轉(zhuǎn)怒為喜---客戶抱怨投訴處理技巧

  培訓(xùn)講師:楊瑞萍

講師背景:
楊瑞萍老師楊瑞萍老師:IPA國際認(rèn)證資深講師    國家一級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師    化妝及形體訓(xùn)練講師、ESW品酒師    國家高級(jí)形象禮儀培訓(xùn)師    中國形象設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)認(rèn)證高級(jí)講師    北京環(huán)球風(fēng)尚聯(lián)盟簽約培訓(xùn)師華僑大學(xué)、廈門大學(xué)形象禮儀顧問 詳細(xì)>>

楊瑞萍
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轉(zhuǎn)怒為喜---客戶抱怨投訴處理技巧詳細(xì)內(nèi)容

轉(zhuǎn)怒為喜---客戶抱怨投訴處理技巧

投訴處理應(yīng)有理念

 抱怨是金

 投訴是我們的成長與提升的生命線

 投訴是對(duì)我們的信任,為我們指明方向,是種資源

 投訴是考驗(yàn)我們情緒管理能力

 投訴是考驗(yàn)我們的溝通能力

 避免8種錯(cuò)誤的方式對(duì)待客戶投訴

Ø 1、只有道歉沒有進(jìn)一步行動(dòng)

Ø 2、把錯(cuò)誤歸咎到顧客身上

Ø 3、做出承諾卻沒有實(shí)現(xiàn)

Ø 4、完全沒反應(yīng)

Ø 5、粗魯無禮

Ø 6、逃避個(gè)人責(zé)任

Ø 7、非語言排斥

Ø 8、質(zhì)問顧客

 影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素:

Ø 1、處理時(shí)的溝通語言

Ø 2、處理的方式及技巧

Ø 3、處理時(shí)態(tài)度、情緒、信心


投訴客戶心理分析與期望值管理

 客戶抱怨/投訴的原因和目的

 客戶三種需求

Ø 業(yè)務(wù)咨詢辦理

Ø 傾訴發(fā)泄

Ø 尊重認(rèn)同

 客戶產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因

Ø 主體:顧客自己的原因

Ø 客體:顧客對(duì)服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度及技巧不滿

Ø 媒介:對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目本身的不滿

 客戶抱怨產(chǎn)生的過程

Ø 1、由量的積累到質(zhì)的飛躍;

Ø 2、潛在不滿--即將轉(zhuǎn)化為抱怨---抱怨--潛在投訴--投訴

 -客戶抱怨投訴的三種心理分析

Ø 求發(fā)泄的心理

Ø 求尊重的心理

Ø 求補(bǔ)償?shù)男睦?/p>

 客戶抱怨投訴目的與動(dòng)機(jī)

Ø 精神滿足

Ø 物質(zhì)滿足

 投訴客戶的類型

 期望值管理

 期望如何產(chǎn)生

 客戶的期望分類

 服務(wù)溝**程中如何引導(dǎo)客戶思維并將客戶期望管理在一個(gè)恰當(dāng)水平

客戶投訴處理的六步驟

 步驟1:聆聽客戶問題[話術(shù)演練]

 步驟2:收集客戶信息[話術(shù)演練]

 步驟3:分析客戶問題[話術(shù)演練]

 步驟4:歸納客戶問題[話術(shù)演練]

 步驟5:澄清真正問題[話術(shù)演練]

 步驟6:確認(rèn)客戶問題[話術(shù)演練]

 解決客戶問題的技巧

 客戶問題解決的程序和技巧

 程序1:確認(rèn)用戶問題

 程序2:向客戶提供建議方案

 程序3:檢驗(yàn)用戶對(duì)建議方案理解程度

 程序4:客戶對(duì)建議方案提出異議時(shí)的應(yīng)答

 程序5:對(duì)客戶問題和解決方案總結(jié)歸納

 程序6:征詢客戶意見

訴戰(zhàn)速?zèng)Q

 情緒激動(dòng)的投訴者(移動(dòng)案例1)

 醉翁之意不在酒的投訴者(移動(dòng)案例2)

 索賠的投訴者(移動(dòng)案例3)

 需要公開道歉的投訴者(移動(dòng)案例4)

 遭遇王海(案例5)

 不講道理的投訴者(移動(dòng)案例6)

