借PowerPoint提升職業(yè)化演講、表述及展示能力

  培訓講師:馬力

講師背景:
結構化思維與Office呈現(xiàn)專家:馬力先生?微軟公司在中國大陸第一批培訓認證、學員口碑中的“金牌講師”。?18年培訓教學經(jīng)歷中,一直致力于幫助職場人員利用軟件工具提升職業(yè)化辦公工作的能力,并與各類機構進行合作研發(fā)課程、教材,創(chuàng)建自己獨特的教 詳細>>

馬力
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借PowerPoint提升職業(yè)化演講、表述及展示能力詳細內(nèi)容

借PowerPoint提升職業(yè)化演講、表述及展示能力

教學階段

主要教學內(nèi)容

按演講規(guī)則建立演示文稿的結

—  演講規(guī)律和演示文稿制作特點:

演講規(guī)律(看、聽、記),多視圖工作環(huán)境、多角色分工規(guī)律(演示文稿制作者、演講者),有效表達元素(圖形字符、表格和圖表、繪畫圖片、聲音和電影);

—  演示文稿的結構:片頭和摘要頁制作,結構編輯(大綱視圖、升降級、位移和展開、折疊技巧);

—  幻燈片頁處理:處理對象(文本、框、頁),編輯(與位置相關的技巧),修飾(與格式相關的處理方法),頁面排版(幻燈片版式選擇、添加主題背景、控制獨立幻燈片背景等);

—  預演排練習:幻燈片瀏覽視圖,控制放映順序,顯示/隱藏幻燈片,自定義放映組,排練習技巧等;

—  演示文稿的保存和打?。撼R?guī)保存(保存和另存為),特殊保存(打包、發(fā)布成網(wǎng)頁);

—  統(tǒng)一演示文稿版式:用母版統(tǒng)一當前演示文稿的版式(各級標題、固定元素),用模板統(tǒng)計同類演示文稿風格(常量、變量,保存和套用模板的方法等)。

添加適合表達信息的演講元素

 

—  各類圖形字符:添加圖形字符(藝術字、自選圖形、文本框、SmartArt等),圖形對象的處理技巧(選擇、編輯、修飾、排版等);

—  表格和圖表:作用,添加(創(chuàng)建、嵌入粘貼、鏈接粘貼、選擇性粘貼,導入數(shù)據(jù)生成圖表等);

—  圖示和組織結構圖:作用,繪圖(選擇、繪圖、添加相關元素、編輯、修飾和排版等);

—  繪畫:繪畫工具(自選圖形、剪貼畫、圖片等),繪圖方法,多圖形對象的處理(對齊分布、疊放順序、組合拆分等);

—  多媒體對象:添加聲音(獨立幻燈片配音,背景音樂),添加電影(加屏幕、加放映機、直接放電影),添加Flash(作用、方法)。

設置對畫控制演講的過程和節(jié)奏

—  動畫設置:幻燈片切換動畫(效果、速度、配音、方式),自定義動畫(動畫類型、動畫效果、節(jié)奏控制、案例演示和分析等);

—  放映設置:放映方式(連續(xù)放映、循環(huán)放映),跳轉(zhuǎn)控制(超鏈接),放映控制(預演排練、設置旁白等);

—  放映過程中的交互:板書筆(筆型、顏色和使用)、屏幕討論和記錄(工具、使用,保留墨跡等)。

以上內(nèi)容可以根據(jù)學員情況或單位要求進行適當調(diào)整,或針對指定要求增減內(nèi)容。

 

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第1階段教學內(nèi)容包括:如何明確制表目標,并合理搭建表體結構;如何有效控制表格數(shù)據(jù)的準確性和有效性;同時說明目前制表過程中普遍存在的一些問題。明確制表過程的“編輯”操作,包括目的、內(nèi)容、對象及相關高效處理技巧(準確選擇、快速操作等)。明確表格“修飾”操作的目的、對象、內(nèi)容,以及突出重點數(shù)據(jù)的規(guī)則和處理技巧等。按規(guī)范保存電子表格數(shù)據(jù)并重復使用的技巧。針對電子表格

