企業(yè)集團(tuán)化檔案集中管理培訓(xùn)（2天）

企業(yè)集團(tuán)化檔案集中管理培訓(xùn)
楊輝（2天）

課程背景
本課程是根據(jù)客戶需求的定制課綱，主要內(nèi)容是：（1）檔案集中管理應(yīng)規(guī)定哪些方
面，集中化管理機(jī)構(gòu)設(shè)置，崗位責(zé)任包括專兼職。（2）管理的檔案內(nèi)容及檔案專兼職人
員考核標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)價(jià)指標(biāo)如何建立。（3）歸檔清單及保管期限如何快速建立。（4）每年
如何定期審核。（5）密級(jí)定義維度，保管方式，密級(jí)定義維度。（5）保管方式，集團(tuán)
化檔案集中管理實(shí)現(xiàn)方法，流程，集團(tuán)化檔案信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方法，流程。（6）企
業(yè)檔案室規(guī)劃與管理。（7）人事檔案如何立卷。（8）工藝技術(shù)檔案整理，立卷。（9）
合同檔案組卷。（10）基建檔案如何整理，立卷包括移交給城市建設(shè)檔案館的要求。（
11）產(chǎn)品檔案分類組卷。（12）會(huì)計(jì)檔案分類組卷。（13）科研檔案分類組卷。（14）
磁盤檔案管理 現(xiàn)在有防磁柜 定期抽查復(fù)盤。（15）絕密檔案如何物理管理。
課程收益
1、幫助學(xué)員以企業(yè)效益為中心系統(tǒng)地掌握檔案管理的規(guī)則、技術(shù)和方法，提升企業(yè)
檔案管理水平
2、幫助學(xué)員掌握檔案實(shí)體管理中的檔案價(jià)值鑒定、檔案收集、檔案整理、檔案立卷
組卷、檔案保管、檔案登記、統(tǒng)計(jì)的技術(shù)和方法
3、幫助學(xué)員理解新標(biāo)準(zhǔn)檔案資源開發(fā)的意義和原則，掌握檔案檢索、檔案編研、檔
案提供利用等方面的技巧和方法
4、新標(biāo)準(zhǔn)建檔案信息化的內(nèi)容操作，磁盤文件管理等原理、技術(shù)和方法

課程對(duì)象：企業(yè)各級(jí)專職和兼職檔案管理人員
課程特色：課堂講授+案例分析+情景演練，突出實(shí)戰(zhàn)性與實(shí)用性
課程時(shí)間：2天12小時(shí)

課程大綱
第一章 集團(tuán)化檔案管理的管理制度與系統(tǒng)
以效益為中心的檔案管理四個(gè)目標(biāo)定位
檔案管理系統(tǒng)的八個(gè)制度
集中化檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置
檔案管理的工作內(nèi)容和職責(zé)
檔案專業(yè)管理對(duì)非檔案管理部門的指導(dǎo)職責(zé)
1、檔案管理人員如何開展 “四同時(shí)”工作
2、檔案管理人員“四參加”檢查應(yīng)歸檔文件完整系統(tǒng)
檔案管理人員考核標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)價(jià)指標(biāo)
如何進(jìn)行對(duì)檔案管理部門的審核
如何構(gòu)建非檔案管理部門的檔案績(jī)效考核
九、如何區(qū)分歸檔與不歸檔范圍
十、如何根據(jù)實(shí)際情況確定檔案保管期限
【案例分析】 （1）檔案管理不善對(duì)企業(yè)造成的傷害
（2）檔案管理工作人員如何保護(hù)自己 （3）某企業(yè)的檔案風(fēng)險(xiǎn)漏洞
（4）企業(yè)的檔案價(jià)值 （5）企業(yè)檔案具有哪些經(jīng)濟(jì)價(jià)值 （6）
檔案管理人員的市場(chǎng)招聘薪酬待遇是多少 （7） 改善檔案管理的方案
（8）視頻案例：價(jià)值1100萬的特殊物權(quán)檔案
【應(yīng)用工具】 檔案管理體系八大制度：（1）文件歸檔制度 （2）檔案保管制度
（3）鑒定銷毀制度
（4）檔案統(tǒng)計(jì)制度 （5）檔案利用制度 （6）檔案保密制度
（7）電子檔案管理制度 （8）檔案管理管

