演好職場四大角色
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人生是個(gè)大舞臺,每個(gè)人都是演員,只是角色不同罷了。自己所扮演的角色是否成功,是否演到位,關(guān)系著你個(gè)人人生的成功與否。當(dāng)然,要把自己本身擔(dān)任的角色演好,除能力外,還有角色意識非常重要。觀察你的周邊,會發(fā)現(xiàn)往往有人不是沒有能力,也不是不努力,可就是與成功無緣,其重要的原因就是缺乏角色意識。
假若一名主管,管理著10多名員工,那么這名主管在工作中就擔(dān)任著管理者、領(lǐng)導(dǎo)者、被管理者、被領(lǐng)導(dǎo)者等4種角色。那么這位主管要想干得出色,換句話說要想成功的話,那他就必須同時(shí)把這4種角色扮演好,缺一不可。其實(shí),任何一名中間層經(jīng)營管理人員,都同時(shí)扮演著這4種角色。即使是一名普通員工,如果這名員工是管理科室的一位干事,那他同樣也扮演著這4種角色。
首先,要扮演好管理者角色。作為一名主管,管理著10多個(gè)人,管理著一攤子工作,他的首要任務(wù)就是把員工管理好,把方方面面的工作安排得井然有序,有條不紊,從而維持日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。否則,連正常工作都維持不了的主管就肯定不是合格的主管,也就是說他沒有演好管理者的角色。任何一名經(jīng)管人員都一樣,都需要扮演好管理者的角色。某單位曾發(fā)生這樣的一件事,當(dāng)一位處在比較重要管理崗位的員工離職時(shí),接管工作的員工不認(rèn)真履行交接手續(xù),認(rèn)為交方是與自己在一起工作多年的同事,所以草草簽了交接手續(xù),沒有做認(rèn)真檢查核對,而且還允許已離職的他滯留在已是自己的工作崗位上好幾天,自己也不好意思表示異意。幾天后,隨著這位接管工作的員工逐漸熟悉新接受的工作,發(fā)現(xiàn)已離職的前任給他的后續(xù)工作埋了好多“地雷”,而且還牽涉到資料的嚴(yán)重丟失問題。而離職的那位人員跑到了另外一家同類的公司上班。其結(jié)果可想而知,不僅給接管的這位員工的工作造成了被動混亂,而且給公司的正常經(jīng)營也造成了很大的負(fù)向作用。這種現(xiàn)象在當(dāng)今的技術(shù)含量較高的科技型企業(yè)尤為普遍。實(shí)際工作中,人們往往把握不好管理者角色這個(gè)度,不愿管、不敢管,尤其涉及到情感方面的事情,就更是如此,不好意思,怕得罪人,做老好人,或認(rèn)為雞毛蒜皮的小事,不值一管,結(jié)果是工作狀態(tài)混亂無序,甚至導(dǎo)致嚴(yán)重后果。這就是沒有扮演好管理者角色的結(jié)果。
其次,扮演好領(lǐng)導(dǎo)者的角色。何謂領(lǐng)導(dǎo),毛主席講過一句話就是“出主意,想辦法”。這話說得非常通俗易懂。其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)和管理是相對而言的,如果說管理是為了組織規(guī)范有序的話,那么領(lǐng)導(dǎo)就是要使組織活躍起來,從規(guī)范狀態(tài)變?yōu)榧ぐl(fā)和運(yùn)動狀態(tài)。管理工作和領(lǐng)導(dǎo)工作相結(jié)合,就是要求員工在規(guī)范有序的狀態(tài)下,盡可能地發(fā)揮出每一名員工的創(chuàng)造性和積極性;如果說管理是為了組織維持日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的話,那么領(lǐng)導(dǎo)就是讓組織不斷地創(chuàng)新、不斷地超越。