危機(jī)中的電話溝通技巧

  培訓(xùn)講師:葉東

講師背景:
葉東(David),營(yíng)銷學(xué)碩士,危機(jī)管理專家,中國(guó)危機(jī)管理隔離理論創(chuàng)始人,鵬遠(yuǎn)(北京)企業(yè)管理咨詢咨詢有限公司CEO,新傳媒網(wǎng)危機(jī)管理首席顧問,自療力理論體系的首創(chuàng)者,國(guó)資委研究中心危機(jī)管理特約顧問,國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師協(xié)會(huì)認(rèn)證高級(jí)培訓(xùn)師,中國(guó)養(yǎng) 詳細(xì)>>

葉東
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危機(jī)中的電話溝通技巧詳細(xì)內(nèi)容

危機(jī)中的電話溝通技巧
     電話溝通是危機(jī)中不可缺少的溝通方式。如何進(jìn)行電話溝通,包括如何打電話、如何接電話兩個(gè)方面。

  1、如何打電話
  考慮對(duì)方當(dāng)時(shí)是否方便接電話,若因緊急事情不得不在對(duì)方休息時(shí)間打電話,要向?qū)Ψ秸f:對(duì)不起,由于事情緊急,我不得不在此時(shí)給你打電話
  通話時(shí)間的長(zhǎng)短主要由主叫方控制。如果你已預(yù)料到通話不會(huì)很快結(jié)束,要事先告知對(duì)方,并聽取對(duì)方意見。
  注意核心內(nèi)容。在打電話之前,想清楚想說的內(nèi)容,可寫在紙上。事先沒有計(jì)劃好的通話常常浪費(fèi)時(shí)間,并且有時(shí)不能把事情說明白。
  打電話要自報(bào)家門,結(jié)束時(shí)要說再見。
  2、如何接聽電話
  及時(shí)接聽。一般來(lái)說,鈴響三聲接聽電話好。太久了對(duì)方會(huì)感到不耐煩;鈴一響就拿起話筒,對(duì)方會(huì)吃驚,毫無(wú)思想準(zhǔn)備。
  態(tài)度友好。先應(yīng)自報(bào)家門,并向?qū)Ψ絾柡?,并說“請(qǐng)問你是哪位?”這樣對(duì)方馬上可以確定你是不是他要找的那個(gè)人。若不希望暴露身份,可以把姓名改成電話號(hào)碼,使對(duì)方知道自己是否打錯(cuò)了電話。
  把終止通話的決定權(quán)留給主叫方。如果通話時(shí)間太長(zhǎng),應(yīng)該解釋清楚,并建議等方便時(shí)再主動(dòng)給他打過去。
  認(rèn)真對(duì)待。不要以為對(duì)方看不見你,就可隨意敷衍。你的漫不經(jīng)心、不認(rèn)真都可以**聲音傳遞過去
  愉快結(jié)束電話。談話后,不要急著掛電話,更不要摔聽筒。
  3、移動(dòng)電話的使用
  移動(dòng)電話的撥打要注意場(chǎng)合,開會(huì)、討論等情況下,好關(guān)機(jī)或設(shè)置成振動(dòng)。
  如果知道對(duì)方身邊可能有固定電話,好先打固定電話,沒有接的時(shí)候再打移動(dòng)電話。
  長(zhǎng)話短說,無(wú)話不說。

 

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