第二章 檔案管理必備技能——文書檔案裝訂和管理
一、企業(yè)檔案管理過程中的三個(gè)階段風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
1、整理階段風(fēng)險(xiǎn)
2、歸檔階段風(fēng)險(xiǎn)
3、保存階段風(fēng)險(xiǎn)
二、新標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范
1、直角裝訂法
2、縫紉機(jī)軋邊裝訂法
3、三孔一線裝訂法
4、不銹鋼訂書釘裝訂法
5、不銹鋼夾裝訂法
6、漿糊裝訂法
7、封套裝訂法
9、不同需求采用的不同裝訂方式
【案例分析】（1）視頻：三孔一線裝訂法 （2）視頻：直角裝訂法
（3）不同檔案該采用何種裝訂方法
（4）文件檔案裝訂案例 （5）他們?yōu)楹魏眯霓k壞事，用錯(cuò)裝訂方法

第三章 檔案的收集和鑒定
一、企業(yè)檔案的三大類型及價(jià)值特點(diǎn)
1、數(shù)據(jù)型檔案及價(jià)值特點(diǎn)
2、信息型檔案及價(jià)值特點(diǎn)
3、知識(shí)型檔案及價(jià)值特點(diǎn)
二、如何建立檔案收集歸檔管理系統(tǒng)
三、如何區(qū)分歸檔與不歸檔范圍
四、如何從七個(gè)方面鑒定檔案的價(jià)值
五、不同文件的三種歸檔時(shí)間
1、定期歸檔的文件
2、七種必須隨時(shí)歸檔的文件
3、五種特殊時(shí)間歸檔的文件
六、如何編制接收檔案工作報(bào)表
七、檔案接收工作流程（檔案交接文據(jù)）
八、如何根據(jù)實(shí)際情況確定檔案保管期限
【案例分析】（1）標(biāo)桿企業(yè)完整檔案管理制度 （2）如何鑒定檔案價(jià)值
（3）檔案管理工作不是檔案專業(yè)人員包打天下
【實(shí)用工具】（1）接受檔案登記表格 （2）檔案交接表格 （3）檔案保存表格

第四章 企業(yè)檔案資料分類組卷和著錄
一、文檔分類方法
1、如何以時(shí)間分類法進(jìn)行分類
2、如何以組織機(jī)構(gòu)分類法進(jìn)行分類
3、如何以內(nèi)容分類法進(jìn)行分類
4、四種復(fù)式檔案分類法進(jìn)行分類
二、企業(yè)各類檔案立卷及分類編號(hào)
1、運(yùn)用公文4種特征立卷
2、應(yīng)用公文4種類型立卷
3、公文立卷8個(gè)操作流程
4、卷內(nèi)文件排列的7個(gè)方法
三、如何編制檔案號(hào)
1、案卷號(hào)生成規(guī)則方法
2、案卷號(hào)排列規(guī)則方法
3、盒號(hào)編制規(guī)則方法
四、如何進(jìn)行案卷編目和編寫目錄
1、卷內(nèi)頁號(hào)編寫方法
2、案卷封面的編制方法
3、卷內(nèi)目錄編制的六個(gè)要素
五、企業(yè)變動(dòng)與全宗劃分管理
【案例分析】（1）某企業(yè)按年度—組織機(jī)構(gòu)分類 （2）某公司全宗分類
（3）她為何找不到自己管了多年的檔案 （4）年度——機(jī)構(gòu)——保管期限編號(hào)方法
（5）保管期限——年度——機(jī)構(gòu)編號(hào)方法 （6）某單位固定資產(chǎn)檔案房屋檔號(hào)
（7）檔號(hào)以“件”為單元標(biāo)識(shí)的六段號(hào)碼制 （8）某公司XX工程項(xiàng)目檔案編號(hào)
（9）案卷封面案例 （10）已經(jīng)印刷成冊(cè)的檔案如何編目 （11）如何填寫備考表

