《高效時間管理課程大綱》

《高效時間管理課程大綱》
課程特色：
本課程采用互動、體驗和情境式的教學(xué)方法，使道理易懂易學(xué)易操作，從而幫助
學(xué)員在時間管理中運用和掌握有效的工作方法，實現(xiàn)在思維和行動上的轉(zhuǎn)變，提高工作
績效，完成目標(biāo)，成就夢想。
授課方式：
課堂講授、案例分析、腦力激蕩、情景演練、管理活動、小組討論等
學(xué)習(xí)收益：
通過學(xué)習(xí)本課程，您將能夠：
1、認(rèn)識時間管理的重要性，清晰自我時間管理的關(guān)鍵；
2、掌握科學(xué)的時間管理方法，靈活運用時間管理技巧；
3、養(yǎng)成高效工作的習(xí)慣，有效分配管理時間，從而達(dá)到提升工作績效的目地。
課程大綱
第一講：時間管理概述
1. 算算我們的時間
游戲引入：假如現(xiàn)在你個人的生命處于0~100歲之間，接下來我們來玩一個游戲
。
1）、測測你的時間安排是否合理。
2）、展示各位自己的時間價值。
3）、您是否有效的利用好了你的時間。
4）、你的時間價值是否和薪資匹配。
2. 時間管理的意義

在你的一生中，能為你創(chuàng)造價值的有效時間非常少。而時間又是不可再生、不可儲
存的資源，能夠用好你的時間，關(guān)系到你一生的事業(yè)成功和生活幸福。
3. 時間管理發(fā)展史
A第一代：備忘錄
B第二代：時間進程表
C第三代：輕重緩急
D第四代：個人管理
a)將時間用在重要的事情上
b)充分利用時間，減少浪費
c)均衡發(fā)展


4. 時間管理的核心
A價值管理
B習(xí)慣管理


第二講：時間管理的五個步驟
1. 堵住時間漏洞——拖延時間的事？
A. 常見的時間漏洞：無價值的活動
員工一天時間的打發(fā)：
a) 看雜志
b) 網(wǎng)上聊天
c) 玩手機
d) 閑聊
e) 不良的工作習(xí)慣：
1）無序放置文件或其他物品，導(dǎo)致經(jīng)常需要花時間找東西
2）拖延
3）工作不專心導(dǎo)致的低效率
4）工作無序


B、自我測試：你有哪些時間漏洞？


C、堵住時間漏洞的措施
a)不做無價值的事情
b)學(xué)會拒絕
c)讓你的文件和物品有序擺放
d)制定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程
e)按計劃完成：1）工作不拖延
2）不分心


2. 區(qū)分輕重緩急——為什么管理不善？
時間管理是一種能力，一種決定什么事情重要的能力
案例：一天中發(fā)生的事情：

打掃清潔、日常辦公、例會、培訓(xùn)、生產(chǎn)任務(wù)、接電話、部門溝通、整理貨品
、吃飯、做工作計劃、貨品丟失、交接班……
a) 工作價值LIST矩陣圖
b) 工作價值矩陣事物分類表
c) 學(xué)習(xí)并實踐用事物分類表
d) 工作矩陣結(jié)果
關(guān)注重要的事：a時刻關(guān)注幫助你實現(xiàn)目標(biāo)的工作任務(wù)
b時刻關(guān)注你的重要客戶
c多做對你未來發(fā)展有益的事
總結(jié)：用有限的時間做最有價值的事情，你的人生將更加輝煌！

3. 提高生產(chǎn)力——為什么效率低下？
a) 為自己確定有激勵作用的目標(biāo)
b) 為每項任務(wù)確定完成期限
c) 有效利用黃金時間
d) 勞逸結(jié)合，保持充沛精力
e) 學(xué)會授權(quán)
f) 學(xué)會利用現(xiàn)代化辦公設(shè)備
g) 聰明地做事


4. 制定周密的計劃（附加月、周、日計劃表格）
a) 確定銷售目標(biāo)
b) 制定年度行動計劃
年度總計劃
月計劃（月計劃表格、月計劃表的作用、制定月計劃的方法）
周計劃
日計劃


5. 養(yǎng)成良好習(xí)慣——員工驅(qū)動力來源
a) 準(zhǔn)備好適合自己的時間管理工具
b) 每年都為自己設(shè)定目標(biāo)
c) 每周留出一定時間規(guī)劃一周的活動
d) 每天留出一定時間制定當(dāng)日計劃
e) 嚴(yán)格遵守自己的時間計劃

第三講： 員工的溝通時間管理
讓溝通去對付時間：
1、溝通的方式
1如何說話容易得到認(rèn)可？
2怎樣溝通才最有效率？
3溝通的面部與肢體助動


2、溝通管理
A學(xué)會溝通中的授權(quán)
B授權(quán)不等于棄權(quán)
C讓人心悅誠服的溝通技巧


3、精力管理（根據(jù)計劃分配自己的精力）
PK作業(yè)：如何最有效的提升計劃分配力


4、能力提升
互動答疑及課后作業(yè)布置

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