結(jié)構(gòu)化公文寫作


公文寫作課程大綱
需求解讀：
如何撰寫請示、報告、會議紀要？
面對領(lǐng)導(dǎo)的要求，怎么寫？寫什么？
企業(yè)對外上行文，是請示還是報告？是通知還是信件？文件格式是否準確？寫作標準
是什么？語言合適嗎？書是怎么寫的？經(jīng)驗是怎么說的？企業(yè)內(nèi)部有哪些特殊規(guī)定？
現(xiàn)當代幾乎所有的企業(yè)管理成果都可以用各種形式的正式文件來表達。梁代劉羲將公
文稱為“經(jīng)濟的樞紐”，其重要性可以看出，公文公文是企業(yè)實現(xiàn)管理職能的重要途徑，
公文是體現(xiàn)企業(yè)形象的重要手段，公文是員工履行崗位職責(zé)的重要工具。公文是衡量員
工綜合素質(zhì)的重要標尺。
本課程將致力于使學(xué)員了解和熟悉公文寫作的相關(guān)知識，提高公文寫作水平，進而提
高辦事效率和辦事能力。
課程收益：
通過培訓(xùn)使學(xué)員掌握公文處理與管理規(guī)范；
通過培訓(xùn)使學(xué)員掌握請示報告和總結(jié)的寫作方法；
通過培訓(xùn)使學(xué)員掌握通報、通告及通知的寫作方法；
通過培訓(xùn)使學(xué)員能夠快速提升公文寫作技能和方法；
授課對象：企業(yè)所有參會學(xué)員
授課方式：采用講師講述、案例分析、分組討論、互動答疑、情景模擬演練等方式
授課時長：1天/期
課程綱要：
一、公文的含義、作用、特征、種類
二、公文的寫作要求
（一）觀點正確??
（二）實事求是
（三）準確及時
（四）簡明得體
（五）體式規(guī)范
三、公文的制發(fā)程序
（一）草擬
（二）審核
（三）簽發(fā) ?
（四）復(fù)核?
（五）繕印
（六）用印
（七）登記 ?
（八）存檔
四、公文的行文規(guī)則
（一）行文規(guī)則的含義
（二）行文規(guī)則的主要內(nèi)容
（三）行文規(guī)則的具體要求
五、公文的文面格式

意 見
（一）意見的含義和作用
? 意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
? 意見具有指導(dǎo)作用、建議作用和參考作用。
??1、意見的特點??（1）使用的廣泛性??（2）行文的多向性??（3）作用的多樣性
? 2、意見的種類
? 3、意見的結(jié)構(gòu)??
4、意見的寫作要素
（二）批復(fù)的含義和作用
??1、批復(fù)適用于答復(fù)下級的請示事項。是與請示相對應(yīng)的文種。
??2、批復(fù)的作用： 一是下級開展工作和處理問題的依據(jù);
二是指導(dǎo)和幫助下級處理公務(wù).
??3、批復(fù)的特點??（1）針對性??（2）指揮性??（3）簡明性??（4）單一性
? 4、批復(fù)的種類
??5、批復(fù)的結(jié)構(gòu)??（1）標題??（2）主送機關(guān)??（3）正文??（4）落款和成文日期
通 告
通告的含義和作用
通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事情。
? 1、通告的結(jié)構(gòu)
2、通告的寫作要素
通告與公告的區(qū)別
通 知
（一）通知的含義和作用
??通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下
級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。
1、通知的特點
2、通知的種類
3、通知的結(jié)構(gòu)和寫作要求
??4、通知的結(jié)構(gòu)
5、通知的寫作要求
通 報
通報的含義和作用
??通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況。通報的作用在于：以典型
事例教育廣大干部職工揚善抑惡、推廣經(jīng)驗、總結(jié)教訓(xùn)，或者是傳播信息、溝通情況、
推動工作。
1、通報的特點
? 2、批復(fù)的種類
3、通報的結(jié)構(gòu)和寫作要求
??4、通報的結(jié)構(gòu)??
5、通報的寫作要求
會議紀要
（一）會議紀要的含義和作用

會議紀要是一種常用公文，是在會議記錄的基礎(chǔ)上整理加工而成的、記載傳達會議決定
事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的，具有紀實性和指導(dǎo)性的公文。

1、會議紀要的特點
2、會議紀要的分類
3、會議紀要的結(jié)構(gòu)
4、會議紀要的寫作要求
5、會議記錄的寫法
會議記錄是在開會過程中，由專門人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實記錄下來的文
字材料。
會議記錄兩條最基本的寫作原則： 真實性 完整性
6、會議紀要和會議記錄的區(qū)別
報 告
（一）報告的含義和作用
?
報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)的詢問，是一種陳述性公文
。
??報告的作用： 一是匯報工作 二是反映情況 三是答復(fù)詢問
1、報告的特點
??2、報告的種類?
? 3、報告的結(jié)構(gòu)? （1）標題 （2）主送機關(guān)? （3）正文
?（4）落款和成文日期?
?4、報告的寫作要求 ?內(nèi)容要真實 ?重點要突出 ?分析要深刻 ?不能夾帶請示事項
請 示
1. 請示的含義和作用
請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準，術(shù)語期請性公文。
?1、請示的使用條件：
2、請示的特點（1）成文的條件性（2）內(nèi)容的期請性（3）行文的單向性（4）行文的
時效性
?3、請示的種類???
4、請示的結(jié)構(gòu)和寫作要求
?5、報告與請示的區(qū)別 性質(zhì)不同 目的要求不同 行文時限不同 內(nèi)容的容量不同
商洽性公文（函）
函的含義和作用
函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。
1、函的特點
2、函的種類
3、函的結(jié)構(gòu)??
4、函與通知的區(qū)別

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