Office在企業(yè)效能提升上的應(yīng)用2014版
 

【前言】

      不少企業(yè)把員工培訓(xùn)的重點放在工作態(tài)度、心態(tài)、時間管理、管理理念等務(wù)虛的技能上，但是培訓(xùn)的效果卻不明顯，無法量化。忽視技能培訓(xùn)的結(jié)果是工作效率低下、不斷需要加班，員工時常處于疲勞狀態(tài)，如何談得上心態(tài)好，有效管理時間呢？

陳劍老師的企業(yè)效能課程為員工提供了新的工作方式，實實在在的縮短了工作時間，提高了員工的工作體驗，有更多的時間去思考、創(chuàng)新、完善工作。

同時為了彌補office的一些不容易學(xué)習(xí)記憶的內(nèi)容，還**為參加課程的學(xué)員贈送Excel效能工具BO免費版，為學(xué)員的日常工作提供方便。

【課程大綱】

**天  企業(yè)幻燈片簡報制作技術(shù)

一、企業(yè)員工的幻燈片制作理念

80%的人缺乏的不是技能，而是幻燈片制作理念。很多員工把時間浪費在美化幻燈片上，反而忽略了報告本身的邏輯和結(jié)構(gòu)。本節(jié)從企業(yè)對內(nèi)對外報告的差異說起，結(jié)合平面排版的知識，強化幻燈片設(shè)計的理念。

1.      內(nèi)部報告和對外演講型報告的區(qū)別

2.      內(nèi)部報告要點

a)        根據(jù)報告的目的設(shè)計報表的結(jié)構(gòu)

b)       內(nèi)部報告的平面排版三要素

c)        內(nèi)部報告的一些誤區(qū)詳解

d)       金字塔式的寫作原則是正確的嗎？如何增強報告的邏輯性。

3.      演講型報告

a)        演講型幻燈片應(yīng)該注意些什么？

b)       如何增加畫面的專業(yè)度，抓住重點

c)        人的記憶特性，如何給觀眾留下深刻印象

d)       演講的心理學(xué)，幻燈片的畫面應(yīng)該和演講過程相配合

二、文字型報告的快速布局

文字型畫面經(jīng)常會出現(xiàn)畫面枯燥、表現(xiàn)力差，邏輯不清的特點。但是文字畫面的優(yōu)點是簡單、制作時間短。本節(jié)**演練讓學(xué)員能快速制作有邏輯表現(xiàn)力的文字頁面。

1.      文字的行文要訣：如何寫出簡短、有力的文字

2.      了解常用的文字邏輯機構(gòu)

3.      利用SmartART 10秒之內(nèi)完成文字的結(jié)構(gòu)布局

4.      利用SmartART的metro效果提升畫面的專業(yè)度

5.      利用SmartART的定制能力突出顯示重要內(nèi)容

6.      在對外演示的幻燈片上添加豐富的SMARTART動畫，增加畫面的表現(xiàn)力！

三、圖形畫面的快速實現(xiàn)

1.      圖片素材的高效處理

a)        快速剪裁照片，獲取所需要的素材

b)       2秒給照片/圖片制作專業(yè)邊框

c)        重點畫面的精雕細琢：如何快速去掉圖片的瑕疵

d)       實現(xiàn)Focus效果，吸引觀眾注意力

2.      整體造型的構(gòu)造

a)        構(gòu)圖方式

                                     i.             全圖型

                                   ii.             對齊型

                                 iii.             十字型

b)       快速制作構(gòu)圖基塊

c)        高效利用輝光、柔化邊緣、棱臺和3-D旋轉(zhuǎn)

