協(xié)同降低采購(gòu)成本與管理供應(yīng)商

協(xié)同降低采購(gòu)成本與管理供應(yīng)商

培訓(xùn)大綱 （2天課程）

【培訓(xùn)對(duì)象】：財(cái)務(wù)、HR、建筑規(guī)劃、市場(chǎng)部等，需要供應(yīng)商提供服務(wù)，并且經(jīng)常需要
跟供應(yīng)商打交道的業(yè)務(wù)部門(mén)
【培訓(xùn)收益】：在采購(gòu)人員加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)與實(shí)踐、努力發(fā)展供應(yīng)商關(guān)系、降低采購(gòu)成本
、構(gòu)建采購(gòu)系統(tǒng)性管理的同時(shí)，對(duì)“企業(yè)資源內(nèi)部集成”的要求開(kāi)始展現(xiàn)，原因是不僅采
購(gòu)部門(mén)面對(duì)工業(yè)供應(yīng)市場(chǎng)/供應(yīng)商，財(cái)務(wù)部、行政部、服務(wù)及物流倉(cāng)儲(chǔ)部、市場(chǎng)及研發(fā)等
這些非采購(gòu)部門(mén)，都與供應(yīng)商有不同階段與內(nèi)容的溝通，只有采購(gòu)與非采購(gòu)部門(mén)在統(tǒng)一
并理解的采購(gòu)策略下發(fā)揮各自特長(zhǎng)，形成對(duì)供應(yīng)商的一致溝通和要求，才能集成企業(yè)內(nèi)
部資源，才能真正做好采購(gòu)總成本降低與供應(yīng)商發(fā)展與管理工作。
本培訓(xùn)將在大量實(shí)戰(zhàn)案例和模擬演練基礎(chǔ)上，帶領(lǐng)學(xué)員通俗理解有關(guān)系統(tǒng)性采購(gòu)管理框
架內(nèi)容；通俗理解供應(yīng)商評(píng)估與選擇、采購(gòu)成本降低、供應(yīng)商發(fā)展與管理（采購(gòu)后期協(xié)
作管理）的框架內(nèi)容，將在其中重點(diǎn)貫穿非采購(gòu)人員在各自專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的采購(gòu)貢獻(xiàn)與
配合要素，幫助非采購(gòu)人員做好采購(gòu)協(xié)同工作、供應(yīng)商管理協(xié)同工作。

【培訓(xùn)內(nèi)容】：
導(dǎo)言：（第一天 9:00-12:00）
◆ 采購(gòu)專(zhuān)業(yè)體系簡(jiǎn)介
◆ ZARA案例/惠普案例/供應(yīng)鏈運(yùn)籌案例

A：了解一些采購(gòu)與供應(yīng)鏈內(nèi)容

1. 不同采購(gòu)品項(xiàng)的專(zhuān)業(yè)分類(lèi)管理
1. 明確采購(gòu)需求——財(cái)務(wù)/客服/物流的數(shù)據(jù)最寶貴
2. 供應(yīng)規(guī)劃與預(yù)算（采購(gòu)/需求/財(cái)務(wù)協(xié)同完成的內(nèi)容）
← 預(yù)算的概念和實(shí)質(zhì)
← 業(yè)務(wù)性需求/資本性需求的預(yù)算方法
← 如何制定供應(yīng)規(guī)劃
← 服務(wù)采購(gòu)需求與規(guī)劃
3. 采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與采購(gòu)授權(quán)（提升采購(gòu)效率，突出工作重點(diǎn)）
2. 嘗試一下：練習(xí)認(rèn)識(shí)與理解供應(yīng)市場(chǎng)
1. 評(píng)價(jià)供應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度和影響（練習(xí)回歸你的商業(yè)感知）
← 供需曲線的應(yīng)用
← “五種力量”影響供應(yīng)市場(chǎng)
← 與競(jìng)爭(zhēng)和非競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)
2. 理解市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)力——供應(yīng)商作為銷(xiāo)售的致勝法寶
3. 供應(yīng)定位模型將采購(gòu)品項(xiàng)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)分類(lèi)
4. 供應(yīng)商定價(jià)原則和價(jià)格評(píng)價(jià)（特別邀請(qǐng)財(cái)務(wù)部門(mén)）
← 明確產(chǎn)品價(jià)格的構(gòu)成因素
← 價(jià)格/成本模型
← 特定市場(chǎng)中供應(yīng)商使用哪些不同定價(jià)因素？
（財(cái)務(wù)部門(mén)/使用部門(mén)謹(jǐn)記，特定市場(chǎng)我們一定面對(duì)過(guò)，展開(kāi)討論，暴露問(wèn)題
將在以下內(nèi)容解決）
3. 小組練習(xí)：采購(gòu)品項(xiàng)分類(lèi)/演示（第一天 13:30-16:30）
4. 不同采購(gòu)品項(xiàng)的供應(yīng)策略（各部門(mén)都要謹(jǐn)記和統(tǒng)一遵守）
1. 日常品項(xiàng)供應(yīng)策略
2. 杠桿品項(xiàng)供應(yīng)策略
3. 瓶頸品項(xiàng)供應(yīng)策略
4. 關(guān)鍵品項(xiàng)供應(yīng)策略


B：供應(yīng)商評(píng)估管理與報(bào)價(jià)評(píng)審

5. 供應(yīng)商評(píng)估與激勵(lì)（謹(jǐn)記：不只是采購(gòu)的工作，期待你的貢獻(xiàn)）
1. 供應(yīng)商評(píng)估與管理
← 潛在供應(yīng)商的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)（各部門(mén)參與制定，單憑采購(gòu)不能完成）
←
供應(yīng)商積極性測(cè)評(píng)模型（供應(yīng)商感知模型，了解供應(yīng)商對(duì)你的認(rèn)識(shí)和態(tài)度）


