【報(bào)表模板設(shè)置及一鍵生成報(bào)告】

【報(bào)表模板設(shè)置及一鍵生成報(bào)告】
主講：莊維雨

講課時(shí)間：1天
課程對(duì)象：財(cái)務(wù)、人事、行政、營(yíng)銷(xiāo)等各類(lèi)管理人員（案例可調(diào)換）

課程背景：
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知易行難！知道不等于做到。企業(yè)管理者或多或少都遇到過(guò)從知道到做到的巨大瓶頸
。不懂得如何運(yùn)用知識(shí)就好比站在岸上看游泳，或許覺(jué)得簡(jiǎn)單，但真正下水時(shí)才發(fā)現(xiàn)
離學(xué)會(huì)游泳還差得遠(yuǎn)！
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企業(yè)管理常常涉及大量的數(shù)據(jù)、計(jì)算和建模，常常需要利用計(jì)算機(jī)軟件甚至編程來(lái)解
決。這就要求管理者不僅需要了解相關(guān)原理，還要懂得如何利用軟件，如何設(shè)計(jì)、甚
至開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序。有些人雖然能利用數(shù)據(jù)解決一些企業(yè)管理問(wèn)題，但其系統(tǒng)性、重復(fù)
應(yīng)用能力、糾錯(cuò)能力卻難以達(dá)到專(zhuān)業(yè)水平，這種情形往小處說(shuō)會(huì)造成人力成本的浪費(fèi)
，往大處說(shuō)可能會(huì)埋下極大的風(fēng)險(xiǎn)。
將Excel軟件及基于其上的應(yīng)用編程作為主要工具，使企業(yè)管理理論得以在實(shí)際工作
成功應(yīng)用，是本課程設(shè)計(jì)的目標(biāo)和宗旨（本課程將免費(fèi)為學(xué)員提供一款由莊老師自主研
發(fā)的快捷通一鍵式報(bào)告生成軟件）。

課程收益：
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掌握運(yùn)用Excel軟件自主設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)管理工具的思維和能力，為管理理論成功著陸搭
建橋梁。
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降低工作差錯(cuò)—Excel是一款使用方便且功能強(qiáng)大的電子表格軟件，通過(guò)建立電子表格
模型，可以大幅度降低企業(yè)管理人員日常工作中出現(xiàn)的差錯(cuò)。
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提升工作效率—學(xué)會(huì)以Excel為工具對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、匯總和分析的方法和技巧，
構(gòu)建管理模型、可以重復(fù)多次使用，大幅度地提升工作效率。
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發(fā)現(xiàn)管理問(wèn)題—利用Excel提供的工具對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析，可以抽絲剝繭，迅
速發(fā)現(xiàn)管理問(wèn)題。
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降低企業(yè)成本—運(yùn)用系統(tǒng)思維設(shè)計(jì)、建立的管理模型，既可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理問(wèn)題，堵
塞管理漏洞，從而避免不必要的成本、費(fèi)用的發(fā)生；還可以重復(fù)多次利用、提升工作
效率，間接降低企業(yè)成本。
← 課程特色：
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1、重在對(duì)學(xué)員運(yùn)用Excel軟件自主設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)管理工具的思維和能力的培養(yǎng)，讓學(xué)員
能夠結(jié)合自身實(shí)際工作需要，自主設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)管理工具，為管理理論成功著陸構(gòu)建橋
梁。
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2、培養(yǎng)學(xué)員用科學(xué)的方法簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)處理工作，降低數(shù)據(jù)處理難度，高效、準(zhǔn)確地進(jìn)
行數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析工作。
← 3、贈(zèng)送軟件，可一鍵、重復(fù)多次生成Word文檔形式的報(bào)告（有視頻演示）。

