大家誰也不會(huì)為了虧本來談判。因此,我們?cè)敢饩蛢r(jià)格問題專門進(jìn)行磋商”。這樣一來。對(duì)方就不會(huì)覺得你是為了掏他的腰包,而是真誠地為了繼續(xù)合作。在重新討論價(jià)格時(shí)就顯得十分寬容和大度。
•婉轉(zhuǎn)提出不同的意見。
在談判中,當(dāng)你不同意對(duì)方意見時(shí)切忌直接提出自己的意見。這樣做會(huì)使對(duì)方在心理上產(chǎn)生抵觸情緒,反而促使他千方百計(jì)地來維護(hù)自己的觀點(diǎn)。如果要提不同的意見,最好的方法是先同意對(duì)方的意見,然后再作探索的提議。
•分歧產(chǎn)生之后談判無法進(jìn)行,應(yīng)馬上休會(huì)。
如果在洽談中,某個(gè)問題成了絆腳石,使談判無法順利進(jìn)行。這時(shí),聰明的辦法是在雙方對(duì)立起來之前,馬上休會(huì)。如果繼續(xù)下去,雙方為了捍衛(wèi)自己的原則 和利益,就會(huì)各特已見,使談判陷入僵局。休會(huì)的策略為那種固執(zhí)型談判者提供了請(qǐng)示上級(jí)的機(jī)會(huì),同時(shí),也為自己創(chuàng)造了養(yǎng)精蓄銳的機(jī)會(huì) 。
談判實(shí)踐證明,休會(huì)策略不僅可以避免出現(xiàn)僵持的局面和爭(zhēng)論發(fā)生。而且可以使雙方保持冷靜,調(diào)整思路,平心靜氣地考慮雙方的意見,達(dá)到順利解決問題的目的。“休會(huì)”是國內(nèi)外談判人員經(jīng)常采用的基本策略。
2.避實(shí)就虛
避實(shí)就虛指為達(dá)到某種目的的需要,有意識(shí)地將洽談的議題引導(dǎo)到無關(guān)緊要的問題上,轉(zhuǎn)移對(duì)方的注意力,以求實(shí)現(xiàn)自己的談判目標(biāo)。具體做法是在無關(guān)緊要的事情上糾纏不休,或在自己不成問題的問題上大做文章,以分散對(duì)方對(duì)自己真正要解決的問題上的注意力,從而自己在對(duì)方無警覺的情況下,順利實(shí)現(xiàn)自己的談判意圖。比如,對(duì)方最關(guān)心的是價(jià)格問題,而我方最關(guān)心的是交貨時(shí)間。這時(shí),談判的焦點(diǎn)不要直接放在價(jià)格和交貨時(shí)間上,而是放到價(jià)格和運(yùn)輸方式上,在討價(jià)還價(jià)時(shí),可以在運(yùn)輸方式上作出讓步,而作為雙方讓步的條件,要求對(duì)方在交貨時(shí)間上做出重大讓步,這樣,對(duì)方感到了滿意,自己的目的也達(dá)到了。
3.最后期限
幾乎人類的一切行為都有包含著時(shí)間的因素。但是經(jīng)驗(yàn)告訴人們,有些事情的最后斯期限是不能逾越的,否則就要發(fā)生重大損失。談判往往是在最后的不到10%的時(shí)間里談成的。在洽談的最后時(shí)間里,雙方作出的每一讓步都影響全部銷售價(jià)值的90%的變動(dòng)幅度。
處于被動(dòng)地位的談判者,總有希望談判達(dá)成協(xié)議的心理。當(dāng)談判雙方各持已見,爭(zhēng)執(zhí)不下時(shí),處于主動(dòng)地位的一方可以利用這一心理,提出解決問題的最后期限和解決條件。期限是一種時(shí)間性通碟,它可以使對(duì)方感到如不迅速作出決定,他會(huì)失去這個(gè)機(jī)會(huì)。因?yàn)閺男睦韺W(xué)角度來講,人們對(duì)得到的東西并不十分珍惜,而對(duì)要失去的本來在他看來并不重要的某種東西,卻一下子變得很有價(jià)值,在談判中采用最后期限的策略就是借助人的這種心理定勢(shì)發(fā)揮作用的。
