借Excel提升職業(yè)化數(shù)據(jù)處理、分析和表達能力

  培訓(xùn)講師：馬力

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結(jié)構(gòu)化思維與Office呈現(xiàn)專家：馬力先生?微軟公司在中國大陸第一批培訓(xùn)認(rèn)證、學(xué)員口碑中的“金牌講師”。?18年培訓(xùn)教學(xué)經(jīng)歷中，一直致力于幫助職場人員利用軟件工具提升職業(yè)化辦公工作的能力，并與各類機構(gòu)進行合作研發(fā)課程、教材，創(chuàng)建自己獨特的教 詳細(xì)>>

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借Excel提升職業(yè)化數(shù)據(jù)處理、分析和表達能力詳細(xì)內(nèi)容

借Excel提升職業(yè)化數(shù)據(jù)處理、分析和表達能力

教學(xué)階段 主要教學(xué)內(nèi)容
創(chuàng)建結(jié)構(gòu)合理且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效的電子表格
 
（避免生產(chǎn)垃圾表格） 說明數(shù)據(jù)管理的規(guī)則及規(guī)范建表的原則（展示問題、說明方法）
—  建立合理的表格結(jié)構(gòu)：認(rèn)識數(shù)據(jù)規(guī)范和類型、明確正確搭建表結(jié)構(gòu)的控制內(nèi)容，以及創(chuàng)建表格過程的注意事項；
—  控制數(shù)據(jù)的有效性：導(dǎo)致數(shù)據(jù)問題的原因，現(xiàn)有數(shù)據(jù)的調(diào)用法、批量數(shù)據(jù)的導(dǎo)入法，規(guī)范表頭的填充法，數(shù)據(jù)有效性的控制法；
普通公式常規(guī)處理：創(chuàng)建公式（格地址法、數(shù)值法、名稱法），公式復(fù)制（含意、方法、注意事項）、公式跟蹤（審核、監(jiān)視）；
—  表格編輯（控制結(jié)構(gòu)）：編輯的定義，正確選擇操作對象（單元格、區(qū)域、列、行、工作表等）、表格的結(jié)構(gòu)性編輯（插入、刪除、移動）、內(nèi)容編輯（添加、移動、復(fù)制、清除）；編輯對象和名稱及命名方法；
—  表格修飾（增強效果）：數(shù)字格式（常規(guī)、特殊和自定義），對齊方式（水平、垂直、文字和特殊），格線和背景（控制方法、套用格式），運行保護（意義鎖定、隱藏）、條件格式等；
—  表格數(shù)據(jù)的保存和打印：保存的類型、作用和處理方法，表格內(nèi)容的打印（小表格、大表格設(shè)置、超大表格的打印和顯示控制技巧）。
從表格數(shù)據(jù)中獲取有用信息
 
（在結(jié)構(gòu)合理和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上進行） —  用圖表分析數(shù)據(jù)
創(chuàng)建圖表，包括準(zhǔn)確描述圖表的創(chuàng)建目標(biāo)，正確選擇數(shù)據(jù)范圍和圖表類型。
圖表編輯和修飾，包括認(rèn)識圖表內(nèi)部各類編輯對象并正確選擇、編輯（與大小和位置相關(guān)的一組操作）、修飾（與框線背景格式相關(guān)的一組操作）
—  圖表分析技巧：轉(zhuǎn)置圖表的作用和分析方法、改變圖表類型的作用的分析方法、利用第2Y軸的作用和處理方法、綜合練習(xí)
—  公式復(fù)制及引用關(guān)系：相對引用、絕對引用、混合引用
—  函數(shù)應(yīng)用：特殊及函數(shù)式閱讀說明、常用函數(shù)介紹（邏輯函數(shù)IF、三類計數(shù)函、查找引用函數(shù)Lookup、函數(shù)套方法、函數(shù)自學(xué)方法）
—  數(shù)據(jù)統(tǒng)計：規(guī)范化數(shù)據(jù)整理、排序（常規(guī)處理、多重排序、恢復(fù)）、篩選（自動、高級）、分類匯總（結(jié)構(gòu)性、篩選型）、透視統(tǒng)計（作用、條件、處理技巧、動態(tài)發(fā)布）
—  其他應(yīng)用：超鏈接、記錄宏（作用、制作、使用）

以上內(nèi)容可以根據(jù)學(xué)員情況或單位要求進行適當(dāng)調(diào)整，或針對指定要求增減內(nèi)容。

 

 

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《用結(jié)構(gòu)化思維模式指導(dǎo)辦公軟件應(yīng)用技能》針對匯報類工作的呈現(xiàn)與訓(xùn)練篇基本情況1課程背景?在工作中遇到棘手問題時，您是否常常感到無從下手？?在與領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬溝通時，您是否常常感到相互理解很難？?在員工提交的文字報告中，您是否常常感覺其內(nèi)容讓讀者困惑？?在演講展示的過程中，您是否常常感覺PPT沒有起到輔助演講和內(nèi)容表達的功效？?金字塔原理是麥肯錫核心工具之一

