高效會(huì)議管理技巧
高效會(huì)議管理技巧詳細(xì)內(nèi)容
高效會(huì)議管理技巧
高效會(huì)議管理技巧
-讓你的會(huì)議又“快”又“準(zhǔn)”-
課程背景
? 您是否每天忙于無數(shù)會(huì)議之中,常常分身乏術(shù)?
? 如何讓與會(huì)人員達(dá)成共識(shí),而不是各說其辭?
? 面臨這樣的處境,您是否找到了破解的好方法?
本課程詳細(xì)講解了會(huì)議的目的、種類和體系;準(zhǔn)備會(huì)議的要領(lǐng);會(huì)議中的溝通和反饋
技巧;提高會(huì)議效率和質(zhì)量的技巧以及作為主持人管理會(huì)議的技巧。顯然,本課程將為
各級(jí)管理人員迅速提升會(huì)議效率,進(jìn)而將高效會(huì)議轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力提供極大的幫助。
課程目標(biāo)
← 了解會(huì)議的目的、種類和體系;
← 了解會(huì)議效率不高的原因及對(duì)策;
← 掌握有效為會(huì)議做準(zhǔn)備的要領(lǐng);
← 掌握會(huì)議主持人的會(huì)議管理技巧;
← 處理會(huì)議沖突,并能有效地傾聽與反饋;
←
學(xué)習(xí)如何規(guī)劃會(huì)議的流程及技巧,掌握在工作中如何設(shè)定會(huì)議目標(biāo)、擬定會(huì)議
議程、編寫及發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)及會(huì)議紀(jì)要的整理等技巧;
←
學(xué)習(xí)并掌握兩種有效的會(huì)議管理工具:思維導(dǎo)圖及焦點(diǎn)討論法的應(yīng)用技巧,提
高會(huì)議過程控制及管理能力。
課程形式:
講解、案例、寓言、討論、分享、活動(dòng)、點(diǎn)評(píng)、視頻、角色扮演、實(shí)戰(zhàn)模擬
課程對(duì)象
所有在會(huì)海中空耗了大量時(shí)間和精力的領(lǐng)導(dǎo)者、經(jīng)理人
課程時(shí)間:
兩天(每天6H)
課程大綱:
高屋建瓴-依據(jù)規(guī)范管會(huì)議
← 會(huì)議管理的意義
← 會(huì)議的種類和成本核算
← 會(huì)議效率不高的原因及預(yù)防性管理
← 會(huì)議的一個(gè)中心兩個(gè)基本點(diǎn)
← 會(huì)議流程及關(guān)鍵控制點(diǎn)
← 會(huì)議要遵守的規(guī)則:九個(gè)“凡是”
運(yùn)籌帷幄-會(huì)議前八項(xiàng)準(zhǔn)備
← 如何判斷會(huì)議是否舉行
← 會(huì)議內(nèi)容必須聯(lián)系工作
← 明確會(huì)議目的
← 確認(rèn)會(huì)議形式
← 選定主持人
← 選定參加者
← 擬定會(huì)議議程
← 發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)
← 分發(fā)會(huì)議資料
← 說明會(huì)議費(fèi)用
← 實(shí)戰(zhàn)演練:模擬小組會(huì)議
綱舉目張-會(huì)議成功五策略
← 如何講好開場(chǎng)白
← 如何分配發(fā)言時(shí)間
← 如何掌握議事進(jìn)度
← 如何達(dá)成會(huì)議決策
← 如何圓滿結(jié)束會(huì)議
← 會(huì)議中常見的十三種陷阱
← 實(shí)戰(zhàn)演練:模擬小組會(huì)議
知彼解己-高效溝通增影響
← 會(huì)議主持人的三項(xiàng)原則
– 眼神與手勢(shì)運(yùn)用技巧
– 吸引與會(huì)人員注意力的技巧
– 會(huì)議主持的風(fēng)格展現(xiàn)
← 羅伯特議事規(guī)則十二條
← 會(huì)議中的表達(dá)技巧
– 結(jié)論先行
– 以上統(tǒng)下
– 歸類分組
– 邏輯遞進(jìn)
← 會(huì)議中的傾聽技巧
– 同理心傾聽
– 傾聽事實(shí)
– 傾聽情感
– 傾聽意圖
← 會(huì)議中的提問技巧
– 開放式問題
– 封閉式問題
← 溝通風(fēng)格及應(yīng)對(duì)策略
高效執(zhí)行-會(huì)后跟進(jìn)三步驟
← 撰寫會(huì)議紀(jì)要