課程提綱：
1. 報(bào)表模板設(shè)計(jì)理念及設(shè)計(jì)規(guī)劃
1. 報(bào)表模板設(shè)計(jì)理念
1. 傳統(tǒng)設(shè)計(jì)理念
2. 全新設(shè)計(jì)理念——“三張表”
2. 報(bào)表模板設(shè)計(jì)規(guī)劃
1. 設(shè)計(jì)目標(biāo)
2. 使用者需求和使用者界面
3. 細(xì)分功能模塊
4. 功能模塊開(kāi)發(fā)
5. 使用者輔助
6. 測(cè)試和問(wèn)題尋找
7. 保護(hù)和安全
8. 展示并獲取建議
9. 控制環(huán)：聽(tīng)取、學(xué)習(xí)和修改
2. 報(bào)表模板設(shè)計(jì)基礎(chǔ)
1. 數(shù)據(jù)輸入與數(shù)據(jù)有效性控制
1. 下拉式列表選擇輸入的設(shè)計(jì)
2. 設(shè)置有效性對(duì)輸入數(shù)據(jù)審核
2. 公式、名稱(chēng)和函數(shù)精粹
1. 公式和函數(shù)的使用技巧
← 快速查找需要的函數(shù)
← 查找函數(shù)的具體幫助
2. 名稱(chēng)的應(yīng)用
← 實(shí)際應(yīng)用1：簡(jiǎn)化公式
← 實(shí)際應(yīng)用2：設(shè)置下拉列表選擇輸入
3. 強(qiáng)悍函數(shù)“3+2”
1) IF函數(shù)——條件判斷函數(shù)
← 實(shí)際應(yīng)用：IF函數(shù)自動(dòng)登帳
2) VLOOKUP函數(shù)——查找取數(shù)函數(shù)
1) 實(shí)際應(yīng)用1：銷(xiāo)售額動(dòng)態(tài)查詢(xún)模型
2) 實(shí)際應(yīng)用2：銷(xiāo)售提成率查詢(xún)
3) SUMPRODUCT函數(shù)——數(shù)組乘積取數(shù)函數(shù)
← 實(shí)際應(yīng)用1：銷(xiāo)售人員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)
← 實(shí)際應(yīng)用3：求和公式優(yōu)化
4) INDIRECT函數(shù)——間接取數(shù)函數(shù)
← 實(shí)際應(yīng)用：創(chuàng)建級(jí)聯(lián)下拉選單
← 知識(shí)拓展：動(dòng)態(tài)下拉列表設(shè)計(jì)
5) IsError函數(shù)——錯(cuò)誤識(shí)別函數(shù)
← 實(shí)際應(yīng)用：快速處理表格計(jì)算公式的錯(cuò)誤值
3. 條件格式
← 實(shí)際應(yīng)用1：動(dòng)態(tài)標(biāo)識(shí)重復(fù)項(xiàng)
← 實(shí)際應(yīng)用2：動(dòng)態(tài)標(biāo)識(shí)最大、最小值
4. 用圖表靈活展示分析數(shù)據(jù)
1. Excel圖表功能分類(lèi)
← 對(duì)數(shù)據(jù)大小進(jìn)行比較
← 對(duì)數(shù)據(jù)的占比進(jìn)行分析
← 對(duì)數(shù)據(jù)的趨勢(shì)進(jìn)行分析
← 對(duì)數(shù)據(jù)的相關(guān)性進(jìn)行分析
← 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行其他分析
2. 常規(guī)圖表的繪制與修改
← 柱形圖
← 條形圖
← 折線(xiàn)圖
← 餅圖
3. 復(fù)雜圖表的繪制與修改
← 組合圖
← 雙軸圖
← 復(fù)合條餅圖
4. 動(dòng)態(tài)圖表的繪制與修改
← 使用篩選功能實(shí)現(xiàn)圖表動(dòng)態(tài)變化
← 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖
← 列表與動(dòng)態(tài)圖表
5. 常見(jiàn)的Excel圖表實(shí)際應(yīng)用案例演示與練習(xí)
← 實(shí)際應(yīng)用1：利用圖表工具分解混合成本（XY散點(diǎn)圖）
← 實(shí)際應(yīng)用2：利用圖表工具進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)
← 實(shí)際應(yīng)用3：多角度的銷(xiāo)售分析表和銷(xiāo)售分析圖
3. 報(bào)表模板設(shè)計(jì)經(jīng)典案例
1. 銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析模型
← 動(dòng)態(tài)多角度匯總分析數(shù)據(jù)
← 動(dòng)態(tài)生成分析圖表
← 動(dòng)態(tài)計(jì)算銷(xiāo)售提成
2. 存貨ABC分類(lèi)計(jì)算與分析
← 存貨ABC分類(lèi)自動(dòng)標(biāo)識(shí)
← 自動(dòng)生成存貨ABC分類(lèi)結(jié)果
← 自動(dòng)生成存貨ABC分類(lèi)圖
4. 報(bào)告模板設(shè)置及一鍵生成報(bào)告
1. 快捷通一鍵式報(bào)告生成軟件工作原理
2. Report2工作表設(shè)計(jì)
← 文字部分
← 表格部分
← 圖表部分
3. Word報(bào)告模板設(shè)計(jì)
← 文字部分
← 表格部分
← 圖表部分
4. 一鍵生成報(bào)告

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