企業(yè)信仰之:團隊為什么成了一盤散沙

 作者:鐘殿舟    111

一支堅不可摧、銳不可擋的高績效團隊是怎樣煉成的?是在嚴峻殘酷的環(huán)境中磨礪錘煉出來的,是在隊員們將團隊行動法則融入血液,成為行動時的潛規(guī)則而塑造成的。經過30天的艱苦訓練,我們每個人不僅認清了自身在團隊中的位置和作用,也充分體會了團隊合作、協(xié)同作戰(zhàn)的意義和價值。一個人的力量是渺小的,團隊的力量才是威力無比的。在險象環(huán)生、瞬息萬變的市場叢林中,惟有高績效的團隊,才能縱橫馳騁、戰(zhàn)無不勝。
  ——《大話西游團隊》

  項目已經成為現在組織工作的常態(tài),為了完成某一項工作,組織往往會將不同的人員組織起來,形成一個團隊來共同完成任務。即使不是采取項目制,團隊依舊在經營中扮演著重要角色,因為誰也不可能一個人完成整個工作,必須與其他人一起,在分工協(xié)作的基礎上,最終保證工作的完成。

  團隊是由多個人組成的。由于人是不同的,智力有高低,能力有差異,貢獻有多少,地位有分別。團隊中的成員可以分為三種:精英分子、中等水平的員工、落后分子。中等水平的是基礎力量,大部分都屬于這一層次,精英分子和落后分子都是少數,但是,確實必須關注的力量,因為如果沒有能夠恰當地對待精英分子和落后分子,團隊的績效和團隊的穩(wěn)定性都會受到影響。

  作為老板,誰都希望有一個明星團隊而不是只有明星員工。明星員工個人業(yè)績可以很突出,但是,也只是一個人業(yè)績的突出,卻可能會造成團隊的矛盾和分裂。而明星團隊,卻是一支戰(zhàn)無不勝的軍隊,雖然每個團隊成員都不是最優(yōu)秀的,但是,他們組合在一起,卻使得團隊中的每個人都達到明星員工的水準。

  有段時間,因為古典文學的現代解讀風潮,《西游記》被看作是關于團隊的經典論述,而西游團隊,也被認為是天下第一團隊。無論是從各自的分工、性格、能力等來看,都是團隊的最佳配置。

  阿里巴巴的馬云說:“唐僧是一個好領導,他知道孫悟空要管緊,所以要會念緊箍咒;豬八戒小毛病多,但不會犯大錯,偶爾批評批評就可以;沙僧則需要經常鼓勵一番。這樣,一個明星團隊就成形了。”在馬云看來,一個企業(yè)里不可能全是孫悟空,也不能都是豬八戒,更不能都是沙僧,“要是公司里的員工都像我這么能說,而且光說不干活,會非??膳?。我不懂電腦,銷售也不在行,但是公司里有人懂就行了。”

  確實,團隊中的人作用是不同的,每個人都有每個人的位置,每個人都有每個人的作用,他們相互扭合在一起,互相支撐,互相鼓勵,然后,可以走到比單個人能走得更遠的距離。

  大雁南飛就完美體現了這種團隊合作和相互支持的作用。大雁南飛的時候,總是喜歡排成“一”字或“人”字飛行,在這種團隊結構中,每一只鳥扇動的翅膀都會為緊隨其后的同伴平添一股向上的力量。因此,雁群中的每個成員都會比單飛的時候增加超過70%的飛行效率,而且,一只雁領頭飛累了,它可以退下來,會有新的雁頂上去,而雖然累了,因為在隊伍后部飛行可以節(jié)省體力,也不會掉隊,這樣,它們就能順利地到達目的地,完成長途的飛行。

  其實,我們并沒有必要去找神話中的團隊,也沒有必要找動物界的大雁作楷模,就是現在,就是現實之中,我們也有非常優(yōu)秀的團隊,那就是陳忠和率領的中國女排。中國女排在不被外界看好的條件下,在經受意大利讓球風波的影響下,奪得2002年世錦賽冠軍,在主力和明星球員趙蕊蕊受傷的情況下,奪得2004年悉尼奧運會冠軍。這都是團隊力量的完美體現。一位資深的排球教練曾經說過,巴西女排是斯坦因布雷徹一個人的球隊,俄羅斯女排是加莫娃和索科洛娃兩個人的球隊,而中國女排則是一支整體的球隊!上場的6個人一條心,還有什么困難不能克服,還有什么目標不能實現!