第五章 檔案的定密和保密管理
一、無意識(shí)泄密要承擔(dān)法律責(zé)任嗎？
二、對(duì)檔案進(jìn)行定密分級(jí)的程序
1.定密責(zé)任人是誰？
2.定密責(zé)任人的職責(zé)
3.檔案定密三要素
4.確定秘密三步驟
三、企業(yè)秘密三個(gè)特性
四、企業(yè)秘密覆蓋范圍
五、企業(yè)秘密期限
六、涉密文件鑒定銷毀流程
七、電子泄密途徑：網(wǎng)絡(luò)泄密
八、如何防范個(gè)人最易泄密途徑
【案例分析】（1）經(jīng)營(yíng)秘密泄密導(dǎo)致重大損失 （2）廢舊檔案泄密的危害
（3）手機(jī)泄露的檔案秘密

第六章 集團(tuán)化保管的檔案庫房建設(shè)
一、檔案庫房設(shè)立的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格
二、檔案庫房的設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)
三、檔案裝具排放與編號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)
四、編制檔案存放位置索引
五、檔案庫房管理“十防”規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)
六、磁盤檔案的保存管理及抽查
【案例分析】（1）標(biāo)桿企業(yè)的檔案庫房 （2）檔案柜架排放與編號(hào)
（3）檔案室應(yīng)用設(shè)備表 （4）檔案室里的殺蟲劑
（5）從照片判斷檔案室的錯(cuò)誤管理措施 （6）何謂檔案室三分開
（7）檔案室里為何禁忌有這些東西 （8）檔案室內(nèi)外為何要有這兩種一式兩份的儀器
【實(shí)用工具】如何計(jì)算檔案庫房面積的公式

第七章 檔案的電子信息化管理
一、電子文檔3階段生命周期管理
二、電子文檔的8個(gè)特性
三、電子文檔管理的6個(gè)困難
四、電子文檔管理的5個(gè)方便
五、電子文檔管理的4個(gè)要求
六、電子檔案比紙質(zhì)檔案管理多出的3個(gè)環(huán)節(jié)
七、確保電子文件歸檔質(zhì)量的5個(gè)方法
八、電子檔案的3個(gè)管理模式
九、電子文件歸檔前的5個(gè)鑒定
十、電子文件檔案歸檔范圍
十一、電子文件歸檔時(shí)間
十二、電子文件歸檔的具體要求
十三、歸檔電子文件如何整理
十四、電子檔案的保管4個(gè)要求
十五、數(shù)碼照片和聲像檔案的管理
十六、電子文件檔案泄密與保密管理
【案例分析】（1）數(shù)據(jù)庫具體有哪些文件 （2）電子檔案管理結(jié)構(gòu)
（3）檔案電子化工作團(tuán)隊(duì) （4）黑客與電子檔案管理
（6）電子檔案物理歸檔與實(shí)時(shí)歸檔
【實(shí)用工具】檔案電子化加工流程

第七章 分類檔案管理工作務(wù)實(shí)
一、人事類檔案管理
1、歸檔范圍；2、保管期限；3、歸檔時(shí)間；4、歸檔要求；5、歸檔時(shí)間；6、立卷方法

二、會(huì)計(jì)類檔案管理
1、歸檔范圍；2、保管期限；3、歸檔時(shí)間；4、歸檔要求；5、歸檔時(shí)間；6、立卷方法

三、基建工程類檔案管理
1、歸檔范圍；2、保管期限；3、歸檔時(shí)間；4、歸檔要求；5、歸檔時(shí)間；6、立卷方法

四、科研類檔案管理
1、歸檔范圍；2、保管期限；3、歸檔時(shí)間；4、歸檔要求；5、歸檔時(shí)間；6、立卷方法

五、合同類檔案管理
1、歸檔范圍；2、保管期限；3、歸檔時(shí)間；4、歸檔要求；5、歸檔時(shí)間；6、立卷方法

六、產(chǎn)品類檔案管理
1、歸檔范圍；2、保管期限；3、歸檔時(shí)間；4、歸檔要求；5、歸檔時(shí)間；6、立卷方法

七、工藝類檔案管理
1、歸檔范圍；2、保管期限；3、歸檔時(shí)間；4、歸檔要求；5、歸檔時(shí)間；6、立卷方法

【案例分析】（1）某公司經(jīng)營(yíng)文書檔案管理制度
（2）某公司建設(shè)技術(shù)檔案管理制度（3）某公司電子檔案管理制度
（4）勞動(dòng)糾紛舉證倒置責(zé)任對(duì)檔案管理的要求

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