時間管理-《時間管理沙盤及工作效能提升》

時間管理沙盤及工作效能提升
—— 沙盤模擬 目標(biāo)管理 高效統(tǒng)籌 ——
center2024380【課程背景】
作為職場人士，很多人會有這樣的感受：
要做的事情很多很雜，總是沒有足夠的休息時間來放松；
總是被同事打擾，不能夠集中精神做一件事；
感覺在并不重要的事情上浪費(fèi)了太多的時間，我簡直是在耗費(fèi)自己的生命；
我可能很有效率，但是缺乏目標(biāo)；我笨鳥先飛，但卻不知飛向何處；
新的難題每天都會出現(xiàn)，越堆越多，剪不斷、理還亂……
面對職場的這些困惑，提升職場效能是提高個人工作效率以及提升團(tuán)隊績效的有效方法，而效率的背后是對時間利用的差異。但從根本上為工作積極性提供源源不斷的持續(xù)動力，還需幫助員工明晰人生發(fā)展的目標(biāo)和職業(yè)產(chǎn)生的價值感。如何讓員工在面對機(jī)遇和挑戰(zhàn)時，提升目標(biāo)管理以及時間規(guī)劃能力，迅速成長為企業(yè)的中流砥柱，是企業(yè)員工培訓(xùn)的一個重要課題。
本課程結(jié)合沙盤模擬，將員工實際工作場景帶入課堂活動，參與時間管理的討論與實踐，提高目標(biāo)管理意識以及時間規(guī)劃技巧，在輕松愉悅的活動氛圍中高效達(dá)成培訓(xùn)目標(biāo)。
【課程收益】
1、認(rèn)識時間成本，提高對目標(biāo)管理以及時間規(guī)劃的重視；
2、掌握設(shè)定個人目標(biāo)的原則和方法；
3、掌握根據(jù)目標(biāo)去分類管理工作任務(wù)和事項；
4、針對自己的工作任務(wù)，尋找加強(qiáng)系統(tǒng)管理的方法；
5、配合時間管理工具的運(yùn)用，達(dá)到自我效能提升；
6、從六方面分析現(xiàn)狀、設(shè)定目標(biāo)，使工作、生活各方面目標(biāo)明確且互相平衡。
【學(xué)員對象】企事業(yè)單位-中基層骨干員工
【課程時長】1-2天（6小時/天）
【授課形式】沙盤模擬、小組討論、案例分析、引導(dǎo)技術(shù)、教練技術(shù)等。
【課程大綱】
模塊一、時間管理沙盤活動
【內(nèi)容說明】通過沙盤活動的形式，讓學(xué)員在親自操作的過程中看到時間規(guī)劃不當(dāng)所造成的影響，喚醒其對時間管理的重視。通過游戲之后的分享和總結(jié)，在相互討論的過程之中，學(xué)員可以深切地意識到時間管理的重要性，以及長期目標(biāo)和短期目標(biāo)對時間分配的影響。
小組破冰及規(guī)則介紹
人物角色“李偉”的工作場景及崗位特點
人物角色的目標(biāo)
游戲規(guī)則（道具使用及積分規(guī)則）
小組分工、討論、計劃、準(zhǔn)備
沙盤模擬活動環(huán)節(jié)“李偉的一周”
（若總課時為1天，則本沙盤環(huán)節(jié)可體驗“周一到周四”）
【周一】熟悉沙盤規(guī)則，選擇要事第一
【周二】處理突發(fā)事件和熬夜/授權(quán)
【周三】照顧家庭、適當(dāng)休息
【周四】平衡的生活，對失衡的懲罰
【周五】休閑娛樂的誘惑
【周六】休假還是工作？
【周日】拖拖拉拉的懲罰
小組分享與討論
工作時間高度碎片化，如何高效工作？
如何高效完成低價值的重復(fù)性工作？
如何擺脫重度拖延癥？
馬上行動還是準(zhǔn)備好再開始？
如何拒絕該拒絕的？
稀缺資源：認(rèn)識時間的珍貴
【小組活動】算算你還剩多少時間可以創(chuàng)造價值？
模塊二、目標(biāo)管理法則
【內(nèi)容說明】基于員工個人的人生發(fā)展階段，系統(tǒng)梳理自我職業(yè)方向與崗位目標(biāo)，并掌握目標(biāo)管理的方法與步驟。
1、人生真北
平衡的人生：生命之輪-人生六項
自我現(xiàn)狀評估
2、職業(yè)發(fā)展自我思考-邏輯六層次
1）“上三層”思考與驅(qū)動
愿景：職業(yè)夢想、崗位目標(biāo)
使命：職業(yè)動力/崗位價值是什么？
價值觀：自我價值觀與企業(yè)價值觀的匹配（誠信、責(zé)任等）
2）“下三層”對應(yīng)與支撐
能力：（崗位所需）能力現(xiàn)狀及能力提升思考
行為：自我行為反思及規(guī)劃
環(huán)境：（現(xiàn)狀）社會環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、企業(yè)環(huán)境、個人環(huán)境
3、目標(biāo)管理
1）認(rèn)識目標(biāo)管理
因果思維&目標(biāo)思維
目標(biāo)管理的特征與好處
新員工目標(biāo)管理的難點與誤區(qū)
2）設(shè)定自我目標(biāo)
制定目標(biāo)的SMART原則
實現(xiàn)目標(biāo)的問題和阻礙，以及解決方法
實現(xiàn)目標(biāo)所需要的技能和授權(quán)
目標(biāo)達(dá)成所必需的合作對象和外部資源
3）達(dá)成目標(biāo)
任務(wù)優(yōu)化的PDCA循環(huán)
如何有效復(fù)盤
【小組游戲】目標(biāo)達(dá)成同花順
模塊三、聚焦目標(biāo)高效統(tǒng)籌方法
【內(nèi)容說明】基于新員工的工作場景特點，幫助學(xué)員樹立長遠(yuǎn)規(guī)劃意識與可持續(xù)產(chǎn)出的高效能意識，為職場效能的提升提供簡單易行的落地方法與技巧。
1、時間管理=管理事件
效率（單位時間產(chǎn)出） & 效能（可持續(xù)產(chǎn)出）
【小組分享】時間都去哪兒了？
2、經(jīng)典時間管理矩陣的剖析解讀
“壓力人”重要緊急
“從容人”重要不緊急
“無聊人”緊急不重要
“無用人”不緊急不重要
3、時間管理的本質(zhì)是：基于目標(biāo)的價值觀選擇
【案例分析】晚飯的安排
4、時間管理的三個誤區(qū)
意志力：沒有超強(qiáng)意志力就做不好時間管理？
強(qiáng)心劑：時間管理能保證所有目標(biāo)達(dá)成？
“列計劃”：精確到分鐘的計劃你真的能做到嗎？
5. 經(jīng)典的“土豆番茄燉青蛙”法
“土豆”To do list：日歷-最實用的時間管理工具
番茄工作法：用20%的精力搞定80%的任務(wù)
“吃掉那只青蛙”：如何確定一天中最重要的事
6.效能提升的三維習(xí)慣養(yǎng)成
如何統(tǒng)一管理所有的事情：記事-計劃-計時（合理控制可行計劃）
如何推進(jìn)和堅持一件事：切分-打卡-記錄（蛋糕切分法/三條命堅持法）
如何核驗每天的時間：早睡早起-健康飲食-學(xué)習(xí)鍛煉
——【整體答疑，總結(jié)提高】——
以上內(nèi)容可依據(jù)組織需要進(jìn)行調(diào)整，課程練習(xí)可結(jié)合企業(yè)實際。
［End］

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