【巧用Excel函數(shù)、數(shù)據透視表和圖表進行高效數(shù)據分析】

【巧用Excel函數(shù)、數(shù)據透視表和圖表進行高效數(shù)據分析】
講課時間：兩天
課程對象：財務、營銷、人事、行政等辦公人員
課程背景：
中國企業(yè)轉型發(fā)展中，技術創(chuàng)新和全球金融危機時刻促動著轉型中的我國企業(yè)管理去經
歷更為深刻的變革。
企業(yè)如果要在瞬息萬變的市場競爭環(huán)境中站穩(wěn)腳跟、立于不敗之地，一方面要積極向外
開拓市場，努力保持競爭優(yōu)勢，另一方面應苦練內功，有效地實施管理控制。為了加強
對企業(yè)活動的管控，企業(yè)管理人員應在業(yè)務活動發(fā)生的過程中隨時記錄、匯總和分析各
種財務、業(yè)務數(shù)據，以便及時發(fā)現(xiàn)并解決所存在的問題，并進一步對可能發(fā)生的風險提
前預警，從而可以有針對性地采取應對措施。
由于當今社會企業(yè)的經營環(huán)境發(fā)生了深刻的變化，經營活動的內容日益豐富也日益復雜
，因此管理人員僅靠傳統(tǒng)的手工計算方法開展管理工作難以滿足有效地加強企業(yè)管控的
需要。
課程宗旨：
1.
降低工作差錯—Excel是一款使用方便且功能強大的電子表格軟件，通過建立電子表格模
型，可以大幅度降低企業(yè)辦公人員日常工作中出現(xiàn)的差錯。
2.
提升工作效率—學會以Excel為工具對財務、業(yè)務、人事等數(shù)據進行記錄、匯總和分析的
方法和技巧，可以大幅度提升工作效率，事半功倍地解決各種問題。
3.
發(fā)現(xiàn)管理問題—利用Excel提供的工具對財務、業(yè)務、人事等數(shù)據進行匯總、分析，可以
抽絲剝繭，迅速發(fā)現(xiàn)管理問題。
4.
加強管理控制—利用Excel提供的工具，可以迅速發(fā)現(xiàn)管理問題，還可以對企業(yè)各項財務
、業(yè)務指標的走勢進行預測，從而加強企業(yè)管控。
5.
降低企業(yè)成本—利用Excel提供的工具，既可以及時發(fā)現(xiàn)管理問題，堵塞管理漏洞，從而
避免不必要的成本、費用的發(fā)生，也可以提升工作效率，間接降低企業(yè)成本。
課程特色：
循序漸進—鑒于當下企業(yè)辦公人員對諸多Excel應用并不熟練的現(xiàn)狀，我們從基礎講起，
循序漸進地進行教學。
案例豐富—純純粹的理論教學很難讓學員將所見所學與實際工作聯(lián)系起來。為此，莊老師
精心選擇了諸多案例，定能給各位學員良好的啟迪。
知行合一—知道不一定能做到，莊老師后續(xù)的微咨詢課程可以更加有針對性地提供企業(yè)現(xiàn)
實管理問題的答疑解惑。
課程收益：
通過學習并靈活運用Excel提供的工具對財務/業(yè)務數(shù)據進行記錄、匯總和分析，降低工
作差錯、提升工作效率。
通過學習并靈活利用Excel提供的工具對財務/業(yè)務數(shù)據進行匯總、分析，迅速發(fā)現(xiàn)管理
問題，并采取對策，加強企業(yè)管控。
通過學習并靈活利用Excel提供的工具，提升工作效率、及時發(fā)現(xiàn)管理問題、堵塞管理漏
洞降低企業(yè)運營成本。
課程大綱：
第1講:靈活運用函數(shù)處理、分析數(shù)據
第1部分:公式和函數(shù)的應用基礎
單元格引用方式與公式高效復制
公式中的各種運算符
表達式中的通配符
公式和函數(shù)的使用技巧1：將公式的計算結果轉換為數(shù)值
公式和函數(shù)的使用技巧2：快速查找需要的函數(shù)
公式和函數(shù)的使用技巧3：查找函數(shù)的具體幫助

第2部分:邏輯與信息函數(shù)的靈活應用
常用邏輯判斷函數(shù)
常用信息函數(shù)
實際應用1：IF函數(shù)自動登帳
實際應用2：銷售部月度優(yōu)秀員工評選
實際應用3：快速處理表格計算公式的錯誤值

第3部分:日期和時間數(shù)據的快速計算與處理
了解Excel處理日期和時間的基本規(guī)則
日期計算的第一步：正確輸入日期，修改非法日期
常用日期函數(shù)
實際應用1：計算應收賬款到期日
實際應用2：計算員工工齡

第4部分:文本數(shù)據的快速處理
常用文本函數(shù)
實際應用1：從身份證號碼提取基本信息
實際應用2：分離科目編碼和科目名稱

第5部分:數(shù)據高效匯總計算
實用的匯總計算函數(shù)
實際應用1：銷售人員業(yè)績統(tǒng)計
實際應用2：多條件下工資統(tǒng)計
實際應用3：求和公式優(yōu)化

第6部分:數(shù)據高效查詢與引用
實用的查找引用函數(shù)
實際應用1：個人所得稅稅率查詢
實際應用2：員工信息查詢
實際應用3：建立銷售數(shù)據查詢系統(tǒng)

第2講:數(shù)據透視表高級應
第1部分:表格與數(shù)據規(guī)范
數(shù)據規(guī)范與規(guī)范數(shù)據
數(shù)據報表與數(shù)據清單
制作數(shù)據透視表的數(shù)據區(qū)域必須是數(shù)據清單

第2部分:數(shù)據透視表是分類匯總和篩選的集合

第3部分:利用透視表快速分析數(shù)據
多維度分析
結構分析
實際應用1：銷售結構占比
差異分析
組合分析
實際應用1：銷售金額分段統(tǒng)計
實際應用2：自動生成月度、季度報表
自定義分析指標
實際應用1：自動計算銷售提成

第4部分:數(shù)據透視表實際應用案例
快速對比分析兩個表格的差異
多角度的銷售分析表和銷售分析圖

第3講 :用圖表靈活展示分析數(shù)據
第1部分:Excel圖表功能分類
對數(shù)據大小進行比較
對數(shù)據的占比進行分析
對數(shù)據的趨勢進行分析
對數(shù)據的相關性進行分析
對數(shù)據進行其他分析

第2部分:常規(guī)圖表的繪制與修改
柱形圖
條形圖
折線圖
餅圖
XY散點圖

第3部分:復雜圖表的繪制與修改
組合圖
改造組合圖
雙軸圖
復合條餅圖

第4部分:動態(tài)圖表的繪制與修改
使用篩選功能實現(xiàn)圖表動態(tài)變化
實際應用：店面利潤構成分析
利用組合框控制圖表顯示
實際應用：收入、成本、利潤動態(tài)分析圖表
使用復選框選擇要繪制的系列
實際應用：收入、成本、利潤動態(tài)分析圖表

第5部分:使用妙招讓你的圖表表達更有效
柱形圖的使用妙招
條形圖的使用妙招
折線圖的使用妙招
餅圖的使用妙招

第6部分:常見的Excel圖表實際應用案例演示與練習
實際應用1：滾動銷售周報(總是顯示最新幾個數(shù)據的圖表)
實際應用2：利用圖表工具分解混合成本(XY散點圖)
實際應用3：利用圖表工具進行財務預測(隨數(shù)據增減而自動調整的圖表)
實際應用4：收入、成本、利潤動態(tài)分析圖表(組合框、復選框應用)

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