《高效時(shí)間管理技巧》
《高效時(shí)間管理技巧》詳細(xì)內(nèi)容
《高效時(shí)間管理技巧》
《高效時(shí)間管理技巧》
林竹老師
【課程收益】
時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的時(shí)間做合適的事情,以期取得最佳的工作價(jià)值。時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做;時(shí)間管理不是完全的掌控,而是降低變動(dòng)性,透過(guò)事先的規(guī)劃,做為一種提醒與指引。
該課程深入淺出的傳授高效時(shí)間管理理念與技能,內(nèi)容豐富,形式活潑,注重學(xué)員的深層領(lǐng)悟與實(shí)操技能的掌握和應(yīng)用:
1.建立正確的時(shí)間管理理念;
2.掌握實(shí)用有效的時(shí)間管理方法和技巧,提高時(shí)間管理技能;
3.減少工作中的時(shí)間浪費(fèi),提升工作效率;
【課程特色】
1.實(shí)戰(zhàn)性--系統(tǒng)化的課程結(jié)構(gòu),實(shí)戰(zhàn)的課程內(nèi)容,講述的是老師曾經(jīng)做過(guò)的工作。
2.落地性--結(jié)合柯式四級(jí)評(píng)估,幫企業(yè)最大限度做到課程內(nèi)容落地于員工工作中。
3.實(shí)操性--打破傳統(tǒng)的培訓(xùn)模式,以咨詢式培訓(xùn)為主導(dǎo),有利于學(xué)員培訓(xùn)后轉(zhuǎn)化。
4.參與性--以示范指導(dǎo)、模擬訓(xùn)練、案例分析為主要授課方式,提高學(xué)員的參與能力。
5.方案性--提供的是一個(gè)系統(tǒng)又完善的培訓(xùn)方案,而不是一個(gè)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)課程。
6.效果性--培訓(xùn)效果即是培訓(xùn)前后變化,培訓(xùn)方案可將培訓(xùn)效果一目了然呈現(xiàn)出來(lái)。
【課程對(duì)象】
企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)員工
【課程時(shí)長(zhǎng)】
2小時(shí)線上課程
【課程安排】
(一)認(rèn)識(shí)時(shí)間管理
1.時(shí)間管理的內(nèi)涵
2.時(shí)間的價(jià)值
1)不同情況下的時(shí)間價(jià)值
2)個(gè)人時(shí)間資本分析
3.時(shí)間價(jià)值計(jì)算法的啟示
4.時(shí)間管理理論的四個(gè)發(fā)展階段
1)備忘錄
2)記事簿3)講究?jī)?yōu)先次序
4)強(qiáng)調(diào)人生遠(yuǎn)景的實(shí)現(xiàn)
(二)時(shí)間管理與目標(biāo)
1.什么是目標(biāo)
2.哈佛大學(xué)對(duì)人生目標(biāo)的調(diào)研
3.時(shí)間管理與目標(biāo)關(guān)系
4.目標(biāo)設(shè)定的原則---SMART原則
5.目標(biāo)設(shè)定7步驟
(三)時(shí)間管理三種方法
1.帕雷托時(shí)間管理法則(80/20規(guī)則)
2.ABC時(shí)間分析法
3.四象限法則(艾森豪威爾分析法)
1)A類重要且緊迫的工作
2)B類重要不緊迫的工作
3)C類不重要但緊迫的工作
4)D類不重要且不緊迫的工作
(四)10項(xiàng)時(shí)間管理策略
1.確定明確的目標(biāo)。
2.明確詳細(xì)的計(jì)劃(每天工作任務(wù)清單)。
3.每天工作任務(wù)不要排的太滿,要善于運(yùn)用60/40規(guī)則。
4.將工作任務(wù)按照重要、緊迫性排序。
5.每天先做(最有精力的時(shí)間)對(duì)工作價(jià)值最大的事情(80/20規(guī)則)
6.每一件事情都設(shè)定期限,不要拖延(客觀情況除外)
7.學(xué)會(huì)PDCA的工作方法,找出可以將工作簡(jiǎn)化的方法,并堅(jiān)持去做
8.將東西放在固定位置(很多時(shí)間都在找東西)
9.學(xué)會(huì)授權(quán)
