如何分析與降低采購成本

如何分析與降低采購成本

培訓(xùn)大綱 （2天課程）

【培訓(xùn)對象】：采購經(jīng)理、主管、供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)人、計劃員、
運(yùn)營負(fù)責(zé)人、產(chǎn)品設(shè)計人員、物流負(fù)責(zé)人
成本控制人員
【培訓(xùn)收益】：一般情況下，產(chǎn)品成本中的60-
70%是采購本，在市場競爭日趨激烈的今天，成本競爭優(yōu)勢顯得非常重要，期待專業(yè)高效
的采購成本管理來幫助企業(yè)獲得戰(zhàn)略性成本競爭優(yōu)勢。
本培訓(xùn)將從分析采購總成本的范圍及構(gòu)成、戰(zhàn)略性采購成本管理入手，以最大限度地
利用供應(yīng)市場機(jī)會和規(guī)避風(fēng)險為前提，聚焦于采購管理建設(shè)、成本降低技術(shù)兩方內(nèi)容，
為采購人員提升采購績效的同時，為企業(yè)塑造采購核心競爭力做貢獻(xiàn)。


【培訓(xùn)內(nèi)容】：

1. 采購總成本范圍及其構(gòu)成
1. 采購總成本的“此消彼長”特點
2. 采購成本降低的杠桿效應(yīng)
3. 從ROI分析看企業(yè)生存價值與采購職能的重要性
4. 采購活動在不同部門履行著職能、分散在各部門的采購總成本及構(gòu)成
5. 從采購總成本、到貨成本、供應(yīng)績效的關(guān)系看采購總成本的構(gòu)成
1. 采購成本（訂購成本、材料成本、
2. 庫存成本、缺貨成本）
3. 運(yùn)輸成本（進(jìn)項物流、生產(chǎn)物流、外向物流）
4. 質(zhì)量成本
5. 設(shè)備維護(hù)成本
6. 各階段采購總成本降低的貢獻(xiàn)參考參數(shù)
2. 供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)分析
1. 成本核算中的可視成本及分析
1. 固定成本與變動成本
2. 半固定/半變動成本的分?jǐn)?br /> 3. 本量利模型（CVP）與保本點/保利潤點的計算
4. 直接成本與間接成本
5. 工程成本與酌量成本
6. 可歸屬成本
2. 成本核算體系
1. 傳統(tǒng)的核算體系
← 管理、財務(wù)、銷售三項費用分析
← 如何計算分?jǐn)偱c折舊
← 案例：某產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)認(rèn)知練習(xí)
2. 采購職能、流程與組織分工
3. 以職能為基礎(chǔ)的成本核算體系
4. 以流程為基礎(chǔ)的成本核算體系
3. 企業(yè)采購戰(zhàn)略方面的成本——
需要采購管理高層建設(shè)的內(nèi)容
1. 交易成本
2. 缺貨成本
3. 轉(zhuǎn)換成本
4. 關(guān)系成本
5. 風(fēng)險與機(jī)會成本
6. 所有權(quán)總成本及產(chǎn)品的生命周期成本
7. 資金的時間成本：凈現(xiàn)值分析
8. 空間成本
9. 經(jīng)驗成本
10. 布局與距離成本
3. 訂購成本分析及成本降低需要的基礎(chǔ)建設(shè)、策略與手段
1. 訂購成本構(gòu)成及需要的基礎(chǔ)建設(shè)
1. 訂購成本的構(gòu)成
人工、差旅、辦公、折舊
內(nèi)部交易成本、外部交易成
2. 演練：看不見的交易成本演練及如何降低討論
3. 訂購成本降低需要的基礎(chǔ)建設(shè)
← 工作有重點、分工有專業(yè)（采與購）
← 人員有發(fā)展、授權(quán)及預(yù)算控制手段
← 產(chǎn)品命名規(guī)范
← 產(chǎn)品編碼規(guī)范
← 產(chǎn)品規(guī)格專業(yè)描述方法
← 價值工程與價值分析（VA/VE）
2. 訂購成本降低策略與手段
←
降低內(nèi)外交易成本（產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫及共享、采購流程與管理布控、標(biāo)準(zhǔn)請
購單、詢價單、比價單、跟蹤數(shù)據(jù)庫等確保溝通準(zhǔn)確度、一次成型）
← 溝通文件的書寫技巧（命名、背景、數(shù)
據(jù)、編號、對比表格、概要題標(biāo)、邏輯
順序等）
4. 材料成本降低需要的基礎(chǔ)建設(shè)、策略與手段
1. 供應(yīng)商的成本判定方法
2. 材料成本的構(gòu)成
1. 供應(yīng)商成本的直接核算法
（如果你已經(jīng)或能夠了解原料供應(yīng)市場行情）
← 原材料供應(yīng)市場的調(diào)查與分析：獲取信息/數(shù)據(jù)的手段和方法
← 根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行成本分解：BOM清單、物資消耗定額核算