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創(chuàng)建可以有效使用的電子表格(必會內(nèi)容)這部分教學內(nèi)容主要是回顧Excel第1階段的必會應用內(nèi)容。包括:制表目標與表體結構搭建的關系,數(shù)據(jù)輸入準確性和有效性的處理方法和技巧;可操作對象的選擇及“編輯”、“修飾”目的和技巧;電子表格的保存與打印技術要點等。目的在于,避免生產(chǎn)的垃圾數(shù)據(jù)影響分析結果,為靈活處理和分析數(shù)據(jù)做好思想和物質(zhì)的準備。從表格數(shù)據(jù)中靈活有效的獲

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一、職業(yè)化辦公工作能力與個人基礎素質(zhì)1.職業(yè)化辦公工作能力的主要標準定義:職業(yè)能力體現(xiàn)于員工對職業(yè)規(guī)范的理解和執(zhí)行能力。主要包括三方面內(nèi)容:,是否明確自己應該做什么,即“該做什么、不該做什么”。以此確定工作方向。第二,能否明確職業(yè)規(guī)范及工作流程,即“先做什么、后做什么”。以此明確事務規(guī)律。第三,才是掌握如何做,即具體的工具和操作方法,并在高效、高質(zhì)的過程中達

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1.借助Project提升項目管理和跟蹤能力(6h~12h)針對項目管理的規(guī)則和要求,按項目創(chuàng)建的規(guī)范流程介紹Project軟件功能的使用。包括規(guī)劃創(chuàng)建項目文檔、簡單資源管理,以及常規(guī)項目跟蹤等。具體內(nèi)容包括:教學階段主要教學內(nèi)容解任務并建立項目管理文檔—理論準備階段:概述項目管理(目標、對象、條件限制、理論機制等),認識Project軟件工作環(huán)境。如表(主

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教學階段主要教學內(nèi)容按規(guī)范流程制作電子文稿—職場行文規(guī)范及人與計算機交流的基本方法:規(guī)范行文特點和職業(yè)化電子文稿的評價標題(“文檔結構圖”、“樣式和格式”窗格),人機交流方法(光標特點及解讀、工具按鈕狀態(tài)與格式對應關系、菜單分布規(guī)律),空格使用亂版處理技巧;—輸入規(guī)則和技巧:鍵盤控制(中英鍵盤及標點切換、輸入法選擇、全半角切換),輸入技巧(漢字輸入技巧、符號

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教學階段主要教學內(nèi)容解任務并建立項目管理文檔—理論準備階段:概述項目管理(目標、對象、條件限制、理論機制等),認識Project軟件工作環(huán)境。如表(主要項目包括:項目名稱、類型、工期、資源、說明)、甘特圖等—項目規(guī)劃階段:包括:創(chuàng)建項目(創(chuàng)建時間、任務關系、起止日期等)—創(chuàng)建任務階段:創(chuàng)建各類任務(普通、周期、階段點、摘要、關鍵等)、建立任務的結構關系(升降

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教學階段主要教學內(nèi)容建立電子郵件管理系統(tǒng)—個人Outlook工作環(huán)境搭建:啟動Outlook,認識工作項目和界面工具;建立個人賬戶資料及聯(lián)系資料(郵箱申請、賬戶配置及測試、初始狀態(tài)設置)等;—建立聯(lián)系人資料庫:添加聯(lián)系人、創(chuàng)建聯(lián)系人組、個性視圖設置、查找聯(lián)系人資料、生日提醒,從Excel導入(聯(lián)系人)資料,或?qū)С鰬玫龋弧谱髋c發(fā)送電子郵件:設置郵件信息(收

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教學階段主要教學內(nèi)容創(chuàng)建結構合理且數(shù)據(jù)準確、有效的電子表格(避免生產(chǎn)垃圾表格)說明數(shù)據(jù)管理的規(guī)則及規(guī)范建表的原則(展示問題、說明方法)—建立合理的表格結構:認識數(shù)據(jù)規(guī)范和類型、明確正確搭建表結構的控制內(nèi)容,以及創(chuàng)建表格過程的注意事項;—控制數(shù)據(jù)的有效性:導致數(shù)據(jù)問題的原因,現(xiàn)有數(shù)據(jù)的調(diào)用法、批量數(shù)據(jù)的導入法,規(guī)范表頭的填充法,數(shù)據(jù)有效性的控制法;普通公式常規(guī)

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