《跨部門溝通與協(xié)作》

  培訓講師:楊浩

講師背景:
楊浩——中層管理者成長訓練專家?現(xiàn)任南開大學外聘講師?歷任保利中輕集團(國資委直管央企,世界500強)高級經(jīng)理?天津市專精特新企業(yè)家培養(yǎng)工程領導力專家?PDP國際人力資源管理認證教練、《問題分析與解決》認證講師、IPA國際注冊高級企業(yè)培訓師 詳細>>

楊浩
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《跨部門溝通與協(xié)作》詳細內容

《跨部門溝通與協(xié)作》

《分工合作:跨部門溝通與協(xié)作》
好學易用可復制的跨部門溝通課
主講:楊浩【課程背景】
企業(yè),是在分工基礎上組織形成的有機系統(tǒng)。
企業(yè)中的部門,是企業(yè)提升專業(yè)化能力,創(chuàng)新專業(yè)工具,培養(yǎng)專業(yè)人才的重要陣地。
企業(yè)部門之間的溝通與協(xié)作也就成為企業(yè)形成有機整體,凝聚產(chǎn)生合力的重要保障。
跨部門溝通雖然如此重要,但在現(xiàn)實中卻存在著諸多亂象,種種怪談——
亂象一,主動補位不足,臨事推諉不少
亂象二,專研問題不足,逃避責任不少
亂象三,實事求是不足,糾纏扯皮不少
由此,當跨部門溝通不暢時,我們便常常聽到好心人的“傳授經(jīng)驗”——
你要當真就輸了——跨部門協(xié)作,誰實在誰就會吃虧;
你們就該這樣做——跨部門決策,別人應該配合自己;
這可不歸我管哦——跨部門分工,可別超越自己職權;
那人不好打交道——跨部門合作,早早躲開陷阱為上;
我們只能到這兒——跨部門執(zhí)行,工作標準我說了算!
應該如何打通部門墻,如何提升部門間溝通協(xié)作,本課程結合組織行為學、人格心理學、溝通管理學,以及大量生動案例。
【課程收益】
引導學員發(fā)覺跨部門協(xié)作的思維誤區(qū)。
展示給學員跨部門溝通的價值與收益。
帶領學員剖析跨部門溝通三個關鍵認知與四個溝通原則。
協(xié)助學員學習、掌握跨部門溝通的八大要素。
通過練習與情景演練,學習使用跨部門溝通五步心法。
【課程特色】
生動有趣,鏈接實戰(zhàn),動手動腦,帶動思維,以豐富案例與科學管理理論為基石,幫助學員投過跨部門溝通主題,修煉自我工作心態(tài),鍛煉協(xié)作謀事的工作能力。
【課程對象】中層、基層管理者、新員工
【課程時間】1-2天(6小時/天)
【課程大綱】
為什么需要學習跨部門溝通?
1、企業(yè)的本質:分工與組織
2、企業(yè)價值鏈:跨部門價值創(chuàng)造
3、組織環(huán)境與個人行為的影響
二、跨部門溝通的痛點是怎么形成的?
1、常見跨部門溝通的現(xiàn)象
2、跨部門溝通痛點的六大原因
三、跨部門協(xié)作溝通中怎樣做到暢達溝通?
1.跨部門溝通中的角色認知
履職到位
及時補位
準確定位
共鳴換位
全局站位
2.跨部門溝通的表達技巧
表達原則:利他性與講理性
表達結構化:結論先行、上下對應、分類清楚、排序邏輯、詳略得當
立意戰(zhàn)略化:找準立意的“三層次十二個詞”
語言生動化:好的表達,一字千金
練習:兩分鐘即興表達
跨部門溝通的傾聽技巧
同理心傾聽
積極心傾聽
練習:三位同桌學友,依據(jù)練習題,相互開展傾聽技巧練習,并互相點評
跨部門溝通的反饋技巧
及時反饋
準確反饋
合拍反饋
共識反饋
四、如何運用跨部門溝通推動成果產(chǎn)出?
營造跨部門協(xié)作氛圍:周恩來與夏衍的故事
樹立跨部門協(xié)作文化:接受組織文化,接受協(xié)作中的人與事
共識協(xié)作目標與愿景:協(xié)作中的目標管理與愿景共識
轉換不同場景下思維模式:認知模式與判斷模式
識別協(xié)作伙伴行為特質:性格特征與行為風格分析
建設互信的協(xié)作關系:情感賬戶與信任路徑
交換認識共同解決難題:協(xié)作中的群策群力研討法
練習:動員團隊解決難題——釘子游戲
五、課堂總結
運用ORID焦點討論法進行課程復習
焦點討論法遵循人類思考的心理規(guī)律,通過四個角度的提問,幫助學員從1-2天學習活動中,凝練精華,記錄收獲,交流心得,升華認知,促進實踐。焦點討論法的四個角度:
事實層面:那些關于事實和外部現(xiàn)實的信息是什么?
2. 感受層面:關注的是人的情緒、情感、記憶或聯(lián)想
3. 理解層面:挖掘出意義、價值、重要性和含義的問題
4. 行動層面:讓人們能夠對未來作出決定、改變的問題
在老師引導下,學員完成溫故知新的復習活動,帶著整理好的學習成果和應用策略,返回工作崗位。

 

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