效率-半天

  培訓(xùn)講師:杜江

講師背景:
杜江老師◇職場(chǎng)技能與管理技能提升專家◇國(guó)家高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師(一級(jí))◇國(guó)家高級(jí)企業(yè)人力資源管理師(一級(jí))◇國(guó)家高級(jí)心理咨詢師(二級(jí))◇美國(guó)認(rèn)證協(xié)會(huì)注冊(cè)國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師(ACI-CIPL)◇日本產(chǎn)業(yè)訓(xùn)練協(xié)會(huì)MTP課程授權(quán)認(rèn)證培訓(xùn)師◇中外TWI-MT 詳細(xì)>>

杜江
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效率-半天詳細(xì)內(nèi)容

效率-半天



基于目標(biāo)與時(shí)間的工作效率提升
 課程介紹

【課程背景】
工作效率,簡(jiǎn)單來(lái)破題,就是處理好“已有的時(shí)間”和“要做的事情”。然而,VUCA時(shí)代
,要做的事情越來(lái)越多。節(jié)奏、密度、變化,不斷地考驗(yàn)和挑戰(zhàn)著我們。無(wú)論在職場(chǎng)中
還是在生活中,淪為“窮忙族”已比較普遍。面對(duì)有限的時(shí)間如何有效的使用,如何擺脫
“忙”“盲”“?!钡娜癕ang”狀態(tài),是每一位職場(chǎng)人必須面對(duì)和回答的問(wèn)題。
現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克所著的《卓越成效的管理者》中,講了五個(gè)方面來(lái)助力管
理者,其中就有兩個(gè)方面與“時(shí)間”有關(guān)。因而,對(duì)于各級(jí)管理者,時(shí)間管理及其周邊話
題是必備。
關(guān)于時(shí)間管理,有其“道”:即時(shí)間管理的理念,腦子轉(zhuǎn)不過(guò)彎兒來(lái),手握佛珠也難有
佛心;有其“法”:即時(shí)間管理的法則,法則是理念落地的具體渠道;有其“術(shù)”:即時(shí)間
管理的方法和技巧,小方法和技巧往往可以讓我們事半功倍;有其“器”:器是工具,是
載體,是“金剛鉆”。課程通過(guò)“道法術(shù)器”四個(gè)層面,層層解讀,逐漸落地,使學(xué)員在時(shí)
間管理的道路上不斷“進(jìn)化”,力求理念、方法、工具的融合。
【學(xué)員對(duì)象】
所有職場(chǎng)人士,特別是管理者,尤其是窮忙族/白忙族/瞎忙族“患者”。
【課程設(shè)計(jì)】
課程采用要點(diǎn)講授、問(wèn)題討論、講師點(diǎn)評(píng)、方法解讀、工具演練、案例剖析、分組研
討、書籍推薦等綜合授課方式。
【課程內(nèi)容】
第一層面:效率管理之“道”
□ 時(shí)間的四大特性:真實(shí)的/客觀的/公平的/感受性
□ 效率低下的原因分析
· 效率管理生態(tài)鏈:目標(biāo)-時(shí)間-計(jì)劃-效率-效能
□ 效率管理的應(yīng)對(duì):道-法-術(shù)-器-勢(shì)
· 交流并分享:常見的效率管理的方法/工具/理論/體會(huì)
□ 效率管理之“道”:面對(duì)效率如何自我管理
第二層面:效率管理之“法”
一、面對(duì)所有事情如何提升效率
◆ 方法:待辦清單(記事本/備忘錄/便利貼)
□ 重要理念:解放大腦
◆ 方法:四象限-平衡重不重要與緊不緊急
□ 清單:《重要但不緊急事項(xiàng)清單》
□ 重要但不緊急事項(xiàng)轉(zhuǎn)化表
□ 書籍推薦《卓有成效的管理者》與《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》
◆ 方法:即時(shí)反饋-讓延時(shí)滿足的盡可能即時(shí)反饋
□ 延時(shí)滿足與即時(shí)反饋
□ 案例詳解:即時(shí)反饋機(jī)制的八大表現(xiàn)
□ 案例分享:及時(shí)反饋在工作中的應(yīng)用
◆ 方法:SMART
二、面對(duì)一段時(shí)間如何提升效率
◆ 方法:生命平衡輪-效率的生態(tài)環(huán)境(教練技術(shù)工具)
□ 重要理念:平衡與節(jié)奏
□ 格蘭特幸福公式與第五代時(shí)間管理
◆ 方法:年度目標(biāo)九宮格-量化自己的美好
□ 演練與分享:年度目標(biāo)九宮格小組演練
◆ 方法:給自己定幾個(gè)小目標(biāo)
□ 小目標(biāo)的“四怕”:假/大/空/全
◆ 方法:行事歷(工作小秘書/日程表)
◆ 方法:按段整理表
□ 重要理念:豎著看是一天,橫著看是一生
□ 面對(duì)一天時(shí)間的誤區(qū)
□ 演練與分享:按段整理表個(gè)人演練
三、面對(duì)某件事情如何提升效率
◆ 方法:剝洋蔥法-三層級(jí)目標(biāo)管理
□ 剝洋蔥法的兩種類型:加減法與邏輯法
□ 內(nèi)在邏輯法
· 三層級(jí)目標(biāo):結(jié)果性-驅(qū)動(dòng)性-動(dòng)作性
· 重要概念:“先導(dǎo)目標(biāo)”與“前置行為”
· 演練:剝洋蔥法小組演練
◆ 方法:OGSMT-目的/目標(biāo)/策略/指標(biāo)/時(shí)限
□ OGSMT示例講解
◆ 方法:甘特圖
□ 從納期管理到進(jìn)度管理:事項(xiàng)-時(shí)間-節(jié)點(diǎn)-進(jìn)度-要素
□ 甘特圖示例講解
第三層面:效率管理之“術(shù)”
□ 共10余個(gè)效率管理方法穿插于以上內(nèi)容之中
□ 相關(guān)書籍推薦


  【End】

 

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