WORD與EXCEL實用技巧課程大綱

職場人士WORD與EXCEL實用技巧

【課程背景】
自微軟推出OFFICE軟件以來，歷經(jīng)多個版本升級，其中的WORD、EXCEL、以及Powerpoi
nt這三個軟件已經(jīng)成為職場人士、商務(wù)精英必備的【生產(chǎn)力提升工具】，是業(yè)內(nèi)廣受認
可的通行【語言】。對于職場人士，特別是要熟練運用WORD/EXCEL，才能在職場上站穩(wěn)
腳跟，提高效率，做出業(yè)績！吳天福老師自1997年就已經(jīng)接觸了WIN3.2版本下的電子文
檔與電子表格，曾經(jīng)以釘子般的鉆研精神，把WORD/EXCEL每個功能鍵、命令都詳細研究
了個遍，在二十多年的職場生涯中，一直是OFFICE最新版軟件的最積極跟進者，本次課
程就是吳老師在20多年工作中對WORD/EXCEL親身使用的經(jīng)驗之談，希望給到大家滿滿的
干貨！

【課程收益】
1. 揭示商務(wù)文檔、報告等的基本要求
2. 了解、掌握WORD軟件應(yīng)知應(yīng)會及實用、高效的技巧
3. 了解、掌握EXCEL軟件應(yīng)知應(yīng)會及實用、高效的技巧
4. 成為工具的主人而不是被工具所困的職場人！

【課程時間】兩天（一天WORD一天EXCEL），6小時/天
【學(xué)員對象】企業(yè)所有用到WORD/EXCEL的職場人士

【課程特色】
1. 分組式互動、體驗式學(xué)習(xí)、課中穿插實戰(zhàn)案例進行剖析與演練；
2. 全程配套提供與本課題相關(guān)的WORD或EXCEL模板、素材資料包；
3. 建立班級微信群，提供微信交流平臺常年互動，實現(xiàn)一次學(xué)習(xí)，終生受益！

【課程大綱】
破冰: 1.老師自我介紹
2.分組,每組相互熟悉,選出一名組長\取組名\組呼\加微信群,上臺發(fā)表

第一章：OFFICE軟件基本認知
1.您應(yīng)該知道的OFFICE軟件背景常識
2.商務(wù)文檔/表格的基本要求
3.OFFICE的2003-2007-2010-2013-2016版本有何不同？
4.OFFICE軟件與WPS有何不同？
案例分析提問：各一份WORD和EXCEL范例，每個組提出3點要改進的地方。

第一部分 WORD的實用技巧
第一章 文檔常規(guī)編輯
第一節(jié)、文章的編輯技巧
? 文檔對象選擇快捷方式
? 特殊短語、符號輸入與自動更正選項
? 特殊符號查找/替換
? 文檔編輯標(biāo)記顯示控制
第二節(jié)、文字格式修飾
? 文字修飾快捷鍵
? 字體對話窗設(shè)置
? 文字間距特殊調(diào)整
練習(xí)與現(xiàn)場指導(dǎo)、答疑

第三節(jié)、段落格式修飾
? 文字特殊對齊控制
? 段落縮進
? 制表符多功能應(yīng)用展示
? 段落距離調(diào)整
? 項目符號與多級編號設(shè)置
? 段落換行和分頁控制
? 段落邊框與背景
第四節(jié)、中文版式特殊格式
練習(xí)與現(xiàn)場指導(dǎo)、答疑

第二章、快速統(tǒng)一文檔的風(fēng)格
第一節(jié)、文檔主題樣式
第二節(jié)、快速統(tǒng)一文檔的樣式
? 標(biāo)題樣式的應(yīng)用
? 標(biāo)題級別樣式套用
? 快速更新現(xiàn)有樣式
? 創(chuàng)建新樣式
? 樣式集的應(yīng)用——保存樣式模板
第三節(jié)、文檔綱目結(jié)構(gòu)
? 標(biāo)題樣式與大綱
? 設(shè)置文檔大綱
? 使用主控文檔和子文檔功能多人合作撰稿
第四節(jié)、文檔導(dǎo)航窗格（文檔結(jié)構(gòu)圖）
? 快速定位瀏覽章節(jié)段落
? 快速調(diào)整章節(jié)內(nèi)容前后順序
? 練習(xí)與現(xiàn)場指導(dǎo)、答疑

