團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)

 作者:肯•布蘭佳 等    130

接下來的幾個星期時間里,盡管不知道到底該怎么做,黛比還是盡一切可能地為自己團(tuán)隊(duì)的下屬服務(wù)。即使所做的有些努力看起來微乎其微,但她還是發(fā)覺到自己的管理方式已經(jīng)有所不同了,自己的團(tuán)隊(duì)也在悄然地發(fā)生改變。黛比把這些過程和經(jīng)歷都一一記錄下來準(zhǔn)備下次會面時與杰夫先生好好探討一下。

其中有一件事情特別值得注意:查爾斯依然表現(xiàn)不佳,只是比他來的第一個月稍微有些進(jìn)步。黛比決定再給他幾個月時間觀望一下,實(shí)在不行的話,只能請他走人了。因此,她決定與查爾斯好好談?wù)劊苍S在隨便閑聊的氣氛中能夠看看有什么可以幫幫他。

于是,她徑直走到查爾斯所在的辦公室:“你好,查爾斯!”

查爾斯的回應(yīng)好像有些諷刺的意味:“什么風(fēng)把您給刮到我這來了,真榮幸??!”

“有時間和我聊聊嗎?”

“當(dāng)然可以。您想聊些什么呢?”
黛比顯然想讓他意識到這次話題的正式性:“這是我們曾經(jīng)就聊過的話題——關(guān)于你最近的表現(xiàn)。”

“可以啊。”

“不過有個問題我想我以前沒有問過你:有什么我可以為你做的嗎?”

查爾斯馬上直立起腰板,認(rèn)真了起來:“這是個很特別的問題。”

“你工作上最大的困難是什么?”黛比其實(shí)心里對這個問題已經(jīng)有些答案了,不過她還是覺得應(yīng)該看看對方怎么說。

查爾斯長長地嘆了口氣:“我知道自己最大的問題出在哪。每次無論我怎么盡力,都沒辦法讓公司的銷售人員和客戶對我的工作滿意,也許我真的不適合這份工作吧,我做每件事都很努力,可不知道為什么總是弄得一團(tuán)糟。有時客戶告訴我他們所需要的商品之后,卻不能在他們要求的時間和地點(diǎn)拿到手,有時甚至最終收到的貨物根本不是他們訂購的;而且我對某些客戶很頭疼,很難應(yīng)付他們,結(jié)果弄得最后失去了這部分客戶。我的工作是一名項(xiàng)目經(jīng)理,可我卻不能管理好自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,這簡直就是一場噩夢!”

黛比聽完后,心里完全明白查爾斯的確是在用心的工作,很想為客戶提供好的服務(wù),他的目的是好的,只是還需要在項(xiàng)目管理的能力上進(jìn)行加強(qiáng)。

她想了想:“這樣吧,查爾斯,我有個主意。我曾經(jīng)也擔(dān)任過項(xiàng)目經(jīng)理,如果你愿意的話,這幾天我和你一起工作,看看你的問題具體出在哪些方面。我還可以幫你接幾個電話,讓你看看我是怎么操作,這樣的話可能會對你有所幫助。”

“你不是在開玩笑吧?和我一起工作?你為什么要這樣呢?”

“只要能夠幫助你在工作上取得成功,我愿意做任何我能做到的事。”

聽了這話,查爾斯非常高興:“那好吧,你什么時候有空呢?”

“下個星期四和星期五我有時間,可以嗎?”

這個興奮的下屬立刻保證自己一定會配合這個時間安排。

談話結(jié)束后,雖然不敢完全肯定,黛比還是感覺到好像自己已經(jīng)對“服務(wù)于他人”這個概念有所認(rèn)識了。
不久,與杰夫先生的再一次會面又開始了。黛比有些迫不及待地想把她為下屬服務(wù)的各項(xiàng)情況告訴總裁。

她拿了一包杰夫先生最喜歡的甜甜圈送到這位總裁面前:“早上好啊,杰夫!”

“你怎么知道我最喜歡這個?”杰夫先生問。

黛比給了對方一個迷人的微笑:“因?yàn)槲覍W(xué)會了如何更加細(xì)心地傾聽別人的想法和觀察別人。”

“黛比,非常謝謝你的關(guān)心!”

