涉外禮儀
涉外禮儀詳細(xì)內(nèi)容
涉外禮儀
**板塊:禮儀是外事工作的窗口,外事活動(dòng)禮儀先行
禮賓工作在外事工作中占有十分重要的地位,是外事接待工作的先行軍,是窗口工作。接待外賓,禮賓安排一定做到緊張而有序,有條不紊,這反映一個(gè)國家、一個(gè)部門外事工作水平的一個(gè)側(cè)面,在一定意義,也是形象問題。從事外事禮儀工作者必須首先深刻理解禮賓工作的重要意義,學(xué)會(huì)事先考慮、周密安排,同時(shí)也要準(zhǔn)備應(yīng)變措施。凡事考慮在先,做在前面,這是外賓接待的重要一環(huán)。
案例:以普通禮節(jié),握手為例,說明握手在中美和中俄關(guān)系的重要地位和意義。
第二板塊:外事人員應(yīng)具備的素質(zhì)
1.周總理對(duì)外交人員的要求:站穩(wěn)立場,掌握政策,熟悉業(yè)務(wù),嚴(yán)守紀(jì)律。
2.外事無小事,外事工作授權(quán)有限。
3.既當(dāng)好翻譯官,又當(dāng)好禮賓官。
翻譯和禮賓是外事工作一對(duì)孿生姊妹,它們相輔相成,互相依賴,互相補(bǔ)充。翻譯也應(yīng)掌握禮賓業(yè)務(wù)。
翻譯應(yīng)具備的素質(zhì)(擺正自己的位置;注意自己的形象;努力擴(kuò)展知識(shí)面;經(jīng)得起順利和挫折的考驗(yàn);甘當(dāng)傳聲筒和當(dāng)好傳聲筒;學(xué)會(huì)機(jī)動(dòng)靈活,膽大心細(xì);對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一視同仁,守時(shí)守約;熱情適度,內(nèi)外有別;尊重外國人的風(fēng)俗習(xí)慣)。
4.工作作風(fēng)(認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、準(zhǔn)確、及時(shí)、踏實(shí))。
第三板塊:現(xiàn)代涉外禮儀的基本準(zhǔn)則
1.主權(quán)平等,相互尊重(民風(fēng)民俗,宗教信仰),反對(duì)種族歧視(列舉案例)。
2.涉外禮儀的原則對(duì)等(禮尚往來)、平衡(一視同仁)、慣例(通用做法)、禮賓次序。
第四板塊:涉外禮儀通則
1.個(gè)人形象(**印象十分重要,包括儀容儀表,言談舉止,服裝等)。
2.不卑不亢(要意識(shí)到自己代表自己的國家、民族、所在單位,言行應(yīng)從容得體,堂堂正正。不應(yīng)表現(xiàn)得畏懼自卑,低三下四,也不應(yīng)表現(xiàn)得狂傲自大,目中無人)。
3.求同存異(各國禮儀習(xí)俗存在著差異,重要的是了解,而不是評(píng)判是非,鑒定優(yōu)劣,握手禮通行各國)。
4.入鄉(xiāng)隨俗(要真正做到尊重交往對(duì)象,首先就必須尊重對(duì)方所獨(dú)有的風(fēng)俗習(xí)慣。當(dāng)自己身為東道主時(shí),通常講究“主隨客便”;而當(dāng)自己充當(dāng)客人時(shí),則又講究“客隨主便”)。
5.信守約定(認(rèn)真嚴(yán)格地遵守自己的所有承諾,說話務(wù)必算數(shù),許諾一定兌現(xiàn),約會(huì)必須要如約而至。在一切有關(guān)時(shí)間方面正式約定之中,尤其需要恪守不怠)。
6.熱情適度,內(nèi)外有別(不僅待人要熱情友好,更為重要的是要把握好待人熱情友好的具體分寸。否則就會(huì)事與愿違,過猶不及,會(huì)使人厭煩或懷疑你別有用心。要分清內(nèi)外,注意保密)。
7.謙虛適當(dāng)(一方面反對(duì)一味地抬高自己,但也絕對(duì)沒有必要妄自菲薄,自我貶低,自輕自賤,過度對(duì)人謙虛客套)。
8.尊重隱私(在對(duì)外交往中不要涉及收入支出,年齡,婚姻,健康,家庭住址,個(gè)人經(jīng)歷,信仰政見等)。
9.女士優(yōu)先(在一切社交場合,尊重,照顧,體諒,關(guān)心,保護(hù)婦女)。
10.以右為尊(在并排站立,行走,就座,會(huì)見,會(huì)談,宴會(huì)席次桌次,乘車,掛國旗等都應(yīng)遵循這一原則)。
第五板塊:涉外交際禮節(jié)