 因邊界地區(qū)能搜索到過境信號(hào)話費(fèi)高引發(fā)的投訴

 因資費(fèi)問題引發(fā)的投訴

 夢(mèng)網(wǎng)業(yè)務(wù)引發(fā)的投訴

 開通彩鈴服務(wù)引發(fā)的投訴

 手機(jī)無法收發(fā)短信引發(fā)的投訴

 網(wǎng)絡(luò)類故障引發(fā)的投訴

客戶投訴處理中的溝通技巧

 

楊瑞萍老師的其它課程

部分會(huì)務(wù)服務(wù)基本禮儀1.服飾儀容禮儀1)儀表儀容的概念和作用2)服飾的類別和要求3)發(fā)型的選擇4)面容的化妝5)口鼻手的清潔和公共衛(wèi)生2.言談舉止禮儀1)禮貌用語2)文明舉止3.見面時(shí)的禮儀1)招呼與介紹2)握手與鞠躬3)合十禮4)擁抱與親吻5)舉手與點(diǎn)頭4.日常交往中的禮儀1)遵守時(shí)間2)尊重老人和婦女3)待客與談話4)使用電話5)饋贈(zèng)禮品第二部分會(huì)務(wù)接待

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模塊一:禮儀概述授課內(nèi)容授課形式禮儀的涵義、分類與應(yīng)用場(chǎng)合五大禮儀的涵義、政務(wù)禮儀與商務(wù)禮儀的區(qū)別學(xué)習(xí)禮儀如何應(yīng)用于提升管理者自身素質(zhì)職業(yè)形象測(cè)試:您的分?jǐn)?shù)是多少?F形象測(cè)試F影片教學(xué)模塊二:儀容禮儀——培養(yǎng)親和力的技藝授課內(nèi)容授課形式心理學(xué)AIDMA法則建立管理者職業(yè)形象男士、女士的面容規(guī)范F觀看教學(xué)片:某公司行為規(guī)范教學(xué)片之儀容禮儀圖片糾錯(cuò):哪些細(xì)節(jié)不到

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開訓(xùn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)模塊內(nèi)容要點(diǎn)授課說明開訓(xùn)儀式l領(lǐng)導(dǎo)開訓(xùn)講話l強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)的目的、意義;l強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)期間的紀(jì)律;分組式競(jìng)爭(zhēng),提升客戶活躍性及學(xué)員參與互動(dòng)的積極性。同時(shí)在小組團(tuán)隊(duì)中加強(qiáng)內(nèi)部人際溝通和交流,提升團(tuán)隊(duì)精神,團(tuán)隊(duì)展示提升表達(dá)能力。學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)組建l團(tuán)隊(duì)塑造Oslash;團(tuán)隊(duì)的內(nèi)涵Oslash;團(tuán)隊(duì)信任、凝聚力、責(zé)任感塑造Oslash;團(tuán)隊(duì)發(fā)展中各個(gè)階段的特點(diǎn)如何塑造

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開訓(xùn)開訓(xùn)儀式Oslash;領(lǐng)導(dǎo)開訓(xùn)講話Oslash;強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)的目的、意義;Oslash;強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)期間的紀(jì)律;學(xué)習(xí)心態(tài)建設(shè)Oslash;破冰之旅:美麗新生(自我形象展示)塑造專屬的房地產(chǎn)品牌形象禮儀與品牌形象Oslash;企業(yè)的禮儀、形象與品牌Oslash;應(yīng)具備的品牌形象識(shí)別Oslash;品牌形象識(shí)別的四個(gè)維度(1)角色識(shí)別——企業(yè)的“形象代言人”(2)環(huán)境

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開訓(xùn)儀式l領(lǐng)導(dǎo)開訓(xùn)講話l強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)的目的、意義;l強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)期間的紀(jì)律;學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)組建l團(tuán)隊(duì)塑造Oslash;團(tuán)隊(duì)的內(nèi)涵Oslash;團(tuán)隊(duì)信任、凝聚力、責(zé)任感塑造Oslash;團(tuán)隊(duì)發(fā)展中各個(gè)階段的特點(diǎn)如何塑造“鷹一樣的個(gè)人,雁一樣團(tuán)隊(duì)”服務(wù)意識(shí)提升l服務(wù)禮儀與服務(wù)心態(tài)的關(guān)系l服務(wù)心態(tài):Oslash;:主動(dòng)服務(wù)Oslash;第二:微笑服務(wù)Oslash;第三:快樂心態(tài)