綜合起來講,管理工作和領(lǐng)導(dǎo)工作相結(jié)合,就是保證組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,通過領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)力來改變原有工作程序中不合理的地方,使工作的程序、組織結(jié)構(gòu)、人員組合發(fā)生質(zhì)的改變,從而產(chǎn)生乘法效應(yīng);通過領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)力來調(diào)整每一名員工的精神狀態(tài),讓其在寬松愉快的氛圍下工作,從而達(dá)到使員工積極發(fā)揮潛能、主動張揚(yáng)個(gè)性和章顯智慧的目的,不僅提高日常工作效率,而且提高日常工作的品質(zhì),優(yōu)質(zhì)高效地完成日常工作。如果單純從人的角度來淡管理和領(lǐng)導(dǎo),可以這樣說,管理就是限制人性中對工作不利因素,領(lǐng)導(dǎo)則是通過藝術(shù)的手段使人性中有利于工作的要素張揚(yáng)出來。
現(xiàn)實(shí)工作中,一個(gè)部門負(fù)責(zé)人,往往有這樣的情況,性格四平八穩(wěn),管理的部門以不出亂子為最高準(zhǔn)則,結(jié)果是工作上也挑不出什么毛病,管理的部門也能穩(wěn)定正常運(yùn)轉(zhuǎn),可就是沒有起色,沒有什么突出的特色和優(yōu)勢。長期下去,員工也都習(xí)以為常了,也都安于現(xiàn)狀了,認(rèn)為目前的平平穩(wěn)穩(wěn)就很好。若有一位員工提出點(diǎn)不同的建議和主張,即使領(lǐng)導(dǎo)不說什么,周圍的員工也好心相勸:“還是甭冒尖了,折騰什么呢?把自己的手頭的活干好就是了”。一個(gè)組織若形成這樣的氛圍,遲早會遭淘汰的,因?yàn)?,這樣的組織把人的創(chuàng)造性壓抑了,組織也就沒有活力了、停滯不前了。而社會在前進(jìn),市場環(huán)境在發(fā)生變化,一個(gè)不變的組織能在這日新月異的環(huán)境下生存和發(fā)展幾乎是不可能的。一個(gè)組織變化和前進(jìn)的速度只有高于社會平均前進(jìn)的速度才會發(fā)展,否則最多也只是維持現(xiàn)狀,一般情況下是會被淘汰的。所以,一個(gè)缺乏領(lǐng)導(dǎo)角色意識的領(lǐng)導(dǎo)者是不稱職的。作為一名領(lǐng)導(dǎo)必須要有領(lǐng)導(dǎo)的角色意識,要與時(shí)俱進(jìn),超時(shí)前進(jìn)。如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)沒有這種領(lǐng)導(dǎo)角色意識和能力的話,還是及早退出領(lǐng)導(dǎo)崗位,純粹做一個(gè)被領(lǐng)導(dǎo)者的角色。所以即使是一個(gè)小小的班組長,僅領(lǐng)導(dǎo)了幾個(gè)人,也應(yīng)當(dāng)也必須有領(lǐng)導(dǎo)角色意識。除非自己不擔(dān)任這個(gè)職務(wù)。
第三,扮演好被管理者角色。一個(gè)主管或部門經(jīng)理,往往有這樣的情況,把本部門工作做得很好,換句話說,這樣的中間層經(jīng)管人員既是一個(gè)成功的管理者又是一個(gè)出色的領(lǐng)導(dǎo)者,然而他就是與其他部門關(guān)系緊張,與平級的管理部室搞不好關(guān)系,其原因就是沒有演好被管理者的角色,或者說他自己根本就沒有意識到自己是一個(gè)被管理者,就是說他沒有被管理者的角色意識。尤其是創(chuàng)利大戶(功高他人的部門經(jīng)理)或主要管理部門的負(fù)責(zé)人。主要業(yè)務(wù)部門或主要管理部門的負(fù)責(zé)人認(rèn)為自己功勞最大,最重要,不服管,甚至不服高一級領(lǐng)導(dǎo)的管理。這是十分危險(xiǎn)的。一個(gè)組織之所以正常運(yùn)轉(zhuǎn),就是有不同的部門在維持。就像一封閉的自行車鏈條一樣,缺任何一個(gè)鏈環(huán),自行車都不可能正常轉(zhuǎn)動起來。不同的管理部門代表一個(gè)整體組織履行著組織的不同職責(zé),如果有一個(gè)部門的負(fù)責(zé)人不服管,那么整個(gè)組織不就不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)了嗎?