最后期限即給對(duì)方造成壓力,又給對(duì)方一定的時(shí)間考慮,隨著最后期限的到來,對(duì)方的焦慮會(huì)與日俱增。因?yàn)?,談判不成損失最大的還是自己。因而,最后期限壓力,迫使對(duì)方快速做出決策。
在具體使用最后期限策略時(shí),應(yīng)注意以下幾方面的問題。
•不要激怒對(duì)方。
最后期限策略主要是一種保護(hù)性的行為,因此,當(dāng)你不得不采取這種策略時(shí),要設(shè)法消除對(duì)方的敵意。除語氣委婉、措辭恰當(dāng)外,最好以某種公認(rèn)的法則或習(xí)慣作為向?qū)Ψ浇忉尩囊罁?jù)。假如你遵循的是恰當(dāng)?shù)墓J(rèn)的習(xí)慣或行為準(zhǔn)則,或者你有一定的法律依據(jù),對(duì)方在接受時(shí)就不致于有怨氣。
•給對(duì)方一定的時(shí)間考慮。
這樣以便讓對(duì)方感到你不是在強(qiáng)迫他接受城下之盟,而是向他提供一個(gè)解決問題的方案。盡管這個(gè)方案的結(jié)果不利于他,但是畢竟是由他自己作了最后的選擇。
•對(duì)原有條件也有所適當(dāng)?shù)淖尣健?
這樣使對(duì)方在接受最后期限時(shí)有所安慰。同時(shí)也有利于達(dá)成協(xié)議。
時(shí)間就是壓力,它使對(duì)方在商務(wù)談判時(shí)無法忘掉這種壓力。所以,我們總是全神貫注于對(duì)方的最后期限,它有一種無形的催促力量,使對(duì)方不自覺的接受它。這就是為什么它的效果如此之大,它常會(huì)促使對(duì)方做出你希望他做的決定。所以,只要你處在談判的主動(dòng)地位,就不要忘記使用這一策略。
4.以退為進(jìn)
我國春秋時(shí)期,齊國是春秋五霸之首,疆哉遼闊,國力雄厚,擁有一支近三萬人的軍隊(duì);而魯國則地域狹小,兵少力弱,不是齊國的對(duì)手。公元前684年春,齊桓公出動(dòng)大批軍隊(duì)進(jìn)攻魯國,當(dāng)齊軍進(jìn)入了有利于魯軍反攻的長(zhǎng)勺地區(qū)時(shí),魯國并沒有馬上發(fā)起反攻,而是堅(jiān)守陣地。這時(shí),齊軍自恃力量強(qiáng)大,首先發(fā)起進(jìn)攻,企圖一舉成功。但是,齊軍連續(xù)三次進(jìn)攻都未獲勝,隊(duì)伍疲憊不甚,銳氣大減。這時(shí)魯軍見時(shí)機(jī)已到,向齊軍發(fā)起總攻。一時(shí)齊軍陣勢(shì)大亂,紛紛潰敗而逃。
商戰(zhàn)如同兵戰(zhàn),“退一步,進(jìn)兩步”,以退為進(jìn)是談判桌上常用的一個(gè)制勝策略和技巧。
有一年,在比利時(shí)某家畫廊發(fā)生了這樣一件事:美國畫商看中了印度人帶來的三幅畫,標(biāo)價(jià)每幅250美元,畫商不愿出此價(jià)錢,雙方談判陷入了僵局,那位印度人被惹火了,怒氣沖沖地跑出去,當(dāng)著美國人的面把其中一幅畫燒了。美國畫商看到這么好的畫被燒掉,感到十分可惜,他問印度人剩下的兩幅畫愿賣多少價(jià),回答還是每幅250美元,美國畫商又拒絕了這個(gè)報(bào)價(jià),這位印度人橫生一計(jì),又燒掉其中一幅,美國畫商當(dāng)下只好乞求他千萬不要再燒最后一幅。當(dāng)再次詢問這位印度人愿賣多少價(jià)錢時(shí),賣者說道:“最后一幅能與三幅畫賣一樣的價(jià)錢嗎?”最后這位印度人手中的最后一幅畫竟以600美元的價(jià)格拍板成交。而當(dāng)時(shí),其他的畫都在100至150美元之間。