“您是對的,我發(fā)現(xiàn)無論自己在公司里處于什么地位,都還是可以為他人提供服務(wù)的。我已經(jīng)按照您上次的要求做了一次記錄。”

“不錯嘛!拿給我看看。”

黛比將筆記遞了過去:“您看,我為自己的員工們買過咖啡、還在公司的停車場上撿過垃圾、主動了解了兩名下屬的一些個人問題、答應(yīng)和手下查爾斯一起解決一些工作麻煩,讓他清楚怎么改善自己的項(xiàng)目管理能力;當(dāng)然,還有其他方面我沒做到,不過我已經(jīng)開始在改變自己了。”

“你團(tuán)隊(duì)最近的表現(xiàn)又如何呢?”杰夫先生問道。

黛比有些黯然地說:“還沒有什么改善。”

“別擔(dān)心,我相信你已經(jīng)開始改變自己了,繼續(xù)尋找機(jī)會為你的下屬們提供服務(wù)吧。不過,有另外一件事我想告訴你,光只是做這些并不能讓你成為一個優(yōu)秀的管理者,這些可以讓你成為別人心目中一個好的工作伙伴,但還不能算是個優(yōu)秀的管理者。”

黛比爭辯道:“您又讓我摸不著頭腦了。我記得您說過我應(yīng)該去服務(wù)于他人的。”

“這一點(diǎn)是對的。”杰夫先生肯定了她的說法。

“現(xiàn)在,在任何情況下我都是懷著這種態(tài)度。”

“非常好!”

“我也是這么去做的。”

“不錯,你已經(jīng)能夠放下架子服務(wù)于他人了。而且你還應(yīng)該繼續(xù)為他人提供服務(wù),你為他們做得越多,你就想提供更多的服務(wù);但不是只要做到這些就行了,還記得上次我跟你提到過所有優(yōu)秀的管理者應(yīng)該做的幾個方面嗎?而你做過的一些事情,比如倒垃圾,為員工買咖啡,是不包括在內(nèi)的。”

“我不理解您的意思。”

“你會理解的。不過,這些卑微的事情你都愿意為其他人做,這就說明你已經(jīng)有心理準(zhǔn)備在更重要的方面為服務(wù)于他人了。”

“的確,我想我已經(jīng)有所準(zhǔn)備了。”黛比的回答有些謹(jǐn)慎,因?yàn)閷Ψ秸f的“更重要的方面”她還是不能理解。

杰夫先生在到白色書寫板前,再一次畫了個冰山的圖形在上面。這次他給冰山水面上的那部分加的標(biāo)注卻是“服務(wù)”(SERVE)兩個字。

總裁接著說:“我創(chuàng)造這個簡短的縮寫詞:SERVE。如果想要成為一名優(yōu)秀的管理者,就必須在這個縮寫詞中五個字母所代表的五件關(guān)鍵的方面進(jìn)行管理,這些屬于其他人能夠直接感覺得到的管理工作的那部分。今天,就讓我們說說字母S代表什么,其他四個字母的含義留到以后討論。首先我要問你一個非常重要的問題:你和自己團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是什么?”

這個問題讓黛比有些為難,她以前從來沒有考慮過這個問題:“您的意思是……”

“你們這個團(tuán)體想要做什么?”

“我希望能夠使得公司的銷售人員和客戶都對我們的工作感到滿意。”黛比覺得這是一個比較穩(wěn)妥和正確的回答。

“只是這樣?”

“難道還不夠嗎?”黛比繼續(xù)問。

“只是希望讓銷售人員和客戶對你們的工作滿意,這樣的回答我并不覺得很有說服力。”說完,杰夫先生把白色書寫板上畫的冰山給擦掉,轉(zhuǎn)而在上面寫了幾個字。“S代表的是展望未來(See the Future)。說的是作為一個管理者,你應(yīng)該考慮到你領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)的未來。”

“對以后的情況有個美好的打算能夠給你的工作帶來熱情,也能讓所有與你共事的人知道你對自己的定位、你的目標(biāo),以及你的動力所在。讓公司的銷售人員和客戶滿意,這個目標(biāo)讓你們的工作充滿激情嗎?”

“可能是吧。”黛比聳聳肩。

“我個人認(rèn)為,如果未來的某個目標(biāo)并不能讓你充滿激情,不能使你熱血沸騰,每天早上一起床就馬上起來向著這個目標(biāo)進(jìn)發(fā),那你又怎么能要求你自己的團(tuán)隊(duì)保持熱情地工作呢?