– 記錄者勝任條件
– 會(huì)議紀(jì)要寫作特點(diǎn)
– 會(huì)議紀(jì)要模版
← 傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容
← 執(zhí)行決定事項(xiàng)
← 實(shí)戰(zhàn)演練:模擬小組會(huì)議
輔冀佐助-會(huì)議管理工具箱
工具1—思維導(dǎo)圖
← 思維導(dǎo)圖的背景
← 思維導(dǎo)圖的拆解和工作機(jī)理
← 手繪思維導(dǎo)圖的制作方法和要點(diǎn)
← 輔助工具及使用方法
– 頭腦風(fēng)暴法
– 七何分析法(5W2H)
← 如何運(yùn)用軟件進(jìn)行思維導(dǎo)圖的繪制
工具2-焦點(diǎn)討論法
← ORID模型與會(huì)議
← 認(rèn)知ORID問題的實(shí)質(zhì)
← 問題的設(shè)計(jì)及應(yīng)用
– 事實(shí)層面的問題(O)
– 反應(yīng)層面的問題(R)
– 啟示層面的問題(I)
– 決定層面的問題(D)
← 如何使用ORID 引導(dǎo)你的會(huì)議
羅文老師的其它課程
企業(yè)制度流程管理實(shí)務(wù) 11.09
《企業(yè)流程管理實(shí)務(wù)》課程大綱流程是組織最重要資產(chǎn)和核心競(jìng)爭(zhēng)力,卻往往是被企業(yè)忽略或無法有效管理的部分,然而它對(duì)戰(zhàn)略執(zhí)行結(jié)果具有決定性的影響!流程管理的精髓是:提升組織的整體績(jī)效和競(jìng)爭(zhēng)力!【背景】實(shí)現(xiàn)卓越績(jī)效是所有企業(yè)和組織的共同追求。面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,如何提升組織的競(jìng)爭(zhēng)力和生存能力是共同的挑戰(zhàn)。目前管理思想和方法層出不窮:質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、戰(zhàn)略成本管理、
講師:羅文詳情
行政文秘課程介紹 11.09
行政管理體系搭建實(shí)操訓(xùn)練課程背景: 行政管理體系是企業(yè)尤其是集團(tuán)化企業(yè)搭建的基石,其涉及到企業(yè)內(nèi)部上上下下、左左右右、里里外外的溝通和協(xié)調(diào),可以說,除行政工作之外的任何其他職能業(yè)務(wù),對(duì)企業(yè)不管是多么重要和不可取代,但也都只是作為企業(yè)體系的某個(gè)部分而存在,以人體類比,或五官、或臟腑、或四肢等中其一,而行政工作似骨架、如血脈?! ⌒姓ぷ髟谄髽I(yè)中的價(jià)值主要體現(xiàn)
講師:羅文詳情
企業(yè)員工公文寫作規(guī)范與方法 11.09
企業(yè)員工公文寫作規(guī)范與方法(培訓(xùn)提綱)主講:羅文引言:企業(yè)形象建設(shè),不僅依賴企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,更離不開企業(yè)的軟實(shí)力建設(shè)。管理隊(duì)伍的辦公能力,是構(gòu)成企業(yè)軟實(shí)力的重要基礎(chǔ)因素。第一單元認(rèn)識(shí)公文寫作基本規(guī)范一、認(rèn)識(shí)公文(一)公文基本含義公文是社會(huì)組織在處理公務(wù)的過程中,按照特定體式和一定的處理程序制成的具有現(xiàn)行效用的書面材料,是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位進(jìn)行行政管理的重要
講師:羅文詳情
贏在中層——房企中層經(jīng)理核心管理技能訓(xùn)練一、課程背景: ●為什么從上往下看:高層很孤獨(dú),中層很盲目,基層很麻木! ●為什么從下往上看:高層很無理,中層很無助,基層很無辜! ●許多中層干部并不是學(xué)管理出身,而是因工作出色,由業(yè)務(wù)骨干提拔到管理崗位上來,因此常常沿襲做員工時(shí)的思維模式和處事方法。對(duì)于管理,他們依靠的是零散的經(jīng)驗(yàn)和本能的直覺,沒有掌握科學(xué)的方
講師:羅文詳情