← 練習(xí)：銷(xiāo)售角色報(bào)價(jià)
← 給供應(yīng)商設(shè)定權(quán)重與評(píng)定等級(jí)（各部門(mén)參與制定，單憑采購(gòu)不能完成）
6.
供應(yīng)商關(guān)系（合同類(lèi)型）與管理（各部門(mén)都要謹(jǐn)記和統(tǒng)一遵守，何時(shí)對(duì)供應(yīng)商強(qiáng)硬，何
時(shí)對(duì)供應(yīng)商拉攏，要步調(diào)一致）
← 供應(yīng)方－采購(gòu)方關(guān)系/合同連續(xù)圖譜
← 現(xiàn)貨采購(gòu)、定期采購(gòu)、無(wú)定額合同
← 定額合同、伙伴關(guān)系、合資企業(yè)、內(nèi)部供應(yīng)
← 內(nèi)部供應(yīng)與外包比較
← 轉(zhuǎn)換成本和供應(yīng)商開(kāi)發(fā)之間的權(quán)衡(理解意想不到的采購(gòu)成本)
7. 供應(yīng)商報(bào)價(jià)的獲取與評(píng)審
1.
獲取與選擇報(bào)價(jià)的方法（怎樣讓供應(yīng)商出價(jià)，要協(xié)同一致，專(zhuān)業(yè)分類(lèi)進(jìn)行，信息保
密）
← 非正式法詢(xún)價(jià)（各部門(mén)完成）
← 正式法詢(xún)價(jià)（采購(gòu)部完成）
← 招標(biāo)法（各部門(mén)協(xié)同完成）
← 采用電子市場(chǎng)（透明公開(kāi)，使用有要求）
2.
獲取與選擇報(bào)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)（怎樣讓評(píng)價(jià)，要協(xié)同一致，專(zhuān)業(yè)分類(lèi)進(jìn)行，信息保密）
← 最低報(bào)價(jià)（各部門(mén)完成）
← 最低所有權(quán)總成本（TCO）；（各部門(mén)協(xié)同完成）
← 加權(quán)評(píng)分（各部門(mén)協(xié)同完成）
← 價(jià)值評(píng)估（各部門(mén)協(xié)同完成）
3. 獲取與選擇報(bào)價(jià)的數(shù)量（各部門(mén)對(duì)采購(gòu)的理解）


8. C:采購(gòu)成本的控制技術(shù)（第二天 9:00-12:00）
9. 認(rèn)知供應(yīng)商并透視其成本結(jié)構(gòu)（特別是使用部門(mén)/財(cái)務(wù)部）
1. 供應(yīng)市場(chǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立
2. 供應(yīng)商成本模型的建立
10. 有效降低采購(gòu)成本的方法（各部門(mén)協(xié)作，特別是財(cái)務(wù)和使用部門(mén)的參與）
11. 降低采購(gòu)成本的十種有效方法（各部門(mén)協(xié)作，特別是財(cái)務(wù)和使用部門(mén)的參與）
1. 采購(gòu)前置期與采購(gòu)成本的關(guān)系（采購(gòu)/物流部門(mén)）
2. 庫(kù)存/訂貨點(diǎn)控制與采購(gòu)成本的關(guān)系（采購(gòu)/物流部門(mén)）
3. 集權(quán)采購(gòu)與采購(gòu)聯(lián)盟簡(jiǎn)介（所有部門(mén)，全員降低采購(gòu)成本的大型活動(dòng)）


12. 演練：看不見(jiàn)的采購(gòu)運(yùn)作成本（第二天 13:30-16:30）

D:管理合同與供應(yīng)商關(guān)系(采購(gòu)后期管理，由使用部門(mén)和相關(guān)部門(mén)形成項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)來(lái)運(yùn)
作)
13. 制定合同管理計(jì)劃
1. 各類(lèi)信息/合同管理計(jì)劃的政策和程序
2. 制定合同進(jìn)度表
3. 甘特圖的使用
4. 合同質(zhì)量計(jì)劃
5. 利用供應(yīng)定位模型來(lái)確定合同管理計(jì)劃實(shí)施優(yōu)先級(jí)
14. 建立風(fēng)險(xiǎn)登記表
1. 確定與合同實(shí)施有關(guān)的主要風(fēng)險(xiǎn)
← 進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)
← 成本風(fēng)險(xiǎn)
← 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)
← 商業(yè)和其他方面的風(fēng)險(xiǎn)
2. 制定風(fēng)險(xiǎn)登記表與戰(zhàn)略響應(yīng)矩陣
3. 監(jiān)督和管理績(jī)效
← 監(jiān)督合同績(jī)效的主要指標(biāo)及整合方案
← 案例：四個(gè)關(guān)鍵“驅(qū)動(dòng)”指標(biāo)實(shí)例
← 合同監(jiān)控與評(píng)價(jià)
4. 合同的行政事物管理和檢查
← 與合同行政事務(wù)管理有關(guān)的主要工作
← 在進(jìn)行支付時(shí)要記住的要點(diǎn)
← 在合同完成時(shí)和完成后要采取與合同行政事務(wù)管理有關(guān)的措施
← 服務(wù)采購(gòu)后期維護(hù)跟蹤
5. 關(guān)系管理、爭(zhēng)議和終止
← 管理同供應(yīng)商的合作關(guān)系有關(guān)的主要問(wèn)題
← 用于解決買(mǎi)賣(mài)雙方問(wèn)題的主要技術(shù)
15. 演練：你考慮下游需求情境了嗎？（如果有時(shí)間）

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