5.兵不厭詐
談判,特別是涉及到利益的貿(mào)易洽談,不但需要人們極大的耐心,而且還需要極大的細(xì)心,既不能操之過急,也不能粗心大意,要時(shí)刻警惕對(duì)手設(shè)下的陷阱。
•數(shù)字陷阱
在一般協(xié)議談判中,不可避免地要說到各種各樣的數(shù)據(jù),如價(jià)格、成本、利息或調(diào)或設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)等等,這些數(shù)據(jù)對(duì)談判的雙方都有重大的意義。但是,一般來說,許多人都不善于迅速地處理數(shù)字,特別是在緊張的談判氣氛中,更容易犯愚蠢的錯(cuò)誤,假如你的月工資是2000元,你能立刻準(zhǔn)確無誤地告訴我你的周工資數(shù)額嗎?在談判過程中,當(dāng)對(duì)方拋出各種數(shù)據(jù)時(shí),你相信還是不相信?點(diǎn)頭還是搖頭?這時(shí)候,千萬不可魯莽行事。承認(rèn)自己對(duì)數(shù)字處理的能力不夠,并非是一件丟臉的事,請(qǐng)對(duì)方一項(xiàng)一項(xiàng)說,你一項(xiàng)一項(xiàng)算。如果當(dāng)場(chǎng)算不過來,拿回去仔細(xì)研究過再表態(tài),切不可盲目相信對(duì)方所提供的任何數(shù)字,不論這些數(shù)據(jù)出自什么權(quán)威之手,要知道,有的談判對(duì)手特別喜歡鉆你不善于處理數(shù)據(jù)的空子,而在談判中占你的便宜。
假如有人對(duì)從你說,他的那批貨物只以成本價(jià)讓給你,你先別太高興,應(yīng)該馬上問到:“成本價(jià)是如何算的?”特別是對(duì)外貿(mào)易中,由于中外會(huì)計(jì)規(guī)則差異,雙方對(duì)各種數(shù)據(jù)意義的解釋相差很大,所以一定要讓對(duì)方解釋清楚。
•假出價(jià)陷阱
美國某公司發(fā)布廣告,說有一部機(jī)器設(shè)備出售,價(jià)格是10萬美元?;ハ喔?jìng)爭(zhēng)的幾位雇主中,一位愿出9萬元的高價(jià)長(zhǎng)當(dāng)場(chǎng)付了10%的訂金,賣主沒想到這部舊設(shè)備竟能賣得這么好的價(jià)錢,就同意不再考慮其他買主,三天后買方來了,說當(dāng)時(shí)的價(jià)格太高,不同意馬上成交,還說,這部機(jī)器僅值5萬美元,于是賣方又被迫與買方討價(jià)還價(jià),最后以6萬美元成交。而當(dāng)初曾有人愿出7萬美元 ,賣主卻沒有賣給他。
這是買主使用假出價(jià)的策略的勝利。假出價(jià)格,即買主利用高價(jià)的手段(或賣主利用報(bào)低價(jià)的手段),排除交易中的其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,優(yōu)先取得交易的權(quán)力,可是一到最后成交的關(guān)鍵時(shí)刻,買主便大幅度壓價(jià)(或賣主大幅主提價(jià)),洽談的討價(jià)還價(jià)才真正開始。在這種情況下,一般是假出價(jià)格的一方占便宜,而另一方只好忍痛割愛。假出價(jià)格,雖然是不其道德的,但卻是銷售中屢見不鮮的陷阱。
日本人往往利用這種伎倆來占對(duì)手的便宜,他先報(bào)個(gè)抵得出奇的價(jià)格誘使對(duì)方上鉤,使對(duì)方很高興和他達(dá)成交易。但東西到手之后,對(duì)方便常常會(huì)發(fā)現(xiàn)少了點(diǎn)什么配套部件,于是,被迫又向他們購買,由于排除了其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,他便會(huì)漫天要價(jià)。逼買主就范。