1.迎送:確認(rèn)航班,預(yù)先辦好入境入關(guān)手續(xù),落實(shí)迎送人員,先握手后獻(xiàn)花,禮賓人員引導(dǎo)應(yīng)走在外賓左前方約1米處,左手指點(diǎn)方向,右手引領(lǐng),一般不要觸及客人的身體。送行時(shí)目送客人離去。
2.介紹:低職介紹給高職,年少介紹給年長,資淺介紹給資深,男性介紹給女性,未婚介紹給已婚。
3.稱謂:高職位以職銜相稱,突出學(xué)歷,職稱,榮譽(yù),盡量使用敬語,如先生,小姐,女士,陛下,殿下,閣下。
4.握手:目視對(duì)方,面帶表情,用力適當(dāng),上下輕搖,避免交叉。高職、年長、女士和主人先伸手。
5.乘車:小臥車客人坐第二排右側(cè),主人坐左側(cè),翻譯坐副駕駛座位。大轎車客人坐前排。
6.會(huì)見、會(huì)談及座位安排
會(huì)見:沙發(fā)半圓形排列,客人在右側(cè),主人在左側(cè)。座位突出2或4人。翻譯記錄坐后面。
會(huì)談:長條桌,客方座位面向門或入門的右側(cè),主人背向門或入門的左側(cè)。如擺國旗則在主客方相對(duì)應(yīng)的位置。主客方人員座位,從各自方的一邊中間開始,按右左順序、職務(wù)高低排列。會(huì)見、會(huì)談桌面只擺放茶、飲料、紙筆,不必?cái)[放水果。
7.交換名片禮儀:印制名片要樸素大方,統(tǒng)一規(guī)格,職務(wù)簡潔,送片時(shí)機(jī)恰當(dāng),雙手遞接,接后細(xì)看,妥善存放(收送分開),不得亂發(fā)。
8.服飾:無聲的語言,顯示一個(gè)人的個(gè)性、身份、涵養(yǎng)及心理狀態(tài)。
服裝穿戴的基本原則:顏色和諧、環(huán)境和諧、自身?xiàng)l件和諧、時(shí)節(jié)和諧、與主人的要求和諧。
男士著西裝:熨燙平整、拆除商標(biāo)、扣好紐扣(兩扣的只扣上面的,三扣的只扣第1、2個(gè)或中間1個(gè),雙排扣的,應(yīng)扣上所有的紐扣),不倦不免、慎穿毛衫、巧配內(nèi)衣、領(lǐng)結(jié)大小適中、長度不宜過長或過短,齊腰帶或略長為宜、少裝東西、鞋襪顏色一致、上臺(tái)講話正式場合要扣好扣。
女士著裝化妝:交際場合可穿連衣裙或中式上衣配長裙。夏天可穿長袖或短袖衫,配長裙或過膝裙。隆重場合不能穿長褲,一定要穿裙子。公務(wù)場合穿職業(yè)裝。不能穿短襪套光小腿。隆重場合,衣裙顏色要深些。所配披肩、手提包、皮鞋的顏色要同衣服和裙子顏色協(xié)調(diào)。忌著黑色發(fā)亮的皮短裙。
宜化淡妝。濃妝艷麗的化妝只適宜晚間場合。手提包不可放在餐桌、辦公桌上。香水味道不可太濃,不在人面前對(duì)鏡化妝、噴香水。
9.交談禮儀的基本原則:對(duì)談話對(duì)象有所了解;談話技巧:避免隱私問題,尋找共同話題;注意傾聽:聚精會(huì)神,積極反應(yīng),不打斷別人,不急下結(jié)論,求同存異,切忌粗魯;善于提問:適時(shí)、引導(dǎo)、避免僵局;先思后言,注意條理;幽默感:注意輕松融洽;說話要有節(jié)制;避免信口開河,高談闊論。
10.自助餐禮儀
自助餐,英文為Bffet或BffetDinner。
形式:設(shè)大菜臺(tái),不排桌次,自由入座,便于交談。
注意事項(xiàng):排隊(duì)取菜,不許亂擠,加塞;按冷菜,湯,熱菜,點(diǎn)心,水果順序分別取菜,按順序用餐,不要什么菜都放在一起,形成大雜燴;量力而行,吃多少取多少,不許浪費(fèi);不允許外帶。
11.互送禮品
互送禮品是一種禮儀的體現(xiàn),也是一種感情的傳遞,能使雙方之間架起一個(gè)互通的橋梁。在與外國人的交往中,送禮是必要的,是聯(lián)絡(luò)感情,廣交朋友,增進(jìn)友誼的一種方式,但是送禮時(shí)的熱情要適度,有時(shí)過分熱情反倒適得其反。所以在對(duì)外送禮上,主要應(yīng)該防止這樣幾個(gè)問題:**防止過多,第二防止過重厚,使別人不敢輕易接受,第三防止體積過大,以方便攜帶。
異性之間互送禮物要避免一些異性敏感的物品。如男士不能給女士送化妝品等太私人的東西,容易引起誤會(huì)。
互送禮物要先和人家打招呼,讓對(duì)方有所準(zhǔn)備,防止措手不及。接受禮物時(shí),西方國家的朋友喜歡當(dāng)面打開,而且講幾句贊賞的話。
