沖突管理與高效溝通-杜晶晶
沖突管理與高效溝通-杜晶晶詳細內(nèi)容
沖突管理與高效溝通-杜晶晶
沖突管理與高效溝通
背景綜述 Background
很多研究表明,在職業(yè)場合中員工良好的溝通技能可以極大地提高企業(yè)的運作效率,同時也是員工個人職業(yè)發(fā)展的重要手段。良好的溝通技能可以有效地化解管理中的各類沖突,將沖突控制在“可控”、“有益”的范圍內(nèi),避免資源的內(nèi)部消耗。
優(yōu)秀的職場人士所需要的管理溝通技能一般分為三個層面,(1)職業(yè)化的溝通素質(zhì)與技能(2)團隊組織與領(lǐng)導(dǎo)力(3)機制化的沖突解決能力。 溝通技能方面非常強調(diào)因人而異的職業(yè)溝通技能,避免情緒化問題以及自我意識造成的溝通障礙。而領(lǐng)導(dǎo)力層面更加注重在沒有職位權(quán)力的情況下對團隊的激勵與帶動,沖突解決上則需要更加系統(tǒng)化、有建設(shè)性的方法應(yīng)對項目中必然會出現(xiàn)的各種沖突。
本課程將從這幾個層面入手,幫助學員建立起完整的職業(yè)化溝通理念,結(jié)合對企業(yè)實際案例的討論,使學員能夠在溝通技能領(lǐng)域掌握正確的思路。
課程安排 Course Arrangement
課程對象:企業(yè)需要提升溝通技能的人員
課程時間:1-2天
課程收獲 Key Benefits
1. 為什么有的人講話你會聽,有的人講話你不會聽?
2. 為什么同樣的事情,不同人表達出來效果不一樣?
3. 為什么同樣一句話,有的聽了深受鼓舞,有的聽了卻讓人沮喪?
4. 研究分析、了解溝通過程,認識溝通的各種障礙及消除辦法。
5. 練習有效的聆聽、發(fā)問、表達、回饋、非語言溝通等技巧,掌握有效溝通的主要步驟與方法。
6. 領(lǐng)會與上司、下屬有效溝通的要點。
7. 研究橫向溝通協(xié)作障礙的產(chǎn)生原因,學會建立信任與感情賬戶、知己知彼、換位思考、相互尊重與欣賞等跨部門溝通協(xié)作技巧。
8. 學習有效預(yù)防、處理沖突的要點與步驟,學會在工作中通過有效溝通協(xié)作獲得雙贏。
第一部分:溝通的基本認知
1. 什么是溝通
2. 溝通的程序與要素
3. 溝通障礙與風險
說明:本單元重點在于揭示溝通的力與難,幫助學員深刻認識溝通的價值及溝通困難的原因,并全面理解溝通的含義與程序、要素,了解溝通的常見障礙。
實作練習:收款機的故事
培訓方式:講課、小組討論、實作練習、故事分享
第二部分:溝通的正確方法
1. 單向與雙向溝通
2. 積極聆聽的技巧
3. 有效的發(fā)問技巧
4. 有效表達的原則
5. 回饋技巧
6. 非語言溝通
說明:溝通的目的是相互理解。然而當兩個人在對話時,如果談?wù)摰姆较蚝椭黝}都不一樣,誤解就會產(chǎn)生。我們不可能控制別人對我們所說的,也不能控制別人是如何理解的,但我們能夠控制自己的思想和行為,使我們的溝通更具有效率和效力。溝通,首先要學會透過聆聽與發(fā)問理解別人,在此基礎(chǔ)上再透過有效表達讓別人理解自己,并透過有效回饋逐步形成共識。
游戲練習:話圖
培訓方式:講課、故事分享、實作練習、游戲演練
第三部分:如何與上司、下屬有效溝通
1. 如何與上司有效溝通
2. 向上司請示工作的程序要點
3. 向上匯報的方法
4. 說服上司的技巧
5. 如何與下屬有效溝通
6. 下達命令的技巧
7. 有效的贊揚與批評下屬
8. 領(lǐng)導(dǎo)從有效的發(fā)問開始
說明:要做好工作就要學會與上下級有效溝通,而企業(yè)科層式的結(jié)構(gòu)決定了組織上下溝通自有其特殊要求,與一般的人際溝通有著不同的特點。
案例研討:越級布置工作
培訓方式:講課、小組討論、大組交流、案例研討
第四部分:如何做好跨部門溝通協(xié)作
1. 跨部門溝通協(xié)作常見的障礙
2. 樹立共同的目標與價值觀
3. 擴大周哈里窗口中的公開區(qū)
4. 建立感情賬戶
5. 同理心與換位思考
6. 相互尊重和欣賞
7. 避免告狀式溝通
說明:跨部門溝通協(xié)作是企業(yè)常見難題,單靠加強建制并不能從根本上解決這類問題。碰到橫向合作困難時要多想想,我們自己能做些什么、該做些什么,從而讓別的部門愿意配合我們。
角色扮演:張?zhí)屠钐?br />
案例研討:開會
培訓方式:講課、小組討論、大組交流、角色扮演、實作練習、案例研討
第五部分:沖突處理技巧
1. 可能導(dǎo)致沖突的原因
2. 以雙贏思維解決沖突
3. 沖突處理的要點
事出必有因,沖突處理中如果能先看到自己的不是,答案就會不一樣;而且出賣同伴,最后傷害的是自己。本單元研究如何面對沖突,學習沖突處理的要點與步驟,透過理解與服務(wù)獲得雙贏。
故事啟發(fā):多余的話
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