“很多年前,所有人都是去自助加油站給汽車加油,我一個朋友卻想要創(chuàng)造一種提供全套服務(wù)的加油方式,他喜歡開拓新的商業(yè)領(lǐng)域。他發(fā)現(xiàn)去加油站的人并不是自己很愿意去,只是不得不在那兒加油,接著,他們加完油后就會盡快地離開。于是,這位朋友就將自己的目標(biāo)著眼于建造加油速度快、讓人感覺更有意思的加油站。當(dāng)你開車到里面加油時,你會感覺他的加油站就像印地安納波利斯500車賽中的緊急加油維修點(diǎn)一樣快捷方便。他雇了一些想要做點(diǎn)兼職賺些小錢的產(chǎn)后主婦和退休人員,讓他們穿上紅色的連體制服。一旦你在他的加油站門口停好車,工作人員就會迅速地跑過來給你的汽車加滿汽油,擦亮你的車窗,然后馬上接過你的錢或信用卡——這一切都快得超出想象。在這里,引導(dǎo)員工們工作的價值觀是安全、便捷、快樂。在你駕駛汽車離開時,他們還會遞給你一張宣傳單,上面會有一句話:‘我們也在提供加油服務(wù)’。”

“這聽起來的確很有趣。”

“是啊。管理工作就是把工作人員從一個地點(diǎn)調(diào)派到另一個地點(diǎn),管理者最看重的一點(diǎn)就是讓整個團(tuán)隊(duì)對自己的目標(biāo)是什么心中有數(shù)。我那個朋友就是有很明確的目標(biāo):打造一種全新模式的加油站,他的工作人員和顧客都很清楚這一點(diǎn)。考慮以后的發(fā)展前景就是對將來情況較為準(zhǔn)確的把握,這是一名管理者的一項(xiàng)特有的任務(wù),也是他最重要的職責(zé);某些情況下,確定企業(yè)的目標(biāo)和走向的確很困難,但這是一個企業(yè)運(yùn)作的必須。構(gòu)思一個企業(yè)未來的目標(biāo)和發(fā)展方向,并把它傳達(dá)到其他人的心中,這就是管理工作的一部分,而且份量很重。”

黛比問:“企業(yè)的目標(biāo)和戰(zhàn)略計(jì)劃也是公司未來發(fā)展前景的一部分嘍?”

“的確如此。只有結(jié)合企業(yè)未來的發(fā)展前景,它們才能被賦于真正的意義。”

“我從來沒在管理工作中想到這一層。可能是我太過于考慮當(dāng)前情況而忽略了之后該怎么做,我們以后的目標(biāo)是什么。”

杰夫先生點(diǎn)點(diǎn)頭:“對當(dāng)前和未來情況的考慮經(jīng)常會在一個管理者頭腦中形成拉鋸戰(zhàn)。我自己稱它為‘向前看和向后看的對決’。”

“我知道這些對你來說是很清楚的,但我卻很難想象出來你所說的,能不能再給些提示?”

“我們具體說一下‘向前看’,因?yàn)榻裉熘饕脑掝},是有關(guān)考慮企業(yè)未來的發(fā)展前景和選擇企業(yè)以后的發(fā)展方向。舉例來說,管理者經(jīng)常需要花費(fèi)一些時間來預(yù)測未來的情況,因?yàn)槲覀冃枰屪约旱膯T工明白公司的發(fā)展方向,同時還要估算將來發(fā)展的路上會遇到哪些挑戰(zhàn)和障礙。與此同時,我們還必須幫助自己的員工在頭腦中對這種預(yù)測的情況形成一個清晰的印象;而關(guān)于‘向后看’,則是說管理者花些心力分配團(tuán)隊(duì)的時間應(yīng)該投入到哪些方面。有時我們需要有時間‘向前看’,但‘向后看’也是必不可少的工作。”

黛比插了一句話:“我有個問題,那就是作為一個管理者,所有‘向前看’的工作都要您親自來做嗎?”
“當(dāng)然不是,你也要委托你的下屬做一部分這樣的工作;不過‘向前看’的工作是否能完成就要由你自己負(fù)責(zé)了。清楚了嗎?”

“清楚了,謝謝!您以前提到過在思考和預(yù)測未來時,企業(yè)的價值觀能夠?qū)T工產(chǎn)生引導(dǎo)作用。那么我們——我是說我們公司——擁有自己的價值觀嗎?”

