怎樣使企業(yè)的工作流程更順暢

  培訓(xùn)講師:馮彥輝

講師背景:
馮彥輝簡介從1987年開始從事油氣儲運(yùn)的教學(xué)和研究,至今進(jìn)行物流領(lǐng)域的教學(xué)、研究、培訓(xùn)已有20多年,兼任過生產(chǎn)企業(yè)的采購主管、生產(chǎn)主管、黨支部書記、銷售主管、企業(yè)管理顧問、大學(xué)教授。近年來為20多家大型企業(yè)和有關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行過教育培訓(xùn)工作, 詳細(xì)>>

馮彥輝
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怎樣使企業(yè)的工作流程更順暢詳細(xì)內(nèi)容

怎樣使企業(yè)的工作流程更順暢

《怎樣使企業(yè)的工作流程更順暢?》課程大綱
一、流程管理介紹
1. 3C時(shí)代(顧客導(dǎo)向,激烈競爭,快速變化)對企業(yè)管理的要求

案例:海爾-激活休克魚案例

2. 如何形成企業(yè)的核心競爭力?

案例:海爾-人單合一的管理方式

3. 流程管理體系的案例

4. 流程管理的基本方法與構(gòu)建流程

研討:現(xiàn)有公司流程管理方面的目標(biāo)

二、流程優(yōu)化的目標(biāo)

1. 規(guī)范化管理的公司特征

2. 企業(yè)發(fā)展階段與經(jīng)營重點(diǎn)分析

課堂活動:根據(jù)發(fā)展階段的描述進(jìn)行自我診斷

案例:流程優(yōu)化案例【生產(chǎn)型企業(yè)】

第二講:跨部門協(xié)作的流程設(shè)計(jì)【握手關(guān)系】

案例導(dǎo)入:無針注射器流程分析場景案例

核心工具1:宏觀流程圖SIPOC的應(yīng)用【握手關(guān)系全解析】

1. 項(xiàng)目全流程環(huán)節(jié)打通的方法

【Supplier供應(yīng)商-Input輸入-Process流程-Output輸出-Customer客戶】

2. 運(yùn)用SIPOC的分析步驟(2種分析方式:客戶出發(fā)/流程出發(fā))

案例演示:如何快速分析項(xiàng)目流程并查缺補(bǔ)漏/定位優(yōu)化點(diǎn)

課堂練習(xí):分小組進(jìn)行關(guān)鍵流程段梳理-SIPOC宏觀流程圖

核心工具2:可視化流程圖(泳道圖)

1. 泳道式(跨職能)流程圖的快速制作方法【案例】

1. 一橫一縱:橫向過程、縱向分工,框架搭完整!

2. 工作任務(wù):一步一印、放入格中,內(nèi)容填豐富!

3. 牽線搭橋:誰前誰后,誰左誰右,邏輯理清楚!

4. 分組搭配:尋找相近,打包分類,模塊化分區(qū)!

5. 突出重點(diǎn):顏色區(qū)分,重點(diǎn)標(biāo)示,層次化分明!

2. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)地圖梳理與優(yōu)化

課堂練習(xí):項(xiàng)目流程風(fēng)險(xiǎn)地圖可視化梳理

課堂演練:分小組進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)的快速梳理

核心工具3:制作跨職能流程圖的工具(根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行選擇)

1. VISIO的快速應(yīng)用

2. E-DRAW的使用

3. PPT示意流程的快速制作核心工具

4:職能分工矩陣(流程角色定位)

課堂練習(xí):業(yè)務(wù)流程握手職能分析

第三講:流程精益優(yōu)化實(shí)施技巧

一、流程規(guī)范化

——關(guān)鍵流程-顯性化、跨部門流程圖-可視化,工作表單-模板化,流程績效-數(shù)據(jù)化

二、清除痛點(diǎn)、堵點(diǎn)、浪費(fèi)

用數(shù)據(jù)呈現(xiàn)關(guān)鍵問題;細(xì)化問題避免泛泛而談;問題場景化;尋找具體根因以具體措施改善三、8大浪費(fèi)的識別與清除

案例1:核酸檢測案例

案例2:航空實(shí)驗(yàn)室周期優(yōu)化項(xiàng)目案例

四、簡化流程的步驟

消除Eliminate、簡化Simply、整合Integrate和自動化Automate四個(gè)步驟,應(yīng)用ESIA法

五、打通端到端

通過對接整合,將流程連接順暢連貫,以最高的效率滿足最終客戶的需求

六、提高信息化、自動化線下流程的運(yùn)行順暢,高頻、耗時(shí)、低難度的流程可通過線上信息化、自動化的方式完成

第四講:以業(yè)務(wù)導(dǎo)向的流程效能優(yōu)化的案例與實(shí)施思路

一、流程種類與層次的劃分(形成流程地圖)(以下案例8選2)

案例1:電力行業(yè)流程優(yōu)化的實(shí)踐
案例2:XX電動文具企業(yè)項(xiàng)目流程案例
案例3:XX糧食儲運(yùn)企業(yè)項(xiàng)目流程案例
案例4:XX醫(yī)療企業(yè)項(xiàng)目流程案例
案例5:XX可靠性實(shí)驗(yàn)室時(shí)間進(jìn)度減半案例案例6:核酸檢測時(shí)間節(jié)省案例
案例7:XX知識管理復(fù)盤項(xiàng)目案例
案例8:XX航空公司復(fù)盤管理案例
現(xiàn)場分組研討:企業(yè)核心業(yè)務(wù)的顯性化梳理與優(yōu)化

第五講:以業(yè)務(wù)拉通流程的優(yōu)化與更新【結(jié)構(gòu)與要點(diǎn)】

1. 業(yè)務(wù)流程手冊的案例展示
2. 不同業(yè)務(wù)流程的目的與增值方式
3. 流程的跨職能流程圖的標(biāo)準(zhǔn)化(內(nèi)部握手與配合關(guān)系)
4. 流程的RASIC職能分工矩陣分析(內(nèi)部職責(zé)分工細(xì)化)
5. 流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)與實(shí)施要點(diǎn)的分解描述(崗位操作細(xì)則的梳理)
6. 流程表單的簡單易用化(試運(yùn)行+優(yōu)化)

. 流程手冊的推進(jìn)與執(zhí)行管理技巧現(xiàn)場答疑

根據(jù)企業(yè)實(shí)際目標(biāo)要求,針對后續(xù)工作安排可進(jìn)行現(xiàn)場答疑與指導(dǎo)。

 

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