專業(yè)PPT設(shè)計(jì)與制作

**部分：情境分析

演示是一門溝通的科學(xué)。演示的目的是與觀眾或讀者溝通，交流信息。很多時(shí)候自認(rèn)為做得還不錯(cuò)的PPT卻往往得不到好評(píng)，這是因?yàn)橹谱髡哌^(guò)于注重PPT花哨的外表，忽視了對(duì)PPT內(nèi)涵的修煉。

用PPT是為了展示信息，而不是顯示我們的Office技巧。不論P(yáng)PT做得多么花哨，如果無(wú)法達(dá)成溝通的目的，那么再花哨的PPT也是破銅爛鐵。怎么說(shuō)比說(shuō)什么更重要，PPT只是我們使用多的一個(gè)工具，掌握進(jìn)行情境分析的方法，使演示或匯報(bào)更具針對(duì)性，把握正確的方向和角度，可以讓我們更好的展示自己，獲得職場(chǎng)的成功。

# 開場(chǎng)及團(tuán)隊(duì)組建 #

一、情境分析六問(wèn)

1、知識(shí)型演示

2、說(shuō)服性演示

★ 演練：情境分析六問(wèn)

二、情境分析三步法

1、明確演示目標(biāo)

2、對(duì)象分析

   a、聽眾的基本信息

b、聽眾對(duì)主題的了解

c、聽眾的心態(tài)

d、聽眾接收的信息風(fēng)格

3、場(chǎng)景分析

第二部分：結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

我們的PPT大問(wèn)題在哪里？不是美感，不是動(dòng)畫，而是邏輯！常見PPT的出爐過(guò)程是：又接到一個(gè)緊急的任務(wù)-隨便找?guī)讉€(gè)接近的模板-復(fù)制WORD材料到每一頁(yè)-調(diào)整自己都覺(jué)得看不過(guò)去的內(nèi)容-提交老板爭(zhēng)取蒙混過(guò)關(guān)。結(jié)果也就可想而知。一份條理清晰、內(nèi)容實(shí)用的word是做好PPT的基礎(chǔ)，好的內(nèi)容和嚴(yán)密的邏輯再加上PPT的呈現(xiàn)形式，才是一份優(yōu)異的PPT，反之形式再美的PPT也沒(méi)有太大的價(jià)值。

一、文檔變PPT

1、理解

2、想象

3、制作

二、金字塔原理

   1、認(rèn)識(shí)金字塔原理

   2、構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的有力工具——Mind Manager

三、整體結(jié)構(gòu)

   1、PREP

   2、Timeline

   3、What-Why-How

   4、“三重告訴”結(jié)構(gòu)

   5、AIDA結(jié)構(gòu)

   6、解決方案常用結(jié)構(gòu)

四、結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)

1、處理開頭

   a、沖突、情景和疑問(wèn)

   b、S-C-Q-A運(yùn)用實(shí)例

2、分析論證

   a、歸納

   b、演繹

3、處理結(jié)尾

   a、進(jìn)行高度的濃縮和升華；

b、全篇文章中心的回顧和反思；

   c、后續(xù)行動(dòng)的指導(dǎo)和思考

五、結(jié)構(gòu)化分析基本方法

第三部分：撰寫美化

每個(gè)人都可以輕松地做出一份好的PPT，告別那些被用爛了的模板，將自己的思維和創(chuàng)意好的表達(dá)出來(lái)。這都是一些簡(jiǎn)單的技巧，每個(gè)人都可以掌握并且熟練的運(yùn)用，只是由于不知道，使得我們的PPT一直表現(xiàn)不佳，從現(xiàn)在開始，掌握它們，并應(yīng)用到實(shí)際中。從此PPT煥然一新。

一、PPT制作兩原則

1、一目了然

a、充分利用備注

b、拆成多個(gè)頁(yè)面

c、要點(diǎn)一條條顯示

★ 案例：無(wú)法看清主題的幻燈片

★ 案例：高橋征義“超大字”演示法

★ 實(shí)踐：提煉關(guān)鍵詞

★ 練習(xí)1：信息量太大怎么辦？

2、視覺(jué)化

★ 練習(xí)2：杰克•韋爾奇

★ 練習(xí)2：視覺(jué)化-永不放棄的馬云

★ 練習(xí)3：為文字配圖

★ 練習(xí)4：如何避免“審美疲勞

★ 練習(xí)5：把文字翻譯成圖

★ 練習(xí)6：為主題配圖

★ 練習(xí)7：綜合練習(xí)

二、從此PPT煥然一新 ——頁(yè)面排版

1、對(duì)齊

a、認(rèn)識(shí)對(duì)齊的三條線

b、圖文排版是否對(duì)齊

c、表格正文是否對(duì)齊

d、頁(yè)面標(biāo)題是否對(duì)齊

e、段落間距是否對(duì)齊

★ 練習(xí)8：找出隱藏的對(duì)齊線

★ 練習(xí)9：對(duì)齊

2、聚攏

a、相關(guān)內(nèi)容是否匯聚

b、段落層次是否區(qū)隔

c、圖片文字是否協(xié)調(diào)

★ 練習(xí)10：聚攏

3、對(duì)比

a、加粗字體

b、加大字號(hào)

c、改變顏色

★ 練習(xí)11：對(duì)比

4、十字坐標(biāo)