“當(dāng)然有,每個公司都有自己的價值觀。這些價值觀有的是在管理工作中刻意地創(chuàng)造出來的,有的則是在公司發(fā)展中自然形成的。無論它們是怎么產(chǎn)生的,每個企業(yè)都會擁有自身運(yùn)作的核心價值觀。因?yàn)槲覀児緩膩頉]有正式地對自己的價值觀進(jìn)行宣傳,所以我們錯失了一個良機(jī)。”

“那這究竟是怎么回事呢?”

“如果我們的價值觀得到宣傳,那它們就會不斷地被人們在口中重復(fù)、識別和夸贊,產(chǎn)生積極的效應(yīng)。相對來說,我到這個公司任職還沒多久,我需要些時間來觀察企業(yè)的文化,了解它現(xiàn)在運(yùn)作時遵從的是什么價值觀,確定在以后的發(fā)展中應(yīng)該運(yùn)用哪些價值觀來引導(dǎo)公司前進(jìn);在對我們公司新的價值觀進(jìn)行宣傳之前,我覺得有必要先規(guī)范我們的工作行為和方式,這些價值觀必須首先被落實(shí)到我們平時的工作和思想中,否則它們就沒有可信度,不具備說服力了。”

杰夫先生接著說道:“ 我們今年的年度會議馬上就要召開了,公司的價值觀在這個時候就會被宣布出來。你將會看到這些價值觀還會不斷地被完善,這可是個浩大的工程。它們就是管理者應(yīng)該努力去創(chuàng)造的企業(yè)發(fā)展的基石。記住,價值觀就是引導(dǎo)公司所有員工不斷前進(jìn)的一種信仰。”

黛比若有所思地點(diǎn)點(diǎn)頭:“我覺得這是非常正確的。那么我們公司的價值觀到底是什么?”

“在公司的年度報(bào)告里你將會讀到有關(guān)我們公司的價值觀的內(nèi)容,下個星期它們就要被公布了,到時你再具體了解一下,然后就此告訴我你的想法。”

“好的,我會的。”

“你們的下一次團(tuán)體會議將在什么時候召開?”杰夫先生轉(zhuǎn)而問道。

“我們已經(jīng)不再舉行團(tuán)體會議了。”

“不舉行?”杰夫先生感覺很奇怪,但他立刻讓自己的表情恢復(fù)了平靜。

“我?guī)讉€月前取消了團(tuán)體會議。因?yàn)樽罱墓ぷ鳂I(yè)績太差了,我不想把時間浪費(fèi)在開會上,這樣我們就能有更多的精力花在工作上。”

“挺有意思的,下次見面我們再就這個方面討論一下。現(xiàn)在我還要給你一些問題回去思考,你可以自己去尋求答案,不過我猜你必須與你的團(tuán)隊(duì)員工進(jìn)行一些交流才能找到合理的解答。”

“我已經(jīng)有心理準(zhǔn)備了,請告訴我是什么問題吧。”于是杰夫先生將以下幾個需要反復(fù)思考的問題告訴黛比,她當(dāng)場記錄了下來:



● 你的團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是什么?

● 你希望自己的團(tuán)隊(duì)五年后能夠發(fā)展到什么樣的狀態(tài)?

● 有多少人能夠清楚地說出自己團(tuán)隊(duì)發(fā)展和工作的目標(biāo)?

● 你希望運(yùn)用什么樣的價值觀來引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展?
● 你如何將你對未來的預(yù)測情況傳達(dá)給你的團(tuán)隊(duì)成員?

“這些問題會讓你在下一次見面之前有些新體會的。”杰夫先生說。

“我想會的,我將會花時間好好地考慮這些問題。”

“今天你已經(jīng)掌握了不少。優(yōu)秀的管理者經(jīng)常會問以上類似的問題——其它的我們下次再討論吧,下次見!”

于是,黛比便離開了杰夫先生的辦公室。她覺得自己已經(jīng)知道優(yōu)秀管理者的秘訣是什么了。不過,另外一個沉重的問題讓她感覺壓力很大:自己是否能真正成為一個優(yōu)秀的管理者?但她還是努力調(diào)整好心態(tài),讓自己樂觀了起來

 團(tuán)隊(duì) 目標(biāo)

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