“兵不厭詐”,這是《孫子兵法》中的一條重要原則,也是我們預(yù)防假出價(jià)陷阱的法寶,為了防止買主假出價(jià),可以要求對(duì)方先付大筆訂金,使他不敢輕易反悔;或給對(duì)方最后了取貨期限,過時(shí)不候;或同時(shí)與幾個(gè)買主接洽,為了防止賣主假出價(jià)格,應(yīng)該仔細(xì)詢問對(duì)方價(jià)格的含義,提出各種疑難問題和對(duì)方糾心纏,最后協(xié)議要反復(fù)推敲,如果萬一發(fā)現(xiàn)了對(duì)方的當(dāng),不應(yīng)該忍氣吞聲,而應(yīng)該因地制宜采取必要的措施,給對(duì)方以堅(jiān)決的還擊,使已方在銷售過程中的基本利益提到保障。
6.綿里藏針
在通常的談判場(chǎng)合,雙方擺出的陣營中往往有首席代表與次要代表,前臺(tái)代表與后臺(tái)代表之分。一方代表在回答問題時(shí),通常要看一看副代表的態(tài)度或某種暗示。即使他們非常想迅速把交易談成,也總是表現(xiàn)出一種從容不迫的神態(tài),努力放慢對(duì)話的節(jié)奏。在激烈的交鋒中要努力尋找緩沖的時(shí)間來思考,避免倉促作出不當(dāng)?shù)臎Q定。
在1956年的美蘇兩國最高銷售經(jīng)理人的談判中,原蘇共領(lǐng)導(dǎo)人赫魯曉夫自恃比美國總統(tǒng)艾森豪威爾聰明,鬧出了大笑話。在談判過程中,不論赫魯曉夫提出什么問題,美國國務(wù)卿杜勒斯,等杜勒斯遞過條子來后,艾森豪威爾才開始慢條斯里地回答問題。當(dāng)時(shí)赫魯曉夫很看不起艾森豪威爾,認(rèn)為他智力低下,而他自己作為蘇聯(lián)領(lǐng)袖,當(dāng)然知道任何問題的答案,而無須他人告訴你要說些什么。赫魯曉夫當(dāng)場(chǎng)譏諷地說道:“究竟誰是美國的最高領(lǐng)袖?是杜勒斯還是艾森豪威爾?”其實(shí),是赫魯曉夫錯(cuò)了,他不了解艾森豪威爾在談判桌上所表現(xiàn)的特點(diǎn),正是一種綿里藏針的隱藏力量。他這樣做,至少已經(jīng)充分做到了兩件事情:既爭(zhēng)取到了思考問題的時(shí)間,又獲得了別人的提示啟迪。
在談判桌上,須記住不要為了趕時(shí)間而自亂陣腳,應(yīng)該仔細(xì)慎重對(duì)待,務(wù)必使自己的回復(fù)扎扎實(shí)實(shí),不現(xiàn)紕漏。同時(shí),不要做到不要輕易承諾,一旦承諾下來,無論如何一定要實(shí)現(xiàn)。不要出爾反爾,否則會(huì)有損自己的信譽(yù)和形象。
管理下屬
從一種管理時(shí)尚走向另一種管理時(shí)尚的企業(yè)就如同開碰碰車的孩子們。企業(yè)的經(jīng)理人就象那些七、八歲的孩子們一樣感到自己強(qiáng)大無比,從目標(biāo)管理到持續(xù)改善,再到任何一種其他的管理潮流,只要它們能符合其想象,使之產(chǎn)生控制命運(yùn)的幻覺就行。不過,結(jié)果呢?不管他們乘哪輛車,依然到處撞車。以便下六條原則將有助于銷售經(jīng)理提高管理水平。
1.務(wù)實(shí)的態(tài)度
有些企業(yè)一貫采取務(wù)實(shí)的態(tài)度。英特爾公司(Intel)的行政總監(jiān)Andrew Grove(安迪)有一句被廣為引用的名言:"只有偏執(zhí)狂才能在市場(chǎng)上幸存。"他的意思是,任何人必須在市場(chǎng)上保持類似偏執(zhí)狂那樣特有的警惕,否則就不能持久。真正的偏執(zhí)狂對(duì)現(xiàn)實(shí)不能很好地把握,而安迪能做到。他在9年里使英特爾公司的收益增長(zhǎng)了9倍,就是一個(gè)明證。