10.每天工作結(jié)束要反思,明天如何改進(jìn),每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)
(五)制定每天工作計(jì)劃并實(shí)施
1.列出任務(wù)
2.決定優(yōu)先和委派
3.確定完成任務(wù)的排列順序
4.任務(wù)的具體時(shí)間段安排
5.任務(wù)完成情況檢查
6.按照以上步驟去做,堅(jiān)持1個(gè)月后,你的日常時(shí)間管理能力會(huì)有很大的改進(jìn)。
課程回顧與分享:學(xué)員的心得體會(huì);學(xué)員的案例分享;老師的課程回顧與現(xiàn)場(chǎng)答疑
三、問(wèn)卷(反應(yīng)層面評(píng)估):
1.培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),立即通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查的形式,來(lái)收集受訓(xùn)人員對(duì)于培訓(xùn)項(xiàng)目的效果和有用性的評(píng)估。包括對(duì)培訓(xùn)講師、培訓(xùn)科目、設(shè)施、方法、收獲、特別是培訓(xùn)內(nèi)容的看法。這個(gè)評(píng)估可以作為改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、教學(xué)進(jìn)度等方面的建議或綜合評(píng)估的參考。
2.依據(jù)授課內(nèi)容,對(duì)學(xué)員聽(tīng)課后的感知情況,進(jìn)行課程后評(píng)價(jià)并統(tǒng)計(jì)結(jié)果。將評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)與培訓(xùn)前調(diào)研數(shù)據(jù)做比對(duì),以此來(lái)確定學(xué)員在培訓(xùn)前、后,對(duì)知識(shí)掌握的提高程度。通過(guò)培訓(xùn)前后的數(shù)據(jù)對(duì)比,將培訓(xùn)效果的基本價(jià)值直觀體現(xiàn)出來(lái),避免培訓(xùn)后看不到效果的尷尬,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)看到實(shí)實(shí)在在的培訓(xùn)效果,有利于培訓(xùn)主管開(kāi)展工作。
3.問(wèn)卷結(jié)果由合作機(jī)構(gòu)或者終端企業(yè)匯總,并提供給培訓(xùn)講師一份匯總版評(píng)估表。
備注:?jiǎn)柧聿糠指鶕?jù)合作機(jī)構(gòu)及終端企業(yè)的需求選擇,可用機(jī)構(gòu)或企業(yè)的評(píng)估問(wèn)卷。
四、考試(學(xué)習(xí)層面評(píng)估):
1.培訓(xùn)課程結(jié)束后,采用書面考試和課后作業(yè)的方式,考查學(xué)員對(duì)課程內(nèi)容的實(shí)際掌握情況??荚嚟h(huán)節(jié)的設(shè)計(jì),可幫助學(xué)員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容整體回顧、總結(jié)、消化,并與自己實(shí)際工作對(duì)接。
2.考卷結(jié)果由合作機(jī)構(gòu)或者終端企業(yè)匯總,并提供給培訓(xùn)講師一份匯總版。
3.作業(yè)部分是培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的延伸,引導(dǎo)學(xué)員通過(guò)所學(xué)知識(shí)結(jié)合工作實(shí)際,對(duì)作業(yè)題進(jìn)行深入分析、思考,對(duì)作業(yè)題中出現(xiàn)的場(chǎng)景,找出更優(yōu)的解決方案,提高參訓(xùn)者由知到行的轉(zhuǎn)化能力。
備注:考卷及作業(yè)部分由培訓(xùn)師根據(jù)課程內(nèi)容針對(duì)性設(shè)計(jì)。
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