《跨部門溝通—通過溝通激發(fā)合作》

跨部門溝通五步法——通過溝通激發(fā)合作

課程背景：
這樣的情形您也許不陌生：
1．鈴鈴鈴，電話鈴響，財(cái)務(wù)部劈頭就問：XX項(xiàng)目怎么回事，預(yù)算怎么超這么多，你們是
怎么進(jìn)行過程控制的？對(duì)方直接指責(zé)過來，我該怎么辦？
2．人力資源部門真是為難，缺人了，直接找我們要，還必須快速響應(yīng)；人員留不住，也
是我們的問題；當(dāng)需要其他部門支持的時(shí)候，因?yàn)椤盁o條件向一線部門傾斜”，我們的工
作總得不到理解和支持。
3．六一兒童節(jié)就要到了，為了增進(jìn)員工與公司的感情，辦公室受命組織一場(chǎng)學(xué)齡前兒童
聯(lián)歡活動(dòng)，您需要得到車隊(duì)、后勤、人力資源部的支持，一紙郵件直接“命令”他們之外
，如何通過溝通讓跨部門的人自動(dòng)自發(fā)?
4．“經(jīng)理，市場(chǎng)銷售下滑的很厲害啊”，你鼓足勇氣跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，期望得到指導(dǎo)，或者給
予某種資源支持，可是，很不巧，經(jīng)理剛剛結(jié)束了一個(gè)艱難的談判，脾氣很大，你剛好
撞到了槍口上：“你跟我說啊，我跟誰說去啊!我要的是結(jié)果，明白嗎?”你該怎么辦呢?
5．日常工作中，您很容易發(fā)現(xiàn)，有的人說話干脆利落，有的人習(xí)慣娓娓道來；有的人經(jīng)
常說“給我一份書面報(bào)告”，有的人則是要求口頭報(bào)告。您是否察覺到不同人不同的信息
獲取方式，并有針對(duì)性溝通?┅┅

如果您對(duì)上述場(chǎng)景(問題)有興趣，歡迎參加“跨部門溝通——通過溝通激發(fā)合作”課程。
“跨部門溝通——通過溝通激發(fā)合作”課程，建立在識(shí)別“立場(chǎng)和利益”的基礎(chǔ)上，立足于
“共贏、共識(shí)”的溝通理念，而不僅僅是“以我為主”的說服；企圖通過識(shí)別、善言、理解
、銜接、適應(yīng)等五項(xiàng)修煉，修正和重建溝通行為習(xí)慣，通過溝通達(dá)成有質(zhì)量的工作結(jié)果
，增進(jìn)信任的工作關(guān)系。

適合狀況：
1．需要提高橫向管理能力的人員；
2．需要通過溝通，而不是直接命令，獲取跨部門的支持和協(xié)助的人員；
3．面對(duì)上級(jí)、下屬、同事、客戶，需要知人知心，提高溝通說服力的人員。

課程目標(biāo)：
1．了解識(shí)別立場(chǎng)的重要性，掌握識(shí)別利益與立場(chǎng)的辦法，建立“雙贏”的溝通模式；
2．掌握結(jié)構(gòu)化表達(dá)方法，特別是基于換位思考的語言組織和說服技巧；
3．掌握四種溝通風(fēng)格及相應(yīng)溝通策略；
4．了解和掌握溝通中的“情緒、異議”的影響及處理方法。

學(xué)員獲益：
1．對(duì)個(gè)人：了解識(shí)別立場(chǎng)的重要性，明確跨部門溝通的目標(biāo)，掌握跨部門溝通的基本原
則和方法，特別是基于換位思考的語言組織和說服技巧。
2．對(duì)組織：對(duì)內(nèi)溝通，能夠節(jié)省時(shí)間，減少誤會(huì)，從而提高團(tuán)隊(duì)工作效率；對(duì)外溝通，
在爭取更大利益的同時(shí)，給客戶及合作伙伴留下良好印象，提升公司形象。

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天（可根據(jù)板塊選擇）
授課對(duì)象：企業(yè)有管理潛質(zhì)員工，企業(yè)各級(jí)管理人員

課程模型：
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課程大綱
導(dǎo)言：跨部門溝通的問題、障礙與目標(biāo)
跨部門溝通課程從一個(gè)典型案例開始。
案例的主人翁是一位優(yōu)秀的技術(shù)人員，一次偶然的機(jī)會(huì)，他發(fā)現(xiàn)了一個(gè)新的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。
通過溝通，他很幸運(yùn)地得到了上司的理解和支持，但是，在項(xiàng)目推進(jìn)工作過程中，因?yàn)?br /> 需要公司很多橫向部門的支持，他們不斷地遭遇到挑戰(zhàn)，最好，很不幸地?cái)∠玛噥怼?br /> 在總結(jié)該項(xiàng)目成敗時(shí)，你也許可以從很多角度，形成自己的結(jié)論，但是，不善于通過溝
通整合公司內(nèi)部資源，激發(fā)橫向部門的合作，顯然是首要的問題。
1．如何通過溝通激發(fā)合作呢？
2．橫向部門之間的溝通究竟存在什么問題，該如何定義一個(gè)“好”的跨部門溝通呢？
3．與縱向關(guān)系不同，橫向關(guān)系既沒有組織結(jié)構(gòu)圖的確認(rèn)，也超出了通常的權(quán)力控制范圍
，具有更大的不穩(wěn)定性和多變性。那么，為了高效地實(shí)現(xiàn)自己的績效目標(biāo)，如何通過溝
通統(tǒng)籌好這種“橫向關(guān)系”？
……
我們將沿著這些問題所提供的線索，通過充分的小組討論、情境模擬、視頻分析(而不僅
僅是老師講授)，群策群力，找到快速提升跨部門溝通能力的路徑。