第三章、文書表格編輯技巧
第一節(jié)、文書表格常規(guī)設(shè)計方法與技巧
? 行/列的增加與刪除快捷操作
? 合并、拆分單元格
? 行列寬度調(diào)整
? 自動調(diào)整列寬
? 表格跨頁標(biāo)題行重復(fù)顯示
第二節(jié)、表格格式化
? 框線底紋設(shè)置
? 隱藏表格線
? 應(yīng)用表格樣式
? 文字與表格排版控制
? 斜線表頭制作方法
練習(xí)與現(xiàn)場指導(dǎo)、答疑

第三節(jié)、表格應(yīng)用
? 排序
? 表格與文本轉(zhuǎn)換
? 表格內(nèi)部簡單計算

第四章、圖片與繪圖排版
第一節(jié)、圖片添加與基本調(diào)整
? 圖片大小快速調(diào)整
? 圖片剪裁
? 圖片壓縮
第二節(jié)、圖片版式選擇
? 文字環(huán)繞圖片排版
? 底紋水印圖片排版
? 圖片鎖定位置控制
第三節(jié)、輸入與繪制圖形
? 應(yīng)用繪圖畫布
? 圖形繪制、對齊、連接、組合技巧
? 插入SmartArt圖表
練習(xí)與現(xiàn)場指導(dǎo)、答疑

第四節(jié)、文本框格式設(shè)置
? 文字邊框距離
? 文本框鏈接
第五節(jié)、藝術(shù)字應(yīng)用
練習(xí)與現(xiàn)場指導(dǎo)、答疑

第五章、整體頁面排版設(shè)計
第一節(jié)、章節(jié)分割控制
? 分節(jié)符與分頁符區(qū)別
? 添加分節(jié)符
第二節(jié)、制作文檔封面
? 應(yīng)用內(nèi)置文檔封面
? 自定義文檔封面
第三節(jié)、頁眉頁腳的應(yīng)用
? 應(yīng)用內(nèi)置頁眉和頁腳
? 基塊管理器的應(yīng)用
? 文檔屬性域?qū)ο笳{(diào)用
第四節(jié)、頁面紙張布局設(shè)置
? 紙張方向
? 頁邊距
練習(xí)與現(xiàn)場指導(dǎo)、答疑

第六章、文檔目錄與引用
第一節(jié)、目錄的創(chuàng)建
? 自動目錄的建立
? 自動目錄更新
? 目錄結(jié)構(gòu)定義
第二節(jié)、題注信息設(shè)置
? 為表格與圖片添加題注
? 題注信息交叉引用
? 建立圖片、表格索引目錄
第三節(jié)、腳注與尾注引用
練習(xí)與現(xiàn)場指導(dǎo)、答疑

第七章、文檔協(xié)作、分發(fā)與安全
第一節(jié)、文檔修訂和批注工具
? 添加批注、修訂文檔
? 文檔修訂的顯示控制
? 處理批注與修訂信息——接受/拒絕修訂、刪除批注
? 比較文檔與合并文檔
第二節(jié)、文檔加密保護及安全
? 防止修改更加可靠
? 添加密碼防止打開
? 自動備份防止丟失（自動保存、文檔版本）
第三節(jié)、規(guī)范文檔屬性信息
? 快速檢查文檔屬性
? 第四節(jié)、打印設(shè)置
? 常規(guī)打印設(shè)置
? 局部打印
? 打印顯示存檔日期
分組演練：老師給各組分別確定一個任務(wù)，各組采用上述WORD各項技巧完成文檔，發(fā)表
、點評。

第二部分 EXCEL的實用技巧
1. 基礎(chǔ)操作
1. EXCEL基本元素
? 字段、記錄與單元格
? 單元格
? 基本運算與運算符
? 數(shù)據(jù)類型