房企高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理一、課程背景: ●為什么從上往下看:高層很孤獨(dú),中層很盲目,基層很麻木! ●為什么從下往上看:高層很無理,中層很無助,基層很無辜! ●許多中層干部并不是學(xué)管理出身,而是因工作出色,由業(yè)務(wù)骨干提拔到管理崗位上來,因此常常沿襲做員工時(shí)的思維模式和處事方法。對(duì)于管理,他們依靠的是零散的經(jīng)驗(yàn)和本能的直覺,沒有掌握科學(xué)的方法和技能,更沒有進(jìn)
講師:羅文詳情
房企行政管理體系搭建實(shí)操訓(xùn)練 05.15
房企行政管理體系搭建實(shí)操訓(xùn)練一、課時(shí)安排:1~2天二、課程背景: 行政管理體系是企業(yè)尤其是集團(tuán)化企業(yè)搭建的基石,其涉及到企業(yè)內(nèi)部上上下下、左左右右、里里外外的溝通和協(xié)調(diào),可以說,除行政工作之外的任何其他職能業(yè)務(wù),對(duì)企業(yè)不管是多么重要和不可取代,但也都只是作為企業(yè)體系的某個(gè)部分而存在,以人體類比,或五官、或臟腑、或四肢等中其一,而行政工作似骨架、如血脈?! ?/p>
講師:羅文詳情
房企員工執(zhí)行力提升訓(xùn)練 05.15
房企員工執(zhí)行力提升訓(xùn)練一、課程背景: ●執(zhí)行難, ●執(zhí)行力弱, ●執(zhí)行效果差等執(zhí)行綜合癥, ●正象當(dāng)今許多企業(yè)一樣,困擾著中國(guó)新生代企業(yè)?! 駷槭裁丛S多宏偉藍(lán)圖在執(zhí)行中化為泡影許多先進(jìn)的理念和政策在執(zhí)行中流于形式許多管理人員的任務(wù)承諾在執(zhí)行中被碾得粉碎為什么同樣的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,執(zhí)行的效果卻有如此巨大的差異二、課程目的: ●本課程營(yíng)旨在全方位打造團(tuán)隊(duì)的
講師:羅文詳情
贏在中層——中層經(jīng)理核心管理技能訓(xùn)練一、課程背景: ●為什么從上往下看:高層很孤獨(dú),中層很盲目,基層很麻木! ●為什么從下往上看:高層很無理,中層很無助,基層很無辜! ●許多中層干部并不是學(xué)管理出身,而是因工作出色,由業(yè)務(wù)骨干提拔到管理崗位上來,因此常常沿襲做員工時(shí)的思維模式和處事方法。對(duì)于管理,他們依靠的是零散的經(jīng)驗(yàn)和本能的直覺,沒有掌握科學(xué)的方法和
講師:羅文詳情
行政管理體系搭建實(shí)操訓(xùn)練一、課時(shí)安排:1~2天二、課程背景: 行政管理體系是企業(yè)尤其是集團(tuán)化企業(yè)搭建的基石,其涉及到企業(yè)內(nèi)部上上下下、左左右右、里里外外的溝通和協(xié)調(diào),可以說,除行政工作之外的任何其他職能業(yè)務(wù),對(duì)企業(yè)不管是多么重要和不可取代,但也都只是作為企業(yè)體系的某個(gè)部分而存在,以人體類比,或五官、或臟腑、或四肢等中其一,而行政工作似骨架、如血脈?! ⌒姓?/p>
講師:羅文詳情
- [潘文富] 中小企業(yè)招聘廣告的內(nèi)容完
- [潘文富] 優(yōu)化考核方式,減少員工抵
- [潘文富] 廠家心目中的理想化經(jīng)銷商
- [潘文富] 經(jīng)銷商的產(chǎn)品驅(qū)動(dòng)與管理驅(qū)
- [潘文富] 消費(fèi)行為的背后
- [王曉楠] 輔警轉(zhuǎn)正方式,定向招錄成為
- [王曉楠] 西安老師招聘要求,西安各區(qū)
- [王曉楠] 西安中小學(xué)教師薪資福利待遇
- [王曉楠] 什么是備案制教師?備案制教
- [王曉楠] 2024年陜西省及西安市最
- 1社會(huì)保障基礎(chǔ)知識(shí)(ppt) 21158
- 2安全生產(chǎn)事故案例分析(ppt) 20229
- 3行政專員崗位職責(zé) 19044
- 4品管部崗位職責(zé)與任職要求 16221
- 5員工守則 15458
- 6軟件驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 15393
- 7問卷調(diào)查表(范例) 15113
- 8工資發(fā)放明細(xì)表 14554
- 9文件簽收單 14194