← 標(biāo)準(zhǔn)加工工時的核算
2.
供應(yīng)商成本的比較核算法（如果你不了解原料供應(yīng)市場的行情，則需要邀請更
多供應(yīng)商報價后的比較分析過程）
3.
批量折扣情況下的供應(yīng)商報價分析（如果你不了解原料供應(yīng)市場的行情，、又
沒有其他供應(yīng)商報價供你參考比較時）
3. 供應(yīng)商定價方法
1. 成本導(dǎo)向定價
← 成本加成定價法
← 目標(biāo)成本定價法
← 收支平衡定價法
← 變動成本定價法
2. 需求導(dǎo)向定價（客戶價值）
← 直覺價值定價法
← 差別定價法
← 增量分析定價法
3. 競爭導(dǎo)向定價
← 現(xiàn)行價格定價法
← 競爭投標(biāo)定價法
4. 影響供應(yīng)商價格變動的主要因素
1. 供需關(guān)系（外部環(huán)境、政策等）
2. 市場季節(jié)與采購時機(jī)
3. 供應(yīng)商成本的高低
4. 規(guī)格與品質(zhì)、交貨調(diào)劑付款條件
5. 材料采購成本降低需要的基礎(chǔ)建設(shè)
1. 基礎(chǔ)建設(shè)I——采購品項的專業(yè)分類——
“知己過程”
了解供應(yīng)市場的機(jī)會與風(fēng)險（機(jī)會成本、風(fēng)險成本）
供應(yīng)定位模型下的
← 日常采購品項
← 杠桿采購品項
← 瓶頸采購品項
← 關(guān)鍵采購品項
2. 基礎(chǔ)建設(shè)II——是否考慮了供應(yīng)商的積極性
供應(yīng)商感知模型下的“知彼過程”
← “邊緣”式供應(yīng)態(tài)度
← “盤剝”式供應(yīng)態(tài)度
← “核心”式供應(yīng)態(tài)度
← “發(fā)展”式供應(yīng)態(tài)度
供應(yīng)商報價演練
3. 基礎(chǔ)建設(shè)III——是否建立了供應(yīng)商評估體系與日常管理
如何激發(fā)和發(fā)展供應(yīng)商
強(qiáng)勢供應(yīng)商的應(yīng)對
4. 基礎(chǔ)建設(shè)IV——是否選擇了正確的詢價、比價/決策方法
← 是否選擇了獲取與選擇報價的方法
非正式報價法/詢價報價法
招標(biāo)/利用電子市場（反向競拍）
← 是否選擇了正確的評價標(biāo)準(zhǔn)
最低成本法
最低所有權(quán)總成本法（所有權(quán)總成本）
加權(quán)評分法
價值評估法（經(jīng)驗成本）
← 是否邀請了合適數(shù)量的供應(yīng)商
5. 基礎(chǔ)建設(shè)V——利用與供應(yīng)商關(guān)系降低采購風(fēng)險/成本（關(guān)系成本）
6. 不同品項的成本與風(fēng)險降低策略與手段
1. 日常品項
2. 杠桿品項（供應(yīng)商轉(zhuǎn)換成本）
3. 瓶頸品項
4. 關(guān)鍵品項
7. 項目采購管理要點
5. 庫存成本降低需要的基礎(chǔ)建設(shè)、策略與手段
1. 庫存成本的構(gòu)成
1. 存貨資金占用成本（資金的時間成本）
2. 損耗成本
3. 倉庫及設(shè)備折舊成本
4. 保險
5. 相關(guān)管理成本
2. 庫存成本降低需要的基礎(chǔ)建設(shè)（空間成本）
1. 倉庫異動管理與確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確
2. 貨位管理
3. 庫存預(yù)測系統(tǒng)
4. 訂貨成本與庫存持有成本平衡考慮
3. 不同采購品項的庫存成本降低策略
1. 日常/杠桿/瓶頸/關(guān)鍵
2. ABC分類管理與成本/風(fēng)險降低
3. 各種不同的補(bǔ)貨系統(tǒng)降低庫存持有成本
（定期訂購、定量訂購以及JIT訂購的選擇以及對成本的影響）
6. 運(yùn)輸成本降低需要的基礎(chǔ)建設(shè)、策略與手段
1. 運(yùn)輸成本的構(gòu)成
2. 降低運(yùn)輸成本的五種方法
3. 運(yùn)費結(jié)構(gòu)對比、車型費用結(jié)構(gòu)
4. 關(guān)于生產(chǎn)現(xiàn)場中的“七大浪費”與生產(chǎn)物流
7. 質(zhì)量成本降低需要的基礎(chǔ)建設(shè)、策略與手段
1. 質(zhì)量成本產(chǎn)生的原因
2. 質(zhì)量成本的構(gòu)成
3. 降低質(zhì)量成本的五種方法
8. 通過采購談判降低采購總成本
1. 充分的談判準(zhǔn)備（知己知彼、供應(yīng)策略等簡單回顧）
2. 利用好變量及組合
3. 商業(yè)交易條款
4. 其他影響采購成本的可能因素，不要有任何遺漏
9. 通過集權(quán)采購、聯(lián)盟采購、電子采購降低總采購成本間接

武文紅老師的其它課程