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第1階段教學(xué)內(nèi)容包括：如何明確制表目標(biāo)，并合理搭建表體結(jié)構(gòu)；如何有效控制表格數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性；同時說明目前制表過程中普遍存在的一些問題。明確制表過程的“編輯”操作，包括目的、內(nèi)容、對象及相關(guān)高效處理技巧（準(zhǔn)確選擇、快速操作等）。明確表格“修飾”操作的目的、對象、內(nèi)容，以及突出重點數(shù)據(jù)的規(guī)則和處理技巧等。按規(guī)范保存電子表格數(shù)據(jù)并重復(fù)使用的技巧。針對電子表格

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創(chuàng)建可以有效使用的電子表格（必會內(nèi)容）這部分教學(xué)內(nèi)容主要是回顧Excel第1階段的必會應(yīng)用內(nèi)容。包括：制表目標(biāo)與表體結(jié)構(gòu)搭建的關(guān)系，數(shù)據(jù)輸入準(zhǔn)確性和有效性的處理方法和技巧；可操作對象的選擇及“編輯”、“修飾”目的和技巧；電子表格的保存與打印技術(shù)要點等。目的在于，避免生產(chǎn)的垃圾數(shù)據(jù)影響分析結(jié)果，為靈活處理和分析數(shù)據(jù)做好思想和物質(zhì)的準(zhǔn)備。從表格數(shù)據(jù)中靈活有效的獲

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一、職業(yè)化辦公工作能力與個人基礎(chǔ)素質(zhì)1.職業(yè)化辦公工作能力的主要標(biāo)準(zhǔn)定義：職業(yè)能力體現(xiàn)于員工對職業(yè)規(guī)范的理解和執(zhí)行能力。主要包括三方面內(nèi)容：，是否明確自己應(yīng)該做什么，即“該做什么、不該做什么”。以此確定工作方向。第二，能否明確職業(yè)規(guī)范及工作流程，即“先做什么、后做什么”。以此明確事務(wù)規(guī)律。第三，才是掌握如何做，即具體的工具和操作方法，并在高效、高質(zhì)的過程中達

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1.借助Project提升項目管理和跟蹤能力（6h～12h）針對項目管理的規(guī)則和要求，按項目創(chuàng)建的規(guī)范流程介紹Project軟件功能的使用。包括規(guī)劃創(chuàng)建項目文檔、簡單資源管理，以及常規(guī)項目跟蹤等。具體內(nèi)容包括：教學(xué)階段主要教學(xué)內(nèi)容解任務(wù)并建立項目管理文檔—理論準(zhǔn)備階段：概述項目管理（目標(biāo)、對象、條件限制、理論機制等），認(rèn)識Project軟件工作環(huán)境。如表（主

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教學(xué)階段主要教學(xué)內(nèi)容按演講規(guī)則建立演示文稿的結(jié)—演講規(guī)律和演示文稿制作特點：演講規(guī)律（看、聽、記），多視圖工作環(huán)境、多角色分工規(guī)律（演示文稿制作者、演講者），有效表達元素（圖形字符、表格和圖表、繪畫圖片、聲音和電影）；—演示文稿的結(jié)構(gòu)：片頭和摘要頁制作，結(jié)構(gòu)編輯（大綱視圖、升降級、位移和展開、折疊技巧）；—幻燈片頁處理：處理對象（文本、框、頁），編輯（與位置

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教學(xué)階段主要教學(xué)內(nèi)容按規(guī)范流程制作電子文稿—職場行文規(guī)范及人與計算機交流的基本方法：規(guī)范行文特點和職業(yè)化電子文稿的評價標(biāo)題（“文檔結(jié)構(gòu)圖”、“樣式和格式”窗格），人機交流方法（光標(biāo)特點及解讀、工具按鈕狀態(tài)與格式對應(yīng)關(guān)系、菜單分布規(guī)律），空格使用亂版處理技巧；—輸入規(guī)則和技巧：鍵盤控制（中英鍵盤及標(biāo)點切換、輸入法選擇、全半角切換），輸入技巧（漢字輸入技巧、符號

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教學(xué)階段主要教學(xué)內(nèi)容解任務(wù)并建立項目管理文檔—理論準(zhǔn)備階段：概述項目管理（目標(biāo)、對象、條件限制、理論機制等），認(rèn)識Project軟件工作環(huán)境。如表（主要項目包括：項目名稱、類型、工期、資源、說明）、甘特圖等—項目規(guī)劃階段：包括：創(chuàng)建項目（創(chuàng)建時間、任務(wù)關(guān)系、起止日期等）—創(chuàng)建任務(wù)階段：創(chuàng)建各類任務(wù)（普通、周期、階段點、摘要、關(guān)鍵等）、建立任務(wù)的結(jié)構(gòu)關(guān)系（升降

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教學(xué)階段主要教學(xué)內(nèi)容建立電子郵件管理系統(tǒng)—個人Outlook工作環(huán)境搭建：啟動Outlook，認(rèn)識工作項目和界面工具；建立個人賬戶資料及聯(lián)系資料（郵箱申請、賬戶配置及測試、初始狀態(tài)設(shè)置）等；—建立聯(lián)系人資料庫：添加聯(lián)系人、創(chuàng)建聯(lián)系人組、個性視圖設(shè)置、查找聯(lián)系人資料、生日提醒，從Excel導(dǎo)入（聯(lián)系人）資料，或?qū)С鰬?yīng)用等；—制作與發(fā)送電子郵件：設(shè)置郵件信息（收

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