《高效會(huì)議管理技巧》

  培訓(xùn)講師：丁欣

講師背景：
培訓(xùn)師丁欣簡(jiǎn)介個(gè)人簡(jiǎn)介：?20年培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),15年自由職業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)；?97年擔(dān)任外企500強(qiáng)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師；05年擔(dān)任法資企業(yè)人力資源部經(jīng)理，07年從事自由職業(yè)培訓(xùn)至今；?清大厚德研究院客座教授?北京大學(xué)工商管理高級(jí)總裁研修班特聘講師；?清華大學(xué) 詳細(xì)>>

丁欣
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《高效會(huì)議管理技巧》詳細(xì)內(nèi)容

《高效會(huì)議管理技巧》

　　**講 當(dāng)今會(huì)議面面觀

　　會(huì)議的意義

　　會(huì)議的目的

　　會(huì)議的原則

　　會(huì)議的種類

　　會(huì)議的頻率

　　會(huì)議成本的計(jì)算

　　第二講 會(huì)議效率不高的原因及解決方案

　　1．會(huì)議效率不高的原因

　　2．如何進(jìn)行預(yù)防性管理

　　3．會(huì)議規(guī)范

　　第三講 開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作

　　如何判斷會(huì)議是否舉行

　　會(huì)議準(zhǔn)備的內(nèi)容

　　確定與會(huì)人員

　　擬定會(huì)議議程

　　選擇會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)

　　發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)

　　會(huì)場(chǎng)布置

　　第四講 會(huì)議內(nèi)容的收集與編排

　　演講材料（PPT）的制作方法

　　視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)與感覺(jué)材料的準(zhǔn)備

　　收集更多信息（對(duì)聽(tīng)眾需求的了解）

　　第五講 成功會(huì)議的五種策略

　　會(huì)議的開(kāi)場(chǎng)白與結(jié)束語(yǔ)

　　角色演練：1分鐘開(kāi)場(chǎng)白或結(jié)束語(yǔ)

　　如何分配發(fā)言時(shí)間

　　如何掌握議事進(jìn)度

　　如何達(dá)成會(huì)議決策

　　第六講 會(huì)議主持技巧

　　會(huì)議主持去除上臺(tái)恐懼的方法

　　（生理舒緩法、心理誘導(dǎo)法、自我解脫法、壓力轉(zhuǎn)換法、超量準(zhǔn)備法）

　　語(yǔ)言運(yùn)用技巧

　?。ㄒ袅俊⒄Z(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)、重心、停頓）

　　眼神與手勢(shì)運(yùn)用技巧

　　吸引與會(huì)人員注意力的技巧

　　會(huì)議主持的風(fēng)格展現(xiàn)

　　第七講 會(huì)議中的溝通技巧

　　會(huì)議中的溝通技巧

　　會(huì)議中的傾聽(tīng)技巧

　　會(huì)議中的提問(wèn)技巧

　　情景模擬

　　第八講 會(huì)議中的沖突管理

　　溝通不良的四大弊病

　　案例：兒子和父親的對(duì)話

　　什么是沖突：意見(jiàn)的兩面作用

　　慶祝差異：1 1〉2原則

　　給予與接受建設(shè)性反饋——利用反饋的工具取得有效的溝通

　　如何尋找雙贏方案

　　X/Y游戲：看誰(shuí)贏得多

　　第九講 如何對(duì)待會(huì)議中的意外情況

　　“蟬”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對(duì)辦法

　　“鯊魚(yú)”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對(duì)辦法

　　“驢”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對(duì)辦法

　　“兔子”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對(duì)辦法

　　“螃蟹”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對(duì)辦法

　　情景模擬

　　第十講 會(huì)議中的時(shí)間管理

　　正確選擇開(kāi)會(huì)時(shí)間

　　會(huì)議管理中的十大注意事項(xiàng)

　　合理分配發(fā)言時(shí)間

　　如何掌握議事進(jìn)度

　　會(huì)議管理中的重要工具——頭腦風(fēng)暴

　　會(huì)議管理中的重要工具——**

　　第十一講 主持人與參會(huì)者的守則與責(zé)任

　　1.主持人的守則與責(zé)任

　　2.參會(huì)者的守則和責(zé)任

　　3.主持人和參會(huì)者怎樣達(dá)成協(xié)議

　　第十二講 會(huì)議記錄

　　如何達(dá)成會(huì)議決議

　　記錄者功能和勝任條件

　　對(duì)會(huì)議記錄的十大建議

　　團(tuán)隊(duì)會(huì)議的誤區(qū)

　　指定會(huì)后的行動(dòng)計(jì)劃

　　第十三講 會(huì)后跟進(jìn)

　　參會(huì)者如何進(jìn)行會(huì)后跟進(jìn)

　　主持人如何進(jìn)行會(huì)后跟進(jìn)

　　自我評(píng)定

　　如何提高下次會(huì)議質(zhì)量

 

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