3.      輔助工具的使用

a)        真正的剪貼畫使用方法

b)       超鏈接

c)        截圖工具

四、利用PPT動畫增加演示效果

動畫是PPT的魅力源泉，好的動畫勝過千言萬語。

1.      添加動畫的方法

2.      應(yīng)用舉例

a)        應(yīng)用一：控制演示順序，加強邏輯

b)       應(yīng)用二：突出重要內(nèi)容

c)        應(yīng)用三：文字生動化

d)       應(yīng)用四：展示圖表的順序

3.      為會議增加片頭音樂和背景音樂

五、利用母版簡化幻燈片設(shè)計

1.      什么是母版和版式，對幻燈片的制作有什么幫助？

2.      如何為每個版式：標(biāo)題/正文/結(jié)尾設(shè)置不同的背景

3.      利用母版控制每個頁面的文字段落和格式

五、快速配色

追求完美型的員工經(jīng)常為了更好的配色浪費大量時間，這里介紹快速配色的方法

1.      配色方案及應(yīng)用技巧

2.      結(jié)合效果和配色方案

第二天  Excel效率提升的利器

一、快速輸入的技巧

簡化數(shù)據(jù)的輸入過程，可以為您減節(jié)約大量的時間。

1.      使用智能標(biāo)記簡化數(shù)據(jù)輸入

2.      快速設(shè)定數(shù)據(jù)的格式

3.      使用下拉菜單規(guī)范和加快輸入

4.      各種快捷方式，加速數(shù)據(jù)處理

5.      快速設(shè)置打印布局

二、使用數(shù)據(jù)透視表快速統(tǒng)計報表

數(shù)據(jù)透視表把數(shù)據(jù)統(tǒng)計從小時縮短到分鐘。

1.      如何制作統(tǒng)計表

2.      輕松實現(xiàn)多級分類匯總

3.      動態(tài)數(shù)據(jù)過濾，如何使用切片器

4.      數(shù)據(jù)在年、季度、月、日不同時間級別上的匯總

5.      自動計算各種統(tǒng)計指標(biāo)

a)        求和、平均值、頻數(shù)

b)       大值、小值

c)        百分比

d)       自定義指標(biāo)

6.      數(shù)據(jù)可視化分段和頻數(shù)統(tǒng)計

7.      如何自動識別新增加的行和列

三、快速定位自己所需的數(shù)據(jù)

1.        高級篩選和篩選的區(qū)別

2.        如何對比兩個表查找相同數(shù)據(jù)

3.        如何找到兩個表不同的部分

4.        如何同時查找多個條件，提高效率

公式和函數(shù)是Excel的核心功能，以下環(huán)節(jié)精選Excel經(jīng)典常用的函數(shù)，系統(tǒng)的介紹不同類別的函數(shù)應(yīng)用，讓您掌握公式和函數(shù)的真正用途，深入了解Excel的強大之處。

四、公式基礎(chǔ)

1.      3種不同的單元格引用方式

2.      命名的用途和使用方法

3.      插入函數(shù)的時候如何查看參數(shù)功能

4.      如何使公式更優(yōu)美并且易于理解

五、使用邏輯函數(shù)加快判斷過程

1.      常用的邏輯函數(shù)

2.      靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷

3.      嵌套使用IF來處理多分支，以及太多分支應(yīng)如何處理

六、使用文本函數(shù)加速文本的處理

1.      如何批量抽取文字中的內(nèi)容，例如抽取身份證的出生日期

2.      如何批量抽取文字中包含的數(shù)值

3.      如何隨意組合文本

4.      數(shù)值轉(zhuǎn)換：將文本轉(zhuǎn)換成所需其他類型的數(shù)據(jù)

a)        數(shù)值型

b)       日期型

七、應(yīng)用查找函數(shù)簡化工作

1.      VLOOKUP和HLOOKUP的區(qū)別

2.      如何根據(jù)關(guān)鍵字在另一個表中查找數(shù)據(jù)

3.      如何根據(jù)多個關(guān)鍵字在另一個表中查找匹配項

4.      如何利用公式自動處理績效考核評定

5.      不用學(xué)習(xí)編程也可以寫一個數(shù)據(jù)查詢程序

6.      MATCH和INDEX的使用方法

八、時間函數(shù)應(yīng)用

1.      由日期數(shù)據(jù)中抽取年月日時間數(shù)據(jù)

2.      根據(jù)入職時間自動計算工齡

3.      計算兩個日期之間有多少工作日

4.      計算到截止時間還剩幾年零幾個月零幾天

九、財務(wù)函數(shù)

1.      等額本金和等額本息貸款方式的本金和利息計算

2.      固定資產(chǎn)折舊的計算方法

3.      如何計算內(nèi)部收益率

4.      如何計算投資回報的邊際數(shù)據(jù)

十、常用統(tǒng)計函數(shù)和統(tǒng)計方法   

1.      計算符合條件的記錄數(shù)量

2.      如何實現(xiàn)多條件分類匯總

3.      Excel2007新增統(tǒng)計函數(shù)

4.      利用數(shù)組公式實現(xiàn)快速的頻數(shù)分析

5.      利用公式實現(xiàn)快速多條件匯總

十一、            快速制作美觀的圖表

所有的領(lǐng)導(dǎo)都喜歡生動的圖表，厭煩枯燥的數(shù)據(jù)，學(xué)習(xí)高效的圖表制作方法從這里開始。

1.      首先掌握不同圖表的應(yīng)用場合：了解9種類型的圖表及特點。

2.      圖表的制作演練，由淺入深掌握各種類型圖表技巧

3.      如何快速美化圖表，做出專業(yè)的外觀

4.      生成自定義圖表類型，讓你2秒完成圖表制作

5.      Excel圖表插入PPT的相關(guān)技巧

聲明：本課程只支持office2007以上版本，建議上課使用2007版本。低版本的請在課前自行升級，課堂上不負(fù)責(zé)幫學(xué)員升級版本。

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