第一講、識(shí)別：識(shí)別立場(chǎng)，建立關(guān)系與信任
1．囚徒困境與挑水難題：持續(xù)合作的前提
2．案例分析：好的項(xiàng)目為什么得不到支持?
3．識(shí)別立場(chǎng)，建立高效合作關(guān)系

第二講、善言：結(jié)論先行，結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)
一、善言的標(biāo)準(zhǔn)：清晰、一致、有力
1、清晰：結(jié)論先行，結(jié)構(gòu)化論證
2、一致：圍繞一個(gè)主題，采用同一邏輯
3、有力：理性的“骨架”，感性的細(xì)節(jié)
二、善言的原則：分析、分離、推進(jìn)
1、分析：直達(dá)核心，始終做到簡明扼要
2、分離：區(qū)隔分明，始終堅(jiān)持分步展開
3、推進(jìn)：層層遞進(jìn)，始終固守邏輯流暢
三、善言的要素：主題、觀點(diǎn)、素材
1、主題：界定溝通的范圍
2、觀點(diǎn)：明確自己的主張
3、素材：彰顯語言的魅力
四、結(jié)構(gòu)化表達(dá)的邏輯方法
1、結(jié)論先行
2、邏輯論證
3、分層次展開

第三講、理解：聆聽與發(fā)問，探求語言背后的真相
一、聆聽的障礙：深入冰山之下，探究真相
1、有效聆聽的八大障礙：先入為主；好為人師；交流變交鋒；積極影響；語言障礙；暈
輪效應(yīng)；以偏概全；個(gè)性傾向。
2、克服聆聽障礙的基本方法：有效發(fā)問；及時(shí)確認(rèn)；理解先行；適度忘我；專注目標(biāo)。

3、有效聆聽的基本原則：尊重聆聽對(duì)象；專注于對(duì)方的問題；識(shí)別背后立場(chǎng)；區(qū)分情緒
與意圖。
二、三F聆聽法
1、聆聽事實(shí)
2、聆聽情緒
3、聆聽意圖
4、三F聆聽練習(xí)
三、有效發(fā)問的基本要求
1、多問開放式問題，少問封閉式問題
2、多問事實(shí)（5W2H）,少問題原因（why）
3、先類別問題，再個(gè)別展開
4、肢體的配合，經(jīng)常性地回應(yīng)（肯定、鼓勵(lì)、贊許、疑惑）

第四講、銜接：激發(fā)需求，處理異議
一、S-C-Q:將我的問題轉(zhuǎn)化為你的需求
1、S-C-Q的核心：轉(zhuǎn)換問題，消除鴻溝
2、S-C-Q的關(guān)鍵：從共同認(rèn)可的事實(shí)出發(fā)
3、S-C-Q練習(xí)：如何構(gòu)造力量的序言結(jié)構(gòu)？
二、認(rèn)同、詢問、調(diào)整，處理異議
1、異議處理的基本原則：先處理情緒，再溝通事實(shí)
2、異議處理的基本方法：理解情緒，澄清事實(shí)，提出觀點(diǎn)，爭取共識(shí)
3、異議處理的基本話術(shù)：認(rèn)可、詢問、調(diào)整
三、“關(guān)鍵對(duì)話”，有效應(yīng)對(duì)溝通中的情緒問題
1、明確“關(guān)鍵對(duì)話”：觀點(diǎn)異；情緒高；代價(jià)大
2、掌控“關(guān)鍵對(duì)話”：了解彼此的目的和底線；及時(shí)判斷和區(qū)分對(duì)方的情緒；修復(fù)安全感

3、達(dá)成共識(shí)：說自己，問對(duì)方，求同存異，尋找共同目標(biāo)（而不是簡單地輸贏）

第五講、適應(yīng)：以對(duì)方溝通風(fēng)格針對(duì)性傳統(tǒng)信息
一、認(rèn)識(shí)四種行為風(fēng)格
1、行為風(fēng)格測(cè)試，知道自己的風(fēng)格
2、了解不同行為風(fēng)格的行為表現(xiàn)，能識(shí)別他人的行為風(fēng)格
3、視頻案例分析：如何知人知心？
二、了解并掌握不同行為風(fēng)格的溝通策略
1、老虎型溝通風(fēng)格及溝通策略
2、孔雀型溝通風(fēng)格及溝通策略
3、貓頭鷹型溝通風(fēng)格及溝通策略
4、考拉型溝通風(fēng)格及溝通策略

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