情景面試的案例分析

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 某企業(yè)集團(tuán)聘請(qǐng)招聘專(zhuān)家為其下屬百貨公司選拔總經(jīng)理。在最后階段,招聘專(zhuān)家對(duì)一路過(guò)關(guān)的四位候選者使用了情景面試的方法。四位候選者被安排同時(shí)觀(guān)看一段錄像,錄像內(nèi)容如下:
  畫(huà)面呈現(xiàn)一座小城市,畫(huà)外音告知這是一個(gè)中等發(fā)達(dá)程度的小縣城。鏡頭聚焦于一家百貨商場(chǎng),時(shí)間顯示當(dāng)時(shí)是上午9時(shí)30分。這時(shí),商場(chǎng)的正門(mén)入口處出現(xiàn)了一位身高1米80左右、穿病夾克的年輕小伙子。他走進(jìn)商場(chǎng),徑直走向日用口柜臺(tái)。柜臺(tái)里是一位三十歲出頭的女售貨員。小伙子向女售貨員說(shuō):"拿包牙膏。"女售貨員問(wèn):"什么牌子?""中華牌。"小伙子答道。女售貨員說(shuō):"三塊八毛?quot;小伙子掏出錢(qián)包,取出一張一百元的人民幣,女售貨元找給他96元角解。然后,小伙子將錢(qián)和牙膏收好,走出了商場(chǎng)。
  畫(huà)面重新回到了百貨商場(chǎng)正門(mén),時(shí)間顯示是上午10時(shí)整。這時(shí),一位身高1米65左右、穿筆挺西裝的小伙子出現(xiàn)在門(mén)口,并徑直向日用品柜臺(tái)走去。"同志,要點(diǎn)什么?"女售貨員問(wèn)道。"一支牙刷。"小伙子答道。"什么牌子?"女售貨員接著問(wèn)。小伙子用手指了其中的一種。女售貨員說(shuō):"兩塊八毛錢(qián)。"小伙子掏出錢(qián)包,取出一張十元的人民幣遞給了女售貨員。女售貨員給小伙子一只牙刷并找回7元2角錢(qián)。然而,小伙子突然說(shuō):"同志,你找錯(cuò)錢(qián)了,我給你的是一百塊錢(qián)?quot;"你給我的明明是十塊錢(qián)呀!"女售貨員吃驚地說(shuō)道。"我給你的就是一百塊錢(qián),趕快給我找錢(qián),我還有事情要做!"小伙子提高了嗓門(mén),語(yǔ)氣也相當(dāng)嚴(yán)厲。女售貨員急了,聲音也提高了八度:"你這人怎么不講理呢?你明明給的是十塊錢(qián),為什么偏要說(shuō)是一百元呢?你想坑人???"這時(shí),日用柜臺(tái)邊已經(jīng)聚攏了十幾位買(mǎi)東西的顧客看熱鬧。這位小伙子似乎實(shí)在難以容忍了,向整個(gè)人群說(shuō)道:"大伙都瞧瞧,這是什么服務(wù)態(tài)度!你們經(jīng)理呢?我要找你們經(jīng)理。"
  說(shuō)來(lái)也巧,百貨商場(chǎng)的總經(jīng)理正好從樓上下來(lái),看到這邊有人圍觀(guān),便走了過(guò)來(lái)??偨?jīng)理看上去是一位二十八、九歲的年輕人。"怎么回事?"總經(jīng)理問(wèn)道。女售貨員看到總經(jīng)理來(lái)了,像來(lái)了救兵一樣,馬上委屈地向總經(jīng)理告狀:"經(jīng)理,這個(gè)人太不講理了,他明明給我的是一張十塊錢(qián),硬說(shuō)是一張一百塊錢(qián)。"經(jīng)理見(jiàn)她著急的樣子,立即安慰她說(shuō):"張姐,別著急,慢慢講,他買(mǎi)了什么?你有沒(méi)有收一百塊錢(qián)一張的人民幣?"這位被總經(jīng)理稱(chēng)為"張姐"的女售貨員心情似乎平靜了些。"他買(mǎi)的是牙膏,嗷……不,他買(mǎi)的是牙刷。對(duì)了我想起來(lái)了,今天,我沒(méi)收幾張一百塊錢(qián)的人民幣,有一位高個(gè)兒給了我一百塊錢(qián),他買(mǎi)的是牙膏。這個(gè)人給我的就是十塊錢(qián)。"總經(jīng)理聽(tīng)了張姐的話(huà),眉頭有些舒展,轉(zhuǎn)身走向人群中那位身高1米65左右的小伙子,很有禮貌地說(shuō)道:"很不好意思出現(xiàn)了這種事情。