基于目標(biāo)的時間管理（1天）


基于目標(biāo)的時間管理
課程介紹

【課程背景】
時間管理，簡單來破題，就是處理好“已有的時間”和“要做的事情”。然而，VUCA時代
，要做的事情越來越多。節(jié)奏、密度、變化，不斷地考驗和挑戰(zhàn)著我們。無論在職場中
還是在生活中，淪為“窮忙族”已比較普遍。面對有限的時間如何有效的使用，如何擺脫
“忙”“盲”“?！钡娜癕ang”狀態(tài)，是每一位職場人必須面對和回答的問題。
現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克所著的《卓越成效的管理者》中，講了五個方面來助力管
理者，其中就有兩個方面與“時間”有關(guān)。因而，對于各級管理者，時間管理及其周邊話
題是必備。
關(guān)于時間管理，有其“道”：即時間管理的理念，腦子轉(zhuǎn)不過彎兒來，手握佛珠也難有
佛心；有其“法”：即時間管理的法則，法則是理念落地的具體渠道；有其“術(shù)”：即時間
管理的方法和技巧，小方法和技巧往往可以讓我們事半功倍；有其“器”：器是工具，是
載體，是“金剛鉆”。
課程通過“道法術(shù)器”四個層面：一個理念、三個法則、二十余個方法，層層解讀，逐
漸落地，使學(xué)員在時間管理的道路上不斷“進化”，力求理念、方法、工具的融合。
【學(xué)員對象】
所有職場人士，特別是管理者，尤其是窮忙族/白忙族/瞎忙族“患者”。
【課程設(shè)計】
1-
2天（6小時/天），課程采用要點講授、問題討論、講師點評、方法解讀、工具演練、案
例剖析、分組研討、書籍推薦等綜合授課方式。
【課程內(nèi)容】
第一層面：時間管理之“道”
□ 時間的四大特性：真實的/客觀的/公平的/感受性
□ 無需時間管理的兩類人群
□ 時間未有效利用的原因分析
· 討論并詳解：時間低效或無效的黑洞
· 時間管理生態(tài)鏈：目標(biāo)-時間-計劃-效率-效能
□ 時間管理的應(yīng)對：道-法-術(shù)-器-勢
· 交流并分享：常見的時間管理的方法/工具/理論/體會
· 真實案例：看看別人是如何對待時間的
□ 時間管理之“道”：面對時間如何自我管理
□ 解決時間管理的兩大基礎(chǔ)性模型
· 冰山模型—分析問題的邏輯—找到原因之根
· 技控模型—解決問題的邏輯—找到著手之處
第二層面：時間管理之“法”
一、面對所有事情如何應(yīng)對
◆ 方法：待辦清單（記事本/備忘錄/便利貼）
□ 重要理念：解放大腦
◆ 方法：衣柜整理法
□ 借鑒衣柜整理三步法-階段性盤點
◆ 方法：二八定律-識別重要去除干擾
□ 比較“效率”與“效能”
□ 借鑒5S管理：整理-整頓-清潔-清掃-素養(yǎng)
□ 清單：《斷舍離清單》
◆ 方法：四象限-平衡重不重要與緊不緊急
□ 清單：《重要但不緊急事項清單》
□ 重要但不緊急事項轉(zhuǎn)化表
□ 書籍推薦《卓有成效的管理者》與《高效能人士的七個習(xí)慣》
◆ 方法：即時反饋-讓延時滿足的盡可能即時反饋
□ 延時滿足與即時反饋
□ 案例詳解：即時反饋機制的八大表現(xiàn)
□ 案例分享：及時反饋在工作中的應(yīng)用
◆ 方法：職業(yè)生涯三葉草-興趣/能力/價值
◆ 方法：SWOT分析法
◆ 方法：SMART
□ 清單：《面對所有事情的碎碎念11條》
二、面對一段時間如何安排
□ 時間管理是一道填空題或選擇題：把事情放在時間里
· 體驗：盤點一下自己的夢想/目標(biāo)
· 重要理念：“導(dǎo)航思維”
· 目標(biāo)管理的現(xiàn)狀與提出
◆ 方法：墓志銘
◆ 方法：生命平衡輪-看到自己當(dāng)前的狀態(tài)（教練技術(shù)工具）
□ 重要理念：平衡與節(jié)奏
□ 格蘭特幸福公式與第五代時間管理
◆ 方法：年度目標(biāo)九宮格-量化自己的美好
□ 演練與分享：年度目標(biāo)九宮格小組演練
◆ 方法：給自己定幾個小目標(biāo)
□ 小目標(biāo)的“四怕”：假/大/空/全
□ 給自己寫一封信-可視化的自我反饋
◆ 方法：行事歷（工作小秘書/日程表）
◆ 方法：按段整理表
□ 重要理念：豎著看是一天，橫著看是一生
□ 面對一天時間的誤區(qū)
□ 演練與分享：按段整理表個人演練
◆ 方法：好好睡覺
□ 睡眠效率=睡眠時間/臥床時間
□ 睡眠的五大使命與失眠的三大因素
□ 提升睡眠質(zhì)量的錦囊妙計15條
□ 并發(fā)癥：手機依賴-躺床刷
◆ 方法：碎片化清單-碎片化的時間辦碎片化的事
□ 發(fā)現(xiàn)碎片化的時間
□ 找到碎片化的事情
□ 清單：《面對一段時間的碎碎念13條》
三、面對某件事情如何干掉
◆ 方法：提升專注力
□ 拖延癥是個結(jié)果不是原因
□ 拖延癥的四大原因：信心不足+動力缺失+沖動分心+反饋延遲
□ 專注力為什么會下降：注意力殘留
□ 舒爾特方格
◆ 方法：能量坐標(biāo)軸-調(diào)整自己的狀態(tài)
□ 管理精力，而非時間：精力管理金字塔
· 精力的四個源泉（源自《精力管理》）
· 彈性的四大領(lǐng)域（源自美國HeartMath心臟數(shù)理研究所）
· 投資的四個層面（源自《高效能個人士的七個習(xí)慣》）
□ 四大能量狀態(tài)坐標(biāo)圖
· ANS自主神經(jīng)系統(tǒng)：交感神經(jīng)與副交感神經(jīng)
· 荷爾蒙系統(tǒng)：壓力荷爾蒙與快樂荷爾蒙
· 自主神經(jīng)系統(tǒng)與荷爾蒙系統(tǒng)交織的四個狀態(tài)
□ 關(guān)于狀態(tài)的公式
· 狀態(tài)=脫氫表雄酮/皮質(zhì)醇
· 怎么辦：止損+修復(fù)
◆ 方法：剝洋蔥法-三層級目標(biāo)管理
□ 剝洋蔥法的兩種類型：加減法與邏輯法
□ 內(nèi)在邏輯法
· 三層級目標(biāo)：結(jié)果性-驅(qū)動性-動作性
· 重要概念：“先導(dǎo)目標(biāo)”與“前置行為”
· 演練：剝洋蔥法小組演練
◆ 方法：OGSMT-目的/目標(biāo)/策略/指標(biāo)/時限
□ OGSMT示例講解
◆ 方法：甘特圖
□ 從納期管理到進度管理：事項-時間-節(jié)點-進度-要素
□ 甘特圖示例講解
□ 清單：《面對一件事情的碎碎念13條》
第三層面：時間管理之“術(shù)”
□ 共20余個時間管理方法穿插于以上內(nèi)容之中
□ 相關(guān)書籍推薦


【End】

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