  一般來說,關于團隊,有三條基本的原則必須遵守:團隊壓倒一切、分工不是分離、合作不是和稀泥。

  團隊壓倒一切,是因為既然組成了一個團隊,自然是需要團隊成員的共同努力才能完成任務,否則,團隊的建立就毫無必要。

  團隊的基礎是分工,正是因為有分工,團隊成員各自承擔團隊的某一部分任務,只有各個成員都能勝任自己的工作,團隊的任務才有可能完成。同時,團隊的分工與企業(yè)之間的分工不同,團隊成員之間的分工不是為了工作成果的相互交換,而是為了在團隊內部揉合成一個整體,最終實現團隊任務,這又是一種合作。

  要保證完成任務,就必須維持團隊的穩(wěn)定。對于團隊來說,保持團隊的穩(wěn)定是壓倒一切的,只有作為物質形態(tài)的團隊存在,才有可能作為工具意義的團隊存在,團隊任務的完成才具有現實可能性。

  但是,團隊的穩(wěn)定不是機械的穩(wěn)定。機械的穩(wěn)定是為穩(wěn)定而穩(wěn)定,為了維持穩(wěn)定,團隊的領導人不愿意在團隊成員之間造成差別,對于團隊內部的矛盾采取遮蓋、隱藏甚至視而不見的態(tài)度。這種穩(wěn)定以團隊的物質形態(tài)存在為目標,忘記了團隊組建的目的,無法達成團隊的目標。這種穩(wěn)定其實是不穩(wěn)定的,在表面的穩(wěn)定之下,不穩(wěn)定的因素如暗流,在特定的時刻就可能轉化為巨浪,將團隊表面的穩(wěn)定打破,造成致命的影響。

  團隊的穩(wěn)定要求的是動態(tài)的穩(wěn)定,更準確的說,這種穩(wěn)定應該是一種和諧。團隊本身是一個生態(tài)系統(tǒng),應該有自己的新陳代謝和吐故納新,只有淘汰不好的,吸收新鮮血液,團隊內部才能保持活力,形成開放的心態(tài),迎接各種挑戰(zhàn)。

  要保證團隊的動態(tài)穩(wěn)定,對于落后員工,團隊領導人必須做出選擇,該解聘的解聘,該培訓的培訓,該降格使用的降格使用,該懲罰的懲罰,這樣,才能給團隊成員造成壓力,促使他們提升自己的績效。這可以說是管理中的“大棒”。但是,在這里,要防止一刀切的做法。

  表面上看,一刀切的做法好像是很經濟的做法,能夠節(jié)約成本,因為一刀切,領導者不必花時間和精力去了解特殊情況,也不必了解細節(jié),只需要看結果,好像節(jié)省了很多精力和時間,成本也比較小,但是,這種做法除了傷害落后員工,還容易對留在團隊中的成員造成影響,在他們心目中產生領導無情無義、不通人情人性的感覺,在這種狀態(tài)中,他們的績效肯定會大打折扣,甚至會“身在曹營心在漢”,時刻為自己著想,犧牲團隊的利益。

  而且,懲罰的標準最好用絕對數值來界定,要客觀,不能是相對數值。因為團隊中肯定會有比較,有比較就有相對數值的出現,標準用相對數值,必然就告訴大家肯定有人要受到懲罰,這種懲罰與他個人的業(yè)績無關,而是與他與別人的比較有關,這自然是有失公平的。

  要保證團隊的動態(tài)穩(wěn)定,對于精英員工,領導者也要做出選擇,該獎勵的獎勵,該提拔的提拔,這是管理中的“胡蘿卜”,它可以為團隊其他成員樹立標竿和榜樣,誘使他們更努力的工作。當然,對于精英分子違反團隊規(guī)定,也應該進行懲罰,以維持制度的威嚴和公正。

  分工不是分離,主要是針對精英員工而言的。

  團隊是由不同的人組成的,團隊的基礎是分工,必然就會有一些員工有自己的個性,有自己的觀點,這個時候,不能籠統(tǒng)地稱之為沒有團隊觀念,缺乏協(xié)作意識,是個人英雄主義。既然是分工,既然是由不同的人組成的,就應該允許有不同的觀點和意見。就應該允許這種觀點和意見得到發(fā)表的機會。

  團隊的精英分子,由于自己表現優(yōu)秀,主要是由于自己工作業(yè)績的突出,很容易就會要求特別對待,要求有特殊的政策,這是人之常情。所謂尾巴翹到天上,就是說這種人的驕傲。

  在團隊績效表現良好的時候,精英分子們可能沒有什么話說,但是,一旦團隊績效出現問題,業(yè)績滑坡,各種福利和獎勵受到影響,精英分子這時候很可能就會怪罪團隊其他成員,覺得自己的努力白費了,自己的優(yōu)秀因為別人的平庸而得不到體現,甚至無法展現給領導者看。影響了自己的前程。

