《借Excel提升職業(yè)化數(shù)據(jù)處理、分析和表達(dá)能力》第二階段

  培訓(xùn)講師：馬力

講師背景：
結(jié)構(gòu)化思維與Office呈現(xiàn)專家：馬力先生?微軟公司在中國大陸第一批培訓(xùn)認(rèn)證、學(xué)員口碑中的“金牌講師”。?18年培訓(xùn)教學(xué)經(jīng)歷中，一直致力于幫助職場人員利用軟件工具提升職業(yè)化辦公工作的能力，并與各類機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作研發(fā)課程、教材，創(chuàng)建自己獨(dú)特的教 詳細(xì)>>

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《借Excel提升職業(yè)化數(shù)據(jù)處理、分析和表達(dá)能力》第二階段詳細(xì)內(nèi)容

《借Excel提升職業(yè)化數(shù)據(jù)處理、分析和表達(dá)能力》第二階段

創(chuàng)建可以有效使用的電子表格（必會內(nèi)容）

這部分教學(xué)內(nèi)容主要是回顧Excel第1階段的必會應(yīng)用內(nèi)容。包括：

制表目標(biāo)與表體結(jié)構(gòu)搭建的關(guān)系，數(shù)據(jù)輸入準(zhǔn)確性和有效性的處理方法和技巧；

可操作對象的選擇及“編輯”、“修飾”目的和技巧；

電子表格的保存與打印技術(shù)要點(diǎn)等。

目的在于，避免生產(chǎn)的垃圾數(shù)據(jù)影響分析結(jié)果，為靈活處理和分析數(shù)據(jù)做好思想和物質(zhì)的準(zhǔn)備。

從表格數(shù)據(jù)中靈活有效的獲取信息（重點(diǎn)內(nèi)容）

第2階段教學(xué)，目的在于從有效的表格數(shù)據(jù)中獲取有用的信息，重點(diǎn)包括：

如何按管理目標(biāo)有效創(chuàng)建圖表，圖表內(nèi)容的編輯、修飾與排版，以及如何借助圖表進(jìn)行數(shù)據(jù)的深入分析和挖掘（轉(zhuǎn)置、類型和2Y軸等，以說明數(shù)據(jù)間的內(nèi)在關(guān)系。

如何借助算法提升管理活動的理論依據(jù)性，如公式在復(fù)制中由于位置變化產(chǎn)生的計(jì)算問題如何處理，主要函數(shù)的設(shè)置方法和自學(xué)思路等。

如何借助數(shù)據(jù)庫功能快速獲得大量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)信息，包括排序、篩選和匯總（含求和、計(jì)數(shù)、大、小、方差、同比、環(huán)比等）。

這部分課程一般可針對中、高級用戶需求。同時，在部分初級課程中也會對這些內(nèi)容進(jìn)行簡單介紹，以幫助他們明確學(xué)習(xí)目標(biāo)，展望學(xué)習(xí)需求。針對職場中對Excel使用有更高級需求的學(xué)員，我們會在上述課程基礎(chǔ)上，強(qiáng)化以下幾方面內(nèi)容（單獨(dú)設(shè)班授課）：

1.  制表目的與表體結(jié)構(gòu)的搭建原則；

2.  數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和有效性的控制和整理方法；

3.  圖表的深入分析及復(fù)雜圖表的創(chuàng)建；

4.  與業(yè)務(wù)相關(guān)的特定函數(shù)及使用技巧（一般可由用戶方預(yù)先提出）；

5.  分類匯總和數(shù)據(jù)透視表的深入使用；

6.  認(rèn)識宏的作用，并簡單介紹和學(xué)習(xí)記錄宏的處理技巧。

具體內(nèi)容

創(chuàng)建可以有效使用的電子表格

教學(xué)目的：

認(rèn)識數(shù)據(jù)管理的規(guī)律和規(guī)則，明確創(chuàng)建表格的重要性和具體方法（排除不規(guī)范數(shù)據(jù)），為本課的數(shù)據(jù)使用和分析奠定良好基礎(chǔ)。

主要教學(xué)內(nèi)容

說明數(shù)據(jù)管理的規(guī)則及規(guī)范建表的原則（展示問題、說明方法）

— 創(chuàng)建表格結(jié)構(gòu)的思路和方法：認(rèn)識數(shù)據(jù)規(guī)范和類型、明確正確搭建表結(jié)構(gòu)的控制內(nèi)容，以及創(chuàng)建表格過程的注意事項(xiàng)；

— 控制數(shù)據(jù)有效性的原則及方法：導(dǎo)致數(shù)據(jù)問題的原因，現(xiàn)有數(shù)據(jù)的調(diào)用法、批量數(shù)據(jù)的導(dǎo)入法，規(guī)范表頭的填充法，數(shù)據(jù)有效性的控制法；

