集團(tuán)公司人力資源部運(yùn)作機(jī)制
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一、集團(tuán)公司人力資源功能定位
定位于三個(gè)中心,即提議與執(zhí)行中心、指導(dǎo)與監(jiān)督中心、協(xié)調(diào)與置換中心。
1.整合定位:整合事業(yè)推進(jìn)過程中各法人實(shí)體的人力資源問題,提出建議性解決方案,上報(bào)委員會審議、決策;向事業(yè)構(gòu)架下的各法人實(shí)體傳遞由委員做出的建議性人力決策。
2.技術(shù)定位:進(jìn)行人力資源管理職能技術(shù)的建設(shè)、積累和升級,向各法人實(shí)體提供有關(guān)人力資源管理的基礎(chǔ)性方案和技術(shù)支持。
3.協(xié)調(diào)定位:促進(jìn)核心人力資源的順利轉(zhuǎn)移,完善流動(dòng)管理。
二、戰(zhàn)略人力資源組工作系統(tǒng)
戰(zhàn)略人力資源組的工作系統(tǒng)是一個(gè)開放的系統(tǒng),基本功能是協(xié)調(diào)員工流的內(nèi)部流動(dòng),以及員工的集團(tuán)對外置換。在對下屬子公司、分公司或是參股公司的職能主要表現(xiàn)在協(xié)調(diào)與置換和指導(dǎo)與監(jiān)督上。
三、戰(zhàn)略人力資源小組基本職能
1.人力資源戰(zhàn)略
集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源職能戰(zhàn)略,提交專業(yè)委員會審議。對通過后的戰(zhàn)略分解到集團(tuán)公司各版塊,指導(dǎo)與監(jiān)督其實(shí)施過程,評價(jià)其實(shí)施結(jié)果。
2.人力資源規(guī)劃與配置
規(guī)劃:根據(jù)各法人業(yè)務(wù)發(fā)展需求進(jìn)行工作分析,制訂集團(tuán)公司總體人力資源規(guī)劃,提交專業(yè)委員會審議。將通過后的規(guī)劃下達(dá)到各法人單位,指導(dǎo)各法人單位按規(guī)劃中的引進(jìn)員工數(shù)量、質(zhì)量與引進(jìn)時(shí)間實(shí)施招聘和甄選。
配置:(1)制訂核心層級及以上崗位配置與人力資源內(nèi)部轉(zhuǎn)移機(jī)制和企業(yè)家配置制度,提交專業(yè)委員會。
(2)按員工配置權(quán)限,在各法人單位間協(xié)調(diào)、轉(zhuǎn)移相應(yīng)層級員工。
3.激勵(lì)機(jī)制的建立
勞動(dòng)力價(jià)格的市場調(diào)研,為集團(tuán)公司的激勵(lì)機(jī)制的建立與薪酬、福利的設(shè)計(jì)提供基礎(chǔ)性資料;
集團(tuán)公司各法人單位薪酬設(shè)計(jì),期權(quán)與股權(quán)研究,方案提交專業(yè)委員會;
集團(tuán)公司各法人單位員工保險(xiǎn)及福利待遇設(shè)計(jì),方案提交專業(yè)委員會。
總體實(shí)施專業(yè)委員會通過的薪酬設(shè)計(jì)、期權(quán)與股權(quán)分配、保險(xiǎn)及福利待遇方案,指導(dǎo)各法人單位人力資源職能部門的實(shí)施,強(qiáng)化過程監(jiān)督,以保證實(shí)施的合法性。
4.授權(quán)與職能分工
建立立體授權(quán)與職能分工體系,在專業(yè)委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,確立專業(yè)委員會—委員會—各戰(zhàn)略協(xié)調(diào)小組—各法人單位之間的授權(quán)與職能分工體系;
指導(dǎo)建立各法人單位內(nèi)部授權(quán)與職能分工模板,監(jiān)督各法人單內(nèi)部授權(quán)體系運(yùn)作情況,并將改版升級建議提交專業(yè)委員會。
5.績效管理與評估
在確保集團(tuán)資產(chǎn)保值增值與各法人單可持續(xù)發(fā)展的原則框架下,建立各法人單位總體考核方案,提交專業(yè)委員會審議,并實(shí)施對各法人單位的考核與評估;
建立以KPI考核為核心的各法人單位績效管理方案,提交專業(yè)委員會會審議,并指導(dǎo)各法人單有效實(shí)施績效管理;
建立績效評估反饋流程,建立完整的PDCA績效管理程序;
建立不同層級員工述職制度,經(jīng)積累經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理;
建立員工能力與素質(zhì)測評系統(tǒng),結(jié)合員工的考核結(jié)果,提議不同層級員工的聘任、解聘、升職、降職、升級、降級、淘汰、培訓(xùn)等計(jì)劃,提交專業(yè)委員會。
6.人力資本培訓(xùn)與開發(fā)
制訂核心層員工輔助培訓(xùn)計(jì)劃,提交專業(yè)委員會,并組織實(shí)施;
制訂各法人單位度培訓(xùn)重點(diǎn),提交常會會審議,并檢查重點(diǎn)培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)情況;
指導(dǎo)各法人單位制訂各自的培訓(xùn)計(jì)劃模板,以實(shí)現(xiàn)資源共享,資料共享。
7.員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)
建立各層次員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)程序,落實(shí)各層級員工的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)與動(dòng)態(tài)調(diào)整,以及員工在各法人單位間的有序流動(dòng),以提高整組織的協(xié)同效應(yīng)。
8.各層級員工推薦與培養(yǎng)
核心員工在各法人單位間,以及在其本單位內(nèi)職務(wù)變動(dòng)推薦,推薦名單與擬任職位提交專業(yè)委員會決定;
接收各法人單位現(xiàn)擬任核心職務(wù)推薦名單,監(jiān)督推薦程序的合法性,復(fù)核被推薦員工的能力、素質(zhì)與業(yè)績。對合格的推薦人選制定特定的培養(yǎng)計(jì)劃,監(jiān)督整個(gè)培養(yǎng)計(jì)劃,過程中提出改進(jìn)建議。對培養(yǎng)合格的推薦人選,與其適合的發(fā)展方向建議,一并提交專業(yè)委員會審議。
9.員工關(guān)系的建立與轉(zhuǎn)移
指導(dǎo)各法人單位與其有勞動(dòng)關(guān)系的員工建立合法的勞動(dòng)關(guān)系;
為了強(qiáng)化整個(gè)集團(tuán)公司版塊的協(xié)同作用,在優(yōu)化各版塊的業(yè)務(wù)與突出各版塊的優(yōu)勢的前提條件下,合理轉(zhuǎn)移勞動(dòng)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)各版塊的優(yōu)化配置與資源充分利用;
研究不同形式的勞動(dòng)關(guān)系,以滿足各版塊不同經(jīng)營內(nèi)容與生產(chǎn)性質(zhì)的需要。
最后,根據(jù)集團(tuán)公司的不同模式,可以由董事會來執(zhí)行委員會的功能,也可以由提出名委員會或是薪酬與考核委員會來執(zhí)行。除了受職能分工影響外,整個(gè)集團(tuán)公司的授權(quán)與委托體系與會導(dǎo)致不同的審議與決策流程。
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