Agenda-成功的項(xiàng)目管理(2~4Days)

成功的項(xiàng)目管理

                ——項(xiàng)目管理方法、工具與實(shí)踐

主講：楊柳

一、  課程目標(biāo)

通過(guò)互動(dòng)、實(shí)戰(zhàn)演練案例分析等手段，提升個(gè)人和組織的項(xiàng)目管理技能和層次，推進(jìn)企業(yè)或組織的決策水平、執(zhí)行能力、市場(chǎng)應(yīng)變能力、資源配置效率、客戶管理能力、綜合業(yè)務(wù)能力等，為企業(yè)或組織引入嶄新的管理途徑和實(shí)戰(zhàn)方法，使組織及個(gè)人高屋建瓴地駕馭項(xiàng)目管理的先進(jìn)理念和實(shí)踐應(yīng)用。

二、  課程收益

通過(guò)案例和研討，Step By Step讓受訓(xùn)的學(xué)員，整體熟悉項(xiàng)目管理知識(shí)體系，能夠運(yùn)用項(xiàng)目管理的工具和方法指導(dǎo)日常工作、生活中的項(xiàng)目、復(fù)雜任務(wù)，有條理、步驟清晰的開展工作，并確保成功達(dá)成，提升工作效率和職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

三、  課程大綱

（一）項(xiàng)目管理概述及重要性

1、項(xiàng)目及項(xiàng)目管理

2、項(xiàng)目群、項(xiàng)目組合及項(xiàng)目管理辦公室(PMO)介紹

3、市場(chǎng)對(duì)項(xiàng)目管理的需求為何呈爆炸性的增長(zhǎng)

4、項(xiàng)目管理三角形

5、為什么要將公司轉(zhuǎn)型為項(xiàng)目型的公司

w 傳統(tǒng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的缺陷

w 來(lái)自產(chǎn)品周期縮短、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和成本的壓力

w 案例分析：現(xiàn)代企業(yè)的轉(zhuǎn)型

6、生產(chǎn)運(yùn)作和項(xiàng)目實(shí)施的區(qū)別

（二）項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和收尾

w 項(xiàng)目的生命周期和流程

w 項(xiàng)目管理全貌(Roadmap)及國(guó)際項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)PMI五大過(guò)程組

w PMI九大管理領(lǐng)域及與五大過(guò)程的關(guān)系

  案例分享：500強(qiáng)企業(yè)典型產(chǎn)品的全生命周期展示

1、項(xiàng)目的啟動(dòng)過(guò)程

開始一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段，該過(guò)程組的成果確定了項(xiàng)目的用途，明確了目標(biāo)，并授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理開始實(shí)施這一項(xiàng)目。

  1.1確立項(xiàng)目

2  明確項(xiàng)目需求：需求分析

?      如何結(jié)合規(guī)格說(shuō)明書和”客戶”/贊助者需求

?      需求分析的技巧和工具

?      產(chǎn)品差異化模型

2  分析項(xiàng)目可行性：可行性研究

2  定義項(xiàng)目目標(biāo)：SMART原則

練習(xí)：結(jié)合實(shí)際開展的工作或日常生活選定項(xiàng)目，并按照SMART原則制定目標(biāo)

  1.2任命項(xiàng)目經(jīng)理

2  項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目整合者，主要是起溝通協(xié)調(diào)作用

2  項(xiàng)目經(jīng)理的角色和職責(zé)

2  項(xiàng)目經(jīng)理技能要求

2  職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的能力

2  職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的修煉和成長(zhǎng)路徑

  1.3 獲取正式授權(quán)            

2  發(fā)布項(xiàng)目章程，授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理在活動(dòng)中動(dòng)用組織資源

2  項(xiàng)目章程的作用

2  項(xiàng)目章程的內(nèi)容

2  項(xiàng)目章程使用技巧

2  項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利

  1.4組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

2  根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況選擇合適的組織形式建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