如果多個(gè)部門負(fù)責(zé)人不服管,那么整個(gè)組織就癱瘓了。所以作為一個(gè)部門負(fù)責(zé)人,作為組織中的任何一員,都應(yīng)接受管理,扮演一個(gè)成功的被管理者角色。實(shí)際工作中,有些人可能扮演管理者和領(lǐng)導(dǎo)者時(shí)角色意識很到位,但往往沒有被管理者的意識,即使接受了他人的管理也不情愿。因?yàn)樵谶@部分人的意識當(dāng)中,認(rèn)為被管理是一件不光彩的事,尤其自己在下屬面前接受他人的管理感覺面子上過不去,這就是人們常說的“能大不能小,(這種人)吃不開。”其實(shí),這種人就是缺乏角色意識,自己在面對管理者時(shí)就是一名被管理者。作為一名被管理者不接受管理豈不是不正常的嗎?作為被管理者個(gè)人來講不是處于危險(xiǎn)的境地嗎?因?yàn)槟阍谶`犯組織制度,打破組織的游戲規(guī)則,意味著要動亂,這難道還不危險(xiǎn)嗎?這樣的部門負(fù)責(zé)人,此時(shí)應(yīng)設(shè)身處地地想一想,當(dāng)你在按規(guī)章制度管理他人時(shí),他人不服管,你會是什么心情,你會怎么想?你會首先意識到,此規(guī)矩要破了,他人就會跟著效仿,規(guī)章制度將變成一紙空文,組織將會亂了。在日常的管理工作當(dāng)中,往往是越重要的管理部門負(fù)責(zé)人,其被管理的角色意識越差;功勞越大的部門負(fù)責(zé)人,越容易居功自傲,總想超越被管理者的角色;權(quán)利越大、級別越高的領(lǐng)導(dǎo),其越容易在有意無意間忽略了自己被管理的角色。尤其是權(quán)利重級別高的領(lǐng)導(dǎo),越要注意要有被管理的意識,因?yàn)檫@時(shí)一般的管理者是不敢貿(mào)然去管理高一級領(lǐng)導(dǎo)的,如果高一級再不自覺,又沒有角色意識,那問題可就大了。高一級有特權(quán),就很快傳染給相關(guān)部門和相關(guān)負(fù)責(zé)人,他們自己會主動給自己授予特權(quán),這樣組織的規(guī)章制度就成了橡皮筋兒就不起作用了。制度面前人人就不平等了,制度面前不能人人平等,大多數(shù)人就會有意見,氣兒就會不順,就會影響到正常的工作進(jìn)行和員工積極性的發(fā)揮。作為最高權(quán)利的領(lǐng)導(dǎo)者是最不希望這樣的,可這又是誰造成的呢?這就叫作繭自縛,自己給自己出了一到難題。怎么辦?解鈴還需系鈴人,領(lǐng)導(dǎo)者自己主動有被管理意識,愉快地接受他人的管理?如果你是一位想成就一番事業(yè)的人,如果你是想把自己的組織打造成一流的品牌的人,如果你想使你的屬下個(gè)個(gè)都是精兵強(qiáng)將,個(gè)個(gè)都是出色的員工,那么就請你培養(yǎng)起自己被管理的意識,扮演好被管理者的角色。只有如此,你才可能是個(gè)出色的管理者,你的人生道路才會越走越走越寬廣,你才會是成功人士,你才會步入事業(yè)的頂峰。
第四,扮演好被領(lǐng)導(dǎo)者的角色。作中往往有這樣的情況,有的部門負(fù)責(zé)人有很好的群眾基礎(chǔ),也就是說,不但本部門的人說他好、擁護(hù)他,即使周圍的人也說他不錯(cuò),大家提起他都夸他好??蔀槭裁淳褪巧坏礁咭患壍念I(lǐng)導(dǎo)崗位上呢?也許好人的優(yōu)點(diǎn)他都有了,群眾擁護(hù),同事說他好,平級的人都夸他夠意思,這人不錯(cuò)。可就是在領(lǐng)導(dǎo)的眼里他不是好干部呢?原因就是這樣的部門負(fù)責(zé)人,缺乏被領(lǐng)導(dǎo)的意識,他可能愿意接受同級別部門的管理,但不愿接受上級領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo),不僅不認(rèn)為這是犯上,而且還向下屬和同級別的人炫耀自己有敢于犯上的勇氣和精神,因此他得到了群眾的擁護(hù),受到了同級別的同事的稱贊,同時(shí),他也氣壞了領(lǐng)導(dǎo)。