成本控制案例:美心——廠商協(xié)同降低采購(gòu)成本
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2002年,美心公司與大多數(shù)高速發(fā)展的企業(yè)一樣,開始面臨增長(zhǎng)瓶頸。掌門人夏明憲毅然采取以利潤(rùn)換市場(chǎng)的策略,大幅降低產(chǎn)品價(jià)格。然而,降價(jià)不久,風(fēng)險(xiǎn)不期而至,原材料鋼材的價(jià)格突然飚升。繼續(xù)低價(jià)銷售——賣得越多,虧得越多;漲價(jià)銷售——信譽(yù)掃地,再難立足。面對(duì)兩難抉擇,降低成本,尤其是原材料的采購(gòu)成本就成了美心生死攸關(guān)的“救命稻草”!
夏明憲向采購(gòu)部下達(dá)指令:從現(xiàn)在開始的三年內(nèi),企業(yè)的綜合采購(gòu)成本,必須以每年平均10%的速度遞減。
這讓美心的采購(gòu)部的員工們有點(diǎn)傻眼,甚至不服氣:此前美心公司的“開架式采購(gòu)招投標(biāo)制度”屬國(guó)內(nèi)首創(chuàng),既有效降低成本,又杜絕暗箱操作,中央電視臺(tái)都為此做過(guò)專題報(bào)道。而且此舉已經(jīng)為美心節(jié)約了15%的采購(gòu)成本,還有什么魔法能夠讓青蛙變得更苗條?
在夏明憲的帶動(dòng)下,美心員工開始走出去,從習(xí)慣坐辦公室到習(xí)慣上路,超越經(jīng)驗(yàn)桎梏,于不知不覺(jué)中形成了一套降低成本管理模式。
聯(lián)合采購(gòu),分別加工
針對(duì)中小供應(yīng)商,美心將這些配套企業(yè)聯(lián)合起來(lái),統(tǒng)一由其出面采購(gòu)原材料。由于采購(gòu)規(guī)模的擴(kuò)大,綜合成本減少了20%!配套企業(yè)從美心領(lǐng)回原材料進(jìn)行加工,生產(chǎn)出來(lái)的半成品直接提供給美心,然后憑驗(yàn)收單到美心的財(cái)務(wù)部領(lǐng)取加工費(fèi)。同時(shí)隨著原材料成本的降低,配套企業(yè)也更具競(jìng)爭(zhēng)力,規(guī)模擴(kuò)大,價(jià)格更低,形成良性循環(huán)。
原材料供應(yīng),戰(zhàn)略伙伴
針對(duì)上游的特大供應(yīng)商即國(guó)內(nèi)外大型鋼鐵企業(yè),美心的做法是收縮采購(gòu)線,率先成為其中一兩家鋼廠的大客戶乃至于戰(zhàn)略合作伙伴。而鋼廠面向戰(zhàn)略合作伙伴的價(jià)格比普通經(jīng)銷商低5%~8%,比市場(chǎng)零售價(jià)低15%。于是僅2002年的一次采購(gòu),美心就比同行節(jié)約成本近1000萬(wàn)元。
隨著采購(gòu)規(guī)模的與日俱增,美心人開始有了和鋼廠進(jìn)一步談判的砝碼。應(yīng)美心要求,鋼廠定期向提供鋼材的價(jià)格動(dòng)態(tài),并為美心定制采購(gòu)品種。比如過(guò)去鋼板的標(biāo)準(zhǔn)尺寸是一米,而門板尺寸是90厘米,其中十厘米就只能裁下來(lái)扔掉。現(xiàn)在鋼廠為美心量身定制生產(chǎn)90厘米鋼板,就大大減少了浪費(fèi),節(jié)約了成本。又比如他們還專門為美心開發(fā)了一種新材料門框,品質(zhì)相同,價(jià)格每噸可節(jié)約600元……”
新品配套,合作共贏
對(duì)于新配套品種的生產(chǎn),由于配套企業(yè)需要增加大量投資,導(dǎo)致新配套產(chǎn)品與其他配套產(chǎn)品相比,價(jià)格大幅增加。美心就以品牌、設(shè)備、技術(shù)、管理等軟硬件向生產(chǎn)方入股,形成合作;合作條件為,美心公司自己使用的產(chǎn)品,價(jià)格只能略高于生產(chǎn)成本的。這樣一來(lái),合作方在新品的生產(chǎn)上減少了投入,降低了風(fēng)險(xiǎn);同時(shí),美心也降低了配套產(chǎn)品的采購(gòu)成本,增加了收入。于是各方受益,皆大歡喜……
循環(huán)取貨,優(yōu)化物流
解決了原材料和配套產(chǎn)品的采購(gòu)問(wèn)題,美心還與配套企業(yè)攜手合作,從物流方面進(jìn)行優(yōu)化。由于不同配套企業(yè)的送貨缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的管理,在信息交流、運(yùn)輸安全等方面,都會(huì)帶來(lái)各種各樣的問(wèn)題,必須花費(fèi)雙方很大的時(shí)間和人力資源成本。美心明白,配套企業(yè)物流成本的提高,將直接轉(zhuǎn)嫁到配套產(chǎn)品的價(jià)格上。于是美心就聘請(qǐng)一家第三方物流供應(yīng)商,由他們來(lái)設(shè)計(jì)配送路線,然后到不同的配套企業(yè)取貨,再直接送到美心的生產(chǎn)車間。這樣一來(lái),不僅節(jié)約了配套企業(yè)的運(yùn)送成本,提高了物流效率,更重要的是,把這些配套產(chǎn)品直接拉到生產(chǎn)車間,保持了自身很低的庫(kù)存,省去了大量的庫(kù)存資金占用。
美心通過(guò)與原材料供應(yīng)商及配套企業(yè)的攜手合作,使原材料廠商擁有了穩(wěn)定的大客戶,配套企業(yè)降低了生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),而自身則在大大降低成本的同時(shí),擴(kuò)大了產(chǎn)銷量,形成了各方皆大歡喜的共贏局面。
2002年,美心門的產(chǎn)銷量同比翻了一番,美心的綜合采購(gòu)成本下降了17%,同比全行業(yè)的平均水平低23%!美心公司成為惟一在原材料價(jià)格暴漲時(shí)期維持低價(jià)政策的企業(yè),企業(yè)形象如日中天,渠道建設(shè)終于根深葉茂。
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