您能告訴我事情的真實(shí)情況嗎?"小伙子也似乎恢復(fù)了平靜,同樣有禮貌地堅(jiān)持自己付給女售貨員的是一張一百塊錢(qián),是女售化員將錢(qián)找錯(cuò)了。這時(shí)總經(jīng)理環(huán)視了一下人群,然后將視線(xiàn)定格在這位小伙子身上,繼續(xù)有禮貌地說(shuō):"這位先生,根據(jù)我對(duì)這位售貨員的了解,她不是說(shuō)謊和不負(fù)責(zé)任的人,但是我同樣相信您也不是那種找茬的人。所以為了更好地將事情弄清楚,我可否問(wèn)您一個(gè)問(wèn)題?""什么問(wèn)題"小伙子問(wèn)道。"您說(shuō)您拿的是一張一百塊錢(qián),請(qǐng)問(wèn)您有證據(jù)嗎?"總經(jīng)理問(wèn)道。小伙子的眼睛一亮,馬上提高了嗓門(mén)說(shuō):"證據(jù)?還要什么證據(jù)?不過(guò)我想起來(lái)了,昨天我算帳的時(shí)候,順手在這張錢(qián)的主席像一面的右上角用圓珠筆寫(xiě)了2888四個(gè)數(shù)字"。你們可以找一下。"總經(jīng)理立即吩咐張姐在收銀柜中尋找,果真找到了一張主席像一面用圓珠筆寫(xiě)2888的一百塊錢(qián)紙幣。這時(shí),小伙子來(lái)了精神,沖著人群高喊:"那就是我剛才給的一百塊錢(qián),那個(gè)2888就是我寫(xiě)的。不信,可以驗(yàn)筆跡。"
  人群開(kāi)始騷動(dòng),顧客們明顯表示出對(duì)商場(chǎng)的不滿(mǎn)。鏡頭在人群、小伙子、張姐和總經(jīng)理之間切換,l………的臉上。這時(shí)錄像結(jié)束,并在屏幕上彈出兩個(gè)問(wèn)題:1.假如您是該百貨商場(chǎng)的總經(jīng)理,您將如何應(yīng)付當(dāng)時(shí)的局面?2.作為總經(jīng)理,您將如何善后?
  四位候選者被要求準(zhǔn)備10分鐘,然后分別向?qū)<医M陳述自己的答案,時(shí)間不超過(guò)5分鐘。
  案例分析
  情景面試應(yīng)用于人才選拔是基于心理學(xué)家勒溫的著名公式:B=f(P×E)。這個(gè)公式的意思是說(shuō):一個(gè)人的行為(Behavior)是其人格或個(gè)性(Personality)與其當(dāng)時(shí)所處情景或環(huán)境(Environment)的函數(shù)。換句話(huà)說(shuō),候選者面試時(shí)的表現(xiàn)是由他們自身的素質(zhì)和當(dāng)時(shí)面對(duì)的情景共同決定的。如果考官能夠恰當(dāng)?shù)剡x擇情景并保證情景對(duì)不同候選者的一致性,那么,不僅可以誘發(fā)候選者的相應(yīng)行為,而且能夠說(shuō)明候選者行為的不同是由其素質(zhì)不同所致。本案例中的情景面試旨在選拔集團(tuán)公司下屬的百貨公司總經(jīng)理,選擇錄像情景非常恰當(dāng),同時(shí)由于四位候選者同時(shí)觀(guān)看錄像且問(wèn)題一致,因此整個(gè)選拔程序的設(shè)計(jì)是公平合理的。第一個(gè)問(wèn)題的設(shè)置在于考察候選者的快速?zèng)Q策能力,由于允許他們有10分鐘的準(zhǔn)備,因此也檢驗(yàn)他們對(duì)問(wèn)題分析的深度。第二個(gè)問(wèn)題的設(shè)置則在于考察他們將突發(fā)事件與管理制度相關(guān)聯(lián)的能力。限于篇幅,本文僅就第一個(gè)問(wèn)題結(jié)合四位候選者的表現(xiàn)進(jìn)行分析。
  第一位候選者答案的大意是:他首先向那位小伙子道歉,承認(rèn)他的下屬工作失誤,然后當(dāng)眾批評(píng)女售貨員,并如數(shù)找給小伙子97元2角。這樣做的理由是,90多塊錢(qián)是小事,影響正常營(yíng)業(yè)、損害公司形象是大事。事件持續(xù)的時(shí)間越長(zhǎng),對(duì)百貨公司越不利。至于女售貨員所受到的委屈,可以在事后進(jìn)行心理上的安撫。