在禮品的挑選上,要對(duì)送禮對(duì)象的愛好、興趣做些簡單的調(diào)查,因人而異,投其所好。此外,還要注意對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰,了解一下對(duì)方基本的忌諱。如信奉伊斯蘭教的國家不要送酒、豬皮產(chǎn)品。送花時(shí),西方國家比較忌諱雙數(shù),喜歡單數(shù),一般不送單一的花種,會(huì)讓顏色搭配得更加豐富,看起來更漂亮。
第七板塊:外國的風(fēng)俗習(xí)慣
(一)受宗教信仰影響形成的風(fēng)俗習(xí)慣
1.信奉伊斯蘭教的國家
禁酒;婦女蒙戴面紗(外國人也一樣),每天禱告五次;禁忌食用豬肉。在齋月里,日出之后和日落之前不允許吃喝。
忌諱用左手向客人傳遞食物。用左手洗澡,認(rèn)為左手不干凈,用左手拿食品是不禮貌的。宴會(huì)上不飲酒,以果汁代酒。
2.信奉印度教的國家
印度教徒不吃牛肉,認(rèn)為牛是神圣不可侵犯的。把牛奉為神牛,牛在大街小巷行走,車輛行人要禮讓。把母牛視為“圣?!?,老死不能宰殺,甚至當(dāng)母牛不能自己尋覓食物時(shí),有的還被收入“圣牛養(yǎng)老院”中供養(yǎng)。
3.信奉佛教的國家
緬甸的國教為佛教。佛教徒占緬甸總?cè)丝诘?5%。緬甸人十分尊敬僧侶,僧侶出門上車、坐船其他人都得起立讓座。僧侶的食物由佛教徒來齋奉。只有當(dāng)過和尚才算成人。
泰國人信佛教。非常重視頭部。認(rèn)為頭是神圣不可侵犯的。如果用手觸摸泰國人的頭部,則被認(rèn)為是對(duì)他的一種極大的侮辱。如果長輩在座,晚輩必須蹲跪,以免高于長輩的頭部。某人坐著的時(shí)候,忌諱他人提物從頭上掠過。小孩的頭誰也不能摸,不然是不吉利。泰國人睡覺時(shí)不能頭朝西,因?yàn)槿章湮鞣较笳魉劳?。泰國人死后才將尸體的頭部朝西停放。
4.西方人忌諱“十三”
宴會(huì)避免在“十三日、星期五”舉行,門牌號(hào)、旅館房號(hào)、樓房號(hào)、宴會(huì)桌沒有13號(hào),乘車沒有13號(hào)車。
(二)受文化傳統(tǒng)影響,形成的風(fēng)俗習(xí)慣
1.日常生活的禁忌
泰國人習(xí)慣合掌行見面禮。泰國人絕對(duì)不用紅筆簽名,因?yàn)樵谔﹪?,人們用紅筆把死者姓名寫在棺材上。
日本人不喜歡別人敬煙,他們習(xí)慣自己牌號(hào)的煙。日本人忌諱“四”和“九”字,“四”在日語中發(fā)音與“死”和“苦”相似。
中國人的習(xí)慣是“搖頭不算點(diǎn)頭算”,但在阿爾巴尼亞、保加利亞、斯里蘭卡、印度、尼泊爾等很多地方,人們卻以搖頭表示同意,點(diǎn)頭表示不同意。
對(duì)戴帽子的男人,在美國和英國,遇到朋友,需微微把帽子揭起點(diǎn)頭致意。但在意大利需把帽子拉低,以表示尊敬。
2.重視職銜稱呼
德國人,奧地利人很重視職銜的稱呼,如果他們是博士、教授,應(yīng)不厭其煩地使用這個(gè)稱號(hào),他會(huì)很高興。
3.各國對(duì)顏色的忌諱
一般認(rèn)為白色是純潔的象征;黑色是肅穆的象征;黃色是和諧的象征,而紅色和藍(lán)色是吉祥如意的象征。
很多國家以黑色為葬禮的顏色。靈車用黑色。比利時(shí)人忌藍(lán)色。巴西人以棕黃色為兇喪之色,認(rèn)為人死好比黃葉從樹上落下來。
4.各國對(duì)用花的忌諱
許多國家,喜歡贈(zèng)送親戚朋友玫瑰花和白色百合花,以表示祝賀。但在印度和歐洲一些國家,用這種花表示對(duì)死者的悼念。
在法國和意大利,人們忌諱菊花。
日本人忌諱荷花,梅花。
在巴西,紫色的花主要用于葬禮。
在法國,黃色的花是不忠誠的。
羅馬尼亞人送花束時(shí),棵數(shù)應(yīng)是單數(shù)。
中國人喜歡菊花,但向外賓獻(xiàn)花時(shí)忌用菊花,也不用杜鵑花,石竹花。
(三)受生活習(xí)慣影響形成的風(fēng)俗習(xí)慣
鞠躬禮:脫帽,日本人講究。
點(diǎn)頭禮;舉手注目禮;握手禮。
吻手禮(注意女士先伸手,將指尖輕輕提起吻一下。如女方不伸手則不能強(qiáng)迫。
親吻禮(長輩對(duì)晚輩,在臉上或額上)。
擁抱禮(歐美,特別是俄國,擁抱和親吻)。
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