企業(yè)可以把自己的企業(yè)文化變得更貼近實(shí)際。在80年代為了挽救克萊斯勒(Chrysler),艾科卡(Lee Iacocca)和他的高級(jí)管理人員開始正視現(xiàn)實(shí),發(fā)現(xiàn)公司黯淡無光的經(jīng)營業(yè)績(jī)與公司沒有核心的內(nèi)部文化有關(guān)。
他們組織倡導(dǎo)了為期5天的一系列研討會(huì),讓公司500名高級(jí)管理人員分成40人一組離崗參加培訓(xùn)。這一系列研討會(huì)被稱為"務(wù)實(shí)周"活動(dòng)。與會(huì)者尋找并面對(duì)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況,其中不僅有令人提心吊膽的財(cái)務(wù)前景,還包括引發(fā)這種前景的許多嚴(yán)重的內(nèi)部問題。這些實(shí)事求是的會(huì)議使與會(huì)者對(duì)克萊斯勒所面臨的關(guān)鍵問題達(dá)成了高度的共識(shí)。
如果你決心清醒地面對(duì)現(xiàn)實(shí),可以采用以下做法:
召開銷售員大會(huì),要求與會(huì)者事先寫出公司沒能充分正視的三種現(xiàn)實(shí)情況,然后公開討論。
鍥而不舍地收集公司所在市場(chǎng)的規(guī)模大小和公司市場(chǎng)份額等有關(guān)資料。
找出非客戶不和你的公司做業(yè)務(wù)的原因。
2.采取行動(dòng)
對(duì)企業(yè)進(jìn)行自下而上的通盤檢查后,便可采取行動(dòng)。這也許是6條原則中最為重要的一條。如果沒有行動(dòng),即使有最宏偉的遠(yuǎn)見也無濟(jì)于事。這一點(diǎn)也許看來再明白不過,可有些企業(yè)就是無法付諸行動(dòng),即使市場(chǎng)已發(fā)出了必須行動(dòng)的信號(hào),仍按兵不動(dòng)。
為什么企業(yè)不采取行動(dòng)呢?畏首畏尾是主要的原因。采取行動(dòng)就意味著要為行為負(fù)責(zé)。另一個(gè)主要原因是過分追求完善的心理作怪。
一位行政總監(jiān)要銷售員對(duì)問題進(jìn)行研究,如果對(duì)解決方案有80%的把握,就可以開始付諸實(shí)施。這是使企業(yè)文化重視行動(dòng)的一種途徑。具體采取什么樣的解法并不重要,關(guān)鍵在于,要認(rèn)識(shí)到一切行動(dòng)都不可能盡善盡美,往前走總比在原地按兵不動(dòng)強(qiáng)。
3M公司就是一個(gè)向來以行動(dòng)為導(dǎo)向的大型企業(yè)。在1929至1966年間領(lǐng)導(dǎo)過3M公司的William McKnight(麥萊特)創(chuàng)建了一種企業(yè)文化,一直引導(dǎo)著公司走到今天。早在"授權(quán)賦能"成為管理時(shí)尚之前,麥萊特就指出:"被分派了權(quán)利和責(zé)任的銷售員必須自己拿主意,按照自己的想法行事。這就是我們所需要、所應(yīng)鼓勵(lì)的特色。錯(cuò)誤在所難免。不過,長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,這種錯(cuò)誤遠(yuǎn)不如管理上獨(dú)斷專行所帶來的損失大。"
應(yīng)采取什么措施才能使企業(yè)成為重視行動(dòng)的企業(yè)呢?
