溝通中的11個C
作者:易才網(wǎng)綜合編輯 325
清楚(Clear)
先想一想“我想讓人們了解什么?”“人們應說領會到什么?”很多向員工發(fā)布的信息都太長、太復雜或者太沉悶乏味,如果你不是這方面的專家(其實也找不到專家),就采取平鋪直敘的格式。想一下:“我該怎么對大家講?”
信息要清楚。
言簡意賅(Concise)
一定要保證所傳遞的信息篇幅短小,多數(shù)人的注意力范圍都有限,如果想讓大家接收到準確信息,就要讓他們在短時間內(nèi)能夠集中注意力,了解情況后就能離開。
信息要清楚、言簡意賅。
前后一致(Consistent)
記住你以前說過的話。讓每次所傳達的信息保持內(nèi)在聯(lián)系,極其重要的是,不要被別人發(fā)現(xiàn)你的新信息是“糖衣”藥片,因為這樣做不管用,它只能說明你是在小看大家的智慧。
信息要清楚、言簡意賅、一致。
連續(xù)(Constant)
不要時斷時續(xù)—千萬!經(jīng)常向人們提供信息,讓他們了解你的希望與夢想,成功與失敗。人們不會對偶爾的溝通做出反應,因為那會引起他們的懷疑一他們有所求的時候才向我們透露些信息,這是我經(jīng)常聽到的觀點。聰明的溝通者懂得保持一貫的聯(lián)系。無須太多內(nèi)容,只要有一個好理由就夠了,而這種理由總是存在的。
信息要清楚、言簡意賅、一致、連續(xù)。
真實(Candid)
最重要的是誠實。如果你說的不是實情,你的員工,還有周圍的其他人,會識破你。當今世界任何隱瞞事實的企圖都是徒勞的。不但那些消息靈通、聰明的員工會識破你,其他人大多也會識破你,不要小看別人,實話實說,事情發(fā)生的時候就把實情說出來。千萬不要試圖施加影響,或者對信息進行加工。員工會識破你。
信息要清楚、言簡意賅、一致、連續(xù)、真實。
淺顯易懂(Conspicuous)
確保別人收到和弄懂你想告訴他們的東西。不要拐彎抹角。人們每天得到大量信息,不想只讀你的東西。你的工作就是千方百計讓人們收到并理解你的信息。
信息要清楚、言簡意賅、一致、連續(xù)、真實、淺顯易懂。‘
可信(Credible)
除了你自己要誠實,信息也要可信。員工都知道,如果事情太好,很可能就不是真的!高層管理者(一定!)需要明白,簡單、直接的信息才容易起作用。長篇大論不頂用。
信息要清楚、言簡意賅、一致、連續(xù)、真實、淺顯易懂、可信。
分門別類(Categorized)
不要把同樣的話講給每個人聽,這沒用。表達同樣的信息的時候,不要用同樣的敘述方式。向不同層次的人傳遞信息,采用的方式要針對他們想了解的內(nèi)容、他們能吸收什么以及什么對他們有意義和他們能接受什么。把你的信息進行分門別類,然后分別發(fā)給你需要照顧到的不同人群。
信息要清楚、言簡意賅、一致、連續(xù)、真實、淺顯易懂、可信、分門別類。
及時(Current)
永遠不要拖延發(fā)布信息?,F(xiàn)代社會要求迅速的行動。竅門:如果出于種種原因你不能透露一切,那就透露一些。如果信息發(fā)布出現(xiàn)真空,流言和猜測將會乘虛而入。為什么?因為謠言總是比真相更生動有趣。
信息要清楚、言簡意賅、一致、連續(xù)、真實、淺顯易懂、可信、分門別類和及時。
口語化(Chatty)
不能確定如何表達的時候,那就根據(jù)你用嘴會怎么說,就怎么把它寫出來。只要用你自己的語言就行了。我們在日常工作中都無法接觸溝通方面的專家,所以就想想對你自己有意義的東西,想想那些你會在意的信息。
信息要清楚、言簡意賅、一致、連續(xù)、真實、淺顯易懂、可信、分門別類、及時和口語化。
最后,如果你認為自己是人才吸鐵石,那就將自己的這一優(yōu)點告訴人們,大張旗鼓地吸引人們的注意。有時這樣做的效果并不好,但多數(shù)情況下,如果你足夠熱情和真誠,那你就沒有做錯。
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