?      職能型組織/項(xiàng)目型組織/矩陣型組織的特點(diǎn)和優(yōu)缺點(diǎn)分析

研討：受訓(xùn)企業(yè)實(shí)際的組織架構(gòu)對(duì)項(xiàng)目的影響分析

  1.5識(shí)別干系人

2  干系人定義

2  干系人的重要性及如何管理干系人期望

2  項(xiàng)目干系人的管理過(guò)程

  1.6分析約束與假設(shè)

2  定義，作用，分析方法

     練習(xí)：結(jié)合課堂所選項(xiàng)目進(jìn)行干系人分析及管理辦法

2、項(xiàng)目的計(jì)劃過(guò)程

  將確定、協(xié)調(diào)與綜合所有部分計(jì)劃所需要的行動(dòng)形成文件，使其成為項(xiàng)目管理計(jì)劃的基準(zhǔn)(Baseline)

  2.1明確項(xiàng)目范圍

2  項(xiàng)目確定以后第一件事情干什么？

2  如何編制WBS

2  WBS編制的一般原理和要求

2  編制WBS工作說(shuō)明書

  2.2項(xiàng)目的質(zhì)量要求

2  理解VOC——“客戶”的聲音（QFD介紹）

2  如何制定質(zhì)量計(jì)劃

2  事業(yè)環(huán)境分析—受訓(xùn)單位的質(zhì)量政策

2  質(zhì)量規(guī)劃的常規(guī)工具（成本效益分析、標(biāo)桿對(duì)照、DOE等）

  2.3 組建項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)

2  組織分解結(jié)構(gòu)

2  責(zé)任矩陣

2  人員配備管理計(jì)劃

     實(shí)戰(zhàn)演練：制定工作分解結(jié)構(gòu)WBS和制定責(zé)任分配矩陣RAM

  2.4項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理

2  傳統(tǒng)企業(yè)管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理

2  項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃，風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分類及常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)源

w SWOT技術(shù)/假設(shè)分析/圖解技術(shù)/文檔審查/專家判斷/信息收集

2  定性分析和定量分析

w 風(fēng)險(xiǎn)概率和影響矩陣

w 風(fēng)險(xiǎn)貨幣值分析

2  風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃制定—風(fēng)險(xiǎn)貨幣值

2  風(fēng)險(xiǎn)如何管理

w 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的四種策略—接受、轉(zhuǎn)移、嫁接、減輕

    練習(xí)研討：通過(guò)模板來(lái)演練企業(yè)項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

2  常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源及如何建立企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理庫(kù)

  2.5編制項(xiàng)目進(jìn)度表

2  利用不同網(wǎng)絡(luò)圖技術(shù)分析項(xiàng)目進(jìn)度的技巧

w 前導(dǎo)圖/箭線圖/條件圖；甘特圖/網(wǎng)絡(luò)圖/里程牌圖

2  明確活動(dòng)依賴關(guān)系(四種邏輯關(guān)系)，善用松動(dòng)時(shí)間

2  活動(dòng)工期估計(jì)，如何做PRRT分析

2  關(guān)鍵路徑法

2  快速跟蹤與趕工/時(shí)間-成本平衡法

2  縮短項(xiàng)目工期，防止工期延誤的利器——關(guān)鍵鏈

互動(dòng)實(shí)踐——編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并討論如何縮短項(xiàng)目工期

  2.6編制項(xiàng)目的預(yù)算

2  如何建立項(xiàng)目經(jīng)理的成本意識(shí)——成本控制的實(shí)質(zhì)

2  項(xiàng)目估算與項(xiàng)目預(yù)算

2  直接成本和間接成本

2  工時(shí)與費(fèi)率設(shè)計(jì)