5、九宮格

三、展示溝通的力量 ——文字提煉

1、封面就得抓住聽眾的心

2、頁(yè)面標(biāo)題就是結(jié)論

3、正文語(yǔ)句提煉三原則

a、要言之有物

b、要寫簡(jiǎn)單完整句

c、盡量用有節(jié)奏的語(yǔ)言

4、匹配適合的字號(hào)和間距

5、全圖型PPT的文字處理 5法

6、圖文混排

a、圖文有序混排

b、圖文無(wú)序混排

c、巧用LOGO

★ 練習(xí)12：圖文混排

四、讓聽眾愛上你的P ——圖片美化

1、寫實(shí)圖片 or抽象圖片

2、設(shè)置圖片魔力效果

3、制作霧靄朦朧效果

4、去掉圖片的背景色

5、寬屏效果是裁剪出來(lái)的

6、圖片在頁(yè)面的位置

7、使用互聯(lián)網(wǎng)找到好圖

8、壓縮圖片減小PPT文件

★ 練習(xí)13：圖片編輯

★ 練習(xí)14：去除背景色

★ 練習(xí)15：剪裁圖片

五、讓數(shù)據(jù)開口說(shuō)話 ——數(shù)據(jù)制圖

1、表格和圖表區(qū)別

2、為什么要使用表格和圖表

3、如何用好表格

4、使用SmartArt制作圖表

a、判斷邏輯關(guān)系

b、轉(zhuǎn)換成對(duì)應(yīng)圖表

c、對(duì)圖表進(jìn)行再修飾

5、借助Excel處理常用圖表

6、使用繪圖面板制作圖表

★ 練習(xí)16：表格美化

★ 練習(xí)17：smartart

六、專業(yè)可以看得見 ——配色方案

1、顏色多并不等于好看

2、演示PPT是給觀眾看到

3、配色的單色原則

4、配色的對(duì)比色原則

★ 案例：白紙黑字一點(diǎn)紅

★ 案例：?jiǎn)處椭?#8226;流

七、讓PPT亮起來(lái) ——?jiǎng)赢媱?chuàng)意

1、區(qū)別兩種動(dòng)畫類型

2、換片動(dòng)畫的切換效果

3、頁(yè)面動(dòng)畫的四大類

4、常用的PPT動(dòng)畫

5、使用PPT動(dòng)畫的目的

八、專業(yè)可以看得見 ——配色方案

1、把Word快速轉(zhuǎn)成 PPT

2. 使用母板快速添加對(duì)象

a、使用母版快速添加公司logo

b、版式的選擇

c、模板的設(shè)計(jì)

3. 如何做一個(gè)好目錄

a、制作目錄的兩個(gè)基本原則

1）讓文檔結(jié)構(gòu)更清晰

2）讓演講重點(diǎn)更突出

b、制作目錄方法

1）列表法

2）時(shí)間軸法

3）創(chuàng)意目錄

4）轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)

4. 使用聲音和視頻多媒體文件

a、插入一段聲音

b、插入一段視頻

★ 練習(xí)18：把 word快速直接變成 PPT

★ 練習(xí)19：模板的設(shè)置

★ 練習(xí)20：目錄的設(shè)計(jì)

★ 練習(xí)21：轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)的設(shè)計(jì)

九、走上成功的舞臺(tái)——幻燈演示

1、怎么處理投影儀無(wú)畫面

2、PPT不等于視力檢查表

3、預(yù)防投影儀燈泡老化

4、防止眩暈的激光筆

5、自由打開超鏈接的文件

6、如何正確使用雙屏顯示

7、快速全黑屏/白屏

第四部分：演示匯報(bào)

在培訓(xùn)和演講中，PPT從來(lái)都不應(yīng)該成為主角，演講和講課的人才是真正的主角。優(yōu)美精良的PPT是給聽眾看的，更重要的是讓PPT配合演講者，共同締造一場(chǎng)完美的PPT演示。

一、向好萊塢學(xué)習(xí)制作PPT

1、開頭轟隆隆

2、大腕齊亮相

3、正片拌沙拉

4、細(xì)節(jié)見精神

5、主旋律閃回

6、貼身緊跟拍

7、結(jié)尾留續(xù)集

二、完美的PPT演示

1、啟：**開場(chǎng)白來(lái)尋求共鳴，讓聽眾迅速進(jìn)入狀態(tài)

2、承：由聽眾的共鳴，迅速轉(zhuǎn)移到演講的主題

3、轉(zhuǎn)：對(duì)演講的問(wèn)題詳細(xì)論述，并且適時(shí)轉(zhuǎn)折

4、合：歸納總結(jié)：不斷提升高度，在高潮處結(jié)束演講

三、高效PPT設(shè)計(jì)九步法

1、手繪提綱

2、設(shè)計(jì)標(biāo)題

3、插入材料

4、圖表化

5、選擇母版

6、文字排版

7、顏色美化

6、裝飾圖案

7、放映查錯(cuò)

#回顧與致謝#

1、課程知識(shí)點(diǎn)回顧

2、1分鐘培訓(xùn)感想

3、知行合一的五個(gè)層次

4、致謝和互動(dòng)問(wèn)答

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