  在個人的空間,這種驕傲自然無可厚非,但是,在企業(yè)中,在團隊中,就有必要對這種驕傲進行管理。

  特別是在團隊表現不佳、業(yè)績不好的時候,更應該對團隊精英分子的這種言論、行為與表現進行懲罰。

  因為,分工不是分離。

  在團隊業(yè)績不好的時候,更需要團隊成員齊心協(xié)力,同舟共濟,共度時艱。這時候,不允許出現任何分裂團隊、造成團隊矛盾的言行。但是有的管理者,由于害怕得罪了精英員工,在已經不優(yōu)異的團隊業(yè)績上雪上加霜,他們往往會在心理上就已經遷就了精英員工,對于精英員工一些違反團隊規(guī)定的行為不敢進行懲罰,造成整個團隊一盤散沙,完全無法發(fā)揮團隊的力量。

  在對待精英員工方面,領導者完全應該學習《西游記》里的唐僧:時不時要給孫悟空念念緊箍咒,約束約束孫悟空的行為。

  在唐僧取經的過程中,有孫悟空負責降魔,有豬八戒負責挑擔,還有沙和尚負責牽馬。在這個團隊里面,孫悟空算是精英份子了,但是,縱使孫悟空可以三頭六臂,也終究不能靠他一個人保護唐僧西天取經成功。

  更何況現在的團隊精英份子,有誰可以像孫悟空那樣三頭六臂呢?!既然精英份子一個人無法完成團隊的工作,那就得靠團隊其他成員的努力一起將工作完成,雖然可能質量和效益都不是最滿意,但總比沒有完成工作好。

  合作不是和稀泥,這主要是針對落后分子而言的。

  除了分工之外,團隊的工作還是一種合作,有賴于團隊成員之間工作的整合。正是因為這樣,團隊領導者在對待落后分子的時候,往往從團隊整體工作出發(fā),不愿意對落后員工進行處理,怕影響團隊整體的業(yè)績。

  一旦團隊的工作沒有做好,板子便打向團隊的每一個人,不論青紅皂白,沒有區(qū)別對待,完全不看究竟是誰的責任。

  那些要求明確分工和職責的人被當作破壞團隊的潛在危險分子,那些三拳打不出一個屁的人被認為是維護團隊團結的核心人員。個人主張成了個人主義的代名詞,團隊團結成了團隊成員之間沒有爭論的和稀泥。

  這樣一來,很多人就會選擇不作為,指望不出錯就行,而不愿意充分發(fā)揮自己的積極性和主觀能動性,主動考慮團隊的工作和發(fā)展。

  我們曾經實行多年的計劃經濟,大家吃的是“大鍋飯”,做與不做一個樣,做好做壞一個樣,打擊了大多數人的積極性,經濟多年沒有進展,最后被迫進行改革開放,正說明那種和稀泥的錯誤。

  但是,這三條原則只是基本的原則,并不能保證團隊就會成為高效團隊,不會一盤散沙。在現實中,優(yōu)秀團隊是非常難以形成的,這也就是為什么我們只有中國女排這樣一個集體運動項目的驕傲。而且,從經濟人的角度考慮,團隊好像肯定會是一盤散沙。因為每個人都是經濟人,都是自私自利的,都是選擇自己利益最大化的路徑。當他處于一個團隊之中的時候,并沒有改變這樣一種性質。

  因為是經濟人,做得快的不會幫助做得慢的,做得多的埋怨做得少的,聰明的看不起愚笨的,實干的鄙視耍嘴皮子的。甚至,員工不服領導,認為領導沒有水平;領導不滿意員工,覺得員工沒素質。誰都覺得自己做的多而得到的少,別人做得少而得到的多,別人賺了便宜自己吃了虧,還有的人得了便宜要賣乖!

  為了明確貢獻的大小,很多團隊引入績效考核制度,希望通過完善的制度和公平的考核,肯定每個人的貢獻,分清楚該承擔的責任和該誰承擔責任,并因此而形成高效的團隊。但是,結果好像并不讓人滿意。

  考核是不可能帶來高效團隊的。因為,業(yè)績肯定是有差別的,而考核肯定不會是公平的,因為站的角度不同,對工作理解的不同,人對自己業(yè)績的看法是不一致的,你覺得公平,別人卻會覺得偏袒。這樣一來,本來是為了公平而進行的考核,帶來的結果卻是誰都覺得不公平,甚至是造成了新的不公平。

  真正有效的團隊,是員工自愿奉獻的團隊,是員工成為同志的團隊。只有自愿奉獻,員工才不會事事計較、勾心斗角、拉幫結派、指責推諉,才會主動去承擔任務、幫助別人,共同前進。

  但是,員工為什么要自愿奉獻呢?
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