2  項(xiàng)目不同階段的估算精度

2  五種實(shí)用估算方法

?      類推比較法

?      參數(shù)估算法

?      最佳猜測(cè)法

?      專家判斷法

?      供應(yīng)商投標(biāo)法

  2.7項(xiàng)目的溝通協(xié)調(diào)規(guī)劃

項(xiàng)目的開展涉及到的人和企業(yè)的方方面面，實(shí)際一個(gè)項(xiàng)目很少是因?yàn)闀r(shí)間，進(jìn)度，質(zhì)量系統(tǒng)的問(wèn)題而失敗，相反不能有效的溝通等一些非技術(shù)性的因素才是導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的重要原因。確定利害關(guān)系者的信息與溝通需求，包括誰(shuí)需要何種信息，何時(shí)需要以及如何向他們傳遞。

2  溝通的原理

2  溝通需求分析

2  溝通技術(shù)

  2.8項(xiàng)目的采購(gòu)規(guī)劃

2  自制-外購(gòu)分析

2  詢價(jià)與談判

2  招投標(biāo)管理及供應(yīng)商管理

2  合同的類型及風(fēng)險(xiǎn)分析

3、項(xiàng)目的實(shí)施和監(jiān)控

  3.1項(xiàng)目整體管理和變更控制

2  變更控制流程

2  變更產(chǎn)生的原因及常見(jiàn)變更

  3.2項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)控

2  質(zhì)量的監(jiān)控七大工具（因果圖/控制圖/流程圖/直方圖/帕累托圖/趨勢(shì)圖/散點(diǎn)圖）

2  持續(xù)改進(jìn)和質(zhì)量管理方法（TQM,六西格瑪,零缺陷等）

  3.3 打造高績(jī)效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

2  團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)

2  激勵(lì)理論

2  項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)展成長(zhǎng)的階段

2  團(tuán)隊(duì)績(jī)效低下的常見(jiàn)原因和對(duì)策

     項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)分享：實(shí)施過(guò)程中打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)

  3.4項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控

2  風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的目的和意義

2  風(fēng)險(xiǎn)管理和應(yīng)對(duì)規(guī)劃實(shí)施

2  殘余風(fēng)險(xiǎn)、二次風(fēng)險(xiǎn)與再評(píng)估

2  儲(chǔ)備分析（應(yīng)急儲(chǔ)備金和管理儲(chǔ)備金）

  3.5跟蹤項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃

2  如何衡量項(xiàng)目各方面的績(jī)效？

2  掙值管理技術(shù)（EVT）

2  主要的幾個(gè)數(shù)據(jù)（AC/EV/PV/CPI/SPI）

2  如何用掙值技術(shù)進(jìn)行成本及進(jìn)度偏差的分析及控制，并進(jìn)行相關(guān)預(yù)測(cè)？

     練習(xí)：計(jì)算習(xí)題中的各項(xiàng)數(shù)值，并預(yù)測(cè)項(xiàng)目未來(lái)走勢(shì)

  3.6溝通項(xiàng)目信息

2  向團(tuán)隊(duì)成員發(fā)布的指示

2  向高層和贊助者匯報(bào)項(xiàng)目的業(yè)績(jī)和問(wèn)題

2  項(xiàng)目溝通方式和情景分析

2  會(huì)議/報(bào)告/評(píng)審會(huì)注意事項(xiàng)

  3.7平衡項(xiàng)目沖突

2  在團(tuán)隊(duì)管理的過(guò)程中，如何進(jìn)行沖突的管理和解決？

4、項(xiàng)目的關(guān)閉與交付

  4.1項(xiàng)目驗(yàn)收（合同收尾/管理收尾）

  4.2項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)

  4.3 項(xiàng)目成員獎(jiǎng)懲激勵(lì)和慶功會(huì)

  4.4如何釋放項(xiàng)目資源？什么時(shí)候釋放項(xiàng)目資源？

  4.5為什么要測(cè)量客戶滿意度，如何測(cè)量客戶滿意度？

  4.6 項(xiàng)目交接及知識(shí)管理

備注：以上大綱都可以結(jié)合企業(yè)需求進(jìn)行定制和調(diào)整，結(jié)合案例、互動(dòng)輔導(dǎo)，需要2~4天。

楊柳老師的其它課程