2. 關(guān)于快捷鍵的應(yīng)用：
? 2003 到 2007（2010）的變化.
? 通用的快捷鍵 Ctrl + 字母數(shù)字的組合
? 搜集大家知道的快捷鍵
? 上課中碰到的快捷鍵
? 自定義快捷鍵 Alt + 數(shù)字的組合
? 推薦常用的快捷鍵
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第二章 常用函數(shù)公式
? 文本函數(shù)
? 統(tǒng)計函數(shù)
? 邏輯值與邏輯函數(shù)
? 時間日期函數(shù)
|序號 |函數(shù)名稱 |作用 |
|1 |ABS |絕對值 |
|2 |AND |單元格數(shù)據(jù)比較,判定是否正確(邏輯門:與|
| | |門) |
|3 |AVERAGE |平均值 |
|4 |COLUMN |關(guān)于列的函數(shù)(所在數(shù)據(jù)為第幾列) |
|5 |COLUMNS |關(guān)于列的函數(shù)(從某列到某列,共有幾列) |
|6 |CONCATENATE |合并字段（連接） |
|7 |COUNTIF |條件統(tǒng)計 |
|8 |DATE |日期修正 |
|9 |DATEDIF |日期函數(shù)(計算日期距離) |
|10 |DAY |提取日期中的“號數(shù)” |
|11 |DCOUNT |可用于確定指定記錄集 |
|12 |FREQUENCY |頻率(符合條件出現(xiàn)的次數(shù)) |
|13 |IF |條件函數(shù) |
|14 |INDEX |返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或?qū)?shù)值的引用 |
|15 |INT |取整數(shù) |
|16 |ISERROR |返回錯誤(公式計算出錯時，顯示另一代替|
| | |值） |
|17 |LEFT |取左邊字段 |
|18 |LEN |字符長度(位數(shù)) |
|19 |LENB |計算字符位數(shù) |
|20 |LOOKUP |相近值 |
|21 |MATCH |元素位置 |
|22 |MAX |取最大值 |
|23 |MID |取中間字段 |
|24 |MIN |取最小值 |
|25 |MOD |求余函數(shù) |
|26 |MONTH |月函數(shù) |
|27 |NOT |非(邏輯門:非門) |
|28 |NOW |現(xiàn)在(日期和時間) |
|29 |OR |或(邏輯門:或門) |
|30 |RAND |隨機數(shù) |
|31 |RANK |排名次 |
|32 |RIGHT |取右邊字段 |
|33 |ROUND |四舍五入/ |
| | |(取小ROUNDDOWN) /(取大ROUNDUP) |
|34 |ROW |行 |
|35 |SQRT |開根號 |
|36 |SUBTOTAL |小計 |
|37 |SUM |合計(求和) |
|38 |SUMIF |條件求和 |
|39 |TEXT |文本 |
|40 |TODAY |今天(日期) |
|41 |VALUE |文本數(shù)字轉(zhuǎn)換 |
|42 |VLOOKUP |查找函數(shù)(自動匹配數(shù)據(jù)) |
|43 |WEEKDAY |工作日 |

第三章 數(shù)據(jù)整理與分析
1. 建立數(shù)據(jù)清單
? 建立數(shù)據(jù)清單的準(zhǔn)則
? 使用記錄單
2. 數(shù)據(jù)排序
? 對數(shù)據(jù)清單進行排序
? 創(chuàng)建自定義排序
3. 數(shù)據(jù)篩選
? 自動篩選
? 高級篩選
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4. 分類匯總
? 分類匯總的計算方法
? 匯總報表和圖表
? 插入和刪除分類匯總
5. 插入圖表表示數(shù)據(jù)
6. 復(fù)雜的數(shù)據(jù)鏈接
7. 使用數(shù)據(jù)透視表
? 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
? 編輯數(shù)據(jù)透視表
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第五章 圖表演示 綜合演練
1. 認識簡單的圖表制作
2. 結(jié)合圖表的數(shù)據(jù)分析
3. 數(shù)據(jù)源格式的標(biāo)準(zhǔn)和修改
4. 動態(tài)圖表的制作

分組演練：老師給每個組一個任務(wù)，每個組制作一份EXCEL表格，必須用到以上3種以上
技巧。
End!

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