試想,這樣的人誰敢重用,那一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)愿于重用。也許大家會說:“領(lǐng)導(dǎo)都愿用順毛驢兒”。其實(shí)這錯(cuò)兒不在領(lǐng)導(dǎo),而在下屬。作為下屬,考慮問題由于角度的不同,信息的不對稱,他不可能完全和領(lǐng)導(dǎo)一致,不會有領(lǐng)導(dǎo)那么全面。因此,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)做出決策,下達(dá)命令時(shí),作為下屬最好是貫徹執(zhí)行,愉快地接受領(lǐng)導(dǎo),把領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)保質(zhì)保量地完成。作為領(lǐng)導(dǎo),采取點(diǎn)手段和藝術(shù)來調(diào)動員工的積極性是再正常不過了;作為下屬,這時(shí)應(yīng)該是主動配合領(lǐng)導(dǎo)把自己的積極性主動發(fā)揮出來,帶領(lǐng)自己的下屬一同發(fā)揮出積極性來,而不應(yīng)該是“少給我玩兒這一套,這點(diǎn)把戲我還看不出來,這是讓咱繼續(xù)拉套呢,不上他的當(dāng)”,甚至公然站出來,揭穿領(lǐng)導(dǎo)的“把戲”,和領(lǐng)導(dǎo)對著干。本來領(lǐng)導(dǎo)的一片好心好意,讓這樣一位敢于犯上的沒有被領(lǐng)導(dǎo)意識的部門負(fù)責(zé)人給攪和得難以收場,大煞風(fēng)景。試想,這樣的下屬,這樣的部門經(jīng)理,那一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)敢用、愿用?我想恐怕沒有一位正常的領(lǐng)導(dǎo)愿用,除非這樣的領(lǐng)導(dǎo)有心理障礙或精神不正常。領(lǐng)導(dǎo)就是要保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要大家精誠團(tuán)結(jié),親和一致。領(lǐng)導(dǎo)無論是做決策、下命令,采取領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)調(diào)動大家的積極性,都是為了組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。作為下屬自然而然地要執(zhí)行決策和命令,接受領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)動藝術(shù)。即使自己“識破”了領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),也不要自作聰明,張揚(yáng)出去。其實(shí)作為下屬,也應(yīng)該主動地猜測領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)背后的真正用意,并主動向領(lǐng)導(dǎo)的用意方向去努力。只有這樣,領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)潛能才會發(fā)揮到極致。只有這樣做,作為下屬,你的被領(lǐng)導(dǎo)的角色才會扮演到位。當(dāng)然,對領(lǐng)導(dǎo)的違犯亂紀(jì)的“藝術(shù)”你可以不配合,也不能配合。
演員就是要演好角色。一名中(間)層的經(jīng)營管理人員,要演好自己的4種角色,不是一件容易的事,但也不是一件難事,關(guān)鍵是否有這4種的角色意識,有了這種角色意識就有了演好的前提,余下的就是能力的問題。如果,這4種角色都演好了,可以說您的事業(yè)是成功的;如果您在生活中的角色也能演好的話,那么您的人生肯定是亮麗鮮活的、多彩多姿的、風(fēng)光無限的。
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