— 表格對象的選擇和編輯：編輯的定義，正確選擇操作對象（單元格、區(qū)域、列、行、工作表等）、表格的結(jié)構(gòu)性編輯（插入、刪除、移動）、內(nèi)容編輯（添加、移動、復(fù)制、清除）；編輯對象的名稱及命名方法；

— 表格對象修飾技巧：復(fù)習(xí)數(shù)字格式，對齊方式，格線和背景的處理方法和技巧，為數(shù)據(jù)表設(shè)置運(yùn)行保護(hù)（鎖定、隱藏和可編輯區(qū)域），深入介紹條件格式的預(yù)警處理方法等；

— 表格數(shù)據(jù)的保存和打?。罕４娴念愋?、作用和處理方法，表格內(nèi)容的打?。ㄐ”砀?、大表格設(shè)置、超大表格的打印和顯示控制技巧）。

從表格數(shù)據(jù)中靈活有效的獲取信息

教學(xué)目的：

認(rèn)識數(shù)據(jù)分析處理的主要思路和方法，明確數(shù)據(jù)分析的類型和具體處理技巧，以便從表格中獲取有利管理活動的量化信息。

主要教學(xué)內(nèi)容

— 用圖表分析數(shù)據(jù)

創(chuàng)建圖表，包括準(zhǔn)確描述圖表的創(chuàng)建目標(biāo)，正確選擇數(shù)據(jù)范圍和圖表類型。

— 圖表內(nèi)容的編輯和修飾

圖表對象及編輯：認(rèn)識圖表內(nèi)部各類可操作對象（名稱、選擇工具、選擇方法等），對象的編輯技巧（移動、復(fù)制、刪除、更改等）

圖表對象及修飾：）、明確修飾效果與數(shù)據(jù)可讀性的關(guān)系，包括：框線、背景格式，數(shù)字文本格式，軸格式、圖表格式的復(fù)制、圖表模板的創(chuàng)建和使用等

— 圖表分析技巧：轉(zhuǎn)置圖表的作用和分析方法、改變圖表類型的作用的分析方法、利用第2Y軸的作用和處理方法、綜合練習(xí)

— 公式復(fù)制及引用關(guān)系：相對引用、絕對引用、混合引用

— 函數(shù)應(yīng)用：特殊及函數(shù)式閱讀說明、常用函數(shù)介紹（邏輯函數(shù)IF、三類計(jì)數(shù)函、查找引用函數(shù)Lookup、函數(shù)套用方法、函數(shù)自學(xué)方法）

— 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：規(guī)范化數(shù)據(jù)整理、排序（常規(guī)處理、多重排序、恢復(fù)）、篩選（自動、高級）、分類匯總（結(jié)構(gòu)性、篩選型）、數(shù)據(jù)透視統(tǒng)計(jì)（作用、條件、處理和分析技巧、透視表的更新、數(shù)據(jù)透視圖表及使用等）

— 其他應(yīng)用：超鏈接、記錄宏（作用、制作、使用）

以上內(nèi)容為常規(guī)課程的大綱（建議課時為6至12小時，即一至兩天）。實(shí)際教學(xué)內(nèi)容可以在此基礎(chǔ)上，根據(jù)學(xué)員情況或單位要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，或按指定要求增減教學(xué)內(nèi)容（預(yù)先溝通）。

 

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《用結(jié)構(gòu)化思維模式指導(dǎo)辦公軟件應(yīng)用技能》針對匯報類工作的呈現(xiàn)與訓(xùn)練篇基本情況1課程背景?在工作中遇到棘手問題時，您是否常常感到無從下手？?在與領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬溝通時，您是否常常感到相互理解很難？?在員工提交的文字報告中，您是否常常感覺其內(nèi)容讓讀者困惑？?在演講展示的過程中，您是否常常感覺PPT沒有起到輔助演講和內(nèi)容表達(dá)的功效？?金字塔原理是麥肯錫核心工具之一

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第1階段教學(xué)內(nèi)容包括：如何明確制表目標(biāo)，并合理搭建表體結(jié)構(gòu)；如何有效控制表格數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性；同時說明目前制表過程中普遍存在的一些問題。明確制表過程的“編輯”操作，包括目的、內(nèi)容、對象及相關(guān)高效處理技巧（準(zhǔn)確選擇、快速操作等）。明確表格“修飾”操作的目的、對象、內(nèi)容，以及突出重點(diǎn)數(shù)據(jù)的規(guī)則和處理技巧等。按規(guī)范保存電子表格數(shù)據(jù)并重復(fù)使用的技巧。針對電子表格

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一、職業(yè)化辦公工作能力與個人基礎(chǔ)素質(zhì)1.職業(yè)化辦公工作能力的主要標(biāo)準(zhǔn)定義：職業(yè)能力體現(xiàn)于員工對職業(yè)規(guī)范的理解和執(zhí)行能力。主要包括三方面內(nèi)容：，是否明確自己應(yīng)該做什么，即“該做什么、不該做什么”。以此確定工作方向。第二，能否明確職業(yè)規(guī)范及工作流程，即“先做什么、后做什么”。以此明確事務(wù)規(guī)律。第三，才是掌握如何做，即具體的工具和操作方法，并在高效、高質(zhì)的過程中達(dá)

