商務(wù)公文寫作培訓(xùn)

  培訓(xùn)講師:譚小芳

講師背景:
譚小芳亞太地區(qū)十大金牌講師北京營銷學(xué)會(huì)高級(jí)講師北大、清華總裁班特聘教授復(fù)旦、人大總裁班特聘專家國學(xué)營銷專家、著名企管專家全球品牌網(wǎng)等多家門戶網(wǎng)站專欄作者銷售與市場(chǎng)等多家專業(yè)媒體專欄作者著有《策動(dòng)旅游》、《忠誠來自孝經(jīng)》、《弟子規(guī)員工讀本》等 詳細(xì)>>

譚小芳
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商務(wù)公文寫作培訓(xùn)詳細(xì)內(nèi)容

商務(wù)公文寫作培訓(xùn)
一、緒言:商務(wù)文書寫作可以帶來什么?

  ◇ 思維還是技能

  二、透過公務(wù)說公文

  ◇ 了解組織中的“公務(wù)”

  ◇ 商務(wù)文書的涵義與特點(diǎn)

  ◇ 商務(wù)文書的分類

  ◇ 商務(wù)文書處理過程與呈現(xiàn)形式

  ◇ 行政事務(wù)類公文的規(guī)范格式

  ☆ 案例:行政公文格式

  三、領(lǐng)悟商務(wù)文書寫作的基本規(guī)律

  ◇ 認(rèn)識(shí)商務(wù)閱讀者的思維

  ◇ 商務(wù)文書的四個(gè)構(gòu)成要素

  √ 清晰的“頭腦”——意圖:

  * 主動(dòng)寫作與被動(dòng)寫作的區(qū)別

  * 從主觀目標(biāo)看客觀目標(biāo)

  * 案例練習(xí):總經(jīng)理的通知

  * 表達(dá)主旨的五種方法

  √ 挺拔的“骨架”——結(jié)構(gòu):

  * 鳳頭豹尾,神采飛揚(yáng)

  * “金字塔”寫作的思維結(jié)構(gòu)

  * 自下而上的寫作方法

  * 用“金字塔寫作思維”詮釋思維導(dǎo)圖與提綱式寫作

  * 分組練習(xí):寫作結(jié)構(gòu)設(shè)置練習(xí)

  * 認(rèn)識(shí)常見的八種外在結(jié)構(gòu)與五種內(nèi)在結(jié)構(gòu)

  * 有效劃分層次和段落

  * 巧設(shè)過渡和照應(yīng)

  √ 豐富的“血肉”——材料:

  * 組織材料的多、細(xì)、精、嚴(yán)

  * 事實(shí)材料與理論材料的應(yīng)用

  √ 公文的“細(xì)胞”——語言:

  * 常用論述方法比較

  * 模糊語言、模態(tài)詞語與古詞語的適當(dāng)運(yùn)用

  * 怎樣正確使用專業(yè)術(shù)語、熟語、流行語等詞語

  * 案例:公文特定用詞一覽表

  * 八種經(jīng)典句式的應(yīng)用

  * 練習(xí):病句修改及字詞句的使用

  四、握住生花之妙筆

  ☆ 案例練習(xí):商務(wù)文書范例分析

  ◇ 強(qiáng)化文章的規(guī)范性

  √ 行文規(guī)則

  * 歸屬規(guī)則

  * 權(quán)限規(guī)則

  * 使用語與文種統(tǒng)一和諧

  √ 正確使用名稱

  √ 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?biāo)點(diǎn)符號(hào)

  √ 數(shù)字使用規(guī)則

  √ 計(jì)量單位的使用

  √ 分項(xiàng)練習(xí):范例分析與常見弊病改錯(cuò)

  ◇ 提高文字的生動(dòng)性

  √ 把握商務(wù)文書的正式程度

  √ 提高商務(wù)文書的情感指數(shù)

  √ 調(diào)整語言的密度強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)

  √ 運(yùn)用事例和引用的竅門

  五、常用商務(wù)寫作

  ◇ 周知公務(wù)信息

  √ 通知、通報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫作要點(diǎn)

  √5W2H方法在商務(wù)文書寫作中的作用

  ☆ 練習(xí):知照性通知的寫作

  √ 會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)

  √ 案例分析:U公司的工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

  ◇ 溝通上下左右

  ☆ 案例分析:請(qǐng)示與報(bào)告的比較

  √ 請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與寫作方法

  √ 如何在請(qǐng)示中強(qiáng)調(diào)緊迫性

  √ 報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫作方法

  √ 在工作報(bào)告中凸現(xiàn)可信度

  √ 函的用法與結(jié)構(gòu)

  ◇ 包容大事小情

  √ 簡(jiǎn)報(bào)案例分析

  √ 計(jì)劃、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫作方法

  √ 如何做到行文簡(jiǎn)潔流暢

  ◇ 建立規(guī)矩方圓

  √ 規(guī)章制度類文書概述

  √ 常用規(guī)章制度類文書的寫作

  ☆ 練習(xí):理順與改錯(cuò)

  ◇ 處事張馳有度

  √ 常用商務(wù)函電范例分析

  √ 商務(wù)文書往來寫作要點(diǎn)

  √ 邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)和特定用語

  √ 視頻案例示范講解

  √ 禮儀類文書概述

  √ 講話稿的寫作與起草要領(lǐng)

  ◇ 求財(cái)?shù)嗡宦?br />
  √ 起草經(jīng)濟(jì)合同的十五個(gè)原則

  √ 委托授權(quán)書的范例分析

  ◇ 輕松不忘辦事

  √ 便條、單據(jù)類(借條、欠條、領(lǐng)條、收條)應(yīng)用文寫法

  √ 電子郵件的寫作

  √ 謹(jǐn)慎面對(duì)電子郵件傳遞的范圍

  ◇ 互通內(nèi)外有無

  √ 企業(yè)國際化英語公文寫作要點(diǎn)匯集

  √ 常見英文格式與范例

  ☆ 練習(xí):兩封電子郵件

  ☆ 分組討論:七個(gè)案例的收獲

  √ 資料:英文特定用詞一覽表,常用英文單詞/句型工具表

  √ 歐、美認(rèn)知與習(xí)慣的不同



六、商務(wù)公文寫作培訓(xùn)總結(jié)


 

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和諧團(tuán)隊(duì)與領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)講師:譚小芳培訓(xùn)時(shí)間:2天培訓(xùn)地點(diǎn):客戶自定授課特點(diǎn):1、鮮活生動(dòng)行業(yè)案例,沖擊活動(dòng)激情體驗(yàn)2、至深至性講情說理,啟導(dǎo)智慧激發(fā)共享培訓(xùn)目的:1、提高員工士氣,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力!2、打造高效和諧團(tuán)隊(duì)與掌握心理學(xué)知識(shí);3、有效幫助學(xué)員提升領(lǐng)導(dǎo)效能與領(lǐng)導(dǎo)素養(yǎng);4、提高團(tuán)隊(duì)和諧氣氛,掌握有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通技巧。培訓(xùn)受眾:總裁、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、H

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