建立一個(gè)決策流程。在需要解決問題時(shí),先弄清需要做些什么決策,然后專注于這些決策。
確保你領(lǐng)導(dǎo)的研究小組或特別行動(dòng)小組都著眼于行動(dòng)。
舉辦一個(gè)行動(dòng)日程研討會(huì)。要求與會(huì)者列舉公司三件本該采取行動(dòng)而沒有動(dòng)作的事例。為避免將研討會(huì)開成牢騷會(huì),要求與會(huì)者提出一、兩個(gè)如何將它們付諸行動(dòng)的舉措。
要讓大家知道,犯錯(cuò)誤不要緊,但要迅速行動(dòng),糾正錯(cuò)誤。
3.坦誠的對(duì)話
最優(yōu)秀的經(jīng)理和最成功的企業(yè)對(duì)一些較敏感的問題會(huì)采取不回避的坦誠態(tài)度,同時(shí)在處理此類問題時(shí)既謹(jǐn)慎又有高超的技巧。
Andy Pearson(皮爾遜)第一次來到百事可樂公司(PepsiCo)時(shí)(到1986年他一直是該公司的總裁),發(fā)現(xiàn)公司管理軟弱無力。其中一個(gè)例子就是公司良莠不分的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估制度。他對(duì)每一位部門經(jīng)理說:"我要你將你手下的人員進(jìn)行排隊(duì)。"部門經(jīng)理們反問道:"你說的'排隊(duì)'是什么意思?"皮爾遜回答說:"你手下現(xiàn)有兩百人。在5分制的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估表上,你給他們都打了4分或5分。難道他們都那么優(yōu)秀?其中應(yīng)該有一位最優(yōu)秀,一位最差。如果我要你解聘一名銷售員,被解聘的應(yīng)該是最差的那位。"
不僅個(gè)人對(duì)個(gè)人的對(duì)話應(yīng)該開誠布公,組織層面上的對(duì)話也應(yīng)該一樣。首先,行政總監(jiān)應(yīng)該坦誠直言業(yè)務(wù)情況。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),他們不僅要公開帳目,還要鼓勵(lì)坦誠的對(duì)話。讓所有銷售員都明白,如果講了上級(jí)不愛聽的話是不會(huì)遭到懲罰的。
誠實(shí)給供應(yīng)商也會(huì)帶來同樣的回報(bào)。要和外面的客戶保持良好的關(guān)系,關(guān)鍵在于從自己的企業(yè)內(nèi)部開始做起。你可以采取下面介紹的六個(gè)步驟:
如果有人在你面前抱怨其他人,可以這樣問他:“為什么要對(duì)我講這些事呢?如果你對(duì)某先生有意見,可直接找他談?wù)劇?rdquo;
將你要求銷售員提供的信息清楚地列出來。不鼓勵(lì)銷售員加班加點(diǎn),準(zhǔn)備你不需要的其他資料。
在糾正銷售員的錯(cuò)誤時(shí),既要有禮貌,又得直率。對(duì)銷售員姑息遷就所產(chǎn)生的誤導(dǎo)比直接了當(dāng)?shù)嘏u(píng)銷售員所帶來的痛苦,對(duì)銷售員造成的危害更大。
不可秋后算賬。對(duì)銷售員業(yè)績(jī)中的問題要即時(shí)當(dāng)面解決。
4.激勵(lì)銷售員要言之有物
掌握了坦誠對(duì)話的處事風(fēng)格,就能處理好下一個(gè)原則:言之有物地激勵(lì)銷售員。要想之有物地激勵(lì)銷售員,遠(yuǎn)景規(guī)劃要清楚地表述三項(xiàng)內(nèi)容:價(jià)值,即企業(yè)的信念;目標(biāo),也就是銷售員之所以來公司工作的理由;使命,指企業(yè)力圖實(shí)現(xiàn)的宏愿。價(jià)值可以激勵(lì)銷售員;目標(biāo)給予銷售員一種成就感;使命則給銷售員提出了挑戰(zhàn)。
一個(gè)表述清楚的遠(yuǎn)景既要有豪言壯語、能激勵(lì)銷售員士氣,也要包含具體實(shí)在的內(nèi)容。