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1.借助Project提升項(xiàng)目管理和跟蹤能力（6h～12h）針對項(xiàng)目管理的規(guī)則和要求，按項(xiàng)目創(chuàng)建的規(guī)范流程介紹Project軟件功能的使用。包括規(guī)劃創(chuàng)建項(xiàng)目文檔、簡單資源管理，以及常規(guī)項(xiàng)目跟蹤等。具體內(nèi)容包括：教學(xué)階段主要教學(xué)內(nèi)容解任務(wù)并建立項(xiàng)目管理文檔—理論準(zhǔn)備階段：概述項(xiàng)目管理（目標(biāo)、對象、條件限制、理論機(jī)制等），認(rèn)識Project軟件工作環(huán)境。如表（主

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教學(xué)階段主要教學(xué)內(nèi)容按演講規(guī)則建立演示文稿的結(jié)—演講規(guī)律和演示文稿制作特點(diǎn)：演講規(guī)律（看、聽、記），多視圖工作環(huán)境、多角色分工規(guī)律（演示文稿制作者、演講者），有效表達(dá)元素（圖形字符、表格和圖表、繪畫圖片、聲音和電影）；—演示文稿的結(jié)構(gòu)：片頭和摘要頁制作，結(jié)構(gòu)編輯（大綱視圖、升降級、位移和展開、折疊技巧）；—幻燈片頁處理：處理對象（文本、框、頁），編輯（與位置

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教學(xué)階段主要教學(xué)內(nèi)容按規(guī)范流程制作電子文稿—職場行文規(guī)范及人與計(jì)算機(jī)交流的基本方法：規(guī)范行文特點(diǎn)和職業(yè)化電子文稿的評價標(biāo)題（“文檔結(jié)構(gòu)圖”、“樣式和格式”窗格），人機(jī)交流方法（光標(biāo)特點(diǎn)及解讀、工具按鈕狀態(tài)與格式對應(yīng)關(guān)系、菜單分布規(guī)律），空格使用亂版處理技巧；—輸入規(guī)則和技巧：鍵盤控制（中英鍵盤及標(biāo)點(diǎn)切換、輸入法選擇、全半角切換），輸入技巧（漢字輸入技巧、符號

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教學(xué)階段主要教學(xué)內(nèi)容解任務(wù)并建立項(xiàng)目管理文檔—理論準(zhǔn)備階段：概述項(xiàng)目管理（目標(biāo)、對象、條件限制、理論機(jī)制等），認(rèn)識Project軟件工作環(huán)境。如表（主要項(xiàng)目包括：項(xiàng)目名稱、類型、工期、資源、說明）、甘特圖等—項(xiàng)目規(guī)劃階段：包括：創(chuàng)建項(xiàng)目（創(chuàng)建時間、任務(wù)關(guān)系、起止日期等）—創(chuàng)建任務(wù)階段：創(chuàng)建各類任務(wù)（普通、周期、階段點(diǎn)、摘要、關(guān)鍵等）、建立任務(wù)的結(jié)構(gòu)關(guān)系（升降

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教學(xué)階段主要教學(xué)內(nèi)容建立電子郵件管理系統(tǒng)—個人Outlook工作環(huán)境搭建：啟動Outlook，認(rèn)識工作項(xiàng)目和界面工具；建立個人賬戶資料及聯(lián)系資料（郵箱申請、賬戶配置及測試、初始狀態(tài)設(shè)置）等；—建立聯(lián)系人資料庫：添加聯(lián)系人、創(chuàng)建聯(lián)系人組、個性視圖設(shè)置、查找聯(lián)系人資料、生日提醒，從Excel導(dǎo)入（聯(lián)系人）資料，或?qū)С鰬?yīng)用等；—制作與發(fā)送電子郵件：設(shè)置郵件信息（收

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教學(xué)階段主要教學(xué)內(nèi)容創(chuàng)建結(jié)構(gòu)合理且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效的電子表格（避免生產(chǎn)垃圾表格）說明數(shù)據(jù)管理的規(guī)則及規(guī)范建表的原則（展示問題、說明方法）—建立合理的表格結(jié)構(gòu)：認(rèn)識數(shù)據(jù)規(guī)范和類型、明確正確搭建表結(jié)構(gòu)的控制內(nèi)容，以及創(chuàng)建表格過程的注意事項(xiàng)；—控制數(shù)據(jù)的有效性：導(dǎo)致數(shù)據(jù)問題的原因，現(xiàn)有數(shù)據(jù)的調(diào)用法、批量數(shù)據(jù)的導(dǎo)入法，規(guī)范表頭的填充法，數(shù)據(jù)有效性的控制法；普通公式常規(guī)

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