  這位候選者的優(yōu)點(diǎn)在于能夠從公司大局出發(fā),分清輕重緩急,具備作為公司總經(jīng)理的基本思維素質(zhì)。但是,其具體做法畢竟是委曲求全,且有向不法行為低頭之嫌。
  第二位候選者答案的大意是:她首先誠(chéng)懇地向那位小伙子和在場(chǎng)的顧客道歉,因?yàn)樗窒碌膯T工出言不遜,冒犯了顧客。她也主張要將97元2角錢(qián)當(dāng)場(chǎng)如數(shù)找給小伙子,但并不是承認(rèn)自己的員工搞錯(cuò)了,而是奉?quot;顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的"這一理念。并向在場(chǎng)的顧客承諾將繼續(xù)追查此事,如確系售貨員失誤要從嚴(yán)處罰,同時(shí)向顧客當(dāng)事人承認(rèn)錯(cuò)誤和賠償。另外,她還誠(chéng)懇地要求小伙子為配合百貨公司的工作,留下聯(lián)系方式。
  這位候選者的優(yōu)點(diǎn)與第一位相似,但較為主動(dòng)一些。在無(wú)法立即判斷孰是孰非之際,突出"顧客是上帝"的理念,讓顧客明白,百貨公司做讓步性決策的前提是對(duì)顧客的熱愛(ài)。但是,這種做法仍然沒(méi)有負(fù)起道義的責(zé)任。
  第三位候選者答案的大意是:他認(rèn)為只要他在那位小伙子耳邊說(shuō)上兩句話(huà)就行了。他的話(huà)是"哥兒們,請(qǐng)跟我到后面看一看,我們有內(nèi)部錄像系統(tǒng)。"他的理由是,整個(gè)事件明顯是欺詐,對(duì)付欺詐的手段就可以以毒攻毒,讓其知難而退。
  這位候選者的優(yōu)點(diǎn)在于有較強(qiáng)的道義感,對(duì)惡勢(shì)力采取針?shù)h相對(duì)的措施。但是,他犯了一個(gè)大忌,就是職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)以誠(chéng)信為本。"內(nèi)部錄像系統(tǒng)"在"中等發(fā)達(dá)程度的小縣城"里的百貨公司中是絕對(duì)不可能有的。候選者如果沒(méi)有意識(shí)到"中等發(fā)達(dá)程度的小縣城",便是信息管理能力方面的欠缺;如果意識(shí)到了,便是以詐還詐了。
  第四位候選者答案的大意是:他要當(dāng)眾揭穿"騙子"的伎倆,并與公安部門(mén)相配合對(duì)之進(jìn)行打擊。他首先私下吩咐保安人員報(bào)警,然后向小伙子發(fā)問(wèn)?quot;您確定您支付的是一百塊錢(qián),而不是十塊錢(qián),是嗎?"得到認(rèn)可后進(jìn)行推理:"既然您支付的是一百塊錢(qián),上面又寫(xiě)有2888,那么這張錢(qián)上應(yīng)該有您的指紋。既然您沒(méi)有支付十元錢(qián),那么,收銀柜內(nèi)今天收到的所有十元紙幣上就不會(huì)有您的指紋。如果經(jīng)查證有一張十元紙幣上有您的新鮮的指紋,又如何解釋呢?
  這位候選者的最大優(yōu)點(diǎn)在于對(duì)問(wèn)題分析的深刻性,他敏銳地抓住了詐騙者邏輯上的盲區(qū),當(dāng)場(chǎng)予以揭穿是有震撼力的。從道義的角度上講,也是完全可以理解的。然而,作為職業(yè)經(jīng)理人,"得理也饒人"是一大招財(cái)秘訣。何況女售貨員在有理的情況下也不該出言不遜。因此,如果這位候選者在識(shí)破騙局的同時(shí),又不忘向當(dāng)時(shí)的顧客群體展示親和力,那么效果會(huì)更好。
  總而言之,案例中情景面試的第一題旨在考察候選者的三層素質(zhì):洞察力一一對(duì)事件本質(zhì)的把握;全局觀(guān)一一對(duì)形象力和"顧客至上"理念的理解;道義感一一對(duì)社會(huì)上反誠(chéng)信現(xiàn)象的態(tài)度。

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