世界最大的商業(yè)印刷商當(dāng)納利(R. R. Donnelley)公司的領(lǐng)導(dǎo)們也是通過一次偶然的機(jī)會(huì)才意識(shí)到遠(yuǎn)景規(guī)劃應(yīng)包括的兩項(xiàng)內(nèi)容的。他們也曾為企業(yè)的價(jià)值和目標(biāo)下了不少功夫,但總是起不到激勵(lì)人心的作用。 經(jīng)過思考,他們決定在遠(yuǎn)景中增加一條,即作為一個(gè)收益達(dá)60億美元的企業(yè),他們要爭(zhēng)取在2000年前使收益達(dá)到100億美元。這一目標(biāo)激勵(lì)了當(dāng)納利所有的銷售員,他們都將它作為自己的目標(biāo)。
一個(gè)強(qiáng)有力的遠(yuǎn)景可以簡(jiǎn)明、直接了當(dāng)?shù)乇硎觥U麄€(gè)流程可采取以下4個(gè)行動(dòng)步驟:
第一步:首先跟企業(yè)高級(jí)經(jīng)理人開展一系列討論。充分研究你所羅列的企業(yè)價(jià)值并形成企業(yè)目標(biāo)。清楚地說明企業(yè)的使命或者企業(yè)唯一最重要的努力目標(biāo)。
第二步:將企業(yè)的遠(yuǎn)景規(guī)劃傳達(dá)給全體銷售員。通常,有必要根據(jù)銷售員的意見做些修改。
第三步:要求企業(yè)每一個(gè)部門回答:他們能為實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)景規(guī)劃做什么貢獻(xiàn)?
第四步:由上至下身體力行,努力貫徹企業(yè)遠(yuǎn)景規(guī)劃。
5.摒棄假困局
企業(yè)的遠(yuǎn)景指導(dǎo)著銷售員的日常工作。為了讓銷售員在工作中能做出正確決策,你必須向一些假的困局挑戰(zhàn)。
首屈一指的企業(yè)及其經(jīng)理人決不會(huì)自陷于兩難困局之中,而是致力于把困局變成雙全的機(jī)遇。
在很多情況下,經(jīng)理們總是在兩難困局中做選擇,而不是極力開拓新的機(jī)遇。這就是經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)之間的區(qū)別。在經(jīng)理的眼中,他們把一系列的情境看成是兩難困局中的選擇;而在領(lǐng)導(dǎo)眼中,他們看到的卻是新的可能性。
解聘富余的銷售員和培訓(xùn)急需的人才并不相互矛盾。提供模范的顧客服務(wù)和爭(zhēng)取盈利之間也沒有什么困局可言。企業(yè)在創(chuàng)造優(yōu)秀的短期經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),也要為企業(yè)健康的發(fā)展進(jìn)行長(zhǎng)期投資。你可以用最低的成本生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品。你必須迅速做出良好的決策。你可以在全球各地發(fā)展,但是你的運(yùn)作方式仍然能夠滿足每一個(gè)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的需要。
工作中也會(huì)出現(xiàn)一些個(gè)人的兩難困局。譬如,經(jīng)理們認(rèn)為,他們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)必須對(duì)人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理,同時(shí)又感到有必要為銷售員提供一個(gè)舒適、溫暖的工作環(huán)境。其實(shí),他們根本不必做這種選擇。
如果你能接受這樣一個(gè)概念,即你能夠超越兩難的困局、創(chuàng)造兩全的機(jī)遇,那么你可以按以下方法去做:
首先,找出企業(yè)面臨的、最主要的兩難困局。讓銷售員找出他們難以決策的最主要的選擇項(xiàng)。然后,鼓勵(lì)人們尋找途徑,將這種選擇變成兩全的機(jī)會(huì)。
6.領(lǐng)導(dǎo)
不論哪一層次的企業(yè)銷售經(jīng)理,都必須做到以下三點(diǎn):確定明確的目標(biāo)、培養(yǎng)銷售員的信任感以及創(chuàng)造可觀的效益。讓我們對(duì)這三點(diǎn)依次進(jìn)行討論。
銷售經(jīng)理可以通過動(dòng)員銷售員參與決策過程來明確企業(yè)的方向,也可以通過下達(dá)指令進(jìn)行管理。不論采取哪種方式都行之有效。但回避這一問題則是行不通的。
銷售經(jīng)理要培養(yǎng)銷售員的信任感,可以向銷售員表明企業(yè)所確定的目標(biāo)是合理的,各部門的舉措都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)所確定的目標(biāo)的。銷售經(jīng)理的成功在于確定高標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)績(jī),要求銷售員積極行動(dòng)去創(chuàng)造業(yè)績(jī),同時(shí)對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的銷售員要給予獎(jiǎng)勵(lì)。
關(guān)于銷售經(jīng)理藝術(shù),有一條極為重要,但常被人誤解。盡管企業(yè)行政總監(jiān)必須做銷售經(jīng)理,但是銷售經(jīng)理藝術(shù)不能局限于一把手一個(gè)人。將經(jīng)理培養(yǎng)成銷售經(jīng)理的最好方法之一,就是設(shè)計(jì)一套自己的銷售經(jīng)理藝術(shù)培養(yǎng)計(jì)劃。
百事可樂公司的Roger Enrico(恩利科)就是這樣做的。公司行政總監(jiān)Wayner Calloway(加樂威)擔(dān)心,如果沒有精明的銷售經(jīng)理人員來進(jìn)一步擴(kuò)大公司業(yè)務(wù),公司多年來以兩位數(shù)增長(zhǎng)的經(jīng)營業(yè)績(jī)就會(huì)面臨滑坡的危險(xiǎn)。他找到百事可樂公司發(fā)展迅猛的Worldwide Foods(國際飲食公司)的主席恩利科。
恩利科口述了一份50頁的實(shí)用資料作為銷售經(jīng)理藝術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃的基本教材。培訓(xùn)班每次只有9人參加,脫產(chǎn)培訓(xùn)5天。接著,受訓(xùn)人員利用90天時(shí)間將所學(xué)到的東西應(yīng)用到自己所在的部門。最后,參加受訓(xùn)的經(jīng)理還要利用3天時(shí)間進(jìn)行交流總結(jié)。
除了舉辦培訓(xùn)班外,你還可以采取以下措施在企業(yè)進(jìn)行有關(guān)銷售經(jīng)理素質(zhì)的教育。
明確要求所有經(jīng)理人的行為都要合乎銷售經(jīng)理人的標(biāo)準(zhǔn);
要求每一位經(jīng)理人清楚地向其下屬講明所在部門長(zhǎng)遠(yuǎn)來說以及在第二年有什么任務(wù),最重要的三個(gè)目標(biāo)是什么;
制定業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估辦法以測(cè)定經(jīng)理人在工作中銷售經(jīng)理才能的等級(jí)。
實(shí)施以上6條原則是艱苦細(xì)致的工作。要求投入大量時(shí)間和精力。正因如此,看到許多經(jīng)理在背離管理基本原則的瑣事上浪費(fèi)時(shí)間和精力,我們感到非??上А?nav class=" text-center">
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