《分身有術(shù)——時(shí)間管理與工作效率提升》
《分身有術(shù)——時(shí)間管理與工作效率提升》詳細(xì)內(nèi)容
《分身有術(shù)——時(shí)間管理與工作效率提升》
分身有術(shù)——時(shí)間管理與工作效率提升
課程背景:
時(shí)間管理能力較強(qiáng)的人,可以利用有限的時(shí)間創(chuàng)造出無限的工作績(jī)效;而時(shí)間管理能
力差的人卻可能空耗時(shí)間,甚至影響團(tuán)隊(duì)與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天
天加班卻總是完成不了工作,而有些人卻能利用上班時(shí)間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要
原因!為此,本課程從時(shí)間管理問題談起,與學(xué)員一起分享時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn),討論和提
出時(shí)間管理的相關(guān)方法技巧。
課程收益:
● 了解時(shí)間的真諦,樹立珍惜時(shí)間的思想;
● 掌握目標(biāo)設(shè)定的方法與技巧;
● 掌握計(jì)劃制訂和管理的工具和方法;
● 學(xué)會(huì)應(yīng)用精力恢復(fù)的方法和工具;
● 有效利用時(shí)間,提高工作效率及效能。
課程模型:
[pic]
課程時(shí)間:2天,6h/天
課程對(duì)象:各級(jí)職責(zé)人士
課程方式:講授,案例分析,工具演練,游戲互動(dòng),小組討論
課程大綱
第一講 明確目標(biāo)和時(shí)間管理
一、目標(biāo)管理的意義
1. 目標(biāo)管理與時(shí)間管理的關(guān)系
2. 目標(biāo)的作用
互動(dòng)游戲:數(shù)數(shù)字
1)彼得德魯克、惠普創(chuàng)始人帕卡德名言
2)比喻:方向盤、發(fā)動(dòng)機(jī)、測(cè)試儀
二、目標(biāo)設(shè)定的前期準(zhǔn)備
1. 厘清現(xiàn)狀
2. 目標(biāo)思考的出發(fā)點(diǎn)
互動(dòng)游戲:上級(jí)布置任務(wù)
3. 來自上級(jí)的目標(biāo)準(zhǔn)備四步驟
1)重復(fù)
2)重述
3)詢問
4)確認(rèn)
三、目標(biāo)的設(shè)定
互動(dòng)游戲:猜猜面積有多大?
1. 錨定效應(yīng)——>取法乎上——>慈不掌兵——>定目標(biāo)狠一點(diǎn)
案例:底特律教父,凱迪拉克、林肯的創(chuàng)始人亨利 利蘭;喬布斯;馬云;劉強(qiáng)東
案例:紡織女工的定額
2. Smart原則
案例檢討
練習(xí):符合中國(guó)人的套路:習(xí)慣表達(dá)
四、目標(biāo)達(dá)成
1. 對(duì)自己“狠”一點(diǎn)(鼓掌游戲第一輪)
2. 激勵(lì)有一定的效果,但不是萬能的(鼓掌游戲第二輪)
3. 方法比激勵(lì)更有效(鼓掌游戲第三輪)
4. 多次刻意練習(xí)
第二講:計(jì)劃管理與時(shí)間管理
一、計(jì)劃與時(shí)間管理的關(guān)系
討論:男性女性逛店購(gòu)物誰更高效?——逛街難說誰高效,職場(chǎng)上有計(jì)劃更高效
課堂練習(xí):穿越到明年年底,您績(jī)效考評(píng)優(yōu)異,請(qǐng)找出您做的哪3-
5件事情讓您表現(xiàn)優(yōu)異?
段子:初生嬰兒離高考還有6414天——計(jì)劃的前瞻性
討論:計(jì)劃沒有變化快,還有必要做計(jì)劃嗎?為什么有?
1)計(jì)劃本身也是在統(tǒng)一思想、厘清資源、預(yù)演實(shí)施路徑
2)中間遇到變化,提前有計(jì)劃方便我們對(duì)資源、他人的實(shí)時(shí)狀況有個(gè)估計(jì)
3)計(jì)劃的有些模塊可能還是能用的
4)計(jì)劃本身除了前瞻性,也要考慮備選性,plan B
二、計(jì)劃的準(zhǔn)備——目標(biāo)細(xì)化
1. 時(shí)間維度分解
游戲:抓“三兒”
案例:兒玉泰介的秘訣
2. 任務(wù)行為分解
工具:目標(biāo)體系展開圖(策略解碼)
案例:如何達(dá)成幸福生活;如何提高網(wǎng)店利潤(rùn)
注意:MECE法則
三、計(jì)劃的制訂
1. 計(jì)劃的類型
1)隨機(jī)型、重點(diǎn)型、歸類型、項(xiàng)目型(推薦)
2. 計(jì)劃制訂步驟
1)土豆
2)青蛙
3)番茄
案例討論:這樣的計(jì)劃合理嗎?時(shí)間“留白”的重要
工具:甘特圖:現(xiàn)場(chǎng)演練——粉飾舊屋子
第三講:精力管理和時(shí)間管理
一、輕重緩急
1. 重要和緊急的定義
2. 行事優(yōu)先級(jí)(小組研討)
3. 時(shí)間管理矩陣
4. 四D原則
1)親自做
2)委托做
3)延后做
4)盡量不做
二、黃金時(shí)間
1.“找茬”帕累托原則(二八定律)
2. 找到自己的生物鐘
3. 注意力管理
工具:番茄ToDo
三、精力恢復(fù)
1. 快速“回血”
1)小暫停
現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng):手臂平舉水瓶能舉多久?
工具推薦:APP:7分鐘鍛煉
2)最快放松方法
現(xiàn)場(chǎng)操練
3)最快靜心法
現(xiàn)場(chǎng)操練
2. 睡眠
1)小睡
下午開課前集體午休
工具:引導(dǎo)音頻
2)自我催眠四步法
3)遠(yuǎn)離失眠
工具推薦:APP:享睡Sleepace
第四講:效率提升和時(shí)間管理
效率提升=增加時(shí)間厚度
一、潛意識(shí)化動(dòng)作包
1. 人腦的系統(tǒng)1和系統(tǒng)2
案例:計(jì)算1+1和232*456
2. 確定性工作潛意識(shí)化
視頻案例:起床5分鐘可以做多少事?
實(shí)例:開車時(shí)可以聽音樂、聊天嗎?
3. 潛意識(shí)化的第一步:標(biāo)準(zhǔn)化
研討:常見可標(biāo)準(zhǔn)化的事務(wù)清單
二、借助工具
1. 工具的本質(zhì):折疊時(shí)間
舉例:石頭、衣服、蒸汽機(jī)、電腦
2. 工具的掌握
1)請(qǐng)教
渠道:高手、百度、Google、知乎、必應(yīng)、微博、Google、維基百科
2)用
舉例:如何提高做ppt的效率?
三、堵住時(shí)間漏洞
1. 巧妙拒絕
2. 排干擾(Quiet An Hour)
3. 整理整頓(清理桌面、電腦、居室)
四、應(yīng)對(duì)拖延
1. 播種
2. 填充
3. 找律
4. 分解[pic][pic][pic]
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