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關(guān)于管理修養(yǎng)與魅力塑造l何為管理修養(yǎng)l領(lǐng)導(dǎo)魅力塑造的關(guān)鍵指標(biāo)l禮儀是文化l禮儀的三重境界l建立您的領(lǐng)導(dǎo)親和力----儀禮親和力的技藝l視頻欣賞:首因效應(yīng)的作用l印象的重要性l決定印象的因素塑造領(lǐng)導(dǎo)形象力—-領(lǐng)袖形象魅力管理Oslash;案例分享:從中國服裝發(fā)展看著裝Oslash;領(lǐng)導(dǎo)的形、神、雅、美:整體職業(yè)形象設(shè)計(jì)Oslash;形:發(fā)型身形的分析與身份Os

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階段一:接待禮儀與職業(yè)形象塑造宣貫暨禮儀接待隊(duì)成員選拔l開展辦公接待禮儀與職業(yè)形象塑造訓(xùn)練。l參訓(xùn)人員:公司人員l主要培訓(xùn)內(nèi)容包括:sup2;形象定位(面容規(guī)范、著裝規(guī)范、微笑眼神等)sup2;基本儀態(tài)(站坐走蹲、手勢(shì)禮儀、鞠躬欠身等)sup2;謀面禮儀(稱謂禮儀、介紹禮儀、握手禮儀、名片禮儀等)sup2;接待禮儀(同行禮儀、接待禮儀、匯報(bào)禮儀、奉茶禮儀、用

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1、競(jìng)賽策劃服務(wù)內(nèi)容競(jìng)賽活動(dòng)主題策劃競(jìng)賽活動(dòng)內(nèi)容策劃競(jìng)賽活動(dòng)環(huán)節(jié)策劃競(jìng)賽實(shí)施創(chuàng)意策劃競(jìng)賽現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境策劃2、競(jìng)賽或其他活動(dòng)承辦服務(wù)內(nèi)容競(jìng)賽題庫開發(fā)承擔(dān)競(jìng)賽現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施工作制定競(jìng)賽實(shí)施細(xì)則制定競(jìng)賽評(píng)分細(xì)則參賽選手賽前輔導(dǎo)競(jìng)賽舞臺(tái)設(shè)計(jì)及布景競(jìng)賽文案撰寫講師評(píng)委工作提供專業(yè)主持提供競(jìng)賽設(shè)備(搶答器、競(jìng)賽軟件等)3、競(jìng)賽輔導(dǎo)服務(wù)內(nèi)容舞臺(tái)形象塑造演講魅力訓(xùn)練參賽心理強(qiáng)化參賽技

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形象管理   01.01

部分色彩與服飾搭配l色彩基礎(chǔ)Oslash;色彩的分類Oslash;色彩的三屬性l色彩與服飾搭配Oslash;色調(diào)在服飾中的作用Oslash;明度、純度在服飾搭配中的運(yùn)用Oslash;紅、橙、黃、綠、藍(lán)、紫各種色彩的冷暖在服飾中的運(yùn)用Oslash;如何選擇適合的服飾色Oslash;人體八大季型分析(深暖、深冷、淺淡、柔和、華麗、對(duì)比)Oslash;各季型人體色

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模塊一:服務(wù)意識(shí)及陽光心態(tài)授課內(nèi)容授課形式生命是一種積極的心境改變環(huán)境而不是受制于環(huán)境塑造積極心態(tài)的四行動(dòng)醫(yī)務(wù)人員職業(yè)心態(tài)修養(yǎng)Oslash;建立主動(dòng)“心”O(jiān)slash;培養(yǎng)責(zé)任“感”O(jiān)slash;形成團(tuán)隊(duì)“氣”O(jiān)slash;引動(dòng)求變“意”“應(yīng)付工作”的傷害生命品質(zhì)與工作克服成長的障礙有責(zé)任才有價(jià)值改變消極心態(tài)三方法Oslash;關(guān)注美好,學(xué)會(